8 lucruri de pus în seif (și ce trebuie să păstrați)

Însă cutiile de siguranță servesc în continuare unui scop. Chiar și în era digitală de astăzi, există anumite ocazii când aveți nevoie de copia originală a unui document de hârtie, cum ar fi certificatul de naștere sau fapta de la casa dvs. Și încă nu există nicio modalitate de a face copii digitale ale obiectelor fizice care sunt valoroase pentru dvs., cum ar fi bijuterii sau obiecte de colecție. Pentru aceste lucrări și obiecte prețioase, un seif este încă cel mai sigur loc.

Totuși, asta nu înseamnă că ar trebui să utilizați o seif pentru a stoca tot ceea ce vă valorificați. Când obiectele dvs. sunt blocate într-o cutie de la bancă, le puteți accesa numai atunci când banca este deschisă - ceea ce reprezintă o mare problemă pentru hârtiile la care ar putea fi nevoie să accesați în caz de urgență. Și există unele obiecte de valoare fizice care, dintr-un motiv sau altul, sunt cel mai bine depozitate în altă parte.

Așadar, dacă aveți un seif, iată o listă a ceea ce este mai bine pentru a stoca și nu pentru a le depozita. Și dacă nu, iată câteva dintre elementele care v-ar putea face să luați în considerare obținerea unuia.

Cum funcționează casele de siguranță

Pentru cei care nu au văzut niciodată unul în persoană, o seif este o cutie metalică lungă și îngustă, care este depozitată într-o cameră închisă la bancă. O casetă tipică are două găuri de cheie, astfel încât singura modalitate de a o debloca este să introduceți ambele taste simultan. Păstrezi o cheie, iar banca o are pe cealaltă. Dacă o altă persoană, cum ar fi soțul, împarte caseta cu tine, fiecare dintre voi primește o copie a cheii locatarului.

A avea două chei adaugă un strat suplimentar de securitate. Dacă cineva vă fură cheia căsuței de siguranță, acesta nu va putea intra în cutie fără ajutorul unui angajat al băncii. Dar banca nu va deschide o cutie sau camera încuiată unde este păstrată, pentru oricine. Majoritatea băncilor necesită o dovadă de identitate înainte de a deschide o casetă, cum ar fi o semnătură pe care o pot compara cu semnătura dvs. în fișier.

Un seif este un supliment care nu este inclus într-un cont bancar tipic. Potrivit publicației The New York Times, băncile taxează oriunde de la 20 la 200 USD pe an pentru o cutie, în funcție de dimensiunea acesteia și de locația băncii. Cu toate acestea, unele conturi bancare vă oferă o reducere la această taxă. (De asemenea, costul era deductibil din impozite, dar proiectul de reformă fiscală din 2017 a eliminat această deducție.)

Avantajele unui seif

Un seif nu este singurul loc în care să vă păstrați obiectele de valoare sau documentele importante. De exemplu, puteți stoca în siguranță aceste articole într-un mic seif ignifug acasă. Cu toate acestea, experții spun că un seif oferă o mai bună securitate.

În primul rând, majoritatea seifurilor pentru casă sunt portabile. Este posibil să aveți un seif încorporat în peretele casei dvs., dar este destul de scump. Asta înseamnă că un tâlhar ar putea pur și simplu să se desprindă cu întreaga siguranță și să îl găurim mai târziu pentru a extrage conținutul. Și dacă se întâmplă să fii acasă atunci când infractorii să intre, ei te pot obliga să deschizi siguranța pentru ei.

Un seif oferă, de asemenea, o mai bună protecție împotriva dezastrelor naturale. Casetele bancare sunt de obicei suficient de puternice pentru a rezista la incendii și vânturi mari care ar putea distruge o casă tipică.

Unul dezastru natural pe care nu îl pot proteja întotdeauna este un potop. Experții recomandă să sigilăm hârtii valoroase, fotografii și alte obiecte vulnerabile în interiorul unui recipient din plastic etanș sau cu pungă de plastic cu fermoar înainte de a le pune în cutia de siguranță. Oferă protecție suplimentară împotriva pagubelor apei în caz de inundații.

Dezavantaje ale unui seif

Deși o casetă este cel mai sigur loc pentru a vă păstra obiectele de valoare, nu este cel mai accesibil. Veți putea să intrați în căsuța dvs. doar în orele în care banca este deschisă și este posibil să fiți nevoit să așteptați un timp la bancă pentru ca un angajat să vă ajute să accesați caseta. Și din moment ce multe sucursale bancare nu au deloc cutii de siguranță, este posibil să fiți nevoit să vă țineți la o sucursală care nu este locală, ceea ce înseamnă că veți conduce suplimentar către și de la bancă.

