11 cel mai bun software de contabilitate online, contabilitate și facturare

Recenta explozie de aplicații online bazate pe cloud a lărgit selecția de opțiuni de evidență online ușor de utilizat, ieftine și chiar gratuite pentru întreprinderile de toate dimensiunile. Cu toate acestea, răsfățarea caracteristicilor fiecărei aplicații în căutarea soluției perfecte de evidență contabilă poate fi descurajantă dacă nu știi ce cauți.

Cum să vă determinați nevoile de evidență

Având în vedere gama vastă de opțiuni, este important să vă determinați nevoile înainte de a încerca să selectați cea mai bună aplicație de evidență contabilă. Prin urmare, trebuie să răspundeți la aceste întrebări înainte de a examina opțiunile disponibile:

Câți clienți sau clienți facturați are afacerea mea și câte facturi totale vor fi generate lunar?
Care este bugetul meu lunar de evidență?
Este o aplicație de contabilitate bazată pe cloud cea mai bună opțiune pentru mine sau sunt mai confortabil cu o opțiune descărcabilă?
Compania mea necesită managementul relațiilor cu clienții sau urmărirea timpului pentru facturare?
Am nevoie de opțiuni de facturare în mai multe monede?
Am nevoie de o aplicație care acceptă plata prin cec, PayPal, depozit direct și / sau card de credit?
Câți utilizatori (parteneri sau membri ai personalului) au nevoie de acces la facturare?
Am nevoie de șabloane personalizabile pentru a include antetul companiei mele sau este un șablon prestabilit?
Doresc o aplicație de evidență contabilă care să poată fi adăugată la Google Docs?
Cât de confortabil sunt cu terminologia contabilității și contabilității?
Ce alte funcții am nevoie într-o aplicație de evidență online?

Când examinați aplicațiile de contabilitate și contabilitate pentru afacerea dvs., luați notă de cele care îndeplinesc cel mai îndeaproape cerințele dvs. Dacă nu găsiți pachetul perfect de facturare sau contabilitate, căutați unul cu opțiuni suplimentare, cum ar fi o opțiune pentru a crește cantitatea de utilizatori pentru o taxă suplimentară.

De asemenea, ia în considerare confortul tău cu contabilitatea. Unele aplicații de contabilitate și contabilitate necesită familiarizare cu terminologia contabilității și contabilității, în timp ce altele nu.

Opțiuni de contabilitate online cu mai multe monede

În mediul global de astăzi, cererea de facturare multi-monede este în creștere. Aceste opțiuni se potrivesc întreprinderilor care servesc clienți din întreaga lume.

1. Kashoo

Utilizat în prezent în mai mult de 56 de țări, Kashoo permite facturarea în mai multe monede și vă arată imediat impactul cursului de schimb.

Pro:

Poate fi integrat cu Freshbooks.
Oferă reconciliere bancară și creanțe pentru sprijinirea tuturor băncilor.
Kashoo acceptă peste 100 de valute.
Include o opțiune de imprimare prin verificare.

Contra:

Utilizatorii trebuie să introducă informații financiare și să aibă o abordare de bază a terminologiei de evidență.
La începutul verii 2012, mai mulți clienți raportează probleme cu alinierea tipăririi la opțiunea de imprimare cec.

Prețuri:

Liber. Versiunea gratuită permite un singur utilizator. Include facturarea, urmărirea cheltuielilor, importul tranzacțiilor bancare și o aplicație iPad.
Pachet Freelancer. Acest pachet costă 10 USD pe lună, permite trei utilizatori și oferă toate serviciile versiunii gratuite. De asemenea, include tranzacții bancare actualizate de la peste 5.000 de bănci din întreaga lume, importul de informații din Freshbooks și alegerea diverselor șabloane de facturare..
Planul de afaceri mici. Pentru 20 de dolari pe lună, Planul pentru afaceri mici permite 15 utilizatori și include integrarea completă a salarizării și contabilitatea în mai multe monede, pe lângă toate caracteristicile pachetului Freelancer.

2. Invoicera

Cu sediul în India și în continuă creștere, Invoicera este potrivit pentru întreprinderile cu servicii și clienți mondiali.

