Cum să creezi un inventar casnic pentru asigurări - metode, aplicații și lista de verificare

Odată ce te recuperezi din șocul tău, suni compania de asigurări pentru locuințe pentru a depune o reclamație. Compania vă spune că pentru a procesa cererea, acestea au nevoie de o listă completă a tuturor lucrurilor din casa pe care le-ați pierdut cu detalii, cum ar fi vârsta și valoarea estimată a fiecărui articol. Ai putea să vină cu acea listă din memorie?

Dacă nu aveți o minte ca un computer, răspunsul este probabil nu. Dar, din fericire, nu trebuie. În schimb, puteți scrie lista dvs. înainte de timp, în timp ce toate bunurile dvs. sunt intacte și chiar în fața voastră. O listă de genul acesta se numește inventar la domiciliu și este cel mai bun prieten pe care îl puteți avea atunci când trebuie să depuneți o cerere de asigurare la domiciliu.

De ce ai nevoie de un inventar casnic

Când cumpărați o poliță de asigurare de locuință, acesta enumeră două numere pentru acoperirea proprietății: unul pentru valoarea locuinței în sine și unul pentru „proprietatea personală”. Acest al doilea număr reprezintă suma maximă pe care o puteți solicita pentru obiectele care sunt distruse într-un dezastru acoperit, cum ar fi un incendiu sau o alunecare de noroi. Unele politici acoperă valoarea de înlocuire a bunurilor dvs. sau suma care ar costa să cumpărați articole noi pentru a le înlocui pe cele pierdute. Alții acoperă doar valoarea efectivă a numerarului, prețul pe care îl vor obține bunurile dvs. dacă le-ați vândut în starea lor actuală.

Cu toate acestea, indiferent de tipul de acoperire pe care îl aveți, compania nu vă scrie pur și simplu un cec pentru această sumă atunci când depuneți o cerere. Acest lucru se datorează faptului că un dezastru nu distruge întotdeauna totul în interiorul casei dvs., iar compania nu vrea să vă ramburseze pentru tot ceea ce mai aveți. Așadar, trebuie să oferiți o listă cu elementele pierdute - ceva greu de făcut din memorie.

Acolo intervine inventarul de acasă. Făcând o listă cu obiectele dvs., cu fotografii pentru a o face backup, puteți arăta exact ce dețineați înainte de cerere și cât de mult a meritat. Păstrarea unui inventar la domiciliu actualizat face mai ușor să obțineți rapid o creanță de asigurare și să vă asigurați că obțineți întreaga sumă datorată. De fapt, Institutul de Informații despre Asigurări (III) recomandă realizarea unui inventar la domiciliu chiar înainte de a vă înscrie la o poliță de asigurare a locuinței pentru a afla cât de multă acoperire aveți nevoie.

Ce ar trebui să includă un inventar pentru casă

Cu cât poți furniza mai multe documentații cu inventarul de acasă, cu atât mai bine. III vă recomandă să includeți:

Descrieri detaliate. Pe măsură ce enumerați fiecare articol din inventarul casei dvs., adăugați o descriere cu detalii cum ar fi unde și când l-ați cumpărat și ce condiție se află. Pentru aparate (în special aparate majore, cum ar fi frigidere și șaibă și uscătoare) și electronice, includeți marca, modelul și numărul de serie, pe care le puteți găsi de obicei pe partea din spate sau de jos. Pentru articole mici, cum ar fi îmbrăcăminte și cărți, nu trebuie să numărați fiecare articol individual - enumerați doar numărul de articole pe care le dețineți într-o categorie, cum ar fi pantofii sau pantalonii. Cu toate acestea, dacă aveți articole de îmbrăcăminte care sunt deosebit de valoroase, cum ar fi o rochie couture, enumerați-le separat.
Informații despre preț. Alături de descrierea fiecărui articol, includeți o estimare a valorii sale. În funcție de tipul de politică pe care îl aveți, ar trebui să enumerați valoarea în numerar sau valoarea de înlocuire. Dacă aveți documente care arată valoarea unui articol, cum ar fi încasări, contracte de achiziție sau evaluări, atașați-le la inventarul de origine. În general, cu cât plătiți mai mult pentru un articol, cu atât ar trebui să furnizați mai multe documentații.
Secțiune de mare valoare. Dacă dețineți obiecte deosebit de valoroase, cum ar fi opere de artă și bijuterii fine, creați o secțiune separată pe lista de inventar pentru acestea. Aceste articole de preț au nevoie de multe ori de o acoperire de asigurare separată, așa că anunțați compania de asigurare despre ele inainte de trebuie să depuneți o cerere și să vă asigurați că aveți suficientă asigurare pentru a le acoperi.

