5 Beneficii impozabile cu franjuri pe care trebuie să le raportezi ca venit la IRS

Există cinci avantaje cheie pe care angajatorii nu le pot trata în mod corespunzător din punct de vedere fiscal. Cu toate acestea, angajatorii nu sunt singurii care pot fi trași la răspundere pentru erori - angajații ar trebui să ia notificare, deoarece sunt responsabili pentru raportarea corespunzătoare a veniturilor în fiecare an, indiferent dacă primesc un formular W-2 corect de la angajator. Angajatorii ar putea fi