Pro:

Dacă unul dintre pachete nu răspunde nevoilor afacerii dvs., serviciile de suplimentare plătite oferă o flexibilitate suplimentară pentru a personaliza pachetul de evidență online.
O opțiune gratuită continuă este disponibilă pentru utilizatorii cu puțini clienți și nevoi limitate.
Utilizatorii Invoicera pot alege o platformă de facturare bazată pe cloud sau opțiunea de auto-hosting. Acest lucru se adresează proprietarilor de întreprinderi mici care doresc un server dedicat pe site, precum și celor care generează lunar multe facturi și necesită o personalizare extinsă a facturării datorită cerințelor de conformitate specifice guvernului sau țării.
În prezent, suportă mai mult de 120 de valute diferite, Invoicera oferă facturi în 11 limbi și 21 de gateway-uri de plată.
Procesul gratuit de 30 de zile și planul lunar gratuit nu necesită card de credit.
Funcții suplimentare de urmărire a timpului sunt disponibile.

Contra:

Gramatica slabă, folosirea incorectă a cuvintelor și structura slabă a propozițiilor de pe site-ul web afectează produsul.
Chat-ul lor online pare să fie offline continuu în timpul orelor de afaceri în emisfera vestică.
Este dificil să găsiți un buton de ajutor pe pagina de pornire.

Prețuri:
Invoicera prezintă cinci planuri lunare diferite:

Liber. Opțiunea gratuită include facturi nelimitate pentru 10 produse sau servicii diferite, trei clienți și un profil recurent (ceea ce înseamnă că puteți configura o factură automată pentru aceeași sumă la un client recurent la intervale stabilite).
Planul de bază. Planul de bază de 9,95 USD mărește numărul de clienți și profiluri recurente la 15 și introduce opțiunea a trei profiluri recurente de facturare automată, astfel încât să puteți factura automat cardurile de credit ale clienților dvs. și să primiți plata imediat. Planul de bază al Invoicera permite, de asemenea, suplimente plătite, astfel încât să puteți adăuga funcții suplimentare, cum ar fi mai mulți clienți, profiluri recurente, profiluri recurente de facturare automată și puteți oferi acces la unul sau mai mulți membri ai personalului dvs. pentru un cost lunar suplimentar.
Planul clasic. Planul clasic de 19,95 USD mărește clienții la 50, profiluri recurente la 40, facturare automată la cinci și oferă acces la doi membri ai personalului suplimentar.
Plan de afaceri. Achiziționând Planul de afaceri de 39,95 USD, vi se permit clienți nelimitați, 100 de profiluri recurente, 15 clienți de facturare automată și acces pentru cinci membri ai personalului suplimentar.
Planul Infinit. Planul Infinit de 99,95 USD include facturi nelimitate, servicii / produse, clienți, profiluri, facturare automată și acces suplimentar pentru personal.

3. Xero

Xero este un program detaliat și cuprinzător, orientat către micile companii internaționale sau freelanceri.

Pro:

Feedurile bancare înseamnă că puteți importa și clasifica în mod automat extrasele bancare și cardurile de credit și informațiile PayPal, ceea ce reprezintă o economie de timp imensă.
Xero acceptă peste 160 de valute în Planul lor mare.
Conform site-ului lor web, Xero oferă rate de schimb la zi.
Xero oferă o interfață prietenoasă pentru mobil.
Xero își face reclamă gratuit ca fiind „gratuită până când sunteți gata să plătiți”, oferind în mod eficient clienților o versiune gratuită.

Contra:

Majoritatea fluxurilor bancare ale Xero sunt în versiune beta, iar unele au probleme care s-ar putea transforma în dureri de cap majore pentru clienți. Clienții au raportat că este nevoie de mult timp pentru a afla cauza problemelor și pentru a le reconcilia.
Dacă nu sunteți familiarizat cu acronimele și frazele de contabilitate și de evidență contabilă, este posibil ca Xero să fie copleșitor.

Prețuri:
Cele trei opțiuni lunare de preț ale acestui site din Noua Zeelandă apar în lire britanice pe site, dar pot fi ușor convertite în moneda dorită.

