6 moduri de a vă proteja micile afaceri de recesiunea viitoare

Indiferent dacă economia va cădea de pe o stâncă în următoarele 12 luni sau contesta prognozele neplăcute, cel mai bun moment pentru a vă pregăti pentru o recesiune este atunci când lucrurile merg bine. Iar aceste șapte strategii vă vor ajuta să planificați și să vă protejați micile afaceri de o recesiune.

Cum să vă protejați micile afaceri de o recesiune

1. Construiți rezerve de numerar

Unul dintre primele lucruri care se întâmplă în timpul unei recesiuni este faptul că companiile încep să își ia mai mult timp pentru a plăti facturile. Acest lucru poate îngreuna plata plăților proprii în așteptarea plăților de la clienți sau clienți. Din acest motiv, prima dvs. prioritate trebuie să fie crearea rezervelor de numerar. Este simplu, dar nu întotdeauna ușor.

Dezavantajul stocării de numerar este că banii nu funcționează pentru tine. Dacă aveți numerar într-un cont bancar, nu câștigați o rată de rentabilitate mare. În ciuda acestei compensări, rezervele de numerar trebuie să fie într-un cont de economii sau pe piața monetară, astfel încât este ușor accesibil atunci când ai nevoie pentru a acoperi salariile, pentru a plăti furnizorii și pentru a menține luminile aprinse. În mod ideal, veți avea suficiente pentru a acoperi cheltuielile între trei și șase luni.

2. Gestionează creanțele

Clienții cu plată lentă sunt întotdeauna o problemă, dar clienții care nu plătesc deloc pentru că au ieșit din afaceri sunt o problemă și mai mare. Din fericire, puteți minimiza - și poate chiar preveni - această problemă păstrând o trecere mai strânsă asupra creanțelor.

Au contracte în vigoare cu toți clienții. Contractul dvs. ar trebui să specifice cât costă produsul sau serviciul dvs., cât de curând ar trebui să plătească clienții și ce se întâmplă atunci când plățile sunt întârziate. De exemplu, contractul dvs. poate afirma că veți evalua o penalitate de 2% pentru soldurile restante pentru fiecare lună în care plata este întârziată.
Verificați creditul înainte de a oferi condiții. Dacă permiteți clienților dvs. să vă plătească după livrarea produsului sau serviciului dvs., luați în considerare verificarea creditului de afaceri. Puteți verifica raportul de credit al unei companii folosind Dun & Bradstreet, Nav, Equifax, sau Experian. Aceste servicii necesită o taxă, dar această taxă este mică în comparație cu potențialele pierderi dacă o companie te lasă agățată cu sute de dolari de facturi restante.
Luați în considerare colectarea depozitelor în avans. Solicitarea unui depozit este o practică standard în unele industrii și rară în altele. Dacă lucrați cu o companie consacrată, de renume de mai mult timp și nu ați avut niciodată o problemă încasarea plăților, probabil vă simțiți confortabil fără depunere. Cu toate acestea, dacă nu ați lucrat niciodată cu clientul, solicitarea unui depozit în avans poate minimiza șansa de neplată.
Urmărirea și colectarea facturilor întârziate. Dacă nu aveți deja un sistem pentru urmărirea și încasarea creanțelor, obțineți unul cât mai curând posibil. Cele mai multe programe de contabilitate pentru întreprinderi mici, cum ar fi Quickbooks sau FreshBooks asigură monitorizarea facturilor și creanțelor și vă permite să trimiteți mementouri către clienți sau clienți cu întârziere. Imediat ce observați că o factură este scadentă, trimiteți un e-mail sau ridicați telefonul pentru a discuta plata cu clientul. Depunerea unui efort suplimentar pentru a fi plătit la timp vă va îmbunătăți fluxul de numerar în timpul perioadelor slabe.

3. Urmăriți-vă costurile

În perioadele bune, mulți proprietari de întreprinderi mici îmbrățișează filozofia că trebuie să cheltuiți bani pentru a câștiga bani. A câștiga bani în afacerea dvs. necesită adesea investiții în consumabile, produse, publicitate și alte cheltuieli de afaceri. Cu toate acestea, aceste cheltuieli se pot adăuga rapid și pot face dificilă crearea rezervelor de numerar. Înrăutățind lucrurile, dacă cheltuiți fiecare dolar pe care îl aduceți, când trece o recesiune, este dificil să faceți schimbări suficient de rapide pentru a vă menține afacerea la lin.

