Cum să concediezi un angajat legal - Motive și legi

Probabil nu veți spune cuiva că și-a pierdut un loc de muncă așa cum îl face Donald Trump în emisiunea sa TV, dar se pare că ar fi mult mai ușor dacă puteți spune doar acele cuvinte și să părăsiți camera.

Încetarea meseriei cuiva, însă, necesită ceva mai multă compasiune, finețe și explicație.

Dacă sunteți vreodată chemat să spuneți cuiva că și-a pierdut un loc de muncă, iată câteva lucruri de luat în considerare.

Motive pentru tragerea unui angajat

Câteva motive legitime pentru concedierea cuiva includ:

Probleme slabe de performanță / productivitate
Comportament brut / neprofesionalism la locul de muncă
furat
Concedieri generale

Încetarea unui angajat din cauza sexului, rasei, religiei, stării civile sau a vârstei este ilegală. În plus, concedierea cuiva din motive personale, fără niciun motiv valid pentru a susține decizia dvs., va duce probabil la un proces de denunțare greșită. Angajatorii trebuie mereu au un motiv legal pentru concedierea angajaților.

Legile ocupării forței de muncă privind încetarea

Este vital să cunoașteți legile federale referitoare la încetarea unui angajat. Începând cu pagina de subiect Terminare de pe site-ul Departamentului Muncii, găsiți informații despre cerințele privind oportunitățile egale de angajare, legile legate de concedierea suflantelor și alte informații despre modul în care puteți încheia corect un angajat.

Pe lângă înțelegerea legii federale, va trebui să cunoașteți legile privind încetarea locului de muncă pentru statul dumneavoastră. Înainte de a concedia pe cineva sau de a vă angaja în prima rundă de concedieri, asigurați-vă că respectați legile statului și federale. Dacă aveți un departament de resurse umane, reprezentanții dumneavoastră de resurse umane ar trebui să aibă pași în favoarea modului de urmărire a procesului de încheiere.

Dacă nu aveți un departament de resurse umane, va trebui să vă conformați complet legilor privind rezilierea. Un consultant în domeniul resurselor umane vă poate oferi ajutor util, sfaturi și informații despre legile legate de încetarea angajaților pentru dvs. și pentru membrii echipei dvs. de conducere.

Avertismentul angajatului

Asigurați-vă că acoperiți consecințele sau acțiunile care ar putea duce la încetarea postului în manualul angajaților în timpul orientării angajaților. Solicitați fiecărui angajat să semneze un document care să ateste că înțeleg așteptările companiei și că înțeleg motivele încetării locului de muncă prezentate în manualul companiei. În plus, unele companii au angajații care semnează un cod de conduită.

Performanta slaba

Dacă angajații sunt concediați pentru performanțe slabe, ar trebui să îi avertizați din timp că obiceiurile lor de muncă nu sunt la egalitate. În unele cazuri, poate doriți să oferiți feedback cu privire la ceea ce trebuie făcut pentru a asigura performanța angajaților în conformitate cu așteptările. Dacă aceste obiective măsurabile nu sunt îndeplinite, atunci puteți decide să renunțați la angajați. Dacă cineva este concediat din cauza performanțelor, este obligatoriu să existe un document de recenzii privind performanța și avertismente tipărite în momentul încetării postului..

Probleme de productivitate

De asemenea, este necesară o avertizare înainte de a concedia pe cineva pentru probleme de productivitate. Dacă un angajat cheltuiește mult timp pentru apeluri personale, verificând rețelele de socializare sau trimitând e-mailuri lungi și inutile, puteți să observați acest lucru în recenziile de performanță și puteți cere angajatului să reducă timpul petrecut în aceste activități improductive.

În funcție de legile aplicabile, probabil că va trebui să informați angajații dvs. că le monitorizați utilizarea computerului sau utilizarea telefonului lor, înainte de a putea utiliza informațiile obținute din aceste activități ca motive pentru încheierea acestora. Poate fi monitorizată o politică de calculator și telefon, care explică e-mail-ul companiei, utilizarea site-ului web și apelurile telefonice efectuate la ora companiei, cu noi angajări în orientarea angajaților.

Abatere gravă

În cazul unei abateri grave, cum ar fi hărțuirea sexuală, încălcarea unei politici de nulitate la locul de muncă, abuz verbal, discurs de ură îndreptat către angajați sau clienți sau vătămare fizică a altui angajat sau a unui client, puteți considera de obicei un angajat avertizat dacă ați acoperit consecințele (inclusiv încetarea) în timpul orientării către angajat.

