FreshBooks Review - Software de facturare online pentru facturare fără durere

FreshBooks are mulți concurenți în spațiul de contabilitate online aglomerat, inclusiv Kashoo, Zoho Books, Xero și Wave. Cu opțiuni versatile de plată și funcții automate de contabilitate, spre deosebire de unii dintre concurenții săi mai ieftini, este deosebit de util pentru antreprenorii ocupați care nu își pot permite să dedice timp activităților de contabilitate manuală.

Cum functioneaza

Pentru a vă înscrie la FreshBooks, trebuie doar să furnizați numele și adresa de e-mail. Pentru planurile plătite, nu trebuie să introduceți un număr de card de credit până la sfârșitul perioadei de încercare de 30 de zile. După ce v-ați înscris, veți fi facturat automat de la o lună la alta și puteți anula oricând.

Inima contului dvs. FreshBooks este un tablou de bord care vă permite să creați estimări, să urmăriți timpul lucrat, să trimiteți facturi, să gestionați cheltuielile, să editați listele de clienți și să generați rapoarte financiare pentru afacerea dvs. Acest tablou de bord are o adresă URL personalizată, exprimată ca „your name.FreshBooks.com”.

Puteți automatiza multe funcții FreshBooks, inclusiv intrarea la plată, notificări de întârziere către clienți și generarea de rapoarte. De asemenea, vă puteți conecta contul direct cu o cerere de plată a unei terțe părți (cum ar fi Stripe) pentru a crea un punct de vânzare online pentru compania dvs. Dacă nu aveți un cont gratuit, FreshBooks vă permite, de asemenea, să înlocuiți propriul branding cu logo-ul corporativ pe facturile pe care le trimiteți clienților. Pentru întreprinderile care nu au nevoie să gestioneze tranzacții financiare complexe, este proiectat să îndeplinească rolul de contabil uman.

Caracteristici cheie

Caracteristicile FreshBooks variază în funcție de fiecare plan disponibil.

Plan gratuit

Planul gratuit include doar unele dintre caracteristicile utile ale FreshBooks și puteți avea un singur client pe acesta. Vi se oferă doar 14 zile înainte de a vi se solicita actualizarea - spre deosebire de 30 pentru planuri plătite - după care, sunteți îngroșat cu vânzări săptămânale.

Creare și livrare factură. FreshBooks vă permite să creați un număr nelimitat de facturi care includ numele sau numele companiei, informațiile de contact și logo-ul personal sau corporativ. Puteți specifica o rată pe oră, unitatea de cost, sau taxa de serviciu forfetară, precum și o scadență. Odată creată, puteți livra o factură prin e-mail sau puteți tipări și trimite-o prin poștă. Dacă trimiteți factura online, puteți vedea când este vizualizată pentru prima dată.
Estimările. Înainte de a începe un proiect, puteți utiliza FreshBooks pentru a genera o estimare pentru clientul dvs. și să o editați oricând în timpul proiectului. După finalizarea acestuia, convertiți estimarea într-o factură formală cu un singur clic.
Acceptarea și urmărirea plăților. Platforma FreshBooks vă permite să acceptați carduri majore de credit, inclusiv Visa, MasterCard și American Express (folosind o aplicație de plată terță parte), precum și PayPal. Orice monedă poate fi utilizată pentru facturarea și acceptarea plăților. Atunci când sunteți plătit, parțial sau integral, suma datorată pe factură se modifică pentru a reflecta asta. De asemenea, puteți accepta plăți offline, cum ar fi numerar și cecuri, deși trebuie să actualizați factura manual în aceste cazuri. Puteți rambursa plata unui client sau anula o factură delincventă - anularea soldului fără a înregistra că a fost plătită.
Memento-uri și anunțuri. Puteți genera memento-uri de întârziere pentru clienții delincvenți sau puteți instrui FreshBooks să trimită automat notificări după fiecare trecere scadentă.
Servicii de poștă. FreshBooks vă poate împacheta și trimite facturile oriunde în lume, prin intermediul postării tradiționale. Pentru a utiliza acest serviciu, trebuie să cumpărați „timbre”, care sunt credite de corespondență care includ expediere, ambalare și forță de muncă. Timbrele individuale costă 2,29 USD fiecare, costul scăzând la 1,79 USD pentru comenzile de la 100 la 499, iar 1,49 USD fiecare pentru comenzile de 500 sau mai mult. Este nevoie de un timbru pentru a trimite o factură în S.U.A. și Canada și două pentru a o trimite în altă parte.
Urmărirea manuală a cheltuielilor. Vă puteți urmări cheltuielile prin surprinderea fotografiilor din chitanțele dvs. și încărcarea acestora în contul dvs. Puteți, de asemenea, să alocați clienților anumite cheltuieli și să adăugați automat elemente rând la facturile dvs..
Urmărirea timpului. FreshBooks are un ceas de timp încorporat, pe care îl puteți porni și opri în voie, care ține evidența orelor dvs. facturabile. Păstrați un ceas de timp separat, cu tarife diferite pentru fiecare client. Puteți crea facturi direct din fișele dvs. de timp oricând doriți.
rapoarte. FreshBooks poate genera rapoarte pentru profiturile și pierderile generale, impozitele, cheltuielile și istoricul colecțiilor. Folosiți-le pentru a măsura starea de sănătate financiară a afacerii dvs..

