Angajarea primului angajat pentru afacerea dvs. - Când este timpul?

Angajarea poate fi neplăcută pentru orice proprietar de afaceri, chiar dacă nu este prima dată. Aveți suficientă muncă pentru a menține pe cineva ocupat pe termen lung? Le vor părea clienților sau clienților la fel de mult ca tine? Dacă angajați un angajat sau un contractant independent?

Iată ce luați în considerare atunci când stabiliți dacă este timpul să vă dezvoltați echipa și cum să treceți de la solopreneur la antreprenor.

Când este momentul potrivit pentru a închiria?

Să știi când să angajezi este esențial. Angajarea prea devreme provoacă mai multe probleme. Dacă nu aveți suficientă muncă pentru noul membru al echipei, veți ajunge să le plătiți pentru timpul inactiv. Această scurgere a resurselor dvs. duce doar la probleme cu fluxul de numerar și stres suplimentar.

Dar dacă angajați prea târziu, riscați să pierdeți oportunitățile. Nu doriți să anulați proiectele sau să întârziați lansarea unui nou produs doar pentru că nu sunt suficiente ore în zi. Pentru mulți soloprenieri, găsirea momentului potrivit pentru angajare este diferența dintre eșec și succes.

Nu există o regulă unică pentru toate angajații. Există însă câteva orientări generale care să te ajute să decizi.

Aveți nevoie pentru a genera mai multe venituri?

Există două motive pentru a angaja un angajat:

1. Pentru a face bani pentru afacere
2. Pentru a economisi bani pentru companie

Dacă serviciul dvs. pentru clienți suferă, nu aveți suficient timp pentru a face față creșterii singure, sau vă simțiți suprasolicitat, în timp ce încă nu ați finalizat totul, acesta este un semn bun care vă ajută să vă crească veniturile.

Angajarea unui angajat nou vă permite să vă extindeți ofertele de produse sau servicii sau să vă luați munca administrativă de pe placa dvs., astfel încât să aveți timp să vă concentrați asupra activităților generatoare de venituri. De exemplu, ai putea angaja pe cineva care să te ocupe de contabilitate, să îți administreze e-mailul și calendarul și să faci alte sarcini administrative, astfel încât să ai timp să te concentrezi pe vânzări.

Deși nu este la fel de obișnuit, angajarea prin ajutor ar putea economisi și banii afacerii tale. De exemplu, dacă ați contractat cu o agenție de publicitate și PR de preț, angajarea unui angajat part-time pentru a face față sarcinilor de marketing vă poate reduce costurile..

Doar asigurați-vă că nu angajați un angajat pentru un loc de muncă de care nu aveți nevoie. De exemplu, dacă clienții dvs. vizați nu se află pe Instagram, angajarea unui strateg de social media pentru gestionarea și creșterea contului dvs. de Instagram creează cheltuieli suplimentare fără o creștere a veniturilor. Deci, gândiți-vă cu atenție la tipul de abilități pe care doriți să le aduceți și cum va contribui ajutorul suplimentar pentru afacerea dvs. Dacă este necesar, angajați un contractant independent pe termen scurt pentru a afla dacă un angajat în acea poziție merită.

Lucrați suficient în cadrul unui set de abilități specifice?

Soloprenerii au o mare responsabilitate, inclusiv vânzări și marketing, dezvoltarea de produse sau furnizarea de servicii, evidența contabilă, plata facturilor și colectarea facturilor. Înainte de a angaja un angajat, gândiți-vă care dintre aceste sarcini doriți să vă descărcați și dacă puteți găsi o persoană care să se ocupe de fiecare dintre ele.

De exemplu, dacă doriți să angajați pe cineva care să vă ajute în contabilitate, să plătiți facturile și să încasați facturi, este ușor să găsiți un angajat cu experiență de contabilitate sau contabilitate care să poată face toate aceste lucruri. Însă veți avea o perioadă mai dificilă în a găsi o persoană care să se ocupe de vânzări și contabilitate cu aceeași abilitate.

Dacă aveți nevoie de doar puțin ajutor în mai multe domenii, este mai bine să căutați modalități de creștere a eficienței prin automatizare. De exemplu, investește în software de programare a rețelelor de socializare, cum ar fi tailwind precum și software de contabilitate bazat pe cloud cum ar fi Quickbooks care trage și clasifică automat tranzacțiile din contul dvs. bancar. Dacă aveți nevoie de mult ajutor într-o anumită zonă a afacerii dvs., angajați pe cineva cu acel set de abilități special pentru a se ocupa de acea zonă a afacerii dvs..

Fii clar cu privire la responsabilitățile specifice pe care dorești să le ocupe noua ta angajare și încearcă să găsească pe cineva cu expertiză pentru a fi productiv în acest rol.

Ar trebui să angajez un angajat sau un contractant?

De asemenea, trebuie să decideți dacă angajați un angajat sau un contractant independent sau un freelancer. Există câteva diferențe legale semnificative între cele două.

Un cuvânt de precauție: Mulți oameni presupun că angajarea unui antreprenor independent este calea de urmat, deoarece nu sunt responsabili pentru lucrurile precum reținerea, beneficiile și asigurarea așa cum sunt atunci când angajează un angajat. Cu toate acestea, IRS are reguli despre cine puteți trata ca antreprenor independent și penalizează angajatorii care clasifică greșit angajații doar pentru a evita impozitele.

Indiferent dacă ar trebui să clasificați noua angajare ca angajat sau contractant independent implică trei factori.