Un element care merită listat, chiar dacă nu are prea multă valoare monetară, este o documentație importantă, cum ar fi registrele financiare și juridice. În acest fel, dacă există vreodată un incendiu sau un alt dezastru, veți putea să vă amintiți ce documente trebuie să înlocuiți.

Pentru unele documente, cum ar fi înregistrări bancare, puteți stoca o copie de rezervă online sau într-o altă locație. Pentru alții, puteți include note pe lista dvs. despre cum să le înlocuiți, cum ar fi „Contactați Departamentul de Stat pentru a înlocui pașaportul pierdut.”

Metode de inventar la domiciliu

Există multe metode diferite pentru a face un inventar acasă - de la metoda veche de a scrie totul pe hârtie, până la aplicații software sofisticate care mențin totul organizat. Fiecare metodă are propriul său set de avantaje și dezavantaje și nici o metodă nu este cea mai bună pentru toată lumea.

în cele din urmă, Cum faci inventarul de acasă nu este atât de important, atât timp cât îl faci de fapt. Așadar, alege orice metodă se simte cel mai confortabil și mai natural pentru tine - în acest fel, ești mai probabil să îți termine treaba în loc să o pui.

Pen și hârtie

Cea mai simplă metodă dintre toate pentru crearea unui inventar pentru locuințe este să vă plimbați prin casă cu un blocnotes și pix, notând fiecare articol pe care îl puteți vedea. Pentru a vă asigura că nu treceți cu vederea nimic, faceți o cameră la un moment dat și vă veți orienta sistematic în jurul camerei.

De exemplu, pagina pentru dormitor ar putea începe astfel:

Comoda, sertarul superior: lenjerie, 16 perechi, înlocuirea costă 2 USD fiecare; șosete pentru echipaj, 20 de perechi, înlocuirea costă 2 dolari fiecare; batiste, două zeci, înlocuirea a costat 10 USD pe duzină
Comoda, al doilea sertar: tricouri, 20, înlocuire costă 8 dolari fiecare; tricouri polo, 6, înlocuirea costă 18 dolari fiecare

Principalul avantaj al acestei metode este că este ușor să începeți imediat. Singurele instrumente de care aveți nevoie, un bloc de notițe și un stilou, sunt ieftine și există șanse mari să le aveți deja. De asemenea, sunt foarte portabile, ceea ce face ușor să vă mutați din cameră în cameră, înregistrând ceea ce vedeți. Dacă nu aveți timp să faceți toată casa simultan, puteți înregistra cu ușurință un pic la un moment dat, dacă aveți câteva minute sau o oră gratuite.

Cu toate acestea, deși această metodă este ușoară, nu este deosebit de rapidă. Scrierea tuturor lucrurilor îndelungate necesită timp și nu face decât o singură copie pe hârtie - dacă se pierde sau este deteriorată în timpul procesului, trebuie să începeți din nou de la început. De asemenea, dacă scrierea dvs. de mână nu este deosebit de îngrijită, asigurătorul dvs. - sau poate chiar dumneavoastră - ar putea fi greu să citiți-o atunci când trebuie să depuneți o cerere.

Fotografii

Un mod destul de rapid de a face un inventar acasă este de a merge dintr-o cameră în cameră cu o cameră foto, făcând fotografii cu camere întregi sau cu obiecte individuale. O fotografie este un mod rapid și precis de a arăta starea unui articol. Puteți, de asemenea, să măriți pentru a surprinde detalii importante, cum ar fi numărul de serie al unui aparat, producătorul pe o bucată de china sau semnătura pe o piesă de artă.

Dacă alegeți această metodă, lucrați-vă în jurul fiecărei camere, fotografiind-o din fiecare unghi. Deschideți dulapurile și sertarele câte unul pentru a le fotografia conținutul. De asemenea, nu uitați să înregistrați camera în sine - eventual făcând o fotografie cu ea într-o oglindă.