O altă problemă este că introducerea obiectelor de valoare într-un seif nu garantează de fapt siguranța acestora. Deși este rar, băncile deschid din greșeală o casetă de siguranță a unui client și pierd o parte din conținut. Potrivit The New York Times, în fiecare an, câteva sute de oameni raportează că obiectele valoroase au dispărut din cutiile lor de siguranță.

Mai rău, totuși, în cazuri ca acestea, banca nu este de fapt obligată să vă despăgubească pentru obiectele pierdute, chiar și atunci când este în mod vădit vina că le-ați pierdut. Spre deosebire de banii din contul dvs. bancar, articolele dintr-o seif nu sunt acoperite de asigurarea FDIC - deși FDIC garantează că, dacă banca dvs. se va descurca, iar guvernul o va prelua, veți recăpăta accesul la casuta de siguranță în cadrul o zi lucrătoare. Câteva bănci au polițe de asigurare separate pentru a acoperi elementele în seifuri, dar majoritatea nu. Este posibil să nu fiți în stare niciodată să dați în judecată bancă pentru a vă recupera pierderile, deoarece multe bănci au limbă în contractele de închiriere a caselor de siguranță care limitează răspunderea lor pentru proprietatea pierdută..

Pentru a vă proteja împotriva pierderii de articole din seif, va trebui să vă asigurați propria asigurare. Polița de asigurare a proprietarilor dvs. de locuințe poate oferi o anumită acoperire pentru articolele depozitate „în afara spațiului” - adică nu pe proprietatea dvs. - dar de obicei este doar o sumă modestă. Așadar, dacă doriți să păstrați articole cu valoare ridicată într-o cutie de siguranță, poate fi necesar să adăugați un addendum special sau un „floater” la politica dvs. în acest scop..

Vestea bună este că adesea asigurătorii taxează mai puțin pentru asigurarea obiectelor de valoare dacă le depozitați în siguranță la bancă. În primul rând, va trebui să obțineți evaluarea elementelor individuale; apoi, puteți contacta compania de asigurări pentru a adăuga acoperire pentru valoarea articolelor.

Ce trebuie să păstrați în seif

Un seif este cel mai bun loc pentru a păstra documente și obiecte care au cel mai înalt nivel posibil de securitate. Iată câteva dintre elementele pe care ar trebui să le păstrezi în cutia ta.

1. Registre de proprietate

Când cumpărați o casă, trebuie să vă ocupați de o tonă de documente la închidere. Unele dintre acestea ar putea fi importante pentru a reține, cum ar fi:

• Faptă. Veți avea nevoie de fapta asupra proprietății atunci când doriți să vindeți casa. S-ar putea să aveți nevoie de asta pentru a demonstra că sunteți proprietarul înregistrării.
• Documente de decontare. Declarația de închidere și alte documente de decontare arată cât ați plătit pentru proprietate. Veți avea nevoie de aceste informații în scopuri fiscale, în special atunci când vindeți casa.
• Sondaj de proprietate. Acest document arată limitele proprietății dvs. Poate fi util dacă ajungeți vreodată într-o dispută cu un vecin pentru liniile de proprietate.
• Titlu Sondaj. Sondajul pentru titlu și asigurarea de titlu vor fi importante dacă cineva contestă cererea dvs. asupra proprietății.

În timp ce aceste documente pot fi cruciale în circumstanțe specifice, este foarte puțin probabil să aveți vreodată nevoie să le accesați la un moment dat. Stocarea lor în caseta de siguranță le va păstra în siguranță și le puteți regăsi dacă aveți vreodată nevoie de ele.

2. Titlul mașinii

Ca și fapta pentru casa ta, titlul mașinii tale este un document important, dar este foarte rar necesar și este o mare dificultate de înlocuit în cazul în care se pierde. Acest lucru face ca un seif să fie un loc ideal pentru acesta. Când vine momentul să vândă mașina, vei ști exact unde să găsești titlul: sigur și sunet în cutia ta de la bancă.

3. Înregistrări personale importante

Seiful dvs. este un loc bun pentru păstrarea originalelor înregistrărilor personale importante, cum ar fi:

• Certificate de naștere (ale tale sau ale copiilor tăi)
• Înregistrări de adopție
• Certificat de căsătorie
• Certificat de divorț
• Certificat de deces pentru soț sau altă rudă

Este puțin probabil să aveți nevoie de oricare dintre aceste documente pentru utilizare zilnică, dar dacă aveți nevoie de ele, este destul de multă muncă pentru a pune mâna pe o copie. Trebuie să furnizați dovada identității dvs., să plătiți o taxă și să așteptați zile sau săptămâni pentru a primi documentele. Este mult mai puțin probleme să le depozitați în siguranță.

