5 Sfaturi eficiente de gestionare a timpului, tehnici și abilități pe care trebuie să le stăpânești

Deci cum facem mai mult timp? Este chiar posibil? Ei bine, ceea ce se rezumă la gestionarea corectă a timpului. Acesta este un factor major în ceea ce mă face mai eficient și mai productiv decât mulți colegi de serviciu. Pur și simplu, pot face mai multe lucruri decât pot cu aceeași perioadă de timp.

Cum poți să o faci și tu? Este într-adevăr destul de elementar. Trebuie să utilizați pur și simplu unele dintre elementele de bază ale managementului timpului atât în ​​viața personală, cât și în cea profesională. După ce ați făcut acest lucru, s-ar putea să vedeți că apare mai mult „timp” în viața de zi cu zi și că veți deveni mai eficient la îndeplinirea sarcinilor.

Pentru a vă ajuta să începeți, am ales cele mai importante 5 piese ale conceptului de management al timpului și le-am prezentat aici pentru dvs.:

1. Eliminați cele inutile
Acest lucru devine din ce în ce mai adevărat în fiecare zi. Fie pe plan profesional, fie personal, eliminarea „inutile” în viață merge mult până te face mai productiv. Ce consider inutil? Ei bine, strict vorbind, orice lucru care vă împiedică să atingeți obiectivul dvs. particular. Dacă obiectivul dvs. este să vă curățați căsuța de e-mail, atunci nu petreceți 45 de minute pe Facebook. Dacă aveți un termen limită pentru a face la serviciu, nu petreceți 25 de minute pe zi pentru a efectua apeluri telefonice inutile. Pur și simplu, trebuie să trageți o linie fermă, distinctă, între „necesarul” și „inutilul” din viața voastră. Cu cât definiți acești termeni mai stricți, cu atât veți constata că multe lucruri sunt cu adevărat inutile în viața voastră.

2. Planifică-ți activitatea
Dacă mergi la muncă în fiecare zi fără să ai idee despre ce vrei să realizezi, atunci ghici ce? Probabil că nu vei realiza nimic. Pune deoparte cu zece până la cincisprezece minute înainte de lucru și fie scrieți-vă, fie planificați-vă mental ceea ce doriți să realizați. Personal, îmi planific munca în fiecare dimineață, în timp ce mă conduc la muncă. Aceste câteva minute pe care le petrec planificând contribuie mai mult la faptul că sunt productiv și eficient decât orice altceva pe care îl fac. După ce decideți ce doriți să realizați, apoi executați planul.

3. Multitasking
Aptitudinile multitasking sunt un talent pe care nu toți îl posedăm. Este important să vă dați seama dacă sunteți tipul de persoană care o poate face sau nu. Dacă ești capabil să faci multitask, grozav. Dacă nu ești, nu te chinui să încerci. Multe persoane se fac mai puțin eficiente încercând să facă multitask atunci când pur și simplu nu o pot face. Acest lucru duce la inițierea mai multor proiecte și niciunul dintre ele nu a fost finalizat, lucrare lentă și descurajare.

4. Știți când să faceți multitask
Deci, pentru noi, multitaskers, asta înseamnă că ar trebui să ne facem multitask în fiecare minut din fiecare zi, având în mod constant patru sau cinci lucruri care să meargă simultan? Absolut nu. De asemenea, trebuie să știți când nu la multitask. De exemplu, în fiecare zi la locul de muncă pentru mine, există patru până la cinci lucruri banale de tipul listelor de verificare care trebuie completate. Sunt plictisitoare și banale. Deci ghici ce? Încerc să realizez cât mai multe dintre ele simultan și cât de repede pot. Dar, când șeful meu îmi oferă un proiect special de care are nevoie să fie realizat în timp util și de cea mai înaltă calitate, timpul pe care îl dedic acestui lucru este de obicei neîntrerupt și de obicei mă concentrez pe altceva decât acel proiect. Știți când să faceți multitask și când nu.

5. Reduceți întreruperile
Și în final, reduceți numărul întreruperilor din viața voastră. Realist, nu puteți reduce numarul de lucruri care vă vor întrerupe, dar puteți modifica moda în care vă ocupați de ele. Dacă lucrez la ceva important și unul dintre angajații mei vine cu ceva ce știu că poate fi tratat ulterior, ghiciți ce? Exact asta fac. „Sigur, putem ajunge la asta, dar lasă-mă să termin ceea ce fac acum și atunci vom avea grijă de asta.” Vezi? Respectuos, le-am lăsat să completeze ceea ce făceam în acest moment. Pe de altă parte, dacă șeful meu mă sună când sunt în mijlocul a ceva, ei bine, asta este o întrerupere care merită să fac prioritate.

Cuvânt final
Indiferent dacă sunteți un salariat, un angajat independent sau un manager cu funcții mari, mai mult timp vă va permite să vă concentrați asupra celor mai importante sarcini. A fi pregătit, organizat și disciplinat vă va oferi timpul necesar pentru a deveni mai productiv, ceea ce va duce la final la mai mulți bani.

Aveți vreo poveste de succes în ceea ce privește gestionarea eficientă a timpului, personal sau profesional? Ne-ar plăcea să aflăm mai jos despre ele.

(credit foto: wwworks)