Planul de însămânțare

Pentru 19,95 USD pe lună, Seedling vă permite să adăugați până la 25 de clienți și aveți opțiunea de a ascunde brandul FreshBooks pe facturile dvs. În plus, acest plan include toate caracteristicile planului gratuit, plus următoarele:

Urmărirea automată a cheltuielilor. Planul de însămânțare vă permite să importați cheltuielile direct din conturile dvs. bancare sau carduri de credit, eliminând necesitatea intrării manuale pe majoritatea articolelor.
Integrarea aplicației. Platforma se integrează cu zeci de aplicații terțe, inclusiv opțiuni pentru gestionarea salarizării (cum ar fi ZenPayroll), software fiscal (cum ar fi SimpleTax), instrumente de gestionare a proiectelor (cum ar fi Basecamp), managementul relațiilor cu clienții (cum ar fi Highrise) și multe altele.

Plan perenă

Pentru 29,95 USD pe lună, veți obține toate funcțiile disponibile cu Seedling, plus următoarele:

Clienți nelimitați. Planul dvs. Evergreen vă permite să adăugați cât mai mulți clienți doriți în contul dvs..

Mighty Oak Plan

39,95 USD pe lună include toate caracteristicile disponibile cu planurile inferioare, plus următoarele:

Instrumente de management de proiect. Instrumente de bază de gestionare a proiectelor, cum ar fi fișele de timp ale echipei care vă permit să setați tarife diferite pentru membrii diferiți.
Fișe de gestionare a timpului istoric pentru echipe. Dacă gestionați o echipă, puteți vedea jurnalele de timp istorice ale fiecărui membru de la începutul contului.
Utilizatori suplimentari. Fără costuri suplimentare, puteți adăuga un utilizator suplimentar în cont. Dacă doriți să adăugați mai mulți membri ai echipei, costă 10 USD pe lună, pe utilizator.

avantaje

1. Puteți accepta plăți PayPal și cu cardul de credit prin intermediul FreshBooks
Puteți conecta conturile dvs. FreshBooks și PayPal și vă puteți actualiza automat facturile atunci când sunteți plătit. Deși puteți accepta plăți PayPal de la clienți prin Wave, nu puteți efectiv conecta conturile. Prin conectarea contului dvs. FreshBooks cu o platformă de plată terță parte, puteți accepta, de asemenea, plățile cu cardul de credit. Nu puteți face acest lucru cu Kashoo sau Zoho Books.

