Ce este coworking - avantajele și contra, costurile ascunse ale spațiului de birou partajat

Dacă aveți în vedere să treceți la coworking, luați în considerare toate a costurilor înainte de scufundare în.

Ce este Coworking?

Coworking-ul este un aranjament de partajare a birourilor între persoane fizice și (uneori) întreprinderi mici. În unele cazuri, aranjamentul este foarte informal: un proprietar de afaceri care deține sau închiriază un spațiu de birou prea mare, apoi se supune birourilor și birourilor altora. Spațiile de coworking funcționează, de asemenea, ca afaceri formale, închiriere de birouri și spații de birouri pentru freelanceri, telecommuteri și chiar călători de afaceri. Modelele de operare variază, unele companii de coworking percepând chirie zilnic, săptămânal sau lunar, în timp ce altele vând apartenențe care permit membrului să folosească spațiul de lucru și facilitățile sale. Spațiile de coworking, de obicei, nu folosesc contracte de închiriere pe termen lung sau închirieri.

Aranjamentele spațiale într-un birou de coworking diferă, de asemenea. Unele întreprinderi de coworking închiriază spațiul pentru birou în primul rând, primul servit - îți aduci laptopul la serviciu în fiecare zi și te așezi la orice spațiu de lucru disponibil. Alte birouri sunt mai formale, repartizând birouri sau birouri membrilor. În funcție de spațiu și amenajare, este posibil să aveți birouri formale și locuri deschise.

Pe lângă faptul că oferă spații de birou și utilizarea în comun a facilităților, unii proprietari de spații de coworking încurajează în mod activ colaborarea dintre membri prin sponsorizarea evenimentelor în rețea sau prin „site-urile care vă cunosc”, care permit membrilor să se prezinte între ei..

De ce coworking?

În timp ce lucrează de acasă este o opțiune bună pentru unii, alții aleg să închirieze și să facă naveta la un birou de coworking în fiecare zi. Iata de ce:

1. Stres redus
Părăsirea muncii la birou este mult mai ușoară atunci când ai de fapt un birou de plecare. Munca de acasă poate fi stresantă, în special dacă nu există un birou de acasă sau un spațiu de lucru segregat pentru a vă retrage. Unii oameni care lucrează acasă se simt vinovați dacă nu lucrează tot timpul. Acest lucru poate crea tensiune cu ceilalți membri ai familiei, în timp ce relaxarea este dificilă.

2. Gestionarea timpului îmbunătățită
Copii, animale de companie, vecini, șoferi de livrare, televizoare, bucătării și cărți sunt toate distrageri. Mulți oameni consideră că este dificilă reducerea întreruperilor zilei de muncă și numeroase întreruperi pot transforma o zi de muncă de opt ore într-o douăsprezece sau paisprezece ore una.

3. Mai multă interacțiune socială
Acest lucru nu este important pentru toată lumea, dar unii oameni apreciază ieșirea și au șansa de a vorbi și de a interacționa cu ceilalți într-un cadru de afaceri.

4. Oportunități de rețea
Colegii de muncă pot fi mari perspective sau surse de trimitere.

5. O setare profesională
Un birou de colaborare oferă telecomunicatorilor și freelancerilor o alternativă profesională, liniștită, la întâlnirea cu clienții acasă sau în cafenele.

6. Cerință de întreținere scăzută
Conducerea sau proprietarii de spații de coworking își asumă responsabilitatea pentru întreținerea birourilor și a echipamentelor comune.

7. Mai puțin costisitor și mai puțin riscant decât închirierea de birouri private
Închirierea unui birou privat, în special într-un oraș mare, este o opțiune ieftină. Chiriile sunt de obicei mari, la fel ca și costul amenajării biroului, cumpărarea de echipamente de birou, plata facturilor la utilități, curățarea spațiului și plata contractanților pentru a face față întreținerii necesare pentru construcții. În plus, mulți proprietari comerciali solicită chiriașilor să semneze contracte de închiriere pe termen lung. Chiriașii cu probleme de flux de numerar sau cei care trebuie să plece din oraș pentru călătorii de afaceri, se pot găsi blocați plătind chiria chiar și atunci când nu își permit acest lucru sau nu au nevoie de spațiu. Coworking permite membrilor să partajeze costurile utilităților, internetului și mașinilor de birou, oferind în același timp planuri de membru pe termen scurt.

Costurile ascunse

În timp ce coworking-ul poate fi o alternativă convenabilă și rentabilă pentru a lucra de acasă sau pentru a închiria un birou comercial, este important să fiți conștienți de unele dintre costurile mai puțin decât evidente ale lucrului într-un spațiu comun. Desigur, dacă sunteți obișnuiți să lucrați într-un birou tradițional, s-ar putea ca aceste costuri să nu fie atât de „ascunse”, dar dacă ați lucrat de acasă, întâmpinați (sau reîntâlniți) unele dintre aceste cheltuieli vă pot prinde cu garda jos.