4. Card de securitate socială

Purtarea cărții de securitate socială în portofel este un număr important, potrivit specialiștilor financiari. Dacă portofelul este pierdut sau furat, având numărul tău de securitate socială acolo vă pune riscul de furt de identitate.

În plus, șansele ca dumneavoastră să aveți nevoie de cardul de securitate socială pentru identificare în orice zi sunt destul de îndepărtate. Este posibil să aveți nevoie de numărul dvs. de securitate socială pentru toate tipurile de documente, dar îl puteți memora. Veți avea nevoie de cardul în sine doar în rare ocazii, cum ar fi închiderea imobilului sau reînnoirea permisului de șofer. Restul timpului, seiful dvs. este cel mai bun loc pentru a-l feri de hoți.

5. certificate de acțiuni și obligațiuni

În aceste zile, cumpărarea de acțiuni, obligațiuni de trezorerie sau obligațiuni corporative este de obicei o tranzacție electronică. Dreptul dvs. de proprietate asupra articolelor este înregistrat digital, iar înregistrările sunt stocate pe un server, astfel încât nu trebuie să vă faceți griji cu privire la pierderea lor sau păstrarea lor în siguranță.

Cu toate acestea, nu cu mult timp în urmă, achiziții precum acestea au venit cu certificate fizice, pe hârtie. Potrivit lui Kiplinger, Bursa din New York a continuat să solicite certificate tipărite pentru achizițiile de acțiuni până în 2001, iar unele bănci au emis încă obligațiuni de economii de hârtie încă din 2011. Și chiar astăzi, dacă utilizați o parte din rambursarea fiscală pentru a cumpăra seria I obligațiuni de economii, veți primi obligațiuni de hârtie prin poștă.

Dacă dețineți încă unul dintre aceste certificate de hârtie vechi, sunt singura dovadă că dețineți titlurile. Comisia pentru valori mobiliare și schimb are o procedură de înlocuire a unui certificat pierdut sau deteriorat, dar este complicat și necesită mult timp. Este mult mai ușor să blocați originalele în siguranță, păstrând o înregistrare a numerelor - sau o fotocopie a certificatelor în sine - în fișier acasă, în caz că.

6. Valori mici

Alături de documente, caseta de siguranță este un loc sigur pentru a stoca obiecte mici, valoroase, pe care nu le preferați să le păstrați în casă. Bijuteriile sunt un exemplu. Dacă ai bijuterii pe care le porți tot timpul - cum ar fi un inel de logodnă sau un colier de perle pe care le porți în mod regulat pentru a lucra - atunci, firesc, vei dori să îl păstrezi acasă, oricât de valoros ar fi.

Dar dacă aveți câteva piese de preț, purtați doar pentru ocazii speciale, cum ar fi o tiara, blocarea lor în caseta de siguranță le va păstra în siguranță restul timpului. De asemenea, puteți utiliza cutia pentru a stoca bijuterii de familie pe care nu le purtați niciodată, dar care nu doriți să scăpați din motive sentimentale.

Un seif este de asemenea bun pentru depozitarea obiectelor de colectare mici. Evident, unele colecții (cum ar fi antichități, ceramică sau cărți rare) sunt mult prea mari pentru a se încadra într-un seif. Dar dacă colectați obiecte mai mici (cum ar fi timbre, monede sau cărți de baseball vintage), banca dvs. poate asigura depozitare sigură pentru ele și le poate proteja de daune. Doar deschideți caseta ori de câte ori doriți să adăugați un articol în colecția dvs. sau să scoateți unul pentru a vinde.

Cu toate acestea, înainte de a stoca orice obiecte de valoare în seif, asigurați-vă că aveți asigurare pentru a le acoperi. Așa cum am menționat mai sus, asigurarea proprietarilor de case nu oferă întotdeauna multă acoperire pentru bunurile pe care nu le ții acasă. O casetă de siguranță este mai sigură decât majoritatea locurilor, dar nu este 100% rezistentă la daune și nu are sens să vă asumați riscuri cu o colecție valoroasă.

