Cum să încorporați o afacere - tipuri, costuri și proces

Când încorporați o afacere, există o serie de pași pe care trebuie să îi faceți. În primul rând, trebuie să determinați ce tip de persoană juridică doriți să formați:

S corporații. Dacă formați o corporație S, profiturile și pierderile din afacere „trec” proprietarilor. Aceasta înseamnă că corporația însăși nu plătește impozite și toate veniturile trebuie distribuite între proprietari sau plătite, după care impozitele sunt plătite de către beneficiari. S corporațiile oferă, de asemenea, protecție împotriva răspunderii.
C Corporații. Corporațiile C pot duce la o dubla impozitare, deoarece corporația plătește impozite, iar proprietarii plătesc impozite. Cu toate acestea, corporațiile C pot fi în continuare alegerea potrivită pentru unele întreprinderi, în special companii mari cu mulți proprietari. Corporațiile C oferă protecție împotriva răspunderii așa cum fac alte corporații și oferă, de asemenea, cea mai mare flexibilitate în ceea ce privește o afacere cu mai mulți proprietari și care păstrează profiturile corporative.
Corporații profesionale. Denumite „PC-uri”, corporațiile profesionale pot fi desemnate fie corporații C sau S. Acestea sunt de obicei limitate la medici, avocați, contabili și alți profesioniști. În multe state, atunci când formați o corporație profesională, toți proprietarii sunt obligați să dețină licența profesională corespunzătoare. De exemplu, un medic nu se poate încorpora cu un non-medic. PC-urile vă oferă flexibilitate în modul în care sunteți impozitat pe veniturile pe care le obține afacerea și oferă, de asemenea, protecție împotriva răspunderii prin crearea unei entități comerciale separate.
Companii cu raspundere limitata. Societățile cu răspundere limitată sau SRL sunt un hibrid al unei corporații și al unui parteneriat. Regulile pentru SRL-uri diferă în funcție de stat, dar, în general, pot fi formate de o singură persoană sau de mai multe părți. Ca și o corporație, un SRL oferă răspundere limitată persoanelor fizice. De asemenea, SRL-urile folosesc regulile de trecere a corporațiilor S. Nu există nicio limită la numărul de persoane care pot forma un SRL, deși unele state împiedică medicii, avocații și anumiți profesioniști să formeze acest tip de entitate de afaceri..

Cum să alegeți structura corporativă adecvată

Alegerea unei structuri corporative potrivite poate fi complicată și depinde de specificul situației dvs. În general, ar trebui să solicitați sfaturi legale pentru a face acest lucru. Un avocat vă poate ajuta, de asemenea, cu etapele legale de încorporare, inclusiv înregistrarea numelui de afaceri și depunerea documentelor corespunzătoare la autoritățile locale.

Astfel, există câteva orientări generale care trebuie luate în considerare:

Companiile SRL și corporațiile S pot să funcționeze bine dacă dumneavoastră, în calitate de proprietar de afaceri, doriți să includeți profituri și pierderi în impozitele dvs. pe venit personal. Dacă nu vă preocupă să vă puteți vinde cu ușurință stocul pe piața deschisă, este posibil ca această entitate de afaceri să fie cea mai bună pentru dvs. Multe întreprinderi mici își desfășoară activitatea în calitate de SRL sau S corporații, SRL-urile oferind opțiunea de a avea mai mulți acționari și mai puține reglementări decât corporațiile S. De exemplu, firmele de avocatură și firmele de contabilitate funcționează adesea ca societăți comerciale sau societăți S.
Corporațiile C pot funcționa bine dacă proprietarii de afaceri nu doresc să includă veniturile și pierderile corporației cu impozitele lor personale. Pentru întreprinderile mari cu mulți proprietari sau pentru întreprinderile care doresc să emită stocuri angajaților cu ușurință și să vândă în mod deschis stocuri, corporațiile C pot fi cea mai bună alegere. Multe dintre cele mai mari companii din Statele Unite operează ca corporații C, inclusiv oricare dintre companiile tranzacționate la Bursa din New York.

Costurile de constituire

Odată ce începeți procesul de încorporare, ar trebui să vă așteptați să dureze câteva săptămâni pentru a depune și prelucra documentele și a primi actele de încorporare și alte documentații. Cronologia specifică variază în funcție de stare și este posibil să puteți plăti suplimentar pentru o „depunere în grabă”. Cu toate acestea, în general, vă puteți aștepta să dureze aproximativ o lună pentru a obține documentele de încorporare din momentul în care trimiteți formularele.

Rețineți, costul încorporarii variază în funcție de starea și de tipul societății pe care o formați. De asemenea, costurile variază în funcție de dacă depuneți singur documentele sau dacă consultați un avocat. Taxele și cheltuielile asociate cu încorporarea pot include:

Taxa de înregistrare a actelor constitutive. Acestea trebuie depuse la secretarul de stat și costă, în general, de la 100 la 250 USD la depunerea în funcție de stat.
Taxe de depunere a guvernului. Aceste taxe variază în funcție de locul în care locuiți și de tipul de afacere pe care îl desfășurați. De obicei, trebuie să plătiți între 50 și 200 USD pentru depuneri suplimentare guvernamentale în plus față de costurile depunerii actului constitutiv.
Taxa avocaților. Costurile de lucru cu un avocat depind de locul în care locuiți și de nivelul de asistență de care aveți nevoie. Avocații pot percepe o taxă oriunde de la aproximativ 50 USD pe oră până la 300 USD pe oră.
Taxe de pregătire fiscală. Din nou, aceste taxe variază în funcție de firma de contabilitate cu care lucrezi și pot fi semnificativ mai scumpe în anumite zone ale țării decât în altele. În general, însă, o taxă de aproximativ 1.000 USD pentru pregătirea unui profit corporativ este obișnuită și rezonabilă.

