Pentru ce este un număr D-U-N-S și pentru ce se folosește? (Dun & Bradstreet)

Entitățile comerciale nu primesc sau nu au nevoie de numere de securitate socială. Cu toate acestea, pot obține un număr de identificare unic, de nouă cifre, printr-un sistem care este la fel de omniprezent ca Securitatea Socială: Sistemul de numerotare universală a datelor sau D-U-N-S. Dacă dețineți propria afacere sau vă gândiți să începeți una, ar trebui să știți mai multe despre utilizări, beneficii și dezavantaje ale unui număr D-U-N-S.

Ce este D-U-N-S? Origini și eligibilitate

Data Universal Numering System este o bază de date de identificare a întreprinderii înființată în 1963 de Dun & Bradstreet, o companie privată. Potrivit lui Dun & Bradstreet, aproape orice entitate de afaceri distinctă - non-profit, proprietate exclusivă, SRL-uri, parteneriate, corporații și chiar agenții guvernamentale - poate solicita și primi un număr unic de nouă cifre D-U-N-S. În prezent, există 225 milioane dintre acestea. Numerele D-U-N-S pot fi emise cu sau fără linii pentru lizibilitate: XX-XXX-XXXX sau XXXXXXXXX.

Numere unice pot fi, de asemenea, atribuite filialelor și sucursalelor firmelor mai mari. De exemplu, dacă Acme Widget Company deține în totalitate Acme Distribution Company, cele două firme ar putea avea numere D-U-N-S distincte. Și, din punct de vedere tehnic, orice locație separată de afaceri - cele două restaurante Chipotle din părțile opuse ale orașului, de exemplu, sau chiar două diviziuni corporative separate care ocupă apartamente diferite în aceeași clădire - pot solicita un număr unic.

D-U-N-S + 4

Cu toate acestea, la acest nivel de organizare, o companie poate prefera să folosească un număr D-U-N-S + 4. Acesta este un număr D-U-N-S de nivel parental sau filial, cu un sufix de patru cifre care ajută furnizorii, clienții și agențiile guvernamentale să identifice unități mai mici în scopuri contabile. Spre deosebire de baza de date principală D-U-N-S, Dun & Bradstreet nu susține sau nu întreține aceste sufixe cu patru cifre - companiile le creează și le gestionează intern. Dacă dețineți o afacere mică, probabil că nu va trebui să vă faceți griji pentru D-U-N-S + 4 imediat.

De ce ai nevoie de un număr D-U-N-S?

Fiecare număr D-U-N-S transmite anumite informații despre afacerea pe care o reprezintă:

Verificarea existenței și funcționării. Pentru furnizorii, clienții, contractorii și orice altcineva care ar putea face afaceri cu dvs., numărul D-U-N-S înseamnă că compania sau organizația dvs. există și este operațională. Când o afacere încetează să funcționeze, intrarea acesteia este închisă pentru a reflecta acest lucru.
Informații demografice. Intrarea D-U-N-S este o listă de director oficială, extrem de detaliată, care permite celorlalți să afle și să învețe despre compania dvs. Acesta include locația fizică a companiei dvs., informații de contact, proprietate, structura afacerii, industrie, număr de angajați, pseudonime (denumiri „care fac afaceri ca”) și date financiare istorice.
Relații corporative. Numerele D-U-N-S sunt alocate aleatoriu, astfel încât cifrele lor nu poartă nici o semnificație specială. Cu toate acestea, acestea dezvăluie conexiuni între companiile conexe. Dacă compania dvs. face parte dintr-o ierarhie corporativă mai mare, intrarea D-U-N-S reflectă acest lucru prin legarea la înregistrările filialelor, sucursalelor și părintelui societății.

Numărul D-U-N-S conferă, de asemenea, multe privilegii. Aveți nevoie de unul pentru a solicita un contract guvernamental și, în unele locuri, pentru a face afaceri într-o țară străină. De asemenea, vă permite creditorilor și furnizorilor dvs. să obțină informații despre afacerea dvs., stimulându-vă credibilitatea și, astfel, ușor pentru dvs. să obțineți un credit favorabil sau o linie de credit..

Puteți, de asemenea, să obțineți informații despre alte companii utilizând numerele D-U-N-S. Acest lucru vă poate ajuta să găsiți potențiali clienți sau parteneri și să luați decizii educate despre dacă și cum să faceți afaceri cu aceștia.