Încercare gratuită. Până la 180 de zile, puteți obține acces gratuit la până la cinci facturi și reconcilierea bancară a 50 de articole. Puteți anula sau actualiza la una dintre opțiunile plătite în orice moment.
Mic. Planul mic de 19,99 dolari vă permite să trimiteți și să primiți cinci facturi în fiecare lună și să împăcați 20 de linii de extrasuri bancare.
Mediu. Planul mediu de 29,99 USD vă permite să trimiteți și să primiți peste 100 de facturi în fiecare lună și să reconciliați sute de tranzacții bancare pe săptămână..
Mare. Pentru 39,99 USD, puteți obține Planul mare, care adaugă o opțiune multi-monedă la pachetul Mediu.

Aplicații de contabilitate online cu servicii complete

Aplicațiile de contabilitate online cu servicii complete oferă programe de contabilitate, evidență contabilă, gestionarea timpului și gestionarea relațiilor cu clienții într-o varietate de pachete. Se potrivesc întreprinderilor mai mari și celor care necesită facturare mai detaliată și personalizată decât majoritatea. Quickbooks oferă și o opțiune descărcabilă dacă preferi un sistem bazat pe cloud.

4. Quickbooks online

Bunicul software-ului de contabilitate, Quickbooks Online are opt produse diferite dintre care să aleagă, inclusiv cinci pachete de contabilitate online. Quickbooks oferă aproape fiecare opțiune de contabilitate și contabilitate de care are nevoie o afacere.

Pro:

Quickbooks Online rulează pe sistemele de operare Windows sau Mac.
Permite datele importate din foile de calcul Microsoft Excel.
Quickbooks Online are o opțiune de imprimare cec.
Accepta carduri de credit pentru plată cu o caracteristică suplimentară plătită.
Poate produce rapoarte privind tendințele de afaceri.

Contra:

Pachetul de pornire simplă online nu are facturare recurentă, o funcție de economisire a timpului și utilă pentru freelancerii cu clienți obișnuiți.
Estimările locurilor de muncă și capacitatea de a converti estimările în facturi nu fac parte din pachetul Online Simple Start, caracteristică adesea inclusă în opțiunile la nivel de intrare ale concurenților.
Există multe reclamații pe forumuri și bloguri despre un serviciu deficitar pentru clienți.

Prețuri:
Proprietarii de afaceri mici pot alege dintre cele cinci pachete lunare ale Quickbooks Online. Toate oferă încercări gratuite de trei zile și sunt compatibile cu iPhone, Blackberry și Android. Rapoartele de afaceri includ informații financiare, fiscale și de vânzări.

Start simplu online. Pachetul de pornire simplă online de 12,95 USD permite accesului unui utilizator la mai mult de 20 de rapoarte de afaceri, descărcări de tranzacții dintr-un cont bancar și un cont de card de credit..
Esențiale online. Pentru 26,95 USD, Online Essentials mărește utilizatorii la trei, cu controale de permisiune, acces la peste 40 de rapoarte de afaceri, descărcări de tranzacții din conturi bancare nelimitate și carduri de credit, facturi automatizate, estimări întârziate de facturare, creare și gestionare de facturi, rapoarte despre tendințele industriei și companie informații instantanee.
Plus online. Pachetul Online Plus de 39,95 USD permite cinci utilizatori, acces la mai mult de 65 de rapoarte de afaceri și toate caracteristicile Online Essentials - plus facturare de către clientul dvs., crearea și trimiterea de comenzi de cumpărare, urmărirea stocurilor, urmărirea clasei, bugetarea și planificarea și urmărirea mai multor locații. De asemenea, include instrumente pentru gestionarea angajaților, precum urmărirea timpului, pregătirea și tipărirea a 1099 de formulare fiscale.
Esențiale online cu salarii. Costând 52,76 USD în fiecare lună, acesta este pachetul Online Essentials care permite accesul la 55 de rapoarte de afaceri și include funcții de salarizare, cum ar fi calcularea automată a impozitelor federale și de stat, salarii lunare nelimitate și posibilitatea de a crea, aproba și depune direct sau printa. paychecks.
Plus online cu salarii. Pentru 63,16 USD pe lună, primiți Online Plus cu salarii, care oferă acces la mai mult de 80 de rapoarte de afaceri și aceleași funcții de salarizare ca pachetul Online Essentials With Payroll.