O regulă bună, indiferent dacă economia este în scădere sau nu, este să nu cheltuiți bani pe un produs sau serviciu decât dacă aveți nevoie cu adevărat. Faceți investiții inteligente în domenii care vă pot crește baza de clienți și pot crește profiturile, dar faceți-o cu moderație.

4. Diversifică-ți baza de clienți

Aruncați o privire la veniturile dvs. în ultimul an. Un procent mare din venitul dvs. provine de la unul sau doi clienți? În timpul unei recesiuni, aceasta poate fi o rețetă pentru dezastru. Dacă doar unul dintre acești clienți pleacă, pleacă din afaceri sau începe să plătească încet, afacerea dvs. va avea probleme.

Diversifică-ți acum baza de clienți făcând o modificare a modului în care găsești noi clienți. Dacă majoritatea eforturilor dvs. de marketing implică social media, încercați să participați la unele evenimente de rețea față în față. Adresați-vă clienților actuali pentru recomandări sau adăugați mărturii ale clienților dvs. pe site-ul dvs. web.

Angajați o echipă de marketing pentru a analiza strategiile pe care poate nu le-ați avut în vedere anterior. Marketingul și publicitatea sunt adesea unele dintre primele zone ale proprietarilor întreprinderilor mici, atunci când perioadele devin dificile, dar sunt unele dintre ultimele locuri în care o afacere în dificultate ar trebui să reducă costurile.

Presa de marketing și mass-media AdAge raportează că companiile care reduc cheltuielile în timpul crizei economice anterioare au pierdut cota de piață și, de obicei, nu au recuperat-o, în timp ce companiile care au menținut sau au majorat cheltuielile publicitare au pierdut mult mai puțin și au avut tendința de a se recupera mai repede. În perioadele grele, companiile care continuă să ajungă la clienți vor obține cele mai mari recompense atunci când economia se va întoarce.

5. Plata datoriilor

Datoria poate fi deosebit de problematică în timpul recesiunii, dacă un procent mare din veniturile dvs. trebuie să se îndrepte către plăți ale datoriei și nu spre costuri operaționale. Construirea rezervelor de numerar de trei până la șase luni ar trebui să fie prima ta prioritate, dar odată ce aceasta este în vigoare, faceți tot ce puteți pentru a deveni fără datorii.

Chiar dacă nu vă puteți permite să vă plătiți datoriile, consultați-le pe cele pe care le aveți acum. Dacă este nevoie de o sumă forfetară mare în lunile următoare, le puteți refinanța într-un împrumut pe termen mai lung sau cu dobândă mai mică. Odată ce o recesiune se lovește, poate fi dificil de refinanțat, iar acele plăți în balon pot fi dezastruoase dacă nu aveți banii la îndemână atunci când acestea sunt datorate.

6. Caută oportunități

În timpul unei recesiuni, mulți proprietari de afaceri se concentrează pe strângerea centurii. Deși este o idee bună să economisești în timpul unei crize, reducerea costurilor este doar o mică parte din poveste. O recesiune poate fi un moment de oportunitate pentru proprietarii de afaceri inteligente.

Urmăriți competiția. Dacă concurenții tăi își reduc bugetele de publicitate, creșteți-vă dvs. și profitați de posibilitatea de a capta o cotă de piață mai mare.
Îmbunătățirea eficienței operaționale. O recesiune este un moment excelent pentru eliminarea deșeurilor și eficientizarea proceselor.
Evaluează furnizorii și contractele. O recesiune afectează aproape toate întreprinderile, așa că căutați oportunități pentru a profita de prețuri mai mici la tehnologie și echipamente care pot ajuta la eficientizarea proceselor și producției.
Explorați piețe noi. Când concurenții se pliază, este o altă oportunitate de a câștiga cota de piață. Luați în considerare achiziționarea de afaceri în dificultate sau crearea de alianțe pentru a avea acces la noi piețe.

Cuvânt final

Recesiunile economice sunt dificile, dar o mare parte din sfaturile de mai sus se aplică dacă economia se află într-o încetinire sau se confruntă cu un boom. Dacă acționați devreme, înainte de a exista o dovadă definitivă a recesiunii, puteți pune bazele pentru a supraviețui și a prospera.

Ești preocupat de recesiunea viitoare? Ce pași faceți pentru a vă proteja mica afacere acum?