Același lucru este valabil și pentru furt. Este evident că furtul nu va fi tolerat într-un cadru de lucru. Cu toate acestea, este în general o idee bună să vă asigurați că consecințele acestor acțiuni sunt acoperite în timpul orientării.

disponibilizarile

În unele cazuri, angajatorii ar trebui să avertizeze angajații cu privire la o eventuală încetare. De exemplu, unele companii anunță, cu două până la șase săptămâni înainte de timp, că vor concedia lucrători. Acest lucru le oferă unor lucrători șansa de a lua pensii anticipate, precum și de a-și reînnoi contactele și de a-și actualiza CV-urile.

Astfel, dacă știți că disponibilizările sunt inevitabile, luați în considerare să oferiți angajaților un avertisment în avans. De asemenea, s-ar putea să luați în considerare oferirea de a plăti serviciile de reluare profesională, oferirea angajaților cu un membru plătit pe un site de căutare a unui loc de muncă sau oferirea de a plăti pentru un vânător principal. Acești pași nu vor ajuta doar la crearea bunăvoinței, dar vor reduce semnificativ șansa unui proces potențial împotriva dvs..

Sfaturi pentru concedierea unui angajat

Când este timpul să transmită veștile proaste, contează ce spui și cum o spui. Este important să rămâi profesionist și să faci tot posibilul să fii calm. Puteți arăta o oarecare compasiune și sensibilitate, dar totuși trebuie să fiți profesionist.

Iată câteva sfaturi pentru protejarea dvs. și a companiei dvs., deoarece veți furniza vești proaste despre încetarea unui loc de muncă:

Fii direct. Fiți în față cu privire la motivele rezilierii. Dacă cineva este concediat pentru că performanța a suferit, acest lucru ar trebui să fie clar pentru angajat și să fie susținut cu un traseu de hârtie - incluzând avertismente prin e-mail sau tipărite sau o recenzie slabă a performanței.
Faceți-o în privat. Asigurați-vă că dați veștile proaste într-un loc privat, limitând numărul de persoane care asistă la eveniment. O sală de ședințe este de obicei o alegere bună.
Aveți un martor. Aduceți, după caz, un reprezentant al resurselor umane, supraveghetorul dvs., supraveghetorul direct al angajatului sau cineva din departamentul legal. Este întotdeauna cel mai bine să ai un martor care să poată lua note și să te asiguri că situația rămâne sub control. În plus, martorul poate îndeplini un alt scop, cum ar fi explicarea detaliilor unui pachet de despărțire.
Lipiți punctul. Fii scurt, clar și la obiect. Afirmați elementele esențiale: „Am discutat în trecut despre problemele de performanță și productivitate și lucrurile nu s-au schimbat. Trebuie să vă dăm drumul. ” Nu vorbi despre alte probleme și nu vorbi prea mult.
Copia de rezervă a revendicărilor. Asigurați-vă că aveți documentație despre un episod de conduită incorectă sau nerespectarea standardelor de performanță. Ar trebui să înregistrați întotdeauna avertismentele pe care le-ați dat, astfel încât să le aveți ca rezervă în timpul procedurii de reziliere.
Spuneți-le angajaților opțiunile lor. Asigurați-vă că anunțați angajatul despre politicile de separare, opțiunile de asistență medicală sau consilierea în carieră dacă compania dvs. oferă aceste opțiuni. Direcționează angajatul către persoanele care pot ajuta la trecerea la noua situație.
Luați în considerare modul în care îi veți face să își colecteze lucrurile. Dacă angajatul pare calm și dorește să-și adune repede lucrurile și să plece, puteți considera să permiteți acest curs de acțiune. Cu toate acestea, în multe cazuri, poate fi o idee bună să programați un timp în afara orelor normale de serviciu pentru ca angajatul să se întoarcă și să adune bunuri. Acest lucru poate preveni stânjenirea și reduce șansele unei scene. Doar dacă angajatul devine amenințător, verbal sau fizic, ar trebui să-l aveți escortat în afara spațiului.

După ce angajatul a fost dat drumul, nu vorbi rău despre el sau ea. Nu divulgați informații despre cele întâmplate. Este important să rămâneți profesioniști chiar și după ce angajatul a dispărut. Ceea ce spui despre angajat după ce a plecat sau ar putea fi folosit împotriva ta în timpul unui proces de încetare greșită. Capacitatea ta de a fi calm, profesionist și politicos este esențială.

Cuvânt final

A trage pe cineva nu este niciodată ușor, indiferent de motiv. Chiar dacă veți fi bucuroși să vedeți spatele unui angajat, procesul poate fi dificil. Vrei să te asiguri că tot ceea ce faci este în conformitate cu politica companiei și în conformitate cu legile federale și de stat. Vă veți proteja pe dvs. și compania dvs. dacă urmați un protocol adecvat.

Ați trebuit să treceți prin această situație dificilă? Povestiți-ne cum compania dvs. a făcut față concedierilor sau cum ați gestionat o reziliere grea.