Sfaturi de bugetare cu sistemul 5S
Deci, ce legătură are asta cu bugetarea? Metodologia 5S nu trebuie să se limiteze la fabricație sau la locul de muncă. Îl puteți folosi ca proces pentru organizarea, curățarea, reglarea fină și menținerea bugetului personal. Urmați acești cinci pași pentru a face buget cu ajutorul metodologiei 5S:
1. Sortare (Seiri)
În primul pas al 5S, trebuie să sortați orice este inutil și să păstrați doar ceea ce este esențial. Verificați cheltuielile. Există lucruri pe care cheltuiți bani pe care nu aveți nevoie cu adevărat? Ai un abonament de gimnastică pe care nu îl folosești sau un telefon de acasă care nu sună niciodată? Dă-ți seama despre ce irosesti banii și lasă-i din buget.
2. Set în ordine (Seiton)
Deviza acestui S este „Un loc pentru orice și totul la locul său.” În acest pas, producătorii aranjează articole și stabilesc unde ar trebui să meargă totul astfel încât să fie ușor de accesat atunci când este nevoie. Este necesar să se stabilească și un buget. Cum aveți de gând să vă documentați cheltuielile? Microsoft Excel, Mint.com, Quicken? Descoperiți cum doriți să vă categorizați cheltuielile și să plasați obiectivele și limitele pe categoriile respective. De exemplu, poate că ați stabilit un obiectiv pentru a cheltui 300 de dolari pe lună la alimente, dar în prezent cheltuiți 400 de dolari. Documentați-l în programul dvs. de bugetare. Nu te vei mai lipi de el altfel.
3. Strălucire (Seiso)
Într-o uzină de fabricație, angajații trebuie să curețe la sfârșitul turei. Zilnic, totul trebuie să se întoarcă la locul unde este alocat pentru a treia S, să strălucească. La fel ca în cazul producătorilor, va trebui să vă „străluciți” bugetul zilnic. Înregistrați-vă cheltuielile în fiecare zi pentru a nu rămâne în urmă. Fii la curent cu modul în care îți îndeplinești bugetul în fiecare zi. Rămâi destul de aproape de obiectivele tale sau trebuie să reajustezi cheltuielile? Profitați în fiecare zi de ocazie pentru a regla bugetul.
4. Standardizare (Seiketsu)
Trebuie să aveți un plan pentru primii 3S și trebuie să vă respectați. Stabiliți cine este responsabil pentru introducerea datelor în buget. De asemenea, aveți nevoie de un plan pentru ceea ce faceți atunci când trebuie să existe o modificare a categoriilor dvs. de cheltuieli. La mine acasă, am pus toate chitanțele noastre în dreapta monitorului computerului. Apoi, la sfârșitul zilei, soțul meu își asumă toate cheltuielile. Responsabilitatea mea este să intrăm în toate veniturile noastre. Acest standardizate sistemul funcționează bine pentru noi și este bine să știm cine face ce face, astfel încât să nu ne lipsească nimic. De asemenea, este bine să aveți un timp stabilit pentru a vă revizui bugetul. Eu și soțul meu analizăm bugetul lunii anterioare în prima duminică a serii a fiecărei luni.
5. Susțineți (Shitsuke)
Dezvoltarea este probabil cea mai dificilă dintre toate cele 5S. În acest pas, trebuie să practicați autodisciplina. Cu alte cuvinte, trebuie să susțineți primul dintre cei 4S. Nu cădea înapoi în vechile tale căi. Motivul pentru care faceți un buget este astfel încât să vă puteți cunoaște limitele și să vă stabiliți granițele. Nu are rost dacă nu practicați autodisciplina. Depinde de dvs. pentru a face bugetul dvs. un succes.
Gânduri finale
Bugetarea poate fi o provocare, dar dacă mergeți în acest sens într-o manieră organizată, metodică, este mai probabil să vă atingeți obiectivele. Metodologia 5S a avut un succes dovedit pentru multe companii prin reducerea deșeurilor și creșterea productivității. Dacă a funcționat pentru ei, sperăm că poate funcționa pentru reducerea deșeurilor din bugetul dvs. și creșterea economiilor!
(Credit foto: thegrid.ch)