Cum să depuneți o reclamație împotriva angajatorului dvs. - Încălcări FLSA

În mod plăcut sau nu, mii de angajatori americani îl execută în fiecare an. Dacă sunteți rănit sau dezavantajat de o potențială încălcare FLSA, trebuie să știți ce puteți face și nu puteți face pentru a redresa situația dvs..

Din fericire, nu trebuie să angajezi un avocat în muncă care percepe sute de dolari pe oră sau să urmeze un curs de avarie în dreptul muncii. Trebuie doar să vă familiarizați cu dispozițiile FLSA, să strângeți cât mai multe informații despre situația dvs. și urmați acești pași simpli pentru a depune și urmări o plângere.

FLSA: o scurtă privire de ansamblu

Decretată ca Marea Depresiune întunecată în cel de-al Doilea Război Mondial, Legea privind standardele de muncă echitabile a instituit protecții pentru aproximativ un milion de muncitori neplătite în mare parte. A fost modificat de nenumărate ori pentru creșterea salariului minim federal, extinderea protecțiilor la noile clase de angajați și pentru clarificarea sau modificarea aspectelor existente ale legii.

Cele mai importante componente FLSA includ:

Salariu minim. FLSA stabilește un salariu minim federal pentru majoritatea angajaților pe oră. În 1938, salariul minim a fost de doar 0,25 USD pe oră. Astăzi, este de 7,25 USD pe oră. Unele clase de angajați sunt scutite de minimul federal, inclusiv lucrătorii cu vârf (care pot câștiga cât mai puțin 2,13 dolari pe oră în salarii obișnuite) și anumiți angajați tineri.
Plata orelor suplimentare. FLSA impune angajatorilor să plătească angajaților o oră timp și jumătate (de 1,5 ori salariul lor orar regulat) pentru orice muncă prestată peste limita legală de 40 de ore pe săptămână. În cadrul FLSA, săptămâna de lucru este definită ca orice perioadă consecutivă de șapte zile (168 de ore) stabilită de angajator - de exemplu, de la 12:00 până duminică până la 23:59 sâmbătă. Anumiți angajați salariați care câștigă peste un prag minim (în prezent 455 USD pe săptămână) sunt scutiți de cerința orelor suplimentare și sunt cunoscuți în mod corespunzător ca angajați „scutiți”.
Munca copiilor. FLSA impune limitări stricte asupra naturii și duratei muncii efectuate de copiii minori. În general, copiii sub 16 ani nu pot lucra în orele școlare, deși există excepții pentru locurile de muncă agricole și anumite alte ocupații.
evidentelor. FLSA impune angajatorilor să țină evidențe minuțioase cu privire la datele personale și demografice ale angajaților, orele lucrate, salariile plătite, deducerile sau adăugările salariale și alte informații. Dispoziția de evidență impune, de asemenea, angajatorilor să afișeze în mod clar avize care să consilieze angajații cu privire la drepturile lor legale în cadrul FLSA, inclusiv modul de depunere a reclamațiilor.
Dispoziții diverse. FLSA conține dispoziții diverse pentru anumite clase de lucrători, cum ar fi mamele care alăptează sau angajații de producție. Sunt concepute pentru a proteja drepturile și demnitatea acestor lucrători la locul de muncă sau la locul lor de muncă. De exemplu, în cadrul PPACA (Obamacare), angajatorii trebuie să ofere mamelor care alăptează timp structurat pentru a exprima laptele.

Important, FLSA nu spune nimic despre multe alte aspecte ale relației angajator-angajat. Aceste aspecte sunt abordate în alte statut, federale și locale:

Concediu medical plătit
Timp plătit de vacanță
Plata indemnizației
Plată suplimentară pentru munca prestată în afara orelor de lucru obișnuite sau zile, cum ar fi weekend-urile și sărbătorile, sub pragul de 40 de ore al săptămânii de muncă
Total ore lucrate într-o săptămână de lucru
Beneficiile angajatului

Cine este acoperit și obligat în cadrul FLSA

Majoritatea afacerilor sunt legate de FLSA, dar nu de toate. De asemenea, milioane de lucrători sunt protejați de lege, dar mulți alții nu sunt (sau se bucură doar de protecție atunci când se angajează în anumite activități). Iată o prezentare rapidă:

întreprinderile. Toate agențiile publice sau „activitățile” agențiilor publice sunt acoperite de FLSA. La fel și întreprinderile de sănătate, îngrijire personală și educație, inclusiv spitale, universități, unități de îngrijire de lungă durată, școli de clasă inferioară și preșcolari. Alte întreprinderi sunt obligate de FLSA dacă au vânzări brute de 500.000 USD sau mai mari și se angajează în comerț interstatal.
Angajați. Lucrătorii definiți drept „angajați” sunt protejați de FLSA. Contractorii independenți nu sunt. Distincția dintre angajat și contractant independent este uneori dificil de făcut, iar Departamentul Muncii dedică energie substanțială evaluării unor astfel de cereri de clasificare greșită. Unii angajați sunt scutiți de anumite părți ale actului - de exemplu, sunt angajați de la salariile minime, anumiți salariați de la orele suplimentare și angajații din sectorul de muncă pentru copii..