1. Comportamental Control. Un angajator are dreptul de a direcționa și controla munca desfășurată de un angajat. Cu toate acestea, un proprietar de afaceri nu poate determina modul în care lucrează un contractant independent, doar rezultatele dorite ale lucrării.
2. Financiar Control. Un angajator are dreptul de a direcționa și de a controla aspectele financiare și de afaceri ale unui loc de muncă al unui angajat. De exemplu, un angajator poate mandata un angajat nu poate avea un al doilea loc de muncă sau poate începe o afacere care concurează cu activitatea angajatorului. Contractorii independenți sunt, în general, liberi să lucreze pentru alți clienți și să caute alte oportunități de afaceri.
3. Relaţie. O relație angajator-angajat continuă de obicei la nesfârșit, în timp ce relația dintre o întreprindere și un contractant există, de obicei, pentru un anumit proiect sau perioadă. Este bine să aveți un contract scris între companie și contractant, care afirmă că lucrătorul este un contractant independent. Dar nu este suficient pentru a determina starea lucrătorului.

În afara normelor IRS, gândiți-vă la nevoile afacerii dvs. atunci când decideți dacă angajați un angajat sau un contractant. Întrebările de mai jos vă vor ajuta să lucrați prin procesul de luare a deciziilor.

1. Ai nevoie de ajutor sau ajutor pe termen lung?

Dacă munca de făcut este doar un proiect pe termen scurt, poate doriți să angajați un contractant independent. De exemplu, dacă aveți nevoie de ajutor la construirea unui site web, dar nu veți avea mult de lucru pentru ca un dezvoltator web să facă odată ce site-ul dvs. este în funcțiune, acesta este un proiect bun pentru un contractant pe care îl găsiți de pe o platformă de genul Fiverr.

Pe de altă parte, dacă aveți nevoie de ajutor continuu pentru îndeplinirea și expedierea comenzilor clienților, este posibil să vă angajați mai bine.

2. Este partea de lucru a produsului sau serviciului principal?

Dacă munca de făcut este de sprijin pentru afacerea dvs., dar nu face parte din produsul sau serviciul principal, este posibil să angajați mai bine un contractant independent. De exemplu, puteți externaliza contabilitatea lunară unui contractant independent. Cu toate acestea, dacă ai nevoie de cineva care să se ocupe de serviciul clienților pentru produsele tale, ești mai bine să angajezi un angajat.

3. Poți avea un angajat?

Este ușor să prezice și să controlați costul angajării unui contractant prin negocierea unei taxe forfetare sau a unei tarife orare. Dincolo de această compensație convenită, există puține costuri suplimentare.

Angajarea unui angajat este adesea mult mai scumpă. Salariul este doar o componentă a costului angajării. De asemenea, trebuie să planificați impozitele și alte cheltuieli impuse de guvern, cumpărând lucruri precum birourile și calculatoarele pe care să le utilizeze, beneficiile angajaților și modul în care veți calcula salariul lor cu toată reținerea pe care trebuie să o faceți.

• Impozitele pe salarii. După salariu, impozitele pe salarii sunt de obicei cele mai mari costuri de angajare a unui angajat. Acestea includ partea angajatorului din impozitele pentru securitate socială și Medicare și impozitele federale și de stat ale șomajului. ADP menține o bază de date cu impozitele pe salarii aplicabile pe stat pentru a vă oferi o idee despre ce costă să angajați un angajat în locația dvs..
• Beneficii. Costul furnizării de beneficii angajaților precum asigurările de sănătate, asigurarea de invaliditate și viața și planurile de pensionare este oriunde de la 20% la 40% din salariul brut al unui angajat.
• Compensarea muncitorilor. Majoritatea statelor necesită o întreprindere pentru a achiziționa o asigurare de compensare a lucrătorilor imediat ce angajează un angajat. Costul obținerii compensației lucrătorilor depinde de statul dvs. și de tipul de muncă pe care îl prestează angajatul.
• Prelucrare salarizare. Când plătești unui contractant, le tai un cec pentru suma datorată. Dar plata unui angajat înseamnă calcularea și reținerea impozitelor pe salarii, trimiterea acestor taxe către agențiile statului sau federale și pregătirea declarațiilor trimestriale de impozit pe salarii. Majoritatea întreprinderilor externalizează această sarcină unui furnizor de salarizare terț Carti rapide Payroll. Costul de externalizare a salarizării depinde de nivelul de serviciu necesar și de câți angajați ai, dar costă de obicei cel puțin 15 până la 20 USD pe lună..
• Unelte si echipamente. În general, contractanții sunt responsabili pentru furnizarea propriilor computere și a tuturor instrumentelor și echipamentelor necesare. Dar angajatorii sunt responsabili pentru furnizarea de echipamente și consumabile necesare angajaților. În funcție de tipul de muncă pe care îl așteptați pe angajatul dvs. și unde doriți ca acesta să o facă, trebuie să furnizați lucruri precum spațiul de birou, un birou și un scaun, un computer, un telefon și alte echipamente și consumabile..

Cuvânt final

A decide când și cum să angajezi primul tău angajat sau contractant independent depinde de nevoile afacerii tale și de planurile pe termen lung. Unele companii prosperă folosind contractanți, în timp ce altele au nevoie de ajutor mai permanent sau cu normă parțială.

Pentru a vă ajuta să decideți dacă vă angajați, testați apele angajând un contractant independent. Creați un contract de freelancer care durează câteva luni pentru a vedea dacă aveți suficient de mult pentru a-i menține ocupat și pentru a determina dacă vă ajută afacerea să crească. Dacă antreprenorul funcționează bine, întrebați dacă sunt dispuși să treacă la statutul de angajat. Dacă nu, angajați pe altcineva pentru job.

Ați angajat un angajat sau un contractant independent? Cum au avut impact asupra afacerii tale?