Ce sunt conferințele virtuale online - pro și contra, cum să beneficiați

Concepute ca o alternativă la conferințele profesionale, unele conferințe online sunt organizate 100% pe Internet - adesea denumite „summit-uri” - în timp ce altele se desfășoară online împreună cu o componentă live, personală. De exemplu, Conferința anuală EDUCAUSE va avea loc în direct în Indianapolis, Indiana, dar puteți participa și online.

Ce sunt conferințele online?

Spre deosebire de webinarii online sau de cursuri de învățare electronică, unde o persoană participă la un curs de mai multe ore pe un anumit subiect, conferințele online sunt mai strâns aliniate la conferințele profesionale. De obicei, acestea acoperă o temă largă - de exemplu, blogging, educație sau medicină - și apoi aprofundează cu ateliere și programe individuale.

Ca și conferințele profesionale în persoană, conferințele online sunt resurse de formare a educației, pline de sesiuni, interviuri, discuții de grup și, uneori, evenimente de social media. De obicei, sunt orientate către un anumit domeniu sau subiect și sunt deseori la un ritm egal sau mai mic decât echivalenții profesioniști. Unele conferințe online oferă credite de educație continuă pentru cei care trebuie să le acumuleze pentru certificări.

Conferințele online sunt virtuale, ceea ce înseamnă că le puteți accesa de oriunde - atât timp cât aveți o conexiune la Internet. Cu toate acestea, nu sunt încă un standard acceptat. Multe conferințe în persoană nu oferă încă o versiune online împreună cu componentele lor tradiționale - EDUCAUSE face, de exemplu, în timp ce Asociația Națională de Agrement și Parcuri nu o face. Este posibil să fiți nevoit să căutați oportunități de conferință mai mici, mai puțin cunoscute, dacă conferința dvs. personală preferată nu s-a ramificat la un eveniment virtual.

Conferințele online oferă multe avantaje - și anume, sunt mult mai rentabile decât majoritatea evenimentelor în persoană, iar dacă le folosești cu înțelepciune, poți obține o mare parte din aceeași valoare din experiență. Acestea fiind spuse, la fel ca și alte locuri de învățare online, este posibil să nu fie potrivite pentru toată lumea.