2. Facturile și contul dvs. Actualizați automat pentru plățile online
Când primiți un card de credit online sau o plată PayPal, FreshBooks o înregistrează și actualizează factura relevantă. În schimb, Kashoo vă solicită să introduceți toate plățile manual, inclusiv cele efectuate prin PayPal. Zoho Books necesită introducerea manuală pentru toate plățile cu cardul de credit.

3. Nu trebuie să plătiți pentru asistență telefonică
Un cont FreshBooks gratuit permite accesul la linii de asistență telefonică gratuită pentru clienții din America de Nord, S.U.A. și Irlanda. Zoho Books și Wave au, de asemenea, asistență de apelare, dar ambele restricționează accesul la abonații plătitori. Cel puțin, trebuie să vă înscrieți la Pachetul Plus Wave de 9 dolari pe lună sau abonamentul Zoho de 24,99 USD pe lună pentru a primi ajutor de la o persoană în direct.

4. Puteți factura în mai multe limbi
Mulți dintre concurenții FreshBooks solicită ca facturile dvs. să fie redactate în limba engleză. Dacă aveți clienți în alte țări, acest lucru poate fi la fel de discret, chiar dacă înțeleg limba. În toate pachetele FreshBooks, puteți seta limba implicită a fiecărui client. Alegeți dintre engleză, spaniolă, franceză, germană, italiană, norvegiană, suedeză, daneză, olandeză, portugheză și chiar estoniană.

5. Factura cu mai multe monede este disponibilă
Toate pachetele FreshBooks vă permit să setați valute implicite pentru fiecare client și să le facturați în numerele de acasă. FreshBooks gestionează matematica de conversie la cursurile curente. În schimb, planurile mai ieftine ale lui Xero nu vă permit să facturați în mai multe monede - trebuie să optați pentru planul „Premium 10” de 70 de dolari pe lună pentru a obține acest beneficiu..

6. Interfață curată, practică, utilă
FreshBooks are o interfață intuitivă și crocantă, centrată pe un tablou de bord neclintit. De aici, puteți accesa cu ușurință file separate pentru fiecare dintre funcțiile principale ale FreshBooks, care includ crearea și trimiterea facturilor, urmărirea cheltuielilor și generarea de rapoarte.

În cadrul fiecărei file, butoanele și etichetele mari, clar marcate vă direcționează. Pentru utilizatorii mai noi, platforma include, de asemenea, text nativ care oferă explicații suplimentare pentru fiecare caracteristică, fără a vă solicita să accesați secțiunea de ajutor. În schimb, platforme precum Zoho Books și Wave încearcă să înfășoare cât mai multe funcții într-un singur ecran, creând un dezordine inutilă.

7. Există o versiune gratuită
Deși este oarecum limitat, FreshBooks are o versiune gratuită. Asta înseamnă mai mult decât pot spune concurenții precum Kashoo și Zoho Books.

Dezavantaje

1. Versiunea gratuită este foarte limitată
Spre deosebire de cărțile Kashoo, Xero și Zoho, FreshBooks are o versiune gratuită. Cu toate acestea, este extrem de limitat, permițând doar un client și eliminând funcții cheie precum importul automat al cheltuielilor și urmărirea timpului echipei. Și, se pare că se deplasează într-o direcție greșită: Când lansați FreshBooks prima dată, puteți adăuga trei clienți în contul dvs. gratuit.

Pentru comparație, Wave oferă întreaga sa gamă de servicii - inclusiv clienți și facturi nelimitate - gratuit. Trebuie doar să plătiți pentru pachete care includ telefon live și suport pentru chat.