Caracteristici cheie ale unui număr D-U-N-S

Fiecare număr D-U-N-S are câteva caracteristici importante:

Permanenţă. Odată eliberat, un număr D-U-N-S este permanent - indiferent de schimbările de proprietate sau de domiciliu sau evenimente financiare precum falimentul capitolului 11. Dacă o entitate își lichidează activele și încetează să funcționeze, numărul D-U-N-S nu este niciodată reeditat.
Utilizare globală. D-U-N-S este omniprezent și global. În august 2013, au existat aproximativ 225 de milioane de înregistrări unice D-U-N-S de la firme din aproximativ 190 de țări. Niciun alt registru de afaceri, chiar și la nivel internațional, nu are la fel de multe înregistrări.
Compatibilitate cu registrele naționale de afaceri. Multe guverne folosesc D-U-N-S ca registru de afaceri de facto pentru companiile cu care lucrează. De exemplu, sistemul central de înregistrare a contractantelor din Statele Unite folosește D-U-N-S ca metodă principală de identificare a afacerii: Pentru a solicita un contract guvernamental, trebuie mai întâi un număr D-U-N-S. În multe țări, D-U-N-S este singurul mijloc acceptat de identificare a întreprinderilor cu sediul în alte țări, chiar dacă nu fac afaceri cu administrația locală. În Germania, un registru național de afaceri numit Cheie unică de identificare a partenerilor (UPIK) utilizează numere D-U-N-S pentru a sorta întreprinderile.

Cum să solicitați un număr D-U-N-S

Puteți solicita un număr D-U-N-S prin Dun și Bradstreet. Este gratuit pentru a face acest lucru, deși înregistrarea D-U-N-S este inclusă în anumite pachete de monitorizare a creditelor plătite Dun & Bradstreet și informații de afaceri, cum ar fi Starterul pentru mici afaceri.

Înainte de a aplica, verificați dacă compania dvs. are deja un număr D-U-N-S - acesta poate fi cazul dacă ați achiziționat afacerea de la un proprietar anterior. Puteți căuta compania dvs., după nume, prin baza de date D-U-N-S online D&B sau puteți apela (866) 705-5711 pentru a solicita un reprezentant.

Dacă nu aveți un număr D-U-N-S, puteți solicita unul telefonic la numărul de mai sus, care are personal între 8:00 și 18:00, șapte zile pe săptămână, în toate zonele orare din S.U.A. Puteți aplica, de asemenea, online pe site-ul Dun & Bradstreet sau în sistemul de înregistrare a contractorilor (CCR) al guvernului federal, portalul pentru toți contractanții guvernului american. Din momentul depunerii cererii dvs., numărul dumneavoastră vă poate dura până la 30 de zile. Planurile D&B plătite, cum ar fi Starterul pentru afaceri mici, pot accelera procesul până la două zile lucrătoare.

Pentru a solicita un număr D-U-N-S, trebuie să furnizați următoarele:

Numele, adresa și anul de fondare al companiei dvs.
Numele proprietarului său
Structura sa juridică (parteneriat, LLC, proprietate exclusivă, etc.)
O descriere de bază a activității sale de afaceri
Numărul total de angajați (cu normă întreagă și parțială)

Ce poți face cu unul?

Informațiile conținute în înregistrarea D-U-N-S creează oportunități pentru afacerea dvs., precum și pentru alte entități care doresc să facă afaceri cu dvs.:

Păstrați date exacte despre afaceri. Dun & Bradstreet pretinde să cheltuiască peste un milion de dolari pe zi pentru a menține baza de date D-U-N-S, verificând și actualizând datele fiecărei intrări. În consecință, puteți avea încredere în înregistrarea D-U-N-S și în companiile cu care lucrați, pentru a fi corecte și actualizate. Multe directoare de afaceri electronice, precum Manta, nu oferă o astfel de garanție.
Lucrează cu entitățile guvernamentale. Dacă nu aveți un număr D-U-N-S, nu puteți solicita un contract cu nicio agenție guvernamentală sau să vă asigurați un împrumut de administrare a întreprinderilor mici. De asemenea, nu puteți lucra cu Națiunile Unite și cu multe guverne străine, deși ar trebui să consultați surse corespunzătoare dacă doriți să faceți afaceri cu o entitate de peste mări.
Faceți afaceri cu companii străine. Chiar dacă nu este necesar să lucrați cu o agenție guvernamentală din SUA sau străine, este posibil să doriți totuși să faceți afaceri cu companii private străine. Deoarece D-U-N-S este registrul de afaceri de facto în multe țări, un număr D-U-N-S este cel mai simplu mod de a vă stabili legitimitatea pentru potențialii clienți de peste mări. De asemenea, în funcție de politica administrației locale, este posibil ca firma dvs. să obțină un număr D-U-N-S înainte de a înființa o sucursală sau o filială în altă țară.
Stabilirea credibilității cu creditorii. Ca parte a due diligence lor, creditorii se pot referi la intrarea D-U-N-S pentru informații financiare și demografice de bază despre afacerea dvs. De asemenea, pot achiziționa rapoarte de credit și informații de afaceri de la compania dvs. de la Dun & Bradstreet. Aceste informații sunt deținute de Dun & Bradstreet, astfel încât dacă nu aveți un număr D-U-N-S, creditorii potențiali pot avea o imagine incompletă a finanțelor și operațiunilor companiei dvs., ceea ce le face mai puțin susceptibile să vă ofere un împrumut..
Mențineți o mai bună gestionare a riscurilor cu clienții. Dacă compania dvs. extinde linii de credit către clienții săi, puteți utiliza numerele D-U-N-S pentru a înțelege mai bine starea lor generală. De exemplu, chiar dacă una dintre companiile dvs. client pare solidă financiar, compania sa mamă poate avea probleme. Prin dezvăluirea legăturii dintre cei doi, D-U-N-S vă poate ajuta să detectați o problemă potențială înainte ca compania să plece din activitate sau să anuleze contractul..
Mențineți o mai bună putere de cumpărare cu furnizorii. Compania dvs. poate face afaceri cu mai mulți furnizori care operează sub aceeași umbrelă corporativă, dar este posibil ca relația să nu fie întotdeauna evidentă. Analizând înregistrarea D-U-N-S a fiecărui furnizor, puteți preface relațiile corporative ascunse și le puteți folosi în avantajul dvs. în timpul negocierilor contractului de furnizare. De exemplu, în loc să cumpărați de la patru furnizori diferiți deținuți de aceeași companie-mamă, este posibil să puteți cumpăra de patru ori mai mult de la un singur furnizor - și să asigurați o reducere în vrac în recompensă.
Primește informații mai bune despre perspective. Dacă conduceți o companie B2B, succesul dvs. depinde de capacitatea dvs. de a identifica cele mai promițătoare perspective și de a le transforma în clienți plătitori. Cu informații demografice, financiare și de contact pentru milioane de companii, baza de date D-U-N-S vă permite să găsiți și să ajungeți la firmele care au nevoie de produsele și serviciile dvs..
Expediați-vă cererea pentru un certificat SSL. Dacă compania dvs. vrea să creeze un portal de comerț electronic, trebuie să solicite un certificat SSL, o caracteristică esențială de securitate pentru tranzacțiile online. Organizațiile care eliberează aceste certificate necesită, de obicei, informații detaliate despre contact, proprietate și date demografice despre fiecare solicitant. Intrarea D-U-N-S conține toate aceste informații, permițând emitentului SSL să verifice rapid identitatea companiei și să-ți activeze certificatul. Fără un număr D-U-N-S, emitentul dvs. SSL poate solicita o serie de documente prin fax sau e-mail, crescând substanțial lungimea și complexitatea procesului de cerere.