5. Carti proaspete

Freshbooks cu sediul în Canada este un sistem cuprinzător de evidență și de urmărire a timpului, cu mai mult de cinci milioane de utilizatori din septembrie 2012. Consultați recenzia noastră pentru cărți noi pentru mai multe informații.

Pro:

Freshbooks are un site atractiv și un aspect simplu, ceea ce duce la o interfață plăcută și ușor de utilizat.
Acum este disponibil ca o aplicație mobilă pentru iPhone.
Din septembrie 2012, Freshbooks acceptă plăți în 50 de valute și acceptă plăți prin PayPal, card de credit și depozit direct.
Freshbooks oferă instrumente de colaborare și management de echipă.
Personalul rapid și util de asistență pentru clienți este disponibil cu ușurință prin telefon sau prin e-mail.
Utilizatorii pot urmări cheltuielile, timpul și facturarea.
Cărticele noi vă permit să vedeți când clienții văd și plătesc facturile.
Există o opțiune gratuită dacă aveți trei sau mai puțini clienți.

Contra:

Este dificil să găsiți costurile lunare ale pachetelor fără să vă înscrieți efectiv.
Utilizatorii de cărți proaspete raportează probleme la categoriile de cheltuieli, cum ar fi articolele împărțite în categorii incorecte.
Pachetul al doilea nivel este scump în comparație cu concurenții Freshbooks.

Prețuri:

Liber. Versiunea gratuită de Freshbooks permite utilizatorilor să lucreze cu până la trei clienți pentru facturare, urmărire timp, cheltuieli și estimări.
Răsad. Pachetul Seedling costă 19,95 USD pe lună și oferă utilizatorilor acces la 25 de clienți, precum și conturi nelimitate facturi de primit și contractanți care vă pot urmări în timp factura (conturile plătite).
vesnic verde. Planul pe totdeauna de 29,95 USD include caracteristici ale contului Seedling cu clienți nelimitați.
Mighty Oak. Planul Mighty Oak de 39,95 USD permite unui membru suplimentar al personalului să-ți acceseze contul și să beneficieze de echipe mai mari, cu fișe de timp, urmărirea finanțărilor din managementul de proiect și raportarea cheltuielilor echipei.

Aplicații de bază pentru facturarea online cu funcții de urmărire a timpului sau CRM

Adesea, proprietarii de afaceri de la domiciliu sau întreprinderile mici nu au nevoie de toate caracteristicile unei aplicații complete de contabilitate. Acestea necesită caracteristici de bază de facturare și doar unul sau două suplimente, cum ar fi urmărirea timpului sau funcțiile de gestionare a relațiilor cu clienții.

Iată câteva opțiuni simple care nu vor copleși utilizatorii începători:

6. Recoltare

Recoltarea oferă urmărirea timpului, cu facturarea online ca ofertă secundară.

Pro:

Această aplicație de evidență și de urmărire a timpului este compatibilă atât cu iPhone, cât și cu Android.
Acceptă integrarea aplicațiilor Google.
Recoltarea acceptă încărcarea datelor în Excel și Quickbooks. Aceasta este o caracteristică plăcută dacă doriți să vă ocupați singuri de facturarea lunară în timp ce furnizați datele de care are nevoie contabilul dvs. la sfârșitul anului.

Contra:

Este mai scump decât concurenții pentru serviciile oferite.
Nu are șabloane personalizabile.

Prețuri:
Recolta oferă trei planuri lunare:

Planul Solo. Acest plan costă 10 dolari pe lună pentru un utilizator, iar utilizatori suplimentari pot fi adăugați pentru 10 USD fiecare. Planul include clienți nelimitați, facturare și proiecte.
Planul de bază. Pentru 40 de dolari, Planul de bază permite cinci utilizatori și adaugă aprobarea foii de timp la Planul Solo.
Plan de afaceri. Planul de afaceri de 90 USD permite utilizatorilor nelimitați în plus față de tot ceea ce oferă Planul de bază.

