Ce este un stagiu - Beneficii, plată și așteptări

Costurile financiare asociate, riscurile secrete de securitate comercială și pierderea productivității pentru companii, precum și oportunitățile de avansare întârziate pentru angajați, au determinat ambele părți să îmbrățișeze stagiile companiei ca o „probă”, perioadă în care fiecare poate determina realist dacă o relație pe termen lung ar fi reciproc avantajoasă. Și indiferent dacă rămân la bord, stagiarii pot dobândi o mulțime de experiențe practice care îi pot pune pe drumul către o carieră lungă și plină de satisfacții.

Beneficiile unui stagiu

Stagiile sunt, în general, programe formale dezvoltate și oferite de companii potențialilor angajați viitori, prin care compania oferă o experiență limitată la locul de muncă în schimbul forței de muncă a stagiarului, fie gratuit, fie cu salariu minim.

Experiența permite individului să:

Testează interesul carierei. Prin experiența locului de muncă, un intern se află într-o poziție mai bună pentru a determina dacă are interes pentru o anumită carieră, industrie sau companie..
Reţea. Stagiații pot crea o rețea de contacte profesionale care le pot beneficia pe parcursul vieții lor profesionale.
Solidifică acreditările. Experiența (chiar și câteva luni) de a lucra efectiv într-o poziție îți crește credibilitatea cu potențiali angajatori și poate câștiga credite școlare suplimentare sau necesare.
Ocuparea forței de muncă sigure. Stagiile de succes duc adesea la oferte de angajare cu compania care sponsorizează stagiul.

De obicei, un stagiu durează de la două la patru luni, timp în care niciuna dintre părți nu se angajează într-o relație mai lungă. Pregătirea oferită stagiarului include, în general, umbrirea locului de muncă, prin care stagiarul lucrează cu un angajat care face munca pe care stagiarul o poate efectua dacă este angajat.

Plată internă

În timp ce mulți stagiari primesc un salariu minim pe oră în Statele Unite, nu este necesară compensarea dacă stagiul este:

Intern-Directed. Pregătirea este în beneficiul internului, nu al companiei, iar abilitățile transferate nu sunt unice pentru compania care sponsorizează.
-Focused de formare. Stagiații nu trebuie să înlocuiască angajații obișnuiți sau să presteze servicii nesupravegheate similar cu ceea ce ar face un angajat dacă este disponibil.
noncommittal. Internul nu este obligat să fie angajat la sfârșitul programului de stagiu.
S-a convenit reciproc la data de. Internul și compania înțeleg și sunt de acord cu condițiile de la începutul stagiului. Din acest motiv, majoritatea companiilor necesită un acord formal de stagiu, care detaliază condițiile și limitele programului.

Cum să găsiți stagii

Vault, un site web de informații despre carieră, a identificat 821 de programe interne în Statele Unite, într-o varietate de industrii și companii majore. Deși o resursă excelentă, baza de date a acestora nu se dorește a fi incluzivă și reprezintă, fără îndoială, o parte din programele interne disponibile de la companii regionale și locale mai mici.

Există o serie de surse și strategii alternative de solicitare a stagiilor de practică, inclusiv consilierii de carieră la colegii și universități, organizații profesionale, cum ar fi Societatea locală de CPA-uri sau Asociația avocaților locali, precum și asociații și societăți orientate spre industrie. Prietenii și familia lucrează adesea la companii care au stagii sau cunosc alți angajatori care au programe. Cu puțin gândire și puțină grăsime la cot, oportunitățile de internship sunt coapte pentru cei care doresc să înceapă cariera profesională.

Așteptări reciproce

Ce așteaptă compania

Majoritatea companiilor, chiar și cele din domeniul tehnologiei și publicității, orientate spre tineret, au un stil și o cultură specifică în care trebuie să vă îmbinați cu o perturbare minimă. Chiar și ca intern, ar trebui:

Comportează-te profesional. Îmbrăcați-vă profesional, utilizați un limbaj adecvat și comportați-vă așa cum vă așteptați într-un mediu de lucru. Nu vă prezentați să lucrați într-o bancă îmbrăcați în blugi și flip-flops, cu excepția cazului în care ceilalți angajați poartă o ținută casual similară. De asemenea, nu purtați un costum din trei piese pentru birourile casual ale unui dezvoltator de software de jocuri, decât dacă rochia lor este de uzură. Nu flirtați și nu glumiți decât dacă și până nu deveniți unul dintre echipe și știți că acțiunile dvs. sunt acceptabile pentru ceilalți.
Comporta-te conform varstei tale. Înțelegeți că există activități în desfășurare mai importante decât fericirea voastră. Nu te impacienta, furios sau frustrat si trateaza angajatii si clientii cu respect. Dacă aveți nevoie de informații sau direcție, cereți-o cu calm. Și, mai ales, nu uitați, lucrați pentru companie - nu invers.
Fii responsabil. Prezentați-vă pentru muncă când vă așteptați și lucrați până când este timpul să renunțați. Începeți și încheiați pauzele de cafea și prânzurile conform programului. Nu-ți petrece timpul pentru a trimite mesaje la prieteni sau a face apeluri personale și nu naviga pe internet. Nu mergeți pe Facebook și nu faceți comentarii despre persoanele pe care le întâlniți sau despre experiențele pe care le aveți în companie. Un stagiu este o oportunitate de a vedea dacă munca îți este satisfăcătoare și o carieră pe care vrei să o urmezi. Lucrând ca și cum ai fi deja angajat, vei obține beneficii depline din experiență și informații pentru a face o alegere inteligentă în carieră.
Dă-ți cel mai bun efort. Internship-ul este o stradă cu două sensuri: Compania te privește și decide dacă te vei încadra, la fel cum îi privești. Profitați-vă la maxim de oportunitatea dvs. completând sarcinile care vi s-au cerut așa cum a fost programat sau înainte, fără reclamații și respectând în întregime instrucțiunile. Dacă aveți sugestii pentru a efectua munca mai eficient sau mai eficient, discutați ideile cu mentorul sau cu angajatul desemnat să vă conducă după terminarea misiunii. Deși s-ar putea să fiți dornici să vă demonstrați angajamentul față de job, a face o recomandare prematură este adesea rezultatul neînțelegerii tuturor cerințelor și presupunerea că alții nu au făcut recomandări similare.

Ce trebuie să vă așteptați ca intern

Ca intern, v-ați angajat să investiți o resursă valoroasă în companie: timpul dvs. În consecință, trebuie să vă așteptați la minimum:

Respect. Faptul că sunteți tânăr sau neexperimentat nu dă dreptul supraveghetorilor companiei sau al altor angajați să vă trateze grosolan, neobișnuit sau, mai ales, ilegal. Sunteți la companie în mod voluntar, în efortul de a determina dacă angajarea ar fi sau nu satisfăcătoare pentru dvs. și benefică pentru companie. Dacă mediul este ostil, degradant sau neîmplinitor, ai atins unul dintre obiectivele tale: știi că angajarea ta la companie nu este menită să fie.
Educatie si antrenament. Din nefericire, unele companii au apelat la stagii gratuite în loc de angajați plătiți pentru a îndeplini sarcinile banale, plictisitoare ale activității lor pentru a economisi bani. În consecință, internii își petrec zilele să depună documente, să efectueze misiuni și, în general, să îndeplinească sarcini de „gofer” în loc să arunce o privire reală asupra operațiunilor afacerii. Deși benefic pentru companie prin faptul că reduc cheltuielile de afaceri pe termen scurt, nu există niciun beneficiu pentru dumneavoastră. Nu aveți o formă mai bună pentru a determina dacă o carieră în industrie vi se potrivește și este puțin probabil să vi se ofere un loc de muncă, pur și simplu să fiți înlocuit de un alt stagiar atunci când stagiul dvs. este finalizat. Dacă aceasta este experiența dvs., contactați sponsorul și plângeți de program. Dacă ați fost plătit, puteți contacta și autoritățile pentru ocuparea forței de muncă și puteți solicita salarii. Cu toate acestea, trebuie să știți că majoritatea locurilor de muncă conțin elemente de tediu și nemulțumire. Înainte de a vă plânge, respectați munca angajaților obișnuiți. Dacă aceștia petrec timp similar pentru a face o muncă nesatisfăcătoare, nu aveți nicio plângere - trebuie doar să căutați locuri de muncă în altă parte.
Comunicare și feedback. Este important să înțelegeți ce vă așteptați și cum sunteți performanța în perioada internă. Indiferent dacă sunteți interesat sau nu de o eventuală angajare cu normă întreagă, doriți să lăsați o impresie bună cu compania, angajații acesteia și clienții cu care ați fost în contact. Acest comportament vă poate oferi, de asemenea, o sursă de recomandări pentru alte locuri de muncă. Chiar dacă experiența a fost nesatisfăcătoare, nu este nevoie să ardeți poduri. Un stagiu este o perioadă de încercare, un timp pentru învățare și corecție. Fără feedback adecvat și veridic, nu îți poți îmbunătăți performanțele viitoare. Dacă nu există un sistem de feedback formal, întrebați în mod regulat supraveghetorul dvs. prin e-mail sau în scris despre performanța dvs. și ce puteți face pentru a îmbunătăți.

Cheile unui stagiu de succes

1. Fii vizibil și creează o impresie
Prezentați-vă la alți angajați, manageri, supervizori și ofițeri ai companiei la orice ocazie. Rămâneți prietenos și manifestați un comportament care vă diferențiază, astfel încât oamenii să vă amintească favorabil. Trimiteți note scrise de mulțumiri acelor persoane care vă ajută.

2. Expuneti o atitudine „Se poate face”
Acceptați cu nerăbdare orice sarcină care vă este dată - chiar și meserii menajere, cum ar fi obținerea unei cafele. Fii la curent cu noutățile despre companie și orice evenimente importante care o afectează. Dacă are loc o vânzare mare, de exemplu, felicitați vânzătorul și cereți sfaturi cu privire la cele mai bune tehnici de vânzări ale acestuia. Participați la întâlniri de birou în mod corespunzător, răspunzând la întrebări sau oferind sugestii atunci când vi se cere.

