Cum să mergi fără hârtie acasă - 11 sfaturi și soluții

Hârtia are un mod de a acumula doar câteva minute după ce ați sortat și a depus totul. Este înnebunitor și nu pare să se termine niciodată.

Am antrenat zeci de clienți prin epurări grave de hârtie și i-am ajutat să treacă la gospodării fără hârtie. A merge fără hârtie reduce dezordinea inestetică în casa ta și ajută și mediul:

Conform 41pounds.org, producția de mailuri de gunoi distruge peste 100 de milioane de copaci în fiecare an. Americanul obișnuit primește 41 de lire sterline în fiecare an și aproape 50% din ea se deschide nedeschis într-un depozit de deșeuri. Producția de poștă de gunoi risipește aproximativ 28 de miliarde de galoane de apă în fiecare an.

Și aceste statistici acoperă doar poșta de gunoi. Acestea nu acoperă facturile, scrisorile și alte tipuri de poștă.

Pe lângă faptul că ajută la economisirea mediului înconjurător, trecerea fără hârtie îți economisește timp. Dacă mergeți fără hârtie, nu trebuie să sortați atâta mail sau fișier cât mai multe documente ca în prezent. De asemenea, economisiți bani păstrând hârtia în afara casei. Cataloagele, revistele și cardurile de credit oferă doar o tentare să cumpărați. Dacă aceste articole nu mai vin în casa ta, este mai puțin probabil să te încadrezi în pradă publicității.

Sfaturi pentru a merge fără hârtie acasă

Examinați aceste sfaturi și strategii pentru a merge fără hârtie și alegeți și alegeți cele care funcționează cel mai bine pentru dvs. și familia dvs. La urma urmei, planul tău de a merge fără hârtie trebuie să fie relevant pentru stilul tău de viață.

Nu te simți frustrat de efortul necesar pentru a merge fără hârtie. Trecerea la o gospodărie fără hârtie necesită răbdare și un angajament dedicat. De asemenea, este nevoie de timp pentru ca toate entitățile care aduc hârtie în gospodărie să încetinească și, în cele din urmă, să se oprească complet. Dar timpul pe care îl petreci făcând schimbări acum va plăti în viitor.

1. Optați din Listele de poștă necompletată

Reduceți cantitatea de e-mail pe care o primiți, renunțând la listele de e-mailuri și cataloage. Multe servicii vă pot ajuta să renunțați la listele de corespondență. Am folosit DMA Choice acum câțiva ani pentru a gestiona fluxul de poștă în casa mea. Acum nu elimin mesaje de e-mail sau cataloage decât dacă cer unul.

Catalog Choice ajută, de asemenea, la controlul cantității de poștă trimisă acasă. La fel ca serviciul DMA Choice, Catalog Choice vă permite să alegeți și să alegeți ceea ce doriți să primiți. După ce ați configurat un cont, puteți vedea cantitățile de deșeuri solide și gaze cu efect de seră pe care le-ați eliminat prin a renunța la e-mail. Catalog Choice permite, de asemenea, utilizatorilor să renunțe la primirea cărților de telefon.

2. Înscrieți-vă pentru declarații electronice

Înscrieți-vă pentru a primi facturi și declarații electronice prin e-mail în loc de declarații pe hârtie în fiecare lună. Entitățile care oferă declarații electronice includ bănci, companii de cablu și companii de utilități.

Vă puteți înscrie la declarații electronice și facturi electronice înregistrându-vă pe site-ul web al fiecărei companii. Veți avea nevoie de numărul de cont pentru fiecare companie și alte informații de identificare. Este nevoie de timp pentru a configura conturi online pentru a primi declarații și facturi electronice, dar veți vedea imediat o reducere a hârtiei în casa dvs..

3. Plătiți facturile online

Multe instituții financiare oferă servicii bancare online, iar servicii precum MyCheckFree vă permit să vizualizați și să plătiți facturile online. Companiile de cablu, companiile de utilități și multe alte entități vă permit să plătiți facturi pe site-urile lor web. Puteți chiar să vă înscrieți la planuri de plată automată a facturilor pentru un plus de confort.

Plata facturilor online poate fi dificilă pentru persoanele obișnuite să le plătească personal. Unii oameni nu au încredere în site-urile web și le place să primească chitanțe pentru plățile efectuate. Cu toate acestea, rețineți că, chiar și atunci când plătiți o factură în persoană, cumva, undeva, undeva, sistemul folosit pentru procesarea plății dvs. este probabil bazat pe Web.

Plățile online efectuate pe site-ul companiei au de obicei un e-mail automat care acționează ca o primire. Băncile și uniunile de credit includ informații despre plățile efectuate în contul dvs. online și în extrasele electronice.

4. Începeți purjarea și reciclarea

După ce ai încetat să mai primești e-mail, te-ai înscris pentru declarații electronice și ai început să plătești facturile online, trebuie să începi să trimiți hârtia existentă pe care o ai acasă. Aceasta include sortarea, curățarea și organizarea documentelor. Pe partea strălucitoare, acest proiect la scară largă plictisitor și obositor vă poate oferi un sentiment minunat de realizare atunci când ați finalizat.

Începeți mic pentru a sorta cu succes documentele și abordați o mică grămadă de hârtii în fiecare zi. Pe măsură ce analizați, rețineți că Asociația Națională a Organizatorilor Profesioniști estimează că nu analizăm niciodată 80% din lucrări după ce le vedem pentru prima dată. Probabil îl puteți mărunți sau arunca cel mai mult.

Pe măsură ce lucrezi, s-ar putea să găsești că poți sorta hârtia în diferite grămezi. Lucrările pe care trebuie să le păstrați includ facturi, documente fiscale, informații legate de investiții și documente sentimentale.

De asemenea, puteți păstra documente care pot necesita un fel de acțiune sau decizie. Dacă puteți acționa în mai puțin de două minute, faceți-o acum. Dacă necesită o acțiune sau o decizie care durează mai mult de două minute, programați un timp în calendarul dvs. pentru a face față mai târziu.

Sortarea prin hârtie poate fi epuizantă, dar nu uitați că acesta este un proiect pe termen lung. Nu încercați să sortați și să organizați fiecare hârtie din întreaga dvs. casă într-o singură zi. Vei fi descurajat, ars și probabil nu vei termina treaba. Lucrați puțin câteodată și lăsați cantitatea de hârtie din casa dvs. să stabilească ritmul pentru proiect.

5. Digitalizați-vă documentele

Scanați documentele pe care trebuie să le păstrați și păstrați-le electronic pe un hard disk de pe computer. Scanarea hârtiilor vechi economisește o tonă de spațiu și reduce dezordinea.

Cu toate acestea, dacă nu etichetați corect documentele, găsirea lor din nou va fi o durere. Configurați un sistem pentru etichetarea documentelor și mențineți consecvența pe măsură ce etichetați și scanați fișierele. Creați și salvați un document principal care vă ajută să navigați în sistemul dvs. de înregistrare online. Includeți documente despre fișierele pe care le suspectați că ar putea fi înlocuite sau pierdute în documentul principal.

Investiți într-un hard disk extern pentru a stoca documente arhivate. Stocați documente importante în mai multe locuri, inclusiv computerul dvs., o unitate de rezervă externă și o locație în afara locului, cum ar fi casa unui membru de familie sau a unui prieten apropiat. Asigurați-vă că puteți accesa cu ușurință locația dvs. de depozitare în afara locului în caz de urgență.

De asemenea, puteți stoca fotografii și documente pe multe site-uri de încredere online de încredere. Mozy și Backblaze sunt opțiuni populare, la fel ca Dropbox. Scanarea și organizarea documentelor digitale este un proces care necesită mult timp. Luați-l încet, lucrând la câteva hârtii în fiecare zi. Pentru a economisi timp, puteți angaja pe cineva să vă scaneze documentele și fotografiile pentru dvs. folosind un serviciu precum Shoeboxed.

6. Utilizați o tabletă sau un telefon mobil pentru note

Îmi scrutam listele alimentare cu foi de hârtie mici. Acum, îmi scriu listele pe smartphone. Tabletele și telefoanele inteligente ușurează oprirea utilizării hârtiei pentru liste scurte, intrări din calendar și note. Un bonus suplimentar: întrucât ai întotdeauna telefonul mobil cu tine, nu-ți vei pierde sau nu-ți vei uita notele.

Tabletele vă pot ajuta să economisiți hârtia în mai multe alte moduri. Am imprimat rețete pe care am vrut să le încerc, deoarece nu voiam laptopul meu în bucătărie, unde se putea deteriora. Acum scot rețete pe iPad și o propun pe fereastră. Nu trebuie să irosesc imprimarea pe hârtie, iar iPad-ul rămâne în afara timpului în care gătesc. Puteți utiliza, de asemenea, iPad-ul sau tableta dvs. pentru a lua notițe la curs sau la o întâlnire.

7. Digitalizați-vă semnătura

Uneori puteți primi e-mail cu un document atașat pe care trebuie să îl semnați, apoi să îl trimiteți înapoi. Puteți evita risipa de hârtie salvând o imagine digitalizată a semnăturii dvs. pe computer. Semnați o bucată de hârtie, scanați hârtia și salvați-o pe computer. Când cineva are nevoie de semnătura dvs. pe un document e-mail, puteți introduce această semnătură digitală în loc să imprimați documentul. Folosiți un stilou cu pâslă pentru semnătura dvs. pentru a vă asigura că semnătura scanată este clară și ușor de citit.

Dacă aveți un iPad, puteți descărca aplicația PowerPad Lite gratuită, care vă permite să semnați PDF-uri cu degetul, apoi să le trimiteți electronic. PowerPad Lite permite, de asemenea, utilizatorilor să scrie note pe iPad în loc să le scrie.

8. Regândiți-vă abonamentele

Anulați abonamentele pentru a reduce hârtia în casa dvs. și pentru a economisi bani. Reevaluați abonamentul dvs. de ziare - puteți primi aceleași știri în timp real, online. De asemenea, reevaluați abonamentele pentru reviste și anulați abonamentele care nu par utile. Reutilizați ziarele ca modalitate creativă de a împacheta cadouri și de a dona reviste folosite grupurilor sau organizațiilor comunității locale.

9. Regândiți-vă imprimarea

Căutați modalități de a reduce imprimarea. Dacă imprimați o scrisoare anuală de Crăciun pe care să o trimiteți familiei și prietenilor, luați în considerare salvarea scrisorii ca PDF și trimiterea ei prin e-mail. În loc să cumpărați carduri de aniversare și plicuri, cumpărați felicitări electronice. Pentru un cost anual mic, puteți accesa cărți de felicitare electronice nelimitate la Hallmark.com.

Puteți salva hârtie chiar și atunci când trebuie să imprimați un document. Reduceți dimensiunea fontului la 10. Ajustați marginile astfel încât cuvintele să ocupe mai mult spațiu pe fiecare pagină tipărită și imprimați documentul pe ambele fețe ale hârtiei. În plus, transformați spatele hârtiilor tipărite în hârtie zgârietură. Gândiți-vă de două ori înainte de a tipări ceva și, atunci când este posibil, citiți documente pe tableta sau laptopul. Dacă trebuie să partajați un document, utilizați e-mailul.

10. Regândiți-vă hârtia igienică, țesutul facial și utilizarea prosopului de hârtie

Mulți oameni uită că produsele din hârtie includ țesutul igienic, țesutul facial și prosoape de hârtie. Aceste produse devastă copacii și apa într-un ritm incredibil. Conform Consiliului Național de Apărare a Resurselor (NRDC), dacă fiecare gospodărie din Statele Unite a înlocuit doar un rola (500 de coli) de hârtie igienică din fibre virgine cu hârtie igienică 100% reciclată, am putea economisi 423.900 de copaci.

Cumpărați hârtie igienică reciclată realizată din hârtie post-consumator. Încercați alternative de țesături reutilizabile, cum ar fi zdrențele în loc de prosoape de hârtie și haine de stofă în loc de țesuturi faciale. Aceste mici modificări se adaugă rapid pentru a reduce consumul total de hârtie.

11. Comutați la un Kindle sau E-Reader

Cititori electronici precum Amazon Kindle și Barnes & Noble Nook ușurează depărtarea de cărțile de hârtie. Reciclați cărți vechi și cumpărați cărți electronice în viitor pentru a reduce din utilizarea hârtiei. Dacă vă place să citiți, eliminarea cărților fizice va elibera o cantitate surprinzătoare de spațiu în casa dvs. Dacă aveți o tabletă sau un smartphone, reciclați hărți de hârtie și enciclopedii.

Cuvânt final

Am urmat toți acești pași pentru a reduce hârtia din casa mea. Este nevoie de timp pentru a merge complet fără hârtie. Însă economisiți timp și bani atunci când reduceți consumul de hârtie și ajutați să faceți o diferență în numărul de arbori tăiați anual. Dacă acest lucru nu este suficient, multe companii oferă, de asemenea, stimulente și înregistrări gratuite la concurs pentru clienții care nu renunță la primirea facturilor pe hârtie. Este un câștig major!

Ai făcut vreun demers pentru a merge fără hârtie în viața ta? Ce alte sfaturi aveți pentru a tăia hârtie?