1. naveta
Cu excepția cazului în care spațiul dvs. de coworking este la distanță de mers pe jos de casa dvs., trebuie să vă dați cont pentru cheltuielile de transfer. Acestea variază, dar includ costul gazelor, întreținerea auto și tarifele de transport public. De asemenea, navetele adaugă timp neplătit zilei de muncă. Și în funcție de situația de parcare din spațiul dvs. de coworking, poate fi necesar să plătiți și taxe de parcare.

2. Îngrijirea copilului și a animalelor de companie
Dacă intenționați să petreceți toată ziua muncind departe de casă, poate fi necesar să plătiți pentru serviciile de îngrijire a copilului sau de ședere pentru animale de companie.

3. Mâncare și băutură
Când lucrați de acasă, aveți la dispoziție bucătăria, mașina de cafea și alimentația. Dacă lucrați de acasă și nu vă doriți să vă luați un prânz în fiecare zi, va trebui să cumpărați plite cu microunde pentru a stoca la birou sau să plătiți prânzurile la restaurantele locale. Rămâneți caffeinată este o altă problemă: Unele birouri de coworking oferă cafea de bază și apă caldă pentru ceai, dar cântecul de sirenă al unui Starbucks local sau al unei prăjitoare independente vă poate atrage de la birou mai des decât doriți. Din păcate, costul acelor lati se mărește rapid.

4. Socializare
Chiar dacă aveți grijă să vă împachetați masa de prânz în fiecare zi și să vă lipiți de cafeaua de la mașina K-cup de birou, ofițerii prietenoși vă pot cere în continuare să luați masa, cafea sau băuturi după lucru. Dacă sunteți un tip solitar sau nu vă interesează rețelele, renunțarea la aceste oferte poate să nu fie o problemă. Dar, dacă doriți să socializați, mergeți mai departe și recalculați-vă bugetul de divertisment pentru a vă acomoda cu aceste activități de rețea.

5. Depozitare
Unele spații de coworking închiriază dulapuri de depozitare pentru membrii care nu au un birou permanent. Avantajul închirierii vestiarului este că nu trebuie să transportați laptopul și alte consumabile acasă în fiecare seară. Dezavantajul este că chiria este o cheltuială suplimentară.

6. Tehnologie și electronică
Spațiile de coworking nu includ, de obicei, acces la computer, așa că intenționează să aduci propriul laptop la lucru. Pe lângă laptopul dvs., aduceți orice periferice pe care doriți să le utilizați, cum ar fi un monitor mare, o tastatură ergonomică sau trackball. Deși transportul acestor articole la și de la locul de muncă în fiecare zi este o posibilitate (cum este uitarea lor acasă), s-ar putea să fiți mai bine servit pentru a vă salva singur dificultatea, achiziționând un al doilea set de periferice pentru locul de muncă..

7. Servicii de birou
Nu toate spațiile de coworking sunt create egale. Unele birouri oferă utilizarea gratuită a copiatorului / imprimantei / faxului partajat, în timp ce altele vă pot percepe această taxă. În mod similar, unele birouri includ costul WiFi în chirie, în timp ce altele percep suplimentar pentru conectivitate sau vă solicită să vă furnizați propriul hotspot din motive de securitate. Este important să știți exact ce acoperă chiria dvs. înainte de a semna un acord, astfel încât să puteți lua în calcul orice cheltuieli suplimentare.

8. Produse de birou
Planificați-vă să vă achiziționați propriile stilouri, plicuri, capse, agrafe și alte consumabile standard.

9. Îmbrăcăminte
Coworking înseamnă că nu mai puteți lucra în pijamale cu o mizerie cu părul netăiat. Deși majoritatea birourilor nu prescriu un cod vestimentar, există o așteptare generală ca membrii să pară strânși și prezentabili. În plus, deplasarea la muncă crește uzura îmbrăcămintei și încălțămintei, pe măsură ce îndrăznești elementele. Pregătește-te pentru a-ți mări îmbrăcămintea și bugetul personal de îngrijire odată ce te înscrii pentru coworking.

10. Tratarea snifelor
Dacă ați lucrat vreodată într-un birou, probabil că aveți amintiri atât de îndrăgite de răceli, flusuri și alte boli care au preluat periodic locul de muncă. Din păcate, spațiul de lucru comun înseamnă germeni împărtășiți, așa că pregătește-ți sistemul imunitar pentru un șoc urât.

11. Impozite
Taxele de membru sau chirie pot fi deductibile din impozite, dar sunt și cheltuielile de birou. Discutați cu consilierul dvs. fiscal pentru a stabili dacă trecerea la un spațiu de coworking vă va afecta obligația fiscală și dacă va face acest lucru, cât de mult.

12. Asigurare
Verificați contractul de închiriere sau de membru pentru a afla dacă spațiul este asigurat și dacă asigurarea acoperă accidentele sau pierderile suferite de dvs., clienții dvs. sau vizitatorii dvs. Dacă nu, discutați cu un agent de asigurare pentru a afla despre opțiunile dvs. de acoperire. Aceasta este o problemă importantă, așa că este posibil să doriți să administrați acoperirea de asigurare a biroului peste avocatul dumneavoastră.