3. Puneți întrebări
Dacă nu știți sau nu înțelegeți ceva, întrebați despre asta și amintiți-vă de răspunsuri. Nimeni nu se așteaptă să știi totul despre afacere; acesta este scopul stagiului.

Cu toate acestea, puneți întrebări care arată că ați făcut temele și luați note pe care le puteți revizui pentru a vă consolida înțelegerea. Nu puneți întrebări care au răspunsuri evidente sau nu repetați aceeași întrebare - oamenii vor ști că suflați fumul pentru a încerca să le impresioneze sau pur și simplu nu le pasă suficient pentru a-și aminti răspunsul.

4. Efectuați contacte valoroase
Fostul președinte al Statelor Unite, George H.W. Bush, avea reputația de a avea una dintre cele mai extinse liste de contacte personale ale oricărei persoane care caută funcții publice; Rolodex-ul său era legendar, cu nume care mergeau de la liderii lumii până la copiii grădinarilor care slujiseră pe moșia tatălui său. Președintele Bush a lucrat activ pentru a-și menține contactele, fără să știe niciodată când o persoană din trecutul său ar putea fi valoros în activitățile sale actuale.

Oamenii de afaceri nu sunt diferiți. Pe măsură ce îmbătrânești, multe probleme sunt rezolvate de cine știe, mai degrabă decât de ceea ce știi.

5. Ieșiți cu har și recunoștință
În mod ideal, un stagiu vă permite să vă dezvoltați noi abilități, să obțineți contacte valoroase și să vă sporiți încrederea personală. Aceste realizări sunt posibile, deoarece compania sponsoră a fost dispusă să investească timpul și resursele sale pentru proiectarea și menținerea unui program intern care să răspundă nevoilor sale, precum și obiectivele stagiarilor.

În consecință, ar trebui să fiți recunoscători pentru șansa de a participa la program și de a lucra cu compania. Anunțați compania despre aprecierea dvs., trimițând scrisori personale de mulțumire președintelui, managerului de resurse umane și mentorilor și angajaților care și-au împărtășit timpul și cunoștințele cu dvs. în timpul programului.

6. Consolidarea valorii internării
Dacă ați obținut funcția internă printr-o școală sau o organizație sponsorizatoare, informați-i despre aprecierea programului cu mențiune specifică despre experiența acumulată. Aceste acțiuni vor păstra programul pentru cei care vă urmăresc, la fel cum ați beneficiat de internii care au precedat angajarea.

Ce se întâmplă în continuare?

Conform celor mai recente date, aproximativ o jumătate din stagii au ca rezultat o ofertă de muncă. A fi stagiar într-o companie vă oferă o legătură cu alți candidați care ar putea căuta aceeași poziție. Chiar și în cazurile în care unui stagiar nu i se oferă un loc de muncă sau refuză oportunitatea, beneficiile stagiului sunt multe. În loc să scufundați în cap în bazinul de angajare, un stagiu vă permite să intrați în apă în ritmul propriu, devenind mai confortabil până când sunteți cufundat complet.

După finalizarea stagiului, puteți decide:

Lucrați cu compania de sponsorizare. Puteți accepta o ofertă de angajare de la compania la care ați făcut stagiul.
Caută un alt stagiu. S-ar putea să cauți un alt stagiu cu o companie care să se potrivească mai bine personalității și alegerilor tale de carieră.
Schimbarea carierei. Este posibil să aflați că locul de muncă nu a reușit să îndeplinească așteptările. În consecință, puteți decide să vă întoarceți la școală pentru a urmări un alt domeniu sau pentru a învăța un nou set de abilități.

Oricare ar fi decizia ta, vei fi beneficiat eliminând îngrijorarea că ai făcut alegerea greșită a angajatorilor sau ai pierdut timpul urmărind o carieră pentru care nu ești potrivit. Oamenii pe care îi întâlniți și experiența pe care o câștigați în calitate de intern vor fi alături de dvs. întotdeauna și vă vor face un angajat mai bun pe măsură ce cariera dvs. progresează.

Cuvânt final

Potrivit grupului Right Management Manpower, aproape jumătate dintre angajații chestionați în 2011 au indicat că jobul lor a fost „nerevizibil și îmi scade energia”. Aceeași cercetare sugerează că 84% dintre angajații chestionați spun că au intenționat să caute noi locuri de muncă în 2011, față de 60% raportate în 2010.

Adesea, alegerea unui loc de muncă este dictată de circumstanțe financiare sau decisă în grabă, ceea ce duce la nemulțumirea principală a locului de muncă și la arderea locului de muncă. Participarea la un stagiu și profitarea la maxim a oportunității vă va încuraja să faceți mai întâi alegeri de angajare - și, eventual, pe parcursul carierei.

Ați avut vreodată un stagiu? A fost benefic? Dacă ai putea face din nou, ce ai face altfel?

(credit foto: Bigstock)