7. FreeAgent

Un pachet software premiat pe bază de cloud, FreeAgent vine cu mai multe clopote și fluiere îngrijite.

Pro:

Oferă tone de informații și instrumente de generare de raporturi pentru care proprietarii de afaceri să aleagă.
FreeAgent a câștigat vânzătorul anului în cadrul 2011 Satisfaction Software Awards.
Are o interfață de utilizator ușor de navigat cu o bară mare de căutare centrală.
Informațiile bine organizate cu file fac ușor să găsești exact ceea ce ai nevoie.
Valoare bună pentru bani în comparație cu concurenții săi.

Contra:

Selecția de instrumente și opțiuni de raportare poate copleși proprietarii de întreprinderi mici și freelancerii care nu au deja o înțelegere fermă a contabilității.
Deși publicitatea unei selecții fiscale universale pentru clienții internaționali, funcțiile fiscale sunt stabilite pentru Regatul Unit. Clienții din altă parte trebuie să completeze propriile lor înregistrări și prognoze fiscale.

Prețuri:
FreeAgent este diferit de colegii săi prin faptul că oferă doar un singur plan.

Pentru 24 de dolari în fiecare lună, primiți facturare nelimitată, utilizatori, clienți, proiecte, estimări și conturi bancare. Planul include, de asemenea, urmărirea timpului, urmărirea cheltuielilor, rapoarte de cont, backup de date și securitate.

8. Yendo

Yendo oferă un sistem solid CRM și este bun pentru vânzătorii care doresc urmărirea conductelor.

Pro:

Yendo funcționează bine pe dispozitive mobile și smartphone-uri mobile.
Oferă instrumente solide de contabilitate și CRM pentru întreprinderile mici și întreprinderile de origine.
Utilizatorii pot crea rapoarte exportabile în format PDF.

Contra:

Interfața poate fi de fapt de asemenea simplu, deoarece poate fi dificil de localizat tranzacții specifice atunci când utilizatorii trebuie să găsească articole anterioare.

Prețuri:

Solo. Planul Solo costă 9 dolari pe lună doar pentru un utilizator și un singur client. Include facturi nelimitate, evidență contabilă, CRM, facturi de marcă, importuri de contact și facturi.
Standard. Pentru 26 de dolari, puteți face upgrade la planul standard care permite cinci utilizatori, cinci clienți și funcții de bugetare și prognoză, plus tot ceea ce este inclus în opțiunea Solo.
premiu. Planul Premium de 52 de dolari include utilizatori nelimitați și 10 clienți și adaugă interfața de programare a aplicațiilor pentru dezvoltatori (API) funcțiilor Standard.

9. Mai puțin Contabil

LessAccounting proclamă cu îndrăzneală obiectivul său de a reduce taxele de contabilitate la o dată pe lună chiar pe site-ul său web. În timp ce acest lucru nu este posibil, acesta include câteva caracteristici excelente pentru managementul clienților și activități bancare.

Pro:

LessAccounting oferă o interfață de utilizator distractivă și captivantă.
„Instrumentele de comparare la îndemână” vă permite să comparați mai puțin cu cont de cărți rapide, Outright, Xero și Freshbooks pentru a vă ajuta să selectați cea mai bună opțiune pentru nevoile dvs..
Este complet integrat cu informațiile dvs. bancare.
Proprietarii de întreprinderi mici pot importa contacte din diverse adrese pentru a stabili un sistem de gestionare a relațiilor cu clienții și relațiile cu clienții.

Contra:

Urmărirea timpului pare să lipsească din LessAccounting, dar la LessTimeSpent.com există o aplicație separată care este complet integrată cu LessAccounting (gratuită pentru oricine are un cont plătit).
Clienții s-au plâns de glitches în sistemul de integrare bancară.
Singura poartă de plată pentru LessAccounting pare a fi PayPal.
Nu există buton de ajutor pe pagina principală, dar serviciul pentru clienți este disponibil în zilele săptămânii între 9:00 și 18:00 EST. Există de asemenea suport de e-mail, chat și forum.
O probă gratuită de șapte zile este oferită, în timp ce mulți concurenți oferă o probă gratuită de 30 de zile.