FLSA Investigații și executare

Ca și alte statuturi concepute pentru a proteja clasele vulnerabile de oameni, FLSA este la fel de bună ca și regimul său de aplicare. Investigațiile FLSA și acțiunile de executare se încadrează în competența Diviziei de Salariu și Orare a Departamentului Muncii (WHD). Investigațiile provin din două surse principale:

Reclamații. Reclamațiile pot provoca direct de la angajații care cred că drepturile lor FLSA sunt încălcate. Ele pot apărea și de la terți care consideră că un angajator încalcă sistematic drepturile unui întreg grup de angajați. Acești terți pot fi angajați de nivel scăzut care fac parte din grupul respectiv, supraveghetori care gestionează direct acel grup sau persoane superioare deraniate de natura încălcărilor.
Acțiuni elective. WHD efectuează, de asemenea, investigații elective asupra întreprinderilor individuale, fără a primi mai întâi reclamații specifice. Deși au mai multe șanse să afecteze industriile cu mulți lucrători cu salarii mici, precum restaurantele și retailul, acțiunile elective sunt adesea aleatorii. În alte cazuri, acestea fac parte dintr-o operațiune vizată de afaceri similare dintr-o anumită zonă geografică - de exemplu, restaurante dintr-un singur oraș. Companiile care au comis anterior încălcări FLSA sau au primit reclamații FLSA sunt mai susceptibile să fie cercetate în absența unei reclamații formale.

Proceduri de investigație

Conform fișei informative DOL 44, investigațiile WHD urmează un model de bază:

Contact initial. Un reprezentant autorizat WHD (investigator) ajunge la sediul afacerii și ia contact cu proprietarul sau managerul. Investigatorul prezintă acreditări oficiale - WHD nu efectuează investigații sub acoperire. Reprezentantul angajatorului are dreptul la reprezentare de către un avocat în orice moment al acestui proces.
Orientare. Investigatorul explică procesul de anchetă și prezintă tipurile de informații necesare, inclusiv înregistrările angajaților cerute în conformitate cu prevederile FLSA. Natura plângerii nu este dezvăluită.
Determinarea obligațiilor FLSA ale angajatorului. Anchetatorul examinează fișele angajatorului pentru a stabili dacă este acoperit de FLSA. În caz afirmativ, este necesară o examinare suplimentară pentru a determina ce scutiri, dacă există, angajatorul se bucură - de exemplu, să angajeze angajați agricoli sau cu bacșiș.
Examinarea înregistrărilor de salarizare și ore lucrate. Investigatorul colectează și examinează toate informațiile privind salariile și orele pertinente pentru plângere.
Interviuri angajați. Investigatorul se întâlnește sau comunică cu angajați selectați, în particular, pentru interviuri despre natura muncii lor, relația lor cu angajatorul și înregistrările pe care le-a colectat anchetatorul. Aceste interviuri ajută la verificarea înregistrărilor colectate și se asigură că angajatorul nu falsifică sistematic aceste înregistrări. Interviurile pot include sau nu reclamantul, a cărui identitate rămâne secretă în orice caz. În general sunt realizate personal, dar pot necesita corespondență pe distanțe lungi atunci când sunt implicați foști angajați.
Prezentarea concluziilor. După ce toate informațiile au fost examinate și interviurile finalizate - un proces care poate dura zile sau săptămâni - investigatorul se întâlnește cu un reprezentant la nivel înalt al angajatorului (de obicei proprietarul sau un executiv cu o discreție considerabilă asupra operațiunilor) pentru a prezenta rezultatele. Dacă angajatorul a fost găsit în încălcarea oricărei părți din FLSA, anchetatorul va explica natura și gradul încălcării, ce trebuie să facă angajatorul pentru a-l corecta și ce (dacă este cazul) este necesar. Redresarea poate include plata salariilor înapoi pentru încălcarea salariului minim sau a programelor suplimentare, daune lichidate sau amenzi civile pentru încălcări specifice FLSA. În mod alternativ, angajații afectați (inclusiv cei care au încetat în represalii pentru reclamațiile FLSA) pot alege să depună procese private pentru a recupera salariile înapoi sau daunele primite de la angajator. WHD nu colectează compensații în numele unor astfel de angajați.
Litigii sau urmărire penală. În unele cazuri, angajatorul se dovedește că a încălcat în mod abuziv FLSA - de exemplu, ancheta constată încălcări repetate ale muncii în rândul tinerilor care au ca rezultat vătămarea, falsificarea sistematică a înregistrărilor angajaților cu intenția de a induce în eroare WHD sau represalii împotriva angajaților care depun FLSA. reclamații. WHD își rezervă dreptul de a începe litigii sau proceduri penale împotriva proprietarului sau a factorilor de decizie relevanți în astfel de cazuri.