Avantajele conferințelor online

1. Rentabil. Evenimentele în persoană necesită, de obicei, cheltuieli de călătorie, cazare la hotel și cheltuieli alimentare, toate acestea putând însuma sute sau mii de dolari, fără a include costurile de înregistrare. Conferințele și evenimentele online vă permit să săriți cheltuielile extra și să plătiți doar taxa de conferință. Aceste economii de costuri sunt deosebit de utile dacă aveți și factura pentru propria educație continuă.
2. Convenabil. Conferințele pot fi foarte distractive, dar nu sunt întotdeauna convenabile. Călătoria cu mașina sau cu avionul, evenimentele din familie lipsă și încercarea de a face treabă din camera dvs. de hotel sau de la o cafenea de pe Internet vă poate arunca de pe canal. În unele cazuri, dacă apar conflicte de planificare, este posibil să nu puteți merge deloc. Cu conferințe online, puteți participa la sesiuni de educație și evenimente de social media din confortul propriei case - sau oriunde, într-adevăr, atât timp cât aveți acces la o conexiune la Internet și la un smartphone, tabletă sau computer. În majoritatea cazurilor, conținutul online este disponibil permanent, atât timp cât ați achiziționat biletul de conferință, îl puteți accesa oricând.
3. Uneori Gratuit. Am lucrat cu Rita Barry de la Blog Genie pentru a crea o conferință virtuală de blogging pentru bloggerii de sănătate și sănătate, Blog Well Summit. Primul summit a avut loc în zilele de 17, 18 și 19 octombrie 2014, iar conținutul oferit de noi a fost disponibil gratuit oricui doar în acel weekend. Ședințele și videoclipurile de educație ale fiecărei zile au fost disponibile timp de 24 de ore pentru oricine s-a înscris la eveniment. Apoi, după fiecare fereastră gratuită de 24 de ore, conținutul a fost pus la dispoziția celor care au achiziționat completul conferinței. Am lucrat luni întregi pentru a reuni interviurile, panourile live, sesiunile de educație și recenziile blogului. Conținutul a fost uimitor, iar faptul că a fost disponibil gratuit a făcut ca evenimentul să fie și mai bun. Nu suntem singurii care au reunit acest tip de experiență de conferință „freemium”. Sean Croxton de Underground Wellness planifică și lansează conferințe de câteva ori pe an - conținutul este întotdeauna gratuit atunci când este lansat, cu o opțiune de cumpărare, apoi devine un produs de conferință online ambalat, care poate fi cumpărat oricând..
4. Accesibil întotdeauna. Dacă cumpărați acces la un eveniment online, cumpărați de obicei un membru care vă oferă un conținut specific pe un anumit site web. De exemplu, cei care achiziționează informațiile Summit-ului Well Well pot să se conecteze la o pagină de membru de pe site-ul web și să acceseze toate interviurile, evenimentele și resursele oferite în weekendul conferinței. Acest tip de acces permanent înseamnă că puteți viziona și urmări din nou sesiunile care s-au aplicat cel mai mult intereselor dvs. și puteți accesa alte sesiuni atunci când doriți sau trebuie.
5. Puteți accesa fiecare sesiune. Ați participat vreodată la o conferință și ați fost dezamăgiți să aflați că două dintre sesiunile la care ați dorit să mergeți au avut loc în același timp? Multe conferințe oferă participanților șansa de a cumpăra înregistrări ale unor sesiuni specifice sau chiar a întregii conferințe - dar dacă ați plătit deja biletul pentru a participa, nu pare corect să trebuiască să tusezi mai mulți bani pentru o sesiune dorită. din cauza unui conflict de planificare. În cadrul conferințelor online nu există conflicte de planificare. Atâta timp cât ai plătit biletul, poți digera fiecare sesiune în conformitate cu programul tău.
6. Fără stres despre dulap. Dacă ai subliniat vreodată ce tip de îmbrăcăminte este „adecvat pentru conferințe”, poți lăsa aceste griji în urmă. Nu te vede nimeni când participi la o conferință online, așa că nu trebuie să te gândești de două ori la aruncarea blugilor și a unei pulovere sau la lovirea înapoi în pijamale.

Dezavantajele conferințelor online

1. Fără rețele față în față. Unul dintre cele mai mari atrageri ale conferințelor în persoană este șansa de a face rețea cu alți profesioniști din industria dvs. și de a socializa cu semenii. În lumea de azi, bazată pe e-mail și text, aceste oportunități de rețea față în față reprezintă o parte importantă a dezvoltării relațiilor. Conferințele online sunt dure, deoarece chiar și cele care furnizează evenimente de rețea socială nu pot neapărat să ofere rețea în față. Acest lucru ar putea fi deosebit de dificil pentru orice extrovertiți.
2. Oportunități sociale limitate. Rețeaua este cu siguranță posibilă în timpul evenimentelor online, atât timp cât organizatorii conferinței au făcut din aceasta o prioritate - dar nu toți. În cadrul Summit-ului Blog Well, am găzduit două chat-uri live Twitter, trei interviuri în direct ale panoului Hangout Google, un Hangout în direct „Cocktail Mixer”, un virtual 5k și un antrenament YouTube în mod special, deoarece știam că aceste tipuri de oportunități vor fi importante pentru publicul nostru - în mare parte bloggerii de fitness feminini. În timpul acestor evenimente, participanții ar putea interacționa cu gazdele, oaspeții și alți participanți prin intermediul social media și al aplicațiilor de chat de pe site-ul nostru web. Cu toate acestea, nu toate evenimentele online oferă aceste oportunități. Mulți organizatori de conferințe încurajează participanții online să utilizeze un anumit hashtag pe rețelele de socializare sau să lase comentarii pe site-urile lor web, însă foarte puțini oferă de fapt evenimente sociale în direct pentru participanții virtuali..
3. Necesită motivație personală pentru a participa. Dacă plătiți și călătoriți la un eveniment, este posibil să faceți un efort pentru a participa la sesiunile de conferință. Chiar dacă nu ajungi la fiecare seminar, ar fi o pierdere de weekend dacă nu ai respectat angajamentul tău. Conferințele online, la fel ca și alte oportunități de învățare online, necesită un pic mai multă motivație. Când sunteți acasă, înconjurat de distrageri și oportunități, este mai puțin probabil să vă așezați și să urmăriți o sesiune de educație sau să vă pregătiți timp pentru a vă angaja în timpul unei chat-uri pe Twitter.