Unele telefoane și camere digitale vă permit să adăugați o descriere scrisă la fiecare fotografie atunci când o salvați. Dacă nu este al tău, poți să imprimi fotografiile și să scrii informațiile importante pe spate, sau să introduci un document separat care să explice ce este prezentat în fiecare imagine, oferind detalii precum marca și prețul..

Pentru a stoca inventarul de acasă foto, aveți două opțiuni. În primul rând, puteți arde imaginile pe un disc și le puteți depozita undeva în afara casei dvs., fie într-o seif sau la casa unui prieten sau a unei rude. Cealaltă opțiune este salvarea fotografiilor într-un cont de stocare în cloud, care vă permite să le accesați de oriunde, dacă aveți nevoie de ele pentru o revendicare.

Video

O alternativă la fotografierea fotografiilor pe rând este înregistrarea video a camerei prin cameră din casă. Un avantaj al acestei metode este că poți povesti în timp ce mergi, explicând ce este fiecare articol și ce merită. În acest fel, nu trebuie să adăugați o descriere scrisă separată.

De asemenea, puteți înregistra numai audio cu un înregistrator vocal. Cu toate acestea, dacă faceți asta, nu aveți o înregistrare vizuală a stării fiecărui element.

Puteți descrie, de asemenea, grupuri de articole toate simultan, deschizând un sertar sau un dulap de bucătărie și descrieți pe scurt conținutul. De exemplu, ai putea spune: „Acestea sunt mâncărurile mele de zi cu zi. Sunt Corelle, iar eu le-am cumpărat în 2010. Setul are serviciu pentru opt, cu farfurii de masă, farfurii de salată, castroane și căni. ”

Spreadsheet

Un program de foi de calcul, cum ar fi Microsoft Excel, Open Office Calc sau Google Docs Spreadsheet, facilitează organizarea inventarului de acasă. Puteți enumera un element pe fiecare rând al foii de calcul și puteți folosi titluri de coloană pentru informații, cum ar fi valoarea, data achiziției, starea și așa mai departe.

Dacă nu sunteți sigur cum doriți să configurați o foaie de calcul pentru inventarul de origine, puteți descărca un șablon gratuit de inventar pentru casă de la Vertex 42, o companie specializată în șabloane de foi de calcul. Acest șablon include titluri pentru locația, descrierea, data și locul cumpărării fiecărui articol, garanția, prețul, starea, valoarea estimată, modelul, numărul de serie și notele suplimentare. De asemenea, are o secțiune separată pentru a adăuga informații de contact pentru dumneavoastră și pentru compania dvs. de asigurare, așa că veți avea aceste informații la îndemână dacă aveți vreodată să depuneți o reclamație. Șablonul funcționează cu Excel, Calc și Foaie de calcul.

Utilizarea unei foi de calcul pentru inventarul de acasă este ieftină, atâta timp cât ai deja software-ul de bază și păstrează toate informațiile perfect organizate. Este ușor să sortați lista pentru a căuta un anumit articol sau un grup de articole și este ușor să adăugați sau să ștergeți articole ori de câte ori obiectele dvs. se schimbă.

Dezavantajul principal al unei foi de calcul este că este foarte greu să lucrezi cu un smartphone sau o tabletă. Puteți utiliza computerul de acasă, dar acest lucru este mult mai dificil să inventariați o cameră la un moment dat, deoarece trebuie să continuați să alergați înainte și înapoi din camera în care lucrați până la camera în care păstrați computerul.

Aplicații de inventar pentru acasă

Puteți utiliza zeci de programe și aplicații software pentru a crea un inventar acasă. Puteți găsi o aplicație de inventar pentru aproape orice sistem, de la iOS la Windows, precum și pentru orice buget.

Aplicațiile de inventar pentru acasă funcționează mai mult sau mai puțin la fel. Enumerați camerele din casa dvs. și adăugați articole în fiecare cameră, împreună cu detalii precum locația, categoria, data achiziției, numărul modelului și costul de înlocuire. Puteți adăuga, de asemenea, fotografii ale articolelor dvs. și, de cele mai multe ori, copii de chitanțe sau alte documente. Programele fie vă stochează datele pe Web, astfel încât să le puteți accesa de oriunde, fie să le convertiți într-o foaie de calcul sau fișier PDF pe care îl puteți salva pe computer.