Dezavantaje potențiale

Deținerea unui număr D-U-N-S conferă o mulțime de avantaje, dar este important să înțelegeți limitările și potențialele dezavantaje ale sistemului..

Profiturile Dun & Bradstreet din D-U-N-S. Deși D-U-N-S este registrul de afaceri la alegere în mare parte a lumii, Dun & Bradstreet nu îl menține în afara bunătății inimii sale. După ce vă aflați în baza de date, D&B (și Dun & Bradstreet Credibility Corp, fostă filială care oferă servicii similare) vă împing în mod regulat să vă înscrieți la servicii precum monitorizarea creditelor și informații de afaceri, care ar putea deveni enervante.
Monopolul virtual privind identificarea afacerilor. În SUA, Uniunea Europeană, Australia și în alte părți, D-U-N-S este de departe cea mai populară și cuprinzătoare bază de date de identificare a afacerilor - până la punctul în care nu are concurență reală. Această situație poate crește costurile generale ale sistemului pentru guvernele și companiile care îl utilizează. De exemplu, potrivit Oficiului de Responsabilitate a Guvernului, contractul guvernului federal cu D&B valorează peste 150 de milioane de dolari începând cu 2010. Pentru a vedea dacă un alt sistem ar fi posibil (și mai ieftin), sau poate doar presiunea D&B în viitoarele negocieri contractuale, guvernul analizează cadre alternative de identificare a afacerilor. Cu toate acestea, nu este clar cât de mult ar economisi trecerea la un alt sistem.
Nu este complet transparent. Informațiile conținute în D-U-N-S sunt deținute de Dun & Bradstreet. Pentru început, acest lucru înseamnă că D&B nu este obligat să spună modul în care este furnizat. De asemenea, nu este obligat să vândă sau să transfere nicio informație D-U-N-S, ceea ce ar putea împiedica o schimbare viitoare către un alt sistem de identificare a afacerii. Și, în ciuda statutului său de registru de afaceri al Guvernului Federal, D&B nu este obligat să respecte cererile din Legea privind libertatea informațiilor (FOIA) de la membrii presei sau publicului, ceea ce face dificilă verificarea independentă a informațiilor din baza sa de date..

Cuvânt final

Dun & Bradstreet apelează D-U-N-S „Numere de securitate socială pentru companii.” În realitate, este chiar mai perversiv decât securitatea socială. Sistemul este utilizat în zeci de țări din întreaga lume, inclusiv în SUA, Australia și Uniunea Europeană și oferă numeroase beneficii întreprinderilor care participă. Deși nu aveți nevoie de un număr D-U-N-S pentru a funcționa, unul poate deschide uși care altfel ar rămâne închise.

În același timp, ar trebui să fiți conștienți de problemele potențiale din jurul acestui sistem, inclusiv de întrebările legate de confidențialitate. Ca în orice bază de date, participarea la D-U-N-S creează o amprentă publică care permite celorlalți - buni și răi - să-și găsească compania. Pentru toate avantajele sistemului, decizia dvs. de a obține un număr D-U-N-S trebuie să fie una personală.

Are afacerea dvs. un număr D-U-N-S?