13. Furt
Este obișnuit ca securitatea în spațiile de coworking să fie laxă, mai ales că membrii vin și pleacă liber fără o supraveghere reală. Din păcate, acest lucru lasă lucrurile și obiectele personale vulnerabile la furt.

Minimizarea costurilor

În ciuda cheltuielilor suplimentare, mulți oameni consideră că coworking-ul oferă avantaje mari față de birourile tradiționale de acasă sau comerciale. Dacă decideți să semnați un acord de coworking, iată câteva modalități de minimizare a costurilor:

1. Plătește-ți anticipat chiria sau apartenența
Unele spații de coworking oferă reduceri pentru membrii care își plătesc anticipat taxele sau chiria. Întrebați administratorul de spațiu dacă acest lucru este posibil. Dacă da, negociați și un acord de rambursare scris în cazul în care trebuie să părăsiți orașul sau să vă întoarceți la biroul de origine.

2. Uită-te dincolo de cifrele lunare de chirie
Nu uitați, costul real al coworking-ului nu este doar chiria sau taxele lunare. Aflați ce este inclus în calitatea dvs. de membru de coworking și ce costă suplimentar. Numai apoi ar trebui să vă zgâriați numerele.

3. Locație, locație, locație
Când este posibil, alegeți un spațiu de coworking care este aproape de casa ta. Apropierea vă permite să economisiți timp și cheltuieli de transfer, în același timp vă oferă libertatea de a fugi acasă pentru prânz. Dacă nu există spații de lucru aproape de casa dvs., simplificați-vă viața și economisiți timp alegând un birou apropiat de cumpărături, servicii bancare, cluburi de sănătate sau hangouturi preferate. Dacă călătoriți mult sau dacă lucrați frecvent cu clienți din oraș, căutați un birou în apropierea aeroportului. De asemenea, doriți să luați în considerare factori precum parcarea și apropierea de transportul public. Timpul înseamnă bani, în special dacă sunteți freelancer, deci nu subestimați importanța accesibilității atunci când alegeți un birou.

4. Depozitați la fața locului prânz și gustări
Dacă spațiul tău de coworking include o bucătărie, păstrează plite congelate, supe cu microunde și fixări sandwich la birou. Cumpărați un recipient mare pentru depozitarea alimentelor, scrieți-vă numele pe el cu un marker permanent și umpleți-l cu ambalaje sandwich, felii reci și brânzeturi, astfel încât să puteți face singuri prânzuri. Având aceste articole la îndemână reduce tentația de a lua masa sau de a vă livra mâncare.

5. Profitați de promoțiile pentru cafenele și restaurante
Ori de câte ori puteți evita să plătiți prețul complet, ar trebui. Multe restaurante oferă oferte speciale pentru prânz ieftine, așa că asigurați-vă că cereți restaurantele locale meniurile lor pentru prânz. Unele cafenele oferă reducere dacă îți aduci propria cană sau termos. De asemenea, asigurați-vă că întrebați opțiunile preferate despre programele de fidelizare a cardurilor de pumn.

6. Creează productivitatea comenzilor de tranzit public
Dacă nu obțineți mașină, folosiți timpul de comutație pentru a fi la curent cu lectura profesională sau pentru a examina e-mailurile. Dacă cititul în mișcare nu funcționează pentru tine, ascultă podcast-uri din industrie în drum spre birou.

7. Analizați-vă în beneficiile fiscale
Dacă sunteți angajat în telecomunicații, aflați dacă compania dvs. participă la un program de beneficii fiscale de transfer, care vă permite să plătiți bonurile de tranzit public cu dolari înainte de impozit deduse din salariul dvs. Aceste programe vă pot economisi sute de dolari în fiecare an.

8. Examinați opțiunile de tranzit
Urmăriți cât cheltuiți în fiecare lună pentru tarifele cu autobuzul și trenul. Multe companii de transport public oferă mai multe structuri tarifare, așa că acordați-vă timp pentru a examina fiecare dintre opțiunile dvs. pentru a vă asigura că obțineți cea mai bună ofertă.

9. Negociază negocierile cu întreprinderile locale
Comercianții locali care nu știu spațiul dvs. de coworking ar putea fi dispuși să ofere oferte speciale bazei sale membre. Discutați cu managerul spațiului dvs. de coworking pentru a afla dacă acesta sau ea este dispus să vorbească cu întreprinderile locale despre oferirea de reduceri speciale pentru dvs. și pentru colaboratorii dvs..

Cuvânt final

Tehnologia face ca coworking-ul să fie o alternativă excelentă pentru freelanceri și telecomunicații care nu doresc să lucreze de acasă. Totuși, este important să recunoaștem toate cheltuielile suplimentare asociate cu coworking-ul. Încadrarea acestor cheltuieli în bugetul dvs. înainte de a decide să vă alăturați unui spațiu de coworking este un pas înțelept și esențial în gestionarea afacerii și a finanțelor personale..

Folosești un spațiu de coworking? Cum se rezolvă?