De ce mai aveți nevoie de verificări de hârtie și cum să le utilizați în siguranță

Această modificare a comportamentului consumatorului este rezultatul mai multor factori, inclusiv introducerea unor metode de plată mai convenabile, creșterea cumpărăturilor online, îngrijorări cu privire la frauda și furtul de identitate și dorința de a evita comisioanele de cecuri respinse. Pentru mulți oameni, este mai rapid și mai simplu să glisați un card de debit sau de credit decât să scrieți un cec în timp ce faceți cumpărături la unitățile de cărămidă și mortar. Mulți comercianți online acceptă doar carduri de credit și debit. Serviciile de plată a facturilor online facilitează trimiterea plăților prin automatizarea procesului.

Securitatea este un alt motiv pentru scăderea utilizării cecurilor de hârtie. Dacă un carnet de cecuri este pierdut sau furat, victimele s-ar putea confrunta cu un coșmar de a încerca să anuleze daunele. În plus, controalele personale conțin adesea o mulțime de informații personale și bancare pentru hoții de identitate și alți escroci. Întrucât banii nu sunt retrași imediat dintr-un cont bancar atunci când cineva scrie un cec pe hârtie, cecurile de salariu (și plata unor taxe mari) devin mai îngrijorătoare.

Cu toate acestea, în ciuda tuturor acestor lucruri, există câteva motive convingătoare pentru a nu-ți părăsi carnetul de cărți în întregime.

De ce mai aveți nevoie de verificări de hârtie

Uneori are mai mult sens (sau este singura ta alegere) să folosiți un cec pe hârtie în loc de alt mijloc de plată. Iată mai multe moduri în care cecurile pot fi mai convenabile, vă pot economisi bani sau vă puteți proteja finanțele:

Unele companii percep taxe suplimentare pentru plățile cu cardul de credit. Companiile de utilități și agențiile guvernamentale pot accepta carduri de credit sau de debit, dar numai prin intermediul unor procesatori terți. Aceste procesoare de plată percep o taxă de fiecare dată când utilizați un card de credit pentru a efectua o plată.
Puteți plăti în timpul întreruperilor de utilități. Magazinele se bazează pe echipamente electronice pentru procesarea tranzacțiilor cu carduri de debit și credit. În cazul în care sistemele de alimentare sau telefonice sunt reduse în zona dvs., este posibil ca cecurile și numerarul să fie singurele modalități prin care veți putea face o achiziție. Având în vedere că bancomatele vor fi de asemenea în afara serviciului, un control pe hârtie poate fi singurul mod în care puteți cumpăra alimente și alte consumabile necesare pentru dvs. și familia dvs..
Unele companii preferă cecuri de hârtie sau comenzi de bani. Oricât de ciudat ar părea, unele companii nu acceptă plăți cu card de credit sau debit. Aceste afaceri includ agenții și companiile de asigurări, unele birouri guvernamentale, oamenii de afaceri, organizațiile (cum ar fi bisericile, lojile frățești și grupurile comunitare) care percep taxe sau acceptă donații și proprietari. De asemenea, puteți întâlni, ocazional, un proprietar de afaceri de vânzare cu amănuntul, care se abține din material plastic, dar care se bucură să vă verifice.
Unele magazine de vânzare cu amănuntul aplică o achiziție minimă de card de credit. Procesatorii și băncile de carduri de credit percep o taxă pentru întreprinderi atunci când clienții plătesc cu un card de credit. Această taxă poate scăpa de la cumpărături mici, astfel încât multe companii stabilesc o sumă minimă pentru achizițiile de carduri de credit. Dacă nu aveți o altă formă de plată, acest lucru ar putea duce la pierderea de bani pe un articol de care nu aveți nevoie pentru a atinge minimul. Nu există nicio taxă pentru a depune un cec, deci, în general, nu este necesară o achiziție minimă.
Verificările pot fi urmărite. Dacă trasabilitatea este importantă pentru dvs., iar beneficiarul nu acceptă carduri de debit sau de credit, cecurile de hârtie oferă un nivel de trasabilitate pe care nu îl puteți obține din ordinele de bani, cecurile casierului, sistemele de plată automată a facturilor sau numerar. Când trimiteți prin poștă o verificare pe hârtie cuiva, puteți selecta tipul serviciului de poștă pe care doriți să-l utilizați, împreună cu o metodă de urmărire. (Posibilitatea de a documenta data de expediere a plății poate fi importantă cu unele tipuri de plăți, cum ar fi primele de asigurare sau impozitele.) Odată ce cecul se șterge, veți avea acces la o copie a cecului anulat prin banca dvs. Dacă există vreo dispută cu privire la plata dvs., puteți produce cu ușurință chitanța dvs. prin corespondență și puteți oferi întreprinderii sau creditorului o copie a cecului anulat. Dacă ați plătit cu o comandă de bani, în special o comandă bancară nebancară, urmărirea plății poate fi costisitoare și necesită mult timp.
Daruirea cadoului. Beneficiarii de cadouri pot depune cecul în conturile lor bancare și pot cheltui numerarul, oricum le place, spre deosebire de cardurile cadou, care pot fi limitate la un comerciant, pot fi utilizate doar la comercianții care acceptă o anumită marcă de card de credit sau pot percepe taxe pentru întreținere sau retrageri de numerar la bancomat.
Verificările sunt mai puțin costisitoare decât ordinele bănești. Banca mea percepe cinci dolari pentru o comandă de bani. Chiar și ordinele poștale costă peste un dolar fiecare, mai mult dacă sunt emise în monedă internațională. Comenzile bancare nebancare costă adesea mai puțin, dar emitenții lor pot percepe taxe mari de urmărire sau de înlocuire în cazul în care comanda de bani este pierdută sau distrusă. Desigur, există circumstanțe în care comenzile bănești sunt mai potrivite, cum ar fi atunci când un beneficiar solicită fonduri garantate sau trebuie să finalizați rapid o tranzacție financiară fără a aștepta să se șteargă un cec..