După ce ați înființat corporația, vor exista taxe anuale care variază în funcție de stat și de tipul corporației, dar aceste taxe de obicei nu totalizează mai mult de câteva sute de dolari.

Cum să vă încorporați afacerea

În timp ce puteți apela la un avocat pentru a avea grijă de aspectele tehnice ale formării corporației, există totuși pași pe care trebuie să îi faceți pentru ca societatea să funcționeze - și să vă asigurați că veți beneficia de aceasta.

Stabiliți un salariu rezonabil pentru dvs.. Când vă încorporați, nu puteți pur și simplu să scoateți bani din afacerea dvs. Trebuie să vă plătiți un salariu stabilit. A lua un salariu mai mic decât suma totală pe care o câștigă afacerea și a-ți plăti restul în dividende sau distribuții poate fi o sursă de economii fiscale, deoarece nu plătiți impozitele pe cont propriu pentru distribuții. Cu toate acestea, salariul trebuie să fie potrivit pentru munca ta. Verificați salariile obișnuite pentru profesia dvs. în zona dvs. și asigurați-vă că vă puteți justifica salariul în cazul în care IRS solicită.
Înscrieți-vă ajutorul unui serviciu de salarizare. Când afacerea îți plătește salariul, trebuie să rețină impozitele pe salarii și să le plătească IRS. Procesul de salarizare poate dura și complicat. Prin urmare, este de cele mai multe ori cel mai bine să plătiți o taxă mică pentru un serviciu de salarizare pentru a reține ceea ce este potrivit și să vă scrie un cec.
Luați în considerare oferirea de beneficii angajaților. Unul dintre cele mai mari avantaje financiare ale încorporarii este faptul că afacerea poate oferi angajaților (inclusiv dvs.) beneficii, cum ar fi planurile de pensionare și asigurarea de sănătate. De asemenea, corporația poate deduce costurile beneficiilor. Furnizarea de beneficii este complicată dacă angajezi mai multe persoane, dar poate fi încă avantajoasă. Avocatul dvs. vă poate ghida în această problemă.
Separați-vă finanțele personale de corporație. Acest lucru este extrem de important pentru a demonstra legitimitatea corporației dacă IRS vă pune vreodată întrebări. Tratați corporația ca și cum ar fi orice alt angajator și nu luați bani în afara salariului sau bonusurilor formale.
Obțineți o carte Minute pentru a înregistra evenimentele notabile. Corporațiile trebuie să țină minute și să aibă o ședință anuală. De asemenea, ar trebui să înregistrați evenimente notabile, cum ar fi achiziționarea unui echipament nou, în cartea dvs. de minute.
Schimbarea conturilor de afaceri în numele corporației. Nu uitați, dumneavoastră și afacerea dvs. nu mai sunteți unul și același în ochii legii. Tot ceea ce cumpără sau deține afacerea trebuie să aparțină de fapt întreprinderii. Ar trebui să fiți chiar sigur că schimbați abonamentele pentru reviste pentru publicațiile comerciale în numele companiei. Acest lucru oferă dovezi suplimentare că societatea dvs. este legitimă.
Setați o chirie rezonabilă dacă dețineți spațiul de birou. Dacă dețineți propriul spațiu de birou, sunteți efectiv proprietarul corporației. Prin urmare, corporația trebuie să vă plătească pentru utilizarea spațiului de birou. Acesta este un alt mod de a scoate bani din corporație fără a plăti impozitele pe activități independente.
Angajați un contabil. Nu doriți ca avocatul dvs. să vă plătească impozitele, deoarece taxele legale sunt adesea semnificativ mai mari decât onorariile contabilului, iar avocatul dvs. nu este probabil instruit să pregătească impozite. Obțineți un contabil specializat în probleme fiscale pentru întreprinderile mici.

IRS este preocupat de persoanele care înființează corporații (în special corporații S) pentru a beneficia doar de economii fiscale. Ca atare, trebuie să aveți grijă să urmați toate etapele și că vă tratați cu adevărat corporația ca o persoană juridică separată distinctă de dvs..

Beneficiile încorporării

Parcurgerea fiecărui pas pentru a vă încorpora afacerea este multă muncă. Cu toate acestea, pot exista avantaje semnificative:

Protecție împotriva răspunderii. Dacă societatea dvs. este trimisă în judecată, activele dvs. personale nu vor fi expuse riscului. De asemenea, nu veți fi responsabil personal pentru datoriile asumate de către corporație.
Economii fiscale. Când câștigați bani din muncă independentă (1099 venituri), trebuie să plătiți impozite pe securitatea socială și impozitele Medicare pentru toate veniturile câștigate până la 106.000 USD. Atunci când vă încorporați ca societate S și luați o parte din profit ca dividende sau distribuții, nu plătiți Securitatea Socială pentru aceste distribuții. Distribuțiile sau dividendele sunt, în esență, o rambursare a investiției pe care ați făcut-o în afacere și a riscului pe care l-ați asumat la investiție - la fel ca atunci când investiți într-o corporație pe piața de valori..

Pentru unele companii, economiile semnificative și liniștea sufletească adăugată merită să treacă prin procesul de încorporare.

Cuvânt final

Înainte de a vă încorpora, solicitați sfatul unui avocat sau contabil pentru a vă asigura că incorporarea are sens și va fi benefică. De asemenea, executați o analiză cost-beneficiu pentru a determina dacă merită angajamentele inițiale și curente de timp și cheltuieli.

Odată ce luați decizia, fiți foarte atenți la modul în care vă purtați ca o corporație pentru a evita probleme cu IRS. Este un joc complet diferit de a fi unic proprietar, iar IRS îți va revizui randamentul corporativ cu control suplimentar.