2. Fără urmărire sau amortizare a inventarului
Dacă conduceți o afacere care tranzacționează bunuri fizice, nu puteți utiliza FreshBooks pentru a urmări inventarul și expedierile. Deși vă permite să urmăriți cheltuielile prin încărcarea facturilor și a facturilor furnizorilor în contul dvs., concurentul său Xero folosește cheltuielile și plățile pentru a păstra o contabilitate actualizată în timp real a inventarului dvs. De asemenea, nu există un program de amortizare a mijloacelor fixe prin intermediul FreshBooks - o considerație importantă la momentul impozitului. Xero are și asta.

3. Fără funcții de salarizare
FreshBooks vă permite să urmăriți orele facturabile ale echipei dvs., dar îi lipsesc funcțiile reale de salarizare. Nu puteți înregistra orele angajaților, rețineți impozitele, nu puteți depune direct sau tăia cecuri cu software-ul, deși puteți înregistra plăți către contractanți ca cheltuieli.

În schimb, Wave are o aplicație de salarizare care costă 5 dolari pe lună, plus 4 dolari pe lună pentru fiecare angajat din sistem. Versiunile cu costuri mai mari ale lui Xero au funcționalitate completă pentru salarizare, inclusiv depozit direct. FreshBooks se integrează cu aplicațiile de salarizare ale unor terțe părți, dar acest lucru poate prezenta și alte dezavantaje, inclusiv costuri mai mari, lipsa serviciului pentru clienți în finalul FreshBooks și potențiale probleme de funcționalitate..

4. Prețuri necompetitive
Raportat la unii dintre concurenții săi, FreshBooks are preț. Kashoo, care oferă funcții similare (și facturare nelimitată), costă doar 49 de dolari pe an. Aceasta se compară cu 19,95 USD pe lună pentru cea mai ieftină versiune plătită de FreshBooks, care limitează facturile la 25 de clienți. Între timp, pachetul de contabilitate Wave - similar planului Evergreen FreshBooks - este complet gratuit pentru utilizatorii care nu optează pentru un pachet de asistență live.

5. Perioada de încercare scurtă și actualizarea persistentă pentru versiunea gratuită
FreshBooks oferă o perioadă de încercare gratuită de 14 zile prin intermediul versiunii sale gratuite. Prin comparație, mulți dintre concurenții săi au încercări gratuite de 30 de zile, fără a fi nevoie de card de credit. În plus, în timpul perioadei dvs. de încercare FreshBooks, primiți solicitări regulate pentru a vă înscrie la un plan plătit. Vânzarea continuă continuă săptămânal până când faceți upgrade.

Cuvânt final

FreshBooks este cu siguranță o soluție utilă de contabilitate și facturare bazată pe cloud pentru freelanceri, profesioniști solitari și proprietarii de întreprinderi mici - în plus, oferă o versiune gratuită, care poate fi suficientă dacă ai doar un client de facturat. Dacă trebuie doar să vă urmăriți cheltuielile, să generați facturi și să vă asigurați că veți fi plătit, este posibil să găsiți că este eficient și ușor de utilizat. Și, dacă te blochezi, asistența gratuită este doar un apel telefonic.

Pe de altă parte, FreshBooks îi lipsește multe caracteristici contabile, precum gestionarea stocurilor și salarizarea, care sunt esențiale pentru întreprinderile cu mai mulți angajați. Acestea sunt oferite frecvent în pachete concurente.

Verdict

FreshBooks are o mulțime de caracteristici utile pentru întreprinderile care au nevoie de programe de contabilitate de bază, dar are prețuri în comparație cu concurenții de bază, cum ar fi Wave și Kashoo. Dacă aveți nevoie de o platformă contabilă ieftină, bine rotunjită, consultați una dintre aceste opțiuni.

Scor

4 stele din 5: O mulțime de caracteristici contabile de bază, însoțite de avantajele adăugate, fac ca FreshBooks să fie atractivă. Cu toate acestea, se limitează la câți clienți puteți factura cu versiunea gratuită - plus prețurile neatractive în ansamblu - contează împotriva acesteia.

FreshBooks este alegerea ta pentru software de contabilitate bazat pe cloud sau preferi o altă opțiune?