Cum să începeți o companie și o afacere pentru administrarea proprietății

Cu toate acestea, dacă înțelegeți tot ce merge și vă place să gestionați imobiliare, o afacere de administrare a proprietății poate fi foarte plină de satisfacții. Iată cum puteți începe unul.

4 pași pentru inițierea unei companii de administrare a proprietăților

Pasul 1: Configurarea afacerii tale
La fel ca în cazul tuturor întreprinderilor, va trebui să parcurgeți procesul de înființare a unei persoane juridice (majoritatea societăților de administrare a proprietăților sunt societăți cu răspundere limitată sau SRL-uri), crearea unui sistem de fax și cont de e-mail, un birou, cărți de vizită, etc. pe. Vestea bună este că puteți face cele mai multe dintre acestea simplu și ieftin, până când afacerea dvs. va decola suficient pentru a vă permite servicii mai costisitoare.

Puteți înființa singur un LLC, fără a angaja un avocat. Accesați site-ul oficial al statului dvs. și consultați procesul de înregistrare a unui SRL în statul dvs.; apoi descărcați șablonul gratuit de articole de organizare și depuneți-l (taxele de depunere variază de obicei între 50 și 150 USD).

Configurarea unui birou poate fi la fel de simplă ca să pui la o parte o cameră din casa ta pentru afaceri și, eventual, configurarea unei căsuțe poștale pentru corespondență, dacă nu vrei să faci publicitate adresei tale.

Veți avea nevoie de un număr de telefon și de o linie de fax. Puteți utiliza telefonul mobil pentru orice; dacă doriți, puteți configura un număr de telefon de afaceri separat printr-o varietate de servicii online, care va transmite automat apelurile către telefonul mobil. În plus, există numeroase servicii online care oferă fax fără hârtie la prețul de numai 10 USD / lună.

Iată câteva întrebări de pus atunci când înființați o afacere mică.

Pasul 2: Găsirea clienților
Investitorii imobiliari și proprietarii pot fi găsiți în cel mai mare volum la cluburile locale de investiții imobiliare. Alătură-te cât poți și fii agresiv în rețea, deoarece această bază este pâinea și untul tău. Un director de cluburi de investiții imobiliare din toate cele 50 de state poate fi găsit la EZ Landlord Forms, pentru a vă ajuta să găsiți cluburi de investiții în zona dvs. Iată câteva sfaturi utile pentru rețelele de afaceri pentru a vă începe.

De asemenea, ar trebui să faceți rețea cu persoane care sunt susceptibile de a-ți orienta afacerile. O mare sursă de trimiteri sunt agenții imobiliari care se specializează în proprietăți de investiții, deoarece mulți dintre clienții lor sunt noi în afaceri și vor cere recomandări pentru diverse servicii. O altă sursă excelentă pentru recomandări și pentru afaceri directe sunt creditorii locali de bani grei. Împrumutatorii cu bani grei se găsesc uneori blocați cu proprietățile de închiriere și nu se ocupă de administrarea proprietății, astfel încât tind să-l externalizeze. De asemenea, consultați aceste locuri și evenimente care nu sunt tradiționale pentru oportunități de rețea.

Pasul 3: Completarea unităților de închiriere
Găsirea chiriașilor este relativ ușoară, dar găsirea calificat chiriașii pot fi mai mult o provocare. Primul lucru de reținut este că piața dvs. țintă ar putea căuta locuințe în mod diferit decât ai face; în timp ce primul tău impuls ar putea fi să sari pe Craigslist, piscina ta de chiriași ar putea să se uite în cotidianul local sau săptămânal sau ar putea citi doar hârtia spaniolă locală. Luați în considerare cum caută chiriașii vizați și găsiți apartamente de închiriat, apoi concentrați-vă pe acel mediu.

Nu uitați, trebuie să respectați Legea privind locuința echitabilă, ceea ce înseamnă să nu faceți un singur grup demografic. Cel mai critic, asigurați-vă că reclama dvs. nu specifică un anumit tip de chiriaș (de exemplu, „perfect pentru un singur profesionist”), deoarece acestea sunt considerate discriminatorii (în exemplul de mai sus, discriminare bazată pe statutul familial). Citiți Legea privind locuința echitabilă înainte de a începe unitățile de publicitate.

Când arătați proprietăților de închiriere solicitanților, asigurați-vă că veți confirma întâlnirea cu o oră sau două înainte, pentru a reduce timpul pierdut din cauza neprezentărilor și a aduce o grămadă de formulare de cerere de închiriere cu dvs. (sau mai bine, lăsați o grămadă la proprietate de închiriere). După ce ați restrâns căutarea chiriașului la câțiva solicitanți puternici, gestionați-vă creditul (folosind un serviciu precum Equifax Identity Report), istoricul penal și rapoarte de evacuare, deoarece istoria se repetă aproape întotdeauna.

Asigurați-vă că utilizați un contract de închiriere specific statului, care include toate actele suplimentare și informațiile necesare. Majoritatea administratorilor de proprietăți începători și proprietarilor subestimează importanța unui acord de închiriere puternic, dar este primul document pe care judecătorul îl va solicita în orice litigiu de locatar. Puteți găsi o cerere de închiriere gratuită, o varietate de servicii de selectare a chiriașilor și pachete de contracte de închiriere specifice statului la EZ Landlord Forms.

Pasul 4: Managementul proprietății
Companiile bune de administrare a proprietăților se străduiesc să minimizeze riscul (și anume riscul de litigii și daune la unitățile de închiriere) și să maximizeze profiturile clienților (prin reducerea ratelor vacante și a costurilor de întreținere / reparații). Unul dintre modurile în care puteți face acest lucru este oferind stimulente chiriașilor aflați sub conducerea dvs. (RentedSpaces a publicat recent un studiu de caz excelent al unui program eficient de stimulare), care poate varia de la oferte simple precum chiria mai mică pentru chiriașii care acceptă un termen mai lung contracte de închiriere, către sisteme complexe bazate pe puncte pentru recompense de rambursare. Este esențial ca administratorii de proprietăți să fie proactivi și reactivi atunci când au de-a face cu chiriași, deoarece majoritatea problemelor pot fi rezolvate ușor dacă sunt abordate imediat, dar atunci când sunt lăsate la dispoziție, pot rezulta în procese, proprietăți de închiriere deteriorate și prestări de plată..

În cele din urmă, administratorii de proprietăți vor avea nevoie de mai mulți contractori, pentru a efectua lucrări de întreținere și reparații. Acestea ar trebui să varieze de la handymen-uri ieftine până la antreprenori autorizați complet pentru a face față reparațiilor mai grave. Este dificil să apară antreprenorii competenți, dar și la prețuri accesibile, dar încercând mai mulți diferiți și obținând sesizări de la colegii de încredere, companiile de administrare a proprietății ar trebui să stabilească legături strânse și pe termen lung cu mai mulți contractanți de calitate. Angie's List poate fi un loc bun pentru a căuta și contractanți calificați.

Cuvânt final

Gestionarea proprietății nu este pentru toată lumea și necesită atât o dragoste de a lucra cu oamenii, cât și o dorință de a se deplasa rapid și ferm atunci când chiriașii își încalcă contractele de închiriere. Este o afacere care poate fi începută cu aproape niciun capital în avans, deoarece este în primul rând un serviciu orientat către oameni și nu necesită spațiu fizic pentru birou, marfă sau echipament..

Acesta este un articol pentru Brian Davis de la ezLandlordForms.com.