6 Sfaturi pentru gestionarea timpului pentru afaceri mici pentru creșterea productivității

Suna asta extrem? Luați în considerare acest lucru: într-un studiu realizat de Microsoft, cercetătorii au descoperit că lucrătorii foloseau doar aproximativ 60% din timpul lor de muncă disponibil. Asta înseamnă că, dintr-o săptămână de muncă de cinci zile, au fost productivi doar trei din acele zile. Acum, aplica asta pentru propria ta afacere. Dacă timpul înseamnă bani, atunci cum te-ai simți că câștigi bani doar 60% din timpul petrecut la muncă?

Acum vă atrag atenția?

Realitatea este că timpul este ușor de pierdut și, dacă nu aveți o idee prestabilită a modului în care o veți cheltui, va trece înainte de a o cunoaște. Dar să nu vă speriați - iată șase sfaturi pe care fiecare proprietar de afaceri mici le poate folosi pentru a folosi cel mai bine timpul lor.

Sfaturi pentru gestionarea timpului pentru afaceri mici

1. Ignorați-vă e-mailul

Probabil că acest lucru sună mult mai ușor decât este, deoarece majoritatea oamenilor tind să le verifice la fiecare 5-10 minute. Dar dacă adăugați toate minutele necesare pentru a vă verifica continuu mesaje de primire și apoi pentru a răspunde, este ușor să vedeți de ce este un astfel de spălător de timp.

În loc să fii un sclav al e-mailului tău, supune-l ta constrângeri de timp. Puneți deoparte două perioade de timp în timpul zilei pentru a verifica și răspunde la toate mesajele dvs. Acest lucru va lua o motivație serioasă și disciplină, dar vă va permite să dedicați mai mult accent și timp altor sarcini care altfel ar putea fi întrerupte în mod constant prin verificarea e-mailului.

Dacă vă îngrijorează faptul că oamenii vor fi jigniți de cât timp vă ia să răspundeți, configurați un răspuns automat care să le permită oamenilor să știe că aveți nevoie de 10-12 ore pentru a răspunde sau chiar 24 de ore, dacă acest lucru este acceptabil pentru tipul dvs. de afaceri.

2. Nu faceți mai multe sarcini

În Buletin și revizuire psihonomică, experții au arătat că doar aproximativ 2,5% din oameni sunt capabili să efectueze mai multe sarcini și să se descurce bine la fiecare activitate. În plus, Institutul de Psihiatrie de la Universitatea din Londra arată că IQ-ul unei persoane cade 10 puncte atunci când este stimulat excesiv de e-mailuri, texte și apeluri telefonice..

Pe de altă parte, experții în managementul timpului estimează că concentrarea pe un lucru simultan va dubla productivitatea, randamentul muncii și performanța. Iar când conduci o afacere mică, asta poate însemna diferența dintre succes și eșec. Forțați-vă să faceți un lucru la un moment, setând un ceas sau un cronometru pentru o anumită perioadă de timp, apoi concentrați-vă pe acea sarcină până când este finalizată.

3. Setați obiectivele pas cu pas

Un lucru este să stabiliți un obiectiv și cu totul altul să setați un obiectiv detaliat în care sunt descriși în avans pașii și creșterile necesare pentru realizarea acestuia. Mulți oameni își stabilesc obiective generale și nu le urmăresc niciodată. De exemplu, gândiți-vă la milioanele de rezoluții de Anul Nou care sunt stabilite în fiecare an. Problema cu aceste tipuri de obiective este că, deși sunt idei drăguțe, oamenii nu știu cum să le implementeze.

Pentru a vă profita cât mai bine de timpul petrecut în afacerea dvs., ziua dvs. ar trebui să fie alcătuită dintr-o serie de obiective care au repere specifice. De exemplu, dacă obiectivul dvs. este să obțineți cinci clienți noi, ar trebui să vă gândiți și să notați toți pașii pe care trebuie să îi faceți pentru a-l realiza. Împărțind obiective mai mari în pași mai mici, veți putea să vă îndepliniți mai eficient obiectivele, deoarece știți exact ce pași trebuie făcuți pe parcurs. În plus, cui nu-i place o întărire pozitivă? Știind că ați finalizat anumite etape spre cucerirea obiectivului dvs. poate fi extrem de motivant.

Ar trebui să-ți stabilești obiectivele inainte de pranz și dupa pranz, și asigurați-vă că cele mai importante sunt programate înainte de prânz. Dacă știți că nu puteți lăsa să mâncați până când nu vă îndepliniți obiectivele, veți avea mai multe șanse să vă concentrați pe îndeplinirea sarcinilor și să nu vă lăsați lăsați să fiți descurajați.

4. Organizează-ți timpul și spațiul

Este dificil să lucrezi într-o manieră organizată atunci când totul în jurul tău este în haos. Un studiu realizat de Esselte arată că 43% dintre americani se consideră neorganizați și că lipsa de organizare îi determină să stea târziu la birou cel puțin două nopți pe săptămână. Nu trebuie să fie așa.

Experții organizației sunt de acord că primul pas către creșterea productivității este să ștergeți și apoi să vă organizați spațiul. Eliminați tot ce nu este necesar, apoi creați un sistem pentru lucrurile care sunt. De exemplu, utilizați un dosar de fișiere cu coduri de culoare pentru articolele care sunt urgente, care urmează să fie efectuate în ziua respectivă și un alt lucru pentru lucruri care pot aștepta până mâine. Sau dacă sunteți tehnician, folosiți scanerul și creați fișiere pe computer sau pe Blackberry folosind același tip de sistem.

Va fi necesar să vă organizați nu numai spațiul, ci și timpul. Mulți oameni folosesc un sistem de creștere a timpului, unde își permit o anumită perioadă de timp pentru a face lucrurile din lista lor de activități. Cu instrumente online gratuite gratuite, cum ar fi e.ggtimer, un gadget care funcționează la fel ca un cronometru pentru ouă, puteți să setați ora și apoi să fiți avertizați atunci când este terminat. Nu este nimic de genul de a face cursă contra ceasului pentru a atinge un obiectiv pentru noi, de tipuri mai competitive.

5. Pune-l în scris

Există ceva în legătură cu angajarea unui plan în scris, care îl solidifică cumva în mintea ta. Notându-ți planul de acțiune pentru ziua respectivă - inclusiv obiectivele și detaliile acestora - vei fi înarmat cu un plan care ar trebui să te ducă eficient pe parcursul zilei. Desigur, veți fi în continuare confruntați cu distrageri, dar dacă veți înțelege clar ceea ce trebuie să realizați pentru ziua respectivă, veți fi mai probabil să vă întoarceți direct la sarcina la îndemână, mai degrabă decât să derivați fără scop de una sarcină până la următorul.

Unii experți cred că ar trebui să creați această listă cu o seară înainte. În acest fel, vei putea începe a doua zi pe deplin pregătită, în loc să pierzi timpul, decizând cum să abordezi sarcinile și să îți dai seama ce trebuie să faci.

6. Transformați-vă mașina într-un birou

Dacă ai văzut filmul, Avocatul Lincoln, veți aprecia acest sfat următor, mai extrem. V-ați găsit vreodată că doriți să vă duceți la treabă în timp ce vă deplasați între întâlniri sau vă aflați în mașină, așteptând să înceapă o întâlnire? În loc să pierdeți acest timp prețios, conectați un aparat de fax și copiere la mașina dvs. și folosiți timpul necesar pentru a face lucrurile care sunt necesare, dar de multe ori foarte incomode atunci când sunteți pe drum. Verificați faxul, imprimanta și scanerul portabil Possio Greta portabil și nu lăsați niciodată să vă pierdeți timpul de acționare. De asemenea, puteți investi într-un smartphone sau un computer laptop cu un card de Internet mobil, astfel încât să fiți conectat în permanență.

Cuvânt final

Vechiul mesaj „timpul înseamnă bani” se bazează pe un adevăr care nu este probabil să se schimbe vreodată. Și dacă sunteți în afaceri pentru dvs., cel mai simplu mod de a vă crește venitul este să acordați atenție modului în care vă petreceți timpul, apoi faceți ajustări pentru a vă ajuta să-l petreceți mai bine.

Dacă aveți alte sugestii pentru a profita la maxim de timpul petrecut la serviciu, vă rugăm să le publicați mai jos.