Sancțiuni pentru încălcări FLSA

Încălcările FLSA aduc sancțiuni dure:

Încetarea voluntară sau disciplina unui angajat care depune o reclamație FLSA: 10.000 USD amendă pentru încălcare; posibilitatea închisorii pentru încălcări ulterioare
Încălcarea muncii copiilor: Amendă de până la 12,080 USD pentru încălcare
Încălcări ale muncii copiilor soldate cu vătămări grave sau deces: Amendă de până la 54.910 USD pentru încălcare; până la 109 820 USD pentru „încălcări voite și repetate”
Încălcarea salariului minim: Până la 1.894 USD amendă pentru încălcare
Încălcări peste ore: Până la 1.894 USD pentru încălcare

Procedura pentru depunerea unei reclamații FLSA

Dacă credeți că angajatorul dvs. actual sau fost încalcă spiritul sau scrisoarea FLSA, legea vă dă dreptul să depuneți o reclamație anonimă la WHD. WHD poate dezvălui identitățile reclamanților numai atunci când li s-a solicitat acest lucru prin ordin judecătoresc sau atunci când este necesar să urmărească o plângere până la finalizare.

Statutul limitărilor

FLSA stabilește un statut de doi ani de limitări pentru încălcările care nu sunt considerate intenționate și un statut de trei ani de limitări pentru încălcări voinice. Aceasta înseamnă că procesul federal precipitat de plângerea dvs. trebuie să înceapă nu mai mult de doi sau trei ani după cea mai recentă încălcare. Este posibil să nu aveți dreptul la redresare (de exemplu, salarii înapoi) pentru încălcări care apar în afara ferestrei legale.

Statutul de imigrant

În timpul procesului de reclamație, WHD nu ia măsuri afirmative pentru a verifica starea de imigrare a angajaților afectați. Muncitorii fără documente au dreptul la reparații în cadrul FLSA, iar angajatorii nu pot utiliza statutul de imigrare al angajaților lor ca apărare împotriva cererilor FLSA.

Evaluarea situațiilor comune

În primul rând, trebuie să determinați natura presupusei încălcări FLSA. Astfel de încălcări pot lua numeroase forme, dar situațiile comune includ:

Câștigarea salariului mai mic decât minimul pe o bază săptămânală. Împărți orele totale lucrate pe săptămână la plata totală brută pentru săptămâna respectivă. Dacă sunteți plătit la două săptămâni, luați media fiecărei săptămâni separat. Este rata medie de plată pe oră pentru fiecare săptămână sub nivelul salariului minim federal, după ce sfaturile sunt luate în considerare (dacă este cazul)?
Salariile orelor lipsă. Dacă sunteți un angajat pe oră (care nu este scutit), care lucrează mai mult de 40 de ore pe săptămână în mod regulat sau ocazional, buletinul dvs. de remunerare ar trebui să țină cont în mod clar de numărul exact de ore suplimentare săptămânale, rata de plată a orei suplimentare și de orele totale totale. a plati. Rata dvs. de plată pentru orele suplimentare este egală cu sau mai mare de 1,5 ori rata dvs. normală de plată? Angajatorul tău își calculează în mod corespunzător orele suplimentare?
Clocking pentru pauze scurte. Dacă sunteți un lucrător pe oră îndreptățit la pauze scurte de-a lungul întregii schimburi, angajatorul dvs. vă solicită să faceți o pauză? În funcție de lungimea și frecvența lor, aceasta ar putea fi o încălcare FLSA.
Scutire intenționată sau neintenționată. Dacă câștigați mai puțin de 455 USD pe săptămână, chiar și pe bază de salariu, angajatorul dvs. nu vă poate clasifica drept „scutit” pentru a evita să plătiți ore suplimentare pentru orele lucrate care depășesc pragul de 40 de ore.
Clasificarea intenționată sau neintenționată a contractanților. Dacă sunteți clasificat ca antreprenor, dar credeți că obligațiile și obligațiile dvs. seamănă mai mult cu cele ale unui angajat tradițional, angajatorul dvs. ar putea încălca FLSA. Consultați Fișa 13 a Departamentului Muncii pentru mai multe informații despre diferențele dintre contractori și angajați.