7. Amintiri prețuite

Unele dintre elementele pe care le apreciați cel mai mult nu valorează mult în termeni în dolari, dar le asociați cu amintiri prețuite. Căsuța dvs. de siguranță poate asigura depozitare sigură pentru hârtii personale, cum ar fi scrisori de la prieteni sau familii sau jurnale vechi - a propriei persoane sau a unei rude decedate de mult. Puteți scana aceste articole înainte de a le îndepărta, astfel încât să aveți întotdeauna o copie de rezervă, dar acesta nu este un substitut pentru un obiect prețuit pe care îl puteți ține în propriile mâini.

Puteți utiliza, de asemenea, caseta pentru a arunca fotografii vechi de familie care au fost făcute cu mult timp înainte de camere digitale și de stocare în cloud. Dacă aveți aspectele negative, puteți să le introduceți în seif, păstrând amprentele originale în albumul de familie. Dacă nu, scanează fotografiile pentru a crea o copie de rezervă înainte de a le bloca. Stocați copiile digitale în cloud, pe un disc de dimensiuni mari sau pentru a vă asigura că nu le veți pierde niciodată.

8. Inventarul de acasă

Dacă vreodată trebuie să depuneți o cerere de asigurare de locuință în urma unui dezastru natural, cum ar fi un incendiu sau o inundație, compania dvs. de asigurări va dori să știe exact ce ați pierdut și ce a meritat. Cu toate acestea, nu vă puteți baza neapărat pe memoria dvs. pentru a urmări fiecare articol pe care îl dețineți. De aceea, asigurătorii recomandă crearea unui inventar de asigurări pentru locuințe, o listă completă a tuturor bunurilor și a valorii acestora.

Există mai multe moduri de a face un inventar la domiciliu. Puteți scrie tot ce dețineți cu o hârtie și un creion, să faceți fotografii cu fiecare cameră și conținutul acesteia, să creați un videoclip cu toată casa sau să folosiți o aplicație. Indiferent de metoda pe care o alegeți, păstrați inventarul completat - fie pe hârtie, fie ca o copie digitală pe unitatea de mână - în caseta de siguranță. În acest fel, oricât de rău este casa ta într-un dezastru, inventarul va rămâne intact.

Ce nu trebuie să păstrați în seif

Caseta de siguranță nu este, în mod evident, un loc bun pentru a stoca orice de care aveți șanse să aveți nevoie la un moment dat. De asemenea, nu este un loc bun pentru lucrurile pe care ar putea avea acces alți oameni, deoarece nimeni în afară de tine - sau de co-semnatar, dacă ai unul - nu poate intra în căsuța ta. Și există anumite lucruri pe care nu le puteți sau nu ar trebui să le depozitați într-o seif din cauza politicilor bancare.

Elementele de păstrat în afara casetei de siguranță includ:

1. Numerar

Spre deosebire de numerarul din contul dvs. bancar, numerarul într-o seif nu este protejat de asigurarea FDIC. Este mult mai sens să păstrați fondul dvs. de urgență într-un cont purtător de dobândă CIT Bank. De fapt, unele bănci interzic în mod explicit să păstreze numerar în caseta de siguranță. Dacă doriți să păstrați o mână de bani la îndemână pentru situații de urgență, este mai bine să o ascundeți acasă, astfel încât să o puteți recupera chiar și atunci când banca este închisă.

2. Valori neasigurate

Oricât de sigură este o casetă de siguranță, nu este garantat 100% împotriva furtului sau a pagubelor și, din moment ce conținutul nu este asigurat federal, nu aveți noroc dacă un incendiu sau o inundație le distruge. Așadar, asigurați-vă că orice obiecte de valoare pe care le păstrați în caseta dvs. sunt acoperite de asigurarea de domiciliu și păstrați o listă a acestora.

3. Singura copie a voinței tale

În multe state, băncile trebuie să sigileze automat cutia de siguranță în cazul în care muriți. Acest lucru poate crea probleme dacă voința dvs. este blocată în interior. Moștenitorii tăi vor trebui să sară prin tot felul de cercuri legale, eventual obținând chiar un ordin judecătoresc, pentru a intra în cutie. Acest lucru va întârzia în mod semnificativ timpul necesar pentru a vă aduce banii către moștenitori.

Este bine să păstrați o copie a testamentului dvs. în caseta de siguranță, dar originalul ar trebui să se adreseze avocatului sau executorului dvs., care apoi îl poate pune în caseta de siguranță, dacă dorește..

Sfat Pro: Dacă nu aveți în prezent un testament stabilit pentru dvs., consultați Încredere și voință. Acestea vă pot ajuta să vă protejați proprietatea în doar 10 minute.

