Cum se scrie o scrisoare de întâmpinare bună pentru un CV

Scrisoarea dvs. de întâmpinare este primul lucru pe care îl pot vedea potențialii angajatori și dacă scrisoarea dvs. de întâmpinare nu este interesantă, concisă și fără erori, va fi ultimul lucru pe care îl văd; nici măcar nu vor deranja să arunce o privire asupra CV-ului tău. Aveți la dispoziție doar câteva secunde pentru a face o primă impresie bună, deci nu trimiteți scrisori de acțiune îndelungate și ramificate către potențialii angajatori și headhunters.

Ce se întâmplă într-o scrisoare de întâmpinare

Scrisoarea dvs. de întâmpinare trebuie să iasă în evidență față de celelalte scrisori, care să explice modul în care abilitățile și experiența dvs. vă vor face un atu pentru potențialul angajator. Faceți scrisoarea dvs. de întâmpinare specifică înregistrării postului; nu poate citi ca o scrisoare de formular.

Scrisoarea dvs. de întâmpinare ar trebui să fie cuprinsă între trei și patru paragrafe:

1. Primul alineat precizează poziția specifică pentru care solicitați și menționează locul în care ați auzit despre poziție.
2. Următoarele două paragrafe rezumă calificările dvs. unice pentru poziție și modul în care realizările și realizările dvs. vor beneficia companiei.
3. În ultimul alineat, explicați cum intenționați să urmați un potențial angajator și care este cel mai bun mod de a vă contacta.
4. Închideți scrisoarea de întâmpinare mulțumind potențialului angajator pentru timpul și considerația lor.

Următoarele sfaturi vă pot ajuta să scrieți o scrisoare eficientă și interesantă care încurajează persoana care o citește să treacă la revizuirea CV-ului.

Sfaturi pentru scrisoare de întâmpinare

1. Adaptați scrisoarea dvs. de întâmpinare pentru poziție
Evitați să folosiți o scrisoare de formă de probă și să schimbați doar informațiile de contact ale companiei pe scrisoarea de întâmpinare. Dacă faceți acest lucru, veți fi unul dintre mulți utilizând aproape exact aceeași scrisoare de formular, iar scrisoarea de acțiune generică nu va ieși în evidență de celelalte litere.

În schimb, determinați responsabilitățile de serviciu și explicați în scrisoarea de întâmpinare modul în care experiența, realizările și educația dvs. sunt relevante pentru poziție. De asemenea, dacă este posibil, adresați-vă scrisorii către persoana care revizuiește CV-urile, nu „Cui ar putea preocupa.”

Nu folosiți umorul decât dacă este adecvat pentru poziție. Dacă descrierea postului vă solicită să evidențiați informații specifice despre calificările dvs. în scrisoarea de intenție, asigurați-vă că aceste informații sunt ușor de găsit.

2. Spune-ți povestea
O scrisoare de întâmpinare vă permite să vă arătați cu adevărat personalitatea și să vă puneți experiența în context. Scrisoarea dvs. de întâmpinare ar trebui să citească aproape ca o scurtă poveste despre motivul pentru care sunteți o potrivire perfectă pentru poziție și companie. Faceți-vă scrisoarea încântătoare folosind cuvinte și expresii care evocă imagini și emoții. Adăugând o anumită personalitate, scrisoarea dvs. de întâmpinare nu va apărea ca o formă de scrisoare.

Nu supraestima abilitățile și nu înfrumusețează istoricul muncii; scrie sincer despre experiențele tale relevante și capacitatea ta de a face treaba.

3. Arată ce experiență este relevantă
În această economie grea, multe persoane s-au ramificat, solicitând locuri de muncă în afara domeniului lor normal de expertiză sau industrie. Arată intervievatorului cum experiența ta trecută te poate ajuta să performezi la companie.

De exemplu, un angajat poate învăța jargonul și aspectele unei industrii, dar angajatorul ar putea să nu aibă timp să învețe un nou vânzător cum să vândă. Dacă în prezent lucrați ca reprezentant al vânzărilor de cherestea și solicitați o poziție de vânzare în domeniul electronic, scrisoarea de întâmpinare ar trebui să demonstreze potențialului angajator de ce aveți experiență profundă în vânzarea, în loc să evidențiați experiența dvs. de vânzare de cherestea.

Puteți afla mai multe despre un potențial angajator și despre industrie, acordând timp pentru companiile de cercetare.

4. Cercetează compania și site-ul lor web
Când cercetați compania, puteți obține o perspectivă asupra misiunii, produselor, serviciilor și obiectivelor strategice ale acestora. Aceste informații te ajută să răspunzi la întrebarea inevitabilă, „De ce vrei să lucrezi pentru noi?” Explicați în detaliu modul în care dvs., experiența dvs. și educația pot aduce un plus de valoare companiei și cum și de ce veți fi o formă potrivită.

5. Apelați atenția la CV-ul dvs.
Scrisoarea dvs. de întâmpinare trebuie să încurajeze persoana care citește scrisoarea să citească CV-ul tău. Așa că spuneți-le subtil să o citească (de ex.: „Cursurile pe care le-am terminat sunt prezentate în CV”). Dă una sau două indicii în scrisoarea de întâmpinare care trimite cititorul în CV-ul tău. Veți dori, de asemenea, să aflați cum să scrieți un CV excelent.