Prețuri:
LessAccounting oferă un singur plan de prețuri:

Pentru 30 de dolari pe lună, primiți utilizatori nelimitați și tranzacții nelimitate. Conform întrebărilor frecvente, opțiunile de actualizare a conturilor sunt accesibile doar după înregistrare. Puteți înregistra și clasifica tranzacțiile și trimite și gestiona facturarea.

Contabilitate online gratuită

În timp ce multe aplicații de contabilitate și contabilitate online oferă o încercare gratuită de 30 de zile sau, în unele cazuri, o opțiune de bază lunară gratuită, aceste aplicații sunt complet gratuite.

10. Contabilitatea Wave

O firmă cu sediul în Toronto, Wave Accounting vizează întreprinderile din casă, mame care lucrează la domiciliu, freelanceri, agenți imobiliari și alte întreprinderi mici, cu puțini membri ai personalului.

Pro:

Wave Accounting oferă o suită completă de caracteristici contabile cu intrare dublă, cum ar fi înregistrări în jurnal, bilanțuri, un registru general și situații de venit..
Puteți conecta sau încărca extrasele bancare, facturile de pe cardul de credit și chitanțele prin integrarea cu Shoeboxed.
Contabilitatea Wave evoluează întotdeauna cu îmbunătățiri continue și upgrade-uri frecvente.
Utilizatorii pot accesa oferte speciale și oferte de afaceri.

Contra:

Lipsește un traseu de audit, ceea ce înseamnă mai multă muncă pentru tine și contabilul tău în cazul în care trebuie să fii auditat.
Utilizatorii se plâng că vă permite să corectați un singur articol și că nu pot reveni pentru a corecta tranzacțiile anterioare. Acest lucru face dificil să remediați lucrurile când faceți o greșeală.
Din septembrie 2012, nu puteți reconcilia situațiile bancare cu Wave Accounting, deși, potrivit site-ului, există planuri de a oferi acest lucru pe viitor.

11. Brightbook

O altă aplicație complet gratuită, Brightbook are o pagină de pornire cu adevărat strălucitoare. Dacă nu-ți plac roșu, portocaliu și roz, rămâi departe. În caz contrar, poate fi o soluție perfectă pentru facturare.

Pro:

Brightbook oferă facturare nelimitate pentru utilizatori.
Puteți personaliza facturile încărcând logo-ul companiei dvs..
Oferă conversie rapidă și ușoară dintre ofertă și factură.
Facturarea în mai multe valute este de asemenea disponibilă.
Utilizatorii pot adăuga taxe sau reduceri la o factură cu un singur clic.

Contra:

Brightbook are o funcționalitate limitată. Acesta nu este un pachet de contabilitate cu servicii complete, ci mai degrabă o aplicație de facturare de bază.
Are o selecție foarte limitată de rapoarte de contabilitate de bază, precum rapoarte de venituri și cheltuieli. Nu oferă situații de profit și pierderi.

Cuvânt final

Viața poate fi mult mai ușoară pentru proprietarii de întreprinderi mici care utilizează servicii de contabilitate online. Apariția cloud computing și crearea de „software ca serviciu” (SaaS) înseamnă că nu trebuie să cumpărați software scump, să îl descărcați pe computer și să cumpărați upgrade-uri scumpe. Există multe resurse online și instrumente de contabilitate pentru freelanceri și proprietarii de întreprinderi mici și puteți alege dintre produse dintr-o aplicație gratuită de facturare cu oase goale, la un sistem mai complex care oferă integrare cu informații bancare și o multitudine de opțiuni de gestionare a proiectelor și a timpului..

Nu uitați, tehnologia și software-ul se schimbă rapid, în special software-ul bazat pe cloud, deci asigurați-vă că vizitați site-urile furnizorilor pentru a obține cele mai actuale informații înainte de a alege cea mai bună pentru afacerea dvs. Și nu te simți copleșit de alegeri. Decide ce caracteristici trebuie să ai absolut, identifică-ți bugetul și petreci ceva timp cercetând opțiunile tale.