4. Scrisori de instrucțiune

O scrisoare de instrucțiune este un document care merge cu voința ta, care exprimă dorințele tale finale despre înmormântarea și alte probleme. Nu este un document legal, dar prezintă ceea ce familia dvs. trebuie să știe când vă va stabili moșia. Cu toate acestea, dacă este închis într-un seif, s-ar putea să nu-l vadă decât după terminarea înmormântării. Dacă aveți o scrisoare de instrucțiune, asigurați-vă că este păstrată cu voința voastră.

5. Directiva privind asistența medicală avansată

Un alt document de sfârșit de viață care trebuie păstrat în afara casetei de siguranță este o directivă privind îngrijirea sănătății, uneori cunoscută ca testament viu. Acest document prezintă dorințele dvs. despre măsurile pe care trebuie să le facă medicii pentru a vă prelungi viața. Cu toate acestea, este util doar dacă toți cei care au nevoie de acesta au acces la acesta, ceea ce nu vor face dacă singura copie este blocată la bancă. În schimb, asigurați-vă că familia și toți medicii dvs. au copii ale acesteia.

6. Procuratura

Împreună cu o directivă în avans, multe persoane aleg să pregătească o procură, sau POA. Acest document autorizează o altă persoană să ia decizii financiare sau medicale în cazul în care rămâneți incapabil. Asemenea voinței voastre, POA dvs. ar trebui să fie în mâinile oamenilor care vor avea nevoie de ea atunci când va veni momentul. Păstrați o copie cu voința dvs. și dați copii persoanei sau persoanelor care vor deține POA pentru dvs..

7. Ceea ce banca dvs. nu va permite

Când semnați un acord de deschidere a unui seif, acesta include de obicei o listă de articole pe care nu aveți voie să le depozitați în cutie. De obicei, băncile nu permit arme de foc, explozibili sau orice tip de material periculos. Drogurile ilegale și orice altceva care este interzis în starea ta, sunt, de asemenea, probabil să fie în afara limitelor. Citiți cu atenție acordul dvs. și urmați regulile. Dacă nu vă sunt clare, cereți bancherului dvs. să le explice.

8. Pașaportul dvs. (poate)

Experții nu sunt de acord cu păstrarea unui seif: pașaportul. Pe de o parte, este un document de care nu ai nevoie zilnic și unul greu de înlocuit dacă este pierdut sau furat. Dar, pe de altă parte, dacă va trebui să faceți vreodată o călătorie de urgență în străinătate, veți avea nevoie de pașaport în grabă și este posibil să nu puteți obține rapid dacă este închis la bancă..

Folosește-ți propria judecată pentru a decide ce problemă este mai importantă pentru tine. Dacă călătorești în străinătate în mod regulat, atunci are mai mult sens să îți păstrezi pașaportul într-un loc sigur acasă. Dar dacă tu și apropiații apropiați nu călătoriți niciodată în afara S.U.A., atunci este probabil rezonabil să vă depozitați pașaportul într-o cutie de siguranță pentru rarele ocazii când aveți nevoie.

Cuvânt final

Încă un lucru ar trebui să vă asigurați să păstrați în afara casetei de siguranță: un inventar actualizat a ceea ce se află. În acest fel, dacă caseta este vreodată deteriorată într-un dezastru natural, vei ști exact ce ai pierdut, astfel încât să poți înlocui documentele lipsă sau să depui o cerere de asigurare pentru obiectele de valoare pierdute. Și în cazul morții voastre, această listă vă va anunța moștenitorii ce se află în interiorul cutiei dacă nu pot accesa imediat.

David O'Brien, un planificator financiar intervievat de The New York Times, recomandă să vă verificați caseta în mod regulat pentru a vă asigura că tot ceea ce figurează pe lista dvs. este încă în interior. Pierderea articolelor dintr-o casă de siguranță este un eveniment rar, dar nu este nevăzut. O'Brien spune că a avut o rudă a cărei bancă a găurit din greșeală caseta de siguranță și a golit-o pentru că bancherii i-au amestecat numărul cutiei cu o altă cutie al cărei proprietar nu a reușit să plătească depozitul. Din fericire, pentru că știa exact ce se află în cutie, a reușit să recupereze conținutul.

Există și o altă lecție în această poveste: dacă aveți o seif, asigurați-vă că vă țineți la curent cu plățile pentru aceasta. În majoritatea statelor, dacă nu plătiți chiria pe cutia dvs. pentru o perioadă suficient de lungă, banca are voie să o găurească și să vândă conținutul pentru a acoperi taxele neplătite..

Aveți un seif? Dacă da, ce păstrezi în ea?