Cum să reduceți costurile forței de muncă în afacerea dvs.

O modalitate de a face acest lucru este să vă identificați angajații cheie și să vă angajați pentru planurile dvs. inainte de le implementezi. Companiile care reduc indemnizațiile sau angajații de pompieri, fără a lua în considerare alte metode de creștere a productivității sau de reducere a costurilor suferă invariabil de moral slab, relații indiferente cu clienții și scăderi suplimentare ale vânzărilor, putând cădea într-o spirală descendentă din care nu există recuperare.

Sfaturi pentru reducerea costurilor directe ale forței de muncă

Următoarele sfaturi vă vor conduce printr-un proces dificil, deși necesar, pentru a vă asigura că compania dvs. este poziționată pentru a supraviețui și a prospera în orice mediu economic.

1. Revizuirea nivelurilor de compensare
Salariile și salariile tind să se deplaseze într-o direcție: ascendent, chiar dacă piețele și condițiile financiare se schimbă. Examinați-vă programele de plată pentru a vă asigura că sunt în conformitate cu tendințele actuale, nu cu rezultatul istoricului. Dacă angajații actuali câștigă mai mult decât ceea ce ar fi plătit pentru slujba lor astăzi, întârziați sau faceți doar creșteri simbolice până la momentul în care salariul dvs. va fi în conformitate cu tendințele actuale.

Să discutați sincer cu angajații afectați, astfel încât să știe la ce să se aștepte și de ce creșterile lor așteptate nu se vor întâmpla ca în trecut. De asemenea, ați putea sugera modalități prin care acestea pot deveni mai valoroase pentru companie prin adăugarea de abilități pentru a câștiga viitoare creșteri.

2. Reducerea cifrei de afaceri a angajaților
Dacă aveți o cifră de afaceri semnificativă, aveți costuri excesive în operațiunea dvs. datorită taxelor și salariilor persoanelor angajate în recrutarea, selecția, angajarea și instruirea noilor angajați. Costurile indirecte și invizibile sunt de calitate slabă, timp de producție mai lung, deșeuri mai mari, supraveghere mai mare și chiar fraudă, deoarece angajații dvs. își văd timpul cu dvs. ca fiind temporar. Menținerea unui nucleu stabil al angajaților este cheia unei reduceri eficiente a costurilor.

3. Angajați încrucișați
Specialiștii - lucrătorii cu o abilitate sau licență unică - comandă, în general, plata primei pe piață. Dar, de asemenea, vă inhibă capacitatea de a face schimbări în operația dvs. dacă sunteți dependenți de abilitățile lor. O forță de muncă instruită pentru a efectua o varietate de operațiuni vă va permite să efectuați modificări, inclusiv concedieri, fără a vă afecta capacitatea de a furniza produse sau servicii clienților dvs..

4. Perioada de tranzacționare pentru cheltuieli de salarizare
Unele companii au redus costurile schimbându-și orele de operare. De exemplu, trecerea la o săptămână de muncă de patru zile, 10 ore pe zi, dintr-o zi de muncă standard de cinci zile, opt ore în schimbul unui salariu sau salariu mai mic poate fi binevenită de angajații care caută mai mult timp cu familiile sau cu personal proiecte.

5. Distribuie locuri de muncă între angajați
Locurile de muncă de birou sunt adecvate în special pentru împărțirea sarcinilor. Înlocuirea angajaților cu normă întreagă cu lucrători cu timp parțial vă poate reduce costurile administrative fără a reduce neapărat orele pentru care a fost disponibil angajatul cu normă întreagă.

În majoritatea comunităților, există un număr de persoane calificate, limitate la muncă cu normă parțială. Utilizați această resursă atunci când nevoia dvs. este mai mică decât o săptămână de muncă întreagă sau partajați un loc de muncă cu normă între doi angajați cu timp parțial.

6. Conversia salariilor și salariilor fixe în comisioane sau taxe
În loc să rezilieze angajații, încercați să convertiți costurile lor într-o cheltuială care este plătită numai atunci când există venituri însoțitoare. De exemplu, un vânzător salariat poate fi dispus să accepte o rată de comision mai mare și mai mică garanție, sau un instalator ar putea accepta munca ca muncitor contractual atunci când munca este disponibilă.

7. Reduceți Perquisitele („Perqs”)
Dacă aveți planuri de pensii, convertiți-le în planuri de partajare a profitului. Reduceți costurile asigurării de sănătate cu deductibile mai mari și angajații care plătesc o cotă mai mare din costurile de primă. Eliminați întrebările care au început și au crescut în perioade mai bune, inclusiv cele pe care le luați ca proprietar.

Eliminarea semnalelor perqs vizibile către angajați că sunteți serios în privința reducerii costurilor afacerii. Dacă joci favorite sau îți păstrezi beneficii pentru tine sau pentru câțiva favoriți, este posibil să îți înstrăinezi angajații și să înrăutățești situația.

8. Elimină redundanța între departamente
Pe măsură ce companiile cresc, ele evoluează adesea într-un grup de departamente independente, eliminând eficient comunicațiile inter-departamentale și fluxul. În multe cazuri, aceeași sarcină se repetă în mai multe departamente. Analizați periodic procesele dvs. - gestionarea comenzilor, colectarea fondurilor, direcționarea instalațiilor - pentru a asigura redundanța minimă între funcțiile separate.

9. Automatizarea și externalizarea sarcinilor non-critice
Tehnologia, în special software-ul de calculator, s-a îmbunătățit enorm în ultimii ani; se poate ocupa de mai multe sarcini, este ușor de utilizat și este ieftin.

Îndreptați-vă angajații existenți utilizând cele mai moderne instrumente pentru a simplifica și a accelera munca lor. Luați în considerare externalizarea nevoilor dvs. de specialitate către terți, mai ales dacă utilizarea acestor servicii este ocazională și necritică. În loc să mențină un inginer autorizat sau un contabil public certificat, de exemplu, s-ar putea să poți folosi un funcționar mai puțin costisitor și să externalizeze supravegherea unei firme independente pentru costuri mai mici decât salariile complete ale specialiștilor.

Cu toate acestea, înainte de a lua o astfel de acțiune, asigurați-vă că sarcina îndeplinită nu va afecta calitatea produsului dvs., capacitatea de a livra produse sau capacitatea dvs. de a supraveghea operațiunea completă.

10. Muncați ore suplimentare înainte de a angaja noi angajați
Înainte de a angaja noi angajați, luați în considerare dacă angajații dvs. actuali pot face munca dacă sunt disponibili. Dacă da, încercați să extindeți termenele de livrare și / sau să adăugați ore suplimentare. Majoritatea angajaților se bucură de plata suplimentară. Comparați costurile cu plata orelor suplimentare cu costurile complete de atragere, evaluare, angajare și păstrarea de noi angajați. La un moment dat, în cazul în care cererea mare continuă, veți putea angaja noi oameni în siguranță, știind că munca lor va continua.

11. Consultați un avocat înainte de a vă reduce forța de muncă
Dacă stabiliți că trebuie să reduceți numărul de capete, vizitați mai întâi un avocat pentru a vă asigura că respectați toate legile și reglementările referitoare la rezilieri. Nu este niciodată ușor să concediezi un angajat fidel, însă nerespectarea măsurilor adecvate pune toți angajații în pericol de a-și pierde locul de muncă definitiv..

Dacă este posibil, puneți laolaltă un pachet financiar pentru ca angajatul să fie concediat, sau altfel îi ajută să supraviețuiască șomajului. Puteți, de exemplu, să continuați acoperirea asistenței medicale un timp sau să contribuiți la un program de recalificare. Și, deși vă preocupă bunăstarea celor pe care i-ați părăsit, nu uitați să vă protejați. Ultimul loc pe care doriți să îl încheiați este în instanța de judecată pentru un proces de denunțare greșită.

Cuvânt final

Reducerea costurilor semnificative într-o companie este asemănătoare cu stoarcerea unui balon: Pe măsură ce presionați o zonă, alta se întinde. În consecință, trebuie să fii atent la consecințele neașteptate și să fii sârguincios în implementarea ta.

Comunicările cu angajații înainte de începerea unei campanii de reducere a costurilor, cu actualizări frecvente, sunt esențiale pentru a evita speculațiile sălbatice și zvonuri distructive în rândul personalului. Spuneți-le de ce este necesară schimbarea politicilor care afectează costurile și ce sperați să obțineți ca urmare a schimbării și încurajați-le participarea și ideile la exercițiu. Să fii implicat, mai degrabă decât să fii victimă, îți va menține angajamentul față de companie și îți va consolida rolul de lider, nu un contor de fasole.

Ce alte modalități puteți sugera pentru a reduce costul forței de muncă în afaceri?