Principalul avantaj al software-ului de inventar pentru casă este faptul că ușurează stocarea tuturor informațiilor împreună, inclusiv descrieri, fotografii și alte documente. Cu toate acestea, aceste programe au și aceleași dezavantaje ca un șablon al foii de calcul: utilizarea lor pe un telefon sau tabletă face tastarea incomodă și utilizarea lor pe un computer de acasă face dificilă introducerea elementelor în camere diferite.

Programele de inventar pentru acasă includ:

Cunoaște-ți lucrurile. III oferă un program gratuit de inventar pentru casă, numit Know Your Stuff, pe care îl puteți folosi pe Web sau să îl descărcați ca aplicație pentru iPhone sau Android. Vă stochează toate informațiile, împreună cu până la 1 GB în fotografii, într-un cont online securizat, protejat prin parolă. Împreună cu listele și descrierile articolelor, acesta stochează informațiile personale și informațiile de asigurare, astfel încât să le poți accesa de oriunde. De asemenea, vă permite să atașați fișiere precum chitanțe și evaluări. Puteți vizualiza articolele dvs. în mai multe moduri - pe cameră, pe categorii sau toate simultan - și puteți genera rapoarte care arată un grup de articole și total costurile de înlocuire..
Ce dețineți. Ceea ce dețineți este un program de inventar pentru casă disponibil pentru Windows sau MacOS. O versiune de încercare gratuită este disponibilă, dar software-ul complet costă 40 USD. O revizuire CNET publicată pe site-ul companiei laudă „designul elegant, intuitiv” și instalarea ușoară a software-ului. Editorilor le place, în special, funcția „Cameră de donație” pentru articolele pe care intenționați să le donați în scop caritabil, deoarece acest lucru face ușor să vă urmăriți donațiile în scopuri fiscale. Cu toate acestea, în afară de această caracteristică, se pare că acest program de 40 de dolari poate face tot ceea ce știu lucrurile dvs. nu poate face gratuit.
Galeria Liberty Mutual Home. Această aplicație, disponibilă pentru Android sau iOS, este gratuită pentru toată lumea, indiferent dacă ai sau nu o poliță de asigurare cu Liberty Mutual. Cu Liberty Mutual Home Gallery, puteți scana coduri de bare pe articolele dvs. și să faceți ca imaginile și descrierile să apară automat, mai degrabă decât să le introduceți manual. După crearea inventarului, îl puteți exporta ca o foaie de calcul sau PDF, fie pentru a partaja, fie pentru a o folosi ca rezervă în cazul în care telefonul dvs. este pierdut sau deteriorat.
Inventar pentru proprietarii de case. Inventarie pentru proprietarii de case este o aplicație gratuită pentru Android sau iOS de la Encircle, o companie care oferă software pentru industria asigurărilor. Acest manager de active bazat pe imagini poate stoca un număr nelimitat de fotografii și o cantitate nelimitată de informații despre fiecare. Puteți introduce actualizări de pe smartphone, tabletă sau Web și software-ul îl sincronizează automat pe toate celelalte dispozitive. Cu toate acestea, mai multe recenzii de la Apple Store se plâng că nu puteți descărca aplicația fără să vă „înscrieți” mai întâi - fără să vi se spună exact la ce vă înscrieți.

Alte aplicatii

Pe lângă aplicațiile concepute special pentru crearea unui inventar de casă, există o varietate de alte aplicații care pot fi adaptate în acest scop. Scopurile propuse variază de la catalogarea cărților până la organizarea informațiilor pentru muncă, dar este nevoie doar de puțin efort suplimentar pentru a le transforma în instrumente de inventar acasă..

Biblioteca delicioasă. După cum îi spune și numele, Delicious Library este conceput în principal pentru a vă cataloga colecția de cărți și muzică. Orice element cu un cod de bare (cum ar fi o carte, CD sau DVD) poate fi scanat, iar aplicația adaugă automat date precum titlul și valoarea aproximativă. Cu toate acestea, puteți adăuga, de asemenea, articole care nu au coduri de bare (cum ar fi instrumente și mobilier), ceea ce face ca această aplicație de bibliotecă să fie potrivită și pentru utilizarea inventarului casnic. Delicious Library rulează doar pe Mac OS X și costă 25 USD. Un proces gratuit este disponibil.
iTrackMine. Ca și Delicious Library, această aplicație este concepută pentru gestionarea colecțiilor de cărți, muzică și chiar vin. Puteți scana articolele sau tastați numere UPC de mână, importați date din conturile dvs. pe site-uri web, cum ar fi iTunes și Goodreads, sau puteți adăuga articole de mână ca „articole personalizate”. Cu toate acestea, spre deosebire de Delicious Library, iTrackMine poate genera și rapoarte de asigurare la fel ca o aplicație dedicată de inventar pentru locuințe. Puteți utiliza iTrackMine pe web sau descărcați aplicația mobilă gratuită pentru dispozitive iOS, Android și Mobile Safari.
Sortly. Această aplicație iOS este menită să vă ajute să vă organizați lucrurile pentru o mișcare. Puteți enumera elemente, le puteți organiza în foldere, încărcați fotografii și videoclipuri scurte pentru fiecare articol și puteți adăuga etichete și note căutabile cu date precum numere de serie și date de garanție. Puteți exporta date ca PDF sau foaie de calcul sau să le faceți backup în mod automat într-un cont cloud; de asemenea, puteți importa date dintr-o foaie de calcul existentă. În mod sortit, costă 8 USD pentru versiunea premium cu caracteristici complete. Există, de asemenea, o versiune gratuită cu oase goale care poate stoca până la 200 de articole și nu poate importa videoclipuri sau exporta un PDF.
Evernote. Această aplicație de productivitate populară poate stoca deja articole, fotografii și note scrise de mână, deci este o extensie naturală pentru a o utiliza și pentru stocarea informațiilor despre bunurile tale. Faceți o fotografie cu fiecare articol, apoi accesați contul dvs. Evernote și adăugați informațiile suplimentare pe care doriți și le atașați pe o etichetă de genul „inventar acasă”. Evernote este disponibil pentru Windows, Mac OS X, iOS și Android. Contul de bază gratuit, care permite încărcări de 60 MB din lună, probabil că nu este suficient spațiu de stocare pentru a găzdui un inventar mare de acasă, dar puteți face upgrade la contul de 1 GB Plus vă oferă 1 GB pe lună pentru 25 USD pe an sau Premium nelimitat pentru 50 USD un an.

Stocarea inventarului tău de casă

Indiferent cum îți creezi inventarul de acasă, trebuie să îl depozitezi într-un loc sigur unde îl poți accesa atunci când trebuie să depui o reclamație. Dacă îl stocați pe hard disk-ul computerului sau pe hârtie într-un dulap de depozitare, un dezastru ar putea șterge singura dvs. copie.

Unele alternative mai sigure includ următoarele:

Stocați o copie pe suport, sau o copie digitală pe o unitate flash, într-un seif ignifug
Păstrați-l în caseta de siguranță la bancă
Înmânează o copie unui prieten sau unei rude de încredere care nu locuiește cu tine
Salvați datele într-un cont de stocare în cloud
Trimiteți fișierul către dvs., astfel încât să existe o copie pe serverul dvs. de e-mail

Un alt lucru important de făcut cu inventarul de acasă este să-l ții la curent. Ori de câte ori faceți o achiziție majoră, adăugați informațiile în inventarul de origine și salvați copia actualizată, astfel încât să aveți o înregistrare a acesteia dacă trebuie să faceți o reclamație.

Cuvânt final

Nu se poate nega faptul că realizarea unui inventar pentru locuințe este o problemă destul de mare, mai ales dacă ai fost proprietar de mult timp și ai acumulat o mulțime de lucruri. Cu toate acestea, încercați să depuneți o cerere de asigurare la domiciliu fără un inventar este o problemă și mai mare și este unul care vine într-un moment în care într-adevăr nu mai ai nevoie de stres. Chiar dacă îți este nevoie de o zi întreagă pentru a-ți completa inventarul de acasă, liniștea sufletească pe care o oferă face ca aceasta să merite bine.

Ați avut vreodată să depuneți o cerere de asigurare la domiciliu? Cum a decurs procesul?