Cum să profitați la maxim de conferințele online

După ce am co-găzduit recent propria mea conferință online, urmărind participanții să interacționeze și am citit formularele de feedback pe care le-am primit după ce s-a încheiat totul, pot spune definitiv că conferințele online sunt ceea ce faceți din ele. Iată cinci sfaturi pentru a profita la maxim de experiența ta virtuală.

1. Pune-l în calendarul tău

Înscrierea la o conferință și apoi uitarea acesteia este mult mai probabil dacă nu călătoriți la eveniment. De îndată ce vă înscrieți la conferința dvs. virtuală, cercetați datele din calendarul dvs. și configurați câteva mementouri de e-mail pentru a vă alerta cu câteva zile înainte de începerea evenimentului.

Din păcate, am primit câteva formulare de feedback de la conferința noastră care au spus: „Am uitat de toate!” Este posibil să nu fie o afacere atât de mare dacă ați plătit pentru acces permanent la sesiunile de conferințe, dar dacă ați spera să faceți rețea cu alți participanți sau să accesați conținut gratuit fără să cumpărați evenimentul complet, să uitați de acesta ar fi un adevărat bătaie.

2. Verificați-vă e-mailul de spam

După ce vă înscrieți la o conferință virtuală, probabil că veți primi un e-mail care vă confirmă înscrierea. Dacă acest e-mail nu apare automat în căsuța de e-mail, verificați folderul spam (dacă utilizați Gmail, căutați în folderul promoțiilor). Multe companii și organizații folosesc soluții de marketing prin e-mail, precum MailChimp, pentru a trimite confirmări, actualizări și notificări importante. Din păcate, aceste e-mailuri se află uneori în dosarele de spam sau promoții, iar organizatorii conferinței nu pot face prea multe despre asta.

În săptămâna evenimentului nostru de la Summit-ul Blog Well, am trimis aproximativ 15 e-mailuri care ofereau informații pertinente despre conferință, inclusiv informații despre cum să accesezi fiecare sesiune, amintiri despre evenimente live și informații despre lansarea zilnică cu link-uri la videoclipurile din fiecare zi. Multe dintre aceste e-mailuri nu au ajuns în casetele de e-mail ale abonaților și am primit formulare de feedback care au spus: „Aș dori să trimiteți actualizări prin e-mail”. Desigur, am făcut-o, dar odată ce au fost trimiși, unde au fost livrați a fost scăpat de sub control.

Dacă ați marcat o conferință online în calendarul dvs. și nu ați văzut e-mailuri care vă amintesc de eveniment în săptămâna anterioară declanșării, urmăriți cu privire la dosarele de spam și promoții pentru a vă asigura că nu vor greși pliant.

3. Faceți prezența o prioritate

Faptul că conferințele online sunt flexibile este o sabie cu două tăișuri. Este posibil să-ți lucrezi programul în jurul unei conferințe, dar viața are un mod de a prezenta noi ispite. Când un prieten sună să vă ceară ora fericită sau soțul / soția dvs. vă întreabă dacă doriți să mergeți la cină, este posibil să vă prezentați de la o conferință pentru alte lucruri.

Alocați timp pentru a urmări ședințele pe care doriți să le urmăriți și pentru a participa la evenimente live, dacă există. Rețineți ședințele care sunt cele mai importante pentru dvs. și permiteți aproximativ o oră pentru fiecare - deși pot fi mai scurte sau mai lungi. De asemenea, dacă există evenimente sociale live, configurați notificări prin e-mail pentru a vă aminti de orele de începere, astfel încât să nu vă lăsați prins de alte lucruri.

În cele din urmă, spuneți-vă familiei și prietenilor că doar pentru că sunteți acasă sau în oraș, este posibil să nu fiți disponibili pentru a răspunde la apeluri telefonice sau a sta afară. Dacă credeți că puteți întâmpina distracții de la copii, luați în considerare configurarea unui magazin la o cafenea pe Internet, astfel încât să vă puteți concentra pe conferință.

4. Implicați-vă în evenimente live sau sociale

Nu vă pot spune cât de multe feedback-uri am primit de la persoanele care au participat la evenimentele noastre live. Le-a plăcut oportunitatea de a face rețea online și mulți chiar au venit cu noi prieteni virtuali și contacte profesionale. Și pentru că toate gazdele conferinței au fost atât de implicate pe social media în timpul evenimentului, cei care au participat au cunoscut-o mai bine și au avut ocazia să pună întrebări și să primească feedback mai aprofundat.

Chiar dacă nu participați activ în timpul sesiunilor live, faceți o prioritate să le urmăriți și să fiți o muscă pe perete. Am primit o mulțime de feedback care au spus: „Am urmărit sesiunile live și chaturile de pe Twitter, dar nu am pus întrebări.” Mulți dintre aceiași indivizi au indicat că oportunitățile sociale au fost cele mai satisfăcătoare.

Cert este că evenimentele live și rețelele sociale sunt concepute pentru a răspunde la întrebări ale participanților reali. Aceasta înseamnă că conținutul, într-un anumit sens, este informat de către participanți. Accesul la aceste sesiuni după finalizarea evenimentului este minunat, dar să știi că poți avea impact asupra discuțiilor, punând întrebări este un lucru puternic.

5. Cumpără acces complet

Unele conferințe online necesită o achiziție de bilete pentru a participa, dar altele, precum a noastră, sunt create pentru acces „freemium”. Dacă intenționați să participați la o conferință gratuită, sunt totul pentru asta - bucurați-vă de conținut și nu plătiți niciun ban. Dacă i-ați plăcut totuși ce ați urmărit și prețul biletului este rezonabil, mergeți mai departe și puneți-vă la dispoziție pentru accesul pe viață. Vă puteți referi întotdeauna la materialele pe care le-ați iubit atât de mult și este posibil să primiți materiale bonus pentru înscriere. De asemenea, din moment ce nu a trebuit să plătiți pentru călătorii și cazare, primiți în continuare o sumă mare. Nu mai vorbim, nu va trebui să luați cât mai multe note în timp ce urmăriți fiecare sesiune, deoarece știți că aveți acces permanent la ea.

Cuvânt final

Dacă decideți să participați la o conferință online, profitați la maxim de experiență. Evenimentele virtuale nu sunt pentru toată lumea, dar singura modalitate de a ști dacă sunt potrivite pentru dvs. este să vă înscrieți, să vă prezentați, să faceți timp și să interacționați cu alți participanți. Dacă încercați unul și vă place, spuneți-i oamenilor despre asta. Cu cât participanții la conferințe online sunt mai mulțumiți, cu atât vor apărea mai multe oportunități de conferință online - și aceasta este o veste bună pentru toată lumea.

Ați participat la o conferință online? Ceea ce ai crezut?