Protejându-vă când folosiți verificări de hârtie

Dacă utilizați cecuri de hârtie, este important să vă feriți de furtul de identitate și financiar. Iată câteva sfaturi:

Păzește-ți cecurile. Păstrați cecurile de hârtie într-un loc sigur acasă. Deși este de înțeles că doriți să vă mențineți cartea de cecuri la îndemână pentru plata facturilor, ar trebui să o păstrați într-un spațiu sigur, cum ar fi un sertar pentru birou. Ditto pentru cutii de cecuri suplimentare. Este, de asemenea, o idee bună să scrieți numerele de verificare cele mai mici și mai mari la furnizarea de cecuri pe care le aveți acasă. Păstrați aceste informații într-un loc sigur: în cazul în care casa dvs. este jefuită, veți dori să vă verificați livrarea de cecuri pentru a vă asigura că hoții nu s-au descurcat cu controalele dvs..
Înregistrați-vă utilizarea cecului. Înregistrați fiecare cec pe care îl scrieți în registrul de caiet. Unele imprimante de verificare oferă plăci de verificare duplicate care vă lasă o copie în carbon a fiecărui cec pe care îl scrieți.
Folosiți verificări numai atunci când este necesar. Când este posibil, folosiți sisteme de plată în numerar, plastic sau electronice pentru a plăti facturile sau pentru achiziții. Chiar dacă un proprietar al întreprinderii este complet onorabil, un angajat sau un hoț poate pune mâna pe cecul dvs. și îl poate folosi pentru a vă fura identitatea sau banii.
Trimiteți în siguranță verificările dvs.. Dacă efectuați plăți de verificare prin poștă, nu le lăsați niciodată pentru poștașul dvs. într-o cutie poștală deblocată sau în coșul „poștă de ieșire” al biroului. Plasați plicul care conține cecul într-o cutie poștală a serviciului poștal sau aduceți-l direct la oficiul poștal.
Fiți prudent cu privire la ce imprimați sau scrieți pe verificările dvs.. Nu scrie povestea ta de viață pe cecurile tale. Verificarea trebuie să conțină numele, adresa și nimic mai mult. Scrieți numărul de telefon sau numărul permisului de conducere numai pe cec dacă un comerciant solicită aceste informații. Mai multe informații facilitează furturile de identitate să vă răspundă și să vă facă rău.
Protejați verificarea informațiilor despre cont. Aveți grijă să oferiți informații despre cont. Dacă nu cunoașteți bine o afacere - în special dacă operează în principal online - fiți atenți la efectuarea plăților prin debitarea contului de verificare electronică.
Verificați zilnic tranzacțiile cu contul dvs.. Doar să te uiți la soldul tău bancar nu este suficient. Verificați tranzacțiile zilnic. Dacă nu recunoașteți o tranzacție, indiferent cât de mică, contactați banca.
Nu scrieți un cec dacă nu aveți fonduri. Nu în ultimul rând, nu uita ce ai aflat când ai deschis primul cont de verificare. Nu scrie niciodată un cec dacă nu ai fonduri în contul tău. Nu numai că vă deschideți până la taxe de cecuri întoarse, dar scrierea unui cec prost este ilegală în multe state.

Cuvânt final

Verificările pe hârtie au încă un rol în gestionarea finanțelor personale, deci nu uitați cum să le utilizați în mod corespunzător. Protejați-vă informațiile personale restricționând informațiile pe care le includeți pe un cec. În cele din urmă, evaluați opțiunile de plată înainte de a plăti o factură sau de a face o achiziție, astfel încât să puteți alege metoda de plată care are cel mai mult sens.

Mai purtați un carnet de cecuri? Scrieți cecuri des?