6. Explicați orice ședere scurtă cu angajatori sau găuri anterioare în istoricul ocupării forței de muncă
Puteți oferi o explicație cu adevărat bună despre ce nu ați ocupat o slujbă mai mult de șase luni până la un an? Dacă compania vă invită la interviu, recrutorul sau managerul de angajare vă va pune această întrebare.

În calitate de proprietar de întreprinderi mici, trec, de regulă, pe un CV când văd că solicitantul a trecut de la job la job într-o perioadă scurtă de timp, cu excepția cazului în care scrisoarea de intenție oferă o explicație bine scrisă. Investim mult timp și bani în formare, așa că dorim să angajăm solicitanți dispuși să își pună timp în locurile de muncă.

7. Menționează numele contactului reciproc care te-a alertat în funcție
Dacă o sursă credibilă și reciprocă v-a spus despre poziție, menționați numele sursei din scrisoarea de întâmpinare. De exemplu, „Matt Jones, VP de marketing, mi-a sugerat să vă scriu cu privire la poziția de marketing la firma dvs.” Acest lucru aduce un plus de legitimitate în calitate de candidat, mai ales dacă contactul dvs. lucrează la companie.

8. Folosiți expresii reale din înregistrarea postului
Postarea la locul de muncă vă oferă o perspectivă asupra a ceea ce compania își dorește de la un angajat. Utilizați expresii sau cuvinte cheie reale din descrierea postului pentru a vă ajuta să adaptați scrisoarea. Dacă înregistrarea postului solicită cerințe de salariu sau beneficii, includeți-le înainte de paragraful final. Dacă înregistrarea nu solicită aceste informații, atunci nu o includeți în scrisoarea dvs..

9. Nu începe
Chiar dacă situația dvs. este disperată, trebuie să vă aflați la fel de încrezători în abilitățile și abilitățile dvs. și să explicați cum veți fi un atu și un angajat valoros pentru companie. Dacă compania vă acordă un interviu, va fi pentru că aveți ceva de care compania are nevoie, nu pentru că au simpatie pentru situația dvs. Nu vă bazați pe aspecte negative ale carierei, concedierilor sau reducerii dimensiunii. Concentrează-te pe abilitățile tale și pe modul în care acestea se raportează la nevoile companiei.

10. Dovedește-ți scrisoarea pentru erori de ortografie, gramatică și punctuație
Folosiți verificarea ortografică, dar nu uitați că nu surprinde folosirea greșită a cuvintelor (de exemplu, față de prea vs. două, indiferent de vreme și de scriere vs. corect). Spuneți unui membru al familiei sau al unor prieteni o scrisoare de întâmpinare pentru erori și vă oferă feedback cu privire la fluxul general. Înainte de a trimite scrisoarea, faceți o pauză sau dormiți pe ea. În acest fel, când vă întoarceți, vă puteți revizui scrisoarea de întâmpinare cu o perspectivă nouă.

11. Mențineți profesionalismul
Folosiți tot timpul limbajul profesional; nu faceți greșeala de a folosi argoul sau limbajul informal în scrisoarea de întâmpinare. Chiar dacă cunoașteți recrutorul sau managerul de angajare, este posibil ca scrisoarea de întâmpinare și CV-ul să fie în continuare înaintate și aprobate de mai mulți membri ai companiei.

Dacă aveți o adresă de e-mail neprofesionistă, cum ar fi IHopetheRedsWinthePennant @ baseball.com, nu utilizați această adresă de e-mail pentru a vă trimite scrisoarea de întâmpinare. În schimb, utilizați o nouă adresă de e-mail care include prenumele și prenumele.

12. Utilizați un font de bază
Un font de bază de 10-12 puncte, cum ar fi Times New Roman sau Arial, este mai profesionist decât fonturile mai fan. Dacă trimiteți o scrisoare de întâmpinare din hârtie, utilizați același font, stil de buletin și hârtie atât pentru scrisoarea de întâmpinare, cât și pentru CV.

13. Utilizați site-uri de social media
Dacă este adecvat poziției și industriei, includeți link-uri către site-urile de socializare în scrisoarea de întâmpinare. Dacă trimiteți CV-ul și scrisoarea de întâmpinare către un headhunter, includeți un link către contul dvs. de LinkedIn în nota de la headhunter, astfel încât să puteți rămâne conectat.

Pentru mai multe sfaturi despre scrisoarea de întâmpinare, verificați 21 de greșeli de evitat pe scrisoarea de întâmpinare și reluați.

Cuvânt final

Concurența pentru locuri de muncă poate fi acerbă. Trebuie să faceți o primă impresie bună cu o scrisoare de întâmpinare scrisă cu atenție, care atrage atenția asupra calificărilor dvs. specifice și încurajează cititorul să vă revizuiască CV-ul. Dacă alegeți să scrieți o scrisoare vagă de formă, potențialii angajatori pot trece peste CV-ul dvs. și oportunitatea va fi pierdută. Faceți timp pentru a crea o scrisoare de întâmpinare care se vinde cu adevărat, pentru a vă asigura că veți primi jobul dorit.

Ați scris o scrisoare de întâmpinare care a dus la un interviu? Vă rugăm să vă împărtășiți experiențele de mai jos.