11 Costurile angajării unui nou angajat pentru compania dvs.
Dacă nu ați verificat piața locurilor de muncă în câțiva ani, puteți fi surprins de câtă concurență există pentru a angaja interpreți de top. Potrivit raportului locurilor de muncă al Biroului Statisticilor Muncii din octombrie 2018, șomajul rămâne la un nivel minim de mai multe decenii de 3,7%. În plus, câștigul mediu pe oră pentru toți angajații este cu 3,1% în ultimul an, ceea ce înseamnă că angajatorii trebuie să plătească salarii mai mari pentru a atrage cei mai buni candidați..
În acest mediu, doar găsirea persoanei potrivite poate fi costisitoare. Raportul Societății de Management al Resurselor Umane (SHRM) din 2017, evaluarea de evaluare a achizițiilor de talente a constatat că costul mediu pentru recrutarea unui nou angajat este de 4.425 dolari. Aceasta include comisioane ale agențiilor terțe, verificări de fond și costuri de publicitate.
Desigur, costurile dvs. reale pot fi mai mari sau mai mici, în funcție de faptul că completați funcția dvs. sau dacă angajați un recrutor. Puteți reduce costurile prin publicitatea pe forumuri gratuite de locuri de muncă, examinarea cererilor, pre-screeningul candidaților și verificarea CV-urilor pe cont propriu. Dar acea muncă necesită timp prețios care poate fi mai bine petrecut în altă parte a afacerii tale.
2. Screeningul înainte de angajare
Analizarea potențialilor angajați este o parte crucială în luarea deciziei finale de angajare. Un control amănunțit de fond vă ajută să identificați talentul de calitate în timp ce semnalizați problemele care ar putea costa banii afacerii sau reputația acestuia.
Desigur, screeningul înainte de angajare nu este gratuit. SHRM a inclus-o în cifra lor de 4.425 USD, dar dacă te ocupi de recrutare în loc să angajezi o agenție, trebuie să știi cum se acumulează aceste costuri pe cont propriu.
Compania de verificare a forței de muncă Angajați de încredere oferă următoarele intervale de preț pentru verificările de fond solicitate în mod obișnuit:
- Verificare de fond criminal: 5 $ - 20 $
- Verificarea înregistrării vehiculelor cu motor: 3 $ - 10 $
- Verificarea educației: 7 $ - 15 $
- Verificarea angajării: 7 $ - 15 $
- Verificări de licență profesională: 7 $ - 15 $
- Raport de credit: 5 $ - 12 $
3. La bord și instruire
Când angajezi pe cineva nou, aceștia sunt rar pe deplin productivi în prima lor zi de muncă. Poate dura un nou angajat destul de mult timp pentru a ajunge confortabil în rolul lor și a obține productivitate deplină.
Un studiu realizat de Mellon Financial Corp. a constatat că este nevoie de o medie de 8 până la 20 de săptămâni pentru ca noile angajări să ajungă la o productivitate deplină. Și în timp ce lucrați la bordul și pregătiți un nou angajat, productivitatea dvs. suferă și ea. Același studiu a estimat că pierderea productivității costă între 1% și 2,5% din veniturile totale.
Potrivit Raportului de instruire din 2017 al revistei Training, în medie, companiile cheltuiesc 1.075 USD și 47,6 ore pe elev, pe an pentru pregătirea angajaților.
4. Cheltuieli de călătorie și relocare
Ce se întâmplă când nu găsești persoana pe care trebuie să o angajezi în locația ta geografică? S-ar putea să îndepliniți rolul cu un lucrător la distanță, dar atunci când prezența fizică este esențială, trebuie să vă extindeți căutarea pentru a include talentul care trăiește în prezent și lucrează în altă parte - și asta este scump.
Mutarea unui angajat poate include costuri precum:
- Costuri de călătorie pentru interviuri în persoană și călătorii la domiciliu
- Asistență în vânzarea unei case și găsirea unei noi
- Mutarea și transportul bunurilor de uz casnic
- Locuință temporară
- Asistență la angajare pentru soțul însoțitor
Expert Ryan HR Liz Ryan scrie în coloana sa Forbes că pachetul de relocare minim acceptabil pentru noii absolvenți de colegiu este un bonus unic de 2.500 USD. La îndeplinirea unui rol la nivel de senior manager, costurile pot fi mult mai mari.
5. Impozite pe salarii
După salariu, unul dintre cele mai semnificative costuri de aducere a unui nou angajat sunt impozitele pe salarizare.
Impozitul federal pe statul de stat din SUA, cunoscut și sub denumirea de FICA, include impozitele pe Asigurări Sociale și Medicare plătite de angajatori. În prezent, rata FICA pentru angajatori este de 6,2% din salariile pentru securitatea socială și de 1,45% pentru Medicare.
Porțiunea de securitate socială a FICA este plafonată la 132.900 de dolari în salarii pentru 2019 - în creștere de la 128.400 USD în 2018. Aceasta este baza de salarii a securității sociale și este ajustată anual pentru inflație. Nu există un plafon pentru salariile supuse porțiunii Medicare din FICA.
Pe lângă FICA, angajatorii sunt responsabili de plata impozitelor federale și de stat ale șomajului. Rata actuală de impozit pe șomaj federal (FUTA) este de 6% din primele 7.000 de dolari din salariile plătite unui angajat. Cu toate acestea, angajatorii primesc un credit maxim de 5,4% atunci când depun declarația federală de impozit pe șomaj pe formularul 940. Cu un credit maxim, rata de impozit FUTA este de doar 0,6%, sau 42 USD pe angajat, pe an.
Ratele taxei de șomaj (SUTA) de stat variază în funcție de stat; ADP menține o bază de date privind ratele de impozitare pe salarii în funcție de stat, unde puteți găsi rate detaliate și alte informații pentru zona dvs..
6. Beneficii
Vei oferi beneficii noului tău angajat? Unele întreprinderi mici nu își pot permite să ofere beneficii, dar, dacă nu, poți lipsi din talentul de top. Potrivit Glassdoor, aproape 57% dintre candidații de locuri de muncă din SUA raportează beneficii și beneficii sunt printre cele mai importante considerente atunci când acceptă o ofertă de muncă. Printre cele 54 de beneficii enumerate în sondajul de la Glassdoor, cei trei angajați pe care cei mai mulți o au sunt asigurarea de sănătate, concediul de odihnă sau concediul plătit și opțiunile de planificare a pensiilor precum 401k și pensii.
Costul oferirii beneficiilor angajaților variază mult în funcție de tipurile de prestații oferite și de nivelul de contribuție al angajatorului la lucruri precum primele de asigurări de sănătate și conturile de pensionare. Compania de servicii de resurse umane și salarizare Paycor estimează costul beneficiilor angajaților până la 30% din costurile totale ale forței de muncă.
7. Compensarea lucrătorilor
Despăgubirea lucrătorilor este un sistem de asigurare reglementat de stat care plătește facturile medicale și salariile pierdute angajaților răniți la locul de muncă sau care dezvoltă boli și boli legate de muncă. Aproape fiecare stat din America impune angajatorilor cu unul sau mai mulți angajați să acorde o asigurare de compensare a lucrătorilor. Dacă omiteți această acoperire și un angajat se îmbolnăvește sau rănește la locul de muncă, vă puteți confrunta cu acuzații penale și chiar cu închisoarea.
Tarifele variază în funcție de industrie și locație. Potrivit agenției de asigurări online Insureon, media costurilor de compensare a lucrătorilor variază de la 0,75 dolari în Texas la 2,74 dolari în Alaska la 100 USD în salariile angajaților. Dar aceste cifre includ toate tipurile de roluri. Locurile de muncă care pun angajații la un risc mai mare de vătămare sau îmbolnăvire, cum ar fi construcția sau exploatarea minieră, primesc rate mai mari decât profesiile cu risc relativ scăzut, cum ar fi biroul.
8. Prelucrare salarizare
Când angajați primul dvs. angajat, trebuie să începeți să calculați, să rețineți și să remiteți impozitele pe salarii și să eliberați salarii. Este un proces complicat și consumat de timp, motiv pentru care mulți proprietari de întreprinderi mici aleg să externalizeze această lucrare către un serviciu de salarizare.
Potrivit companiei de salarizare online SurePayroll, costul real al externalizării salariilor depinde de o serie de factori, printre care:
- Cât de des sunt plătiți angajații
- Numărul total de angajați
- Indiferent dacă angajatorul necesită sau nu depozit direct
- Câți angajați locuiesc în mai multe state
- Necesitatea serviciilor suplimentare de depunere de taxe
Aceștia estimează costul de subcontractare a serviciilor de salarizare care să funcționeze oriunde de la 20 $ la 100 $ pe lună, plus o sumă suplimentară de 1,50 până la 5 USD per salariu pentru fiecare angajat.
Sfat Pro: Multe companii de salarizare includ funcții de care multe companii nu pot avea nevoie. Carti rapide Payroll are trei niveluri diferite de servicii, astfel încât să plătiți doar pentru ceea ce are nevoie afacerea dvs. De asemenea, oferă 50% din costul primelor trei luni. Înscrieți-vă la Quickbooks Payroll.
9. Spații și echipamente pentru birou
Unde va lucra noul dvs. angajat? În funcție de tipul de muncă pe care îl vor desfășura, poate fi necesar să le oferiți spațiu de birou pentru ca aceștia să o facă.
Aceste costuri sunt greu de estimat, deoarece costul închirierii de birouri poate varia foarte mult în funcție de locație, dimensiunea biroului și facilități. Conform unui raport de cercetare de piață al CBRE Group, Inc., într-o zonă cu costuri ridicate precum San Francisco, închirierea unui spațiu de birouri rulează, în medie, 73,39 dolari pe pătrat pătrat. Într-un oraș cu costuri mai mici precum Albuquerque, spațiul de birouri este în medie de 15,59 dolari pe pătrat.
De asemenea, trebuie să îmbrăcați biroul cu un birou, scaun, computer, telefon și alte echipamente și consumabile. Din nou, costul final depinde de dimensiunea spațiului pe care trebuie să îl umpleți și de calitatea mobilierului achiziționat. Antreprenorul David Cummings estimează costul echipării unui birou la aproximativ 4.200 USD de persoană pentru mobilierul mijlociu-înalt, inclusiv un spațiu de lucru deschis, scaunul Herman Miller și MacBook Air. Desigur, proprietarii de afaceri care se gândesc la buget își pot reduce probabil costurile semnificativ prin achiziționarea de mobilier de birou folosit și echipamente recondiționate.
Încă un lucru: nu credeți că puteți evita aceste costuri în întregime, prin faptul că angajații dvs. lucrează dintr-un birou de acasă. În timp ce puteți evita costurile generale, cum ar fi chiria biroului și utilitățile, astăzi mai mulți angajatori rambursează angajații pentru unele dintre cheltuielile de birou de acasă. În unele state, este obligatoriu. De exemplu, în California, angajatorii trebuie să furnizeze angajaților de la distanță instrumentele necesare pentru a-și îndeplini munca sau pentru a le rambursa pentru aceste instrumente.
10. Licențiere software
Există vreun software pe care îl utilizați în afacerea dvs. pe o licență cu plata pe utilizator sau cu plata pe dispozitiv? Dacă noul tău angajat trebuie să utilizeze software-ul respectiv, va trebui să țineți cont de costurile adăugării unui utilizator sau dispozitiv nou la licență.
Mulți proprietari de afaceri nu iau în considerare conformitatea licențelor software până nu este prea târziu. Unii furnizori de software câștigă astăzi o parte substanțială din veniturile lor din penalități și vânzări rezultate din auditurile de conformitate a licențelor. Costul adăugării unei noi licențe va varia în funcție de programele pe care le utilizați și de acordul dvs. de licență, deci revizuiți contractele sau discutați cu furnizorii de soluții pentru a obține o estimare a cât de mult vă va costa acest lucru.
11. Alte avantaje
Google este renumit pentru că oferă angajaților avantaje de top, inclusiv o sală de gimnastică și cursuri gratuite de antrenament, masaje gratuite și navete către și de la serviciu în fiecare zi.
S-ar putea ca bugetul dvs. pentru afaceri mici să nu vă permită să vă alungați cu bonusuri puternice, prânzuri pregătite sau abonamente la sală, dar nu treceți cu vederea micile avantaje, cum ar fi cafea și gustări gratuite, evenimente de construire a echipei sau un card cadou ocazional pentru a mulțumi cuiva o treaba bine facuta. Este posibil ca aceste beneficii să nu coste mult individual, dar se pot adăuga în timp.
Cuvânt final
După cum puteți vedea, costul real al angajării unui angajat este dificil de calculat. Bugetul și negocierea unui salariu este ușor; costurile non salariale sunt deseori evazive.
Dar nu lăsa aceste numere să te descurajeze de a-ți extinde echipa atunci când este timpul potrivit. Sunt doar atâtea ore în zi. Pentru a vă dezvolta afacerea, la un moment dat, trebuie să vă puneți echipa adecvată și să începeți delegarea sarcinilor.
Investiția în angajarea unui nou angajat este semnificativă, dar dacă angajați pe cineva care devine un membru evaluat al echipei dvs. și vă ajută afacerea să atingă noi niveluri de succes, rentabilitatea potențială face ca această investiție să fie în valoare.
Ai angajat un angajat? Ce cheltuieli pentru extinderea echipei te-au prins din pază?