Adunarea informațiilor

În continuare, consultați cartea de depunere a reclamațiilor la îndemână a Diviziei Salarii și Orele. Apoi adunați cât mai multe informații despre dvs., angajator și încălcarea potențială. Conform WHD, următoarele informații sunt utile:

Informațiile dvs. de contact (nume, adresă, număr de telefon)
Numele și sediul sediului companiei
Numele și informațiile de contact ale managerului sau ale proprietarului companiei
Titlul dvs., natura muncii dvs. și atribuțiile de serviciu
Metoda dvs. și frecvența de plată

De asemenea, sunt utile materiale suplimentare, cum ar fi copiile celor mai recente buline de plată și carduri de timp. Dacă ți-ai păstrat propriile înregistrări despre orele tale, poate într-o aplicație de urmărire a timpului, colectează și acestea - sunt utile în comparație. În plus, adunați orice informație contextuală care ar putea fi sau nu relevantă pentru situația dvs. - de exemplu, că ați primi în mod regulat unele salarii prin salariu și altele în numerar.

Aduceți plângerea la un birou WHD

În cele din urmă, aduceți plângerea la WHD.

Dacă aveți întrebări generale despre cum funcționează procesul de reclamație, cea mai bună opțiune este să sunați la (866) 487-9243 și să vorbiți cu un reprezentant WHD. Acestea nu pot oferi telefonic sfaturi specifice despre cazul tău și nu se vor sfătui cu privire la probabilitatea unui rezultat favorabil, dar cu siguranță pot oferi context și încearcă să facă procesul puțin mai copleșitor..

Dacă vă simțiți confortabil săriți cu acest pas, puteți accesa site-ul WHD și puteți consulta biroul local. WHD are mai mult de 200 de filiale împrăștiate în Statele Unite, așa că este probabil unul în orașul dvs. (sau cel puțin la distanță ușoară de transport). După ce prezentați reclamația, personalul WHD va investiga în conformitate cu procedurile stabilite de agenție. Vi se poate solicita să furnizați informații suplimentare.

Reclamatii ale tertilor

Din diferite motive, angajații uneori nu se simt confortabil să se plângă de WHD în numele lor. Nu este surprinzător, plângerile terților - plângerile FLSA depuse de o persoană sau grup în numele altei persoane sau grup - sunt destul de frecvente.

Fișa de reclamanți a Departamentului Muncii furnizează o prezentare detaliată a informațiilor și contextul reclamanților terți care ar trebui să fie pregătiți să furnizeze WHD atunci când depun o plângere:

Numele și informațiile de contact
Numele și informațiile de contact ale angajatorului
Natura activității angajatorului, inclusiv numărul de locații, numărul de angajați și volumele de vânzări
Starea dvs. în raport cu angajatorul - de ex., Sunteți un angajat, manager sau reprezentant actual sau fost
Natura muncii tale cu angajatorul, dacă ai fost angajat sau contractant independent
Natura plângerii, inclusiv câți angajați sunt afectați și ocupațiile acestora
Indiferent dacă tu, persoana în numele căreia te plângi, sau angajatorul însuși ești implicat în comerțul interstatal
Modul în care angajatorul își menține înregistrările
Cât mai multe informații despre munca și plata angajatului (angajaților), inclusiv numărul mediu de ore lucrate, rata de plată, deducerile, metoda de plată și frecvența de plată

Cuvânt final

Indiferent dacă lucrați la un loc de muncă la nivel de restaurant la un fast-food sau dacă stai la biroul din colț la o firmă de avocatură albă, statutul tău de angajat îți dă dreptul la anumite drepturi. În același timp, angajatorul dvs. trebuie să îndeplinească anumite obligații față de dvs. În schimbul dedicației și serviciului dvs., meritați un mod de respect și considerație.

Reversul este adevărat și el. Începerea unei afaceri mici (sau a unei companii mari, pentru asta) este o muncă grea - necesită un salt autentic de credință. Poate că am fi cu toții mai buni dacă angajatorii și angajații deopotrivă și-ar aminti că, în final, ne unește mai mult decât ne împarte.

Ați depus vreodată o reclamație FLSA sau ați suspectat că angajatorul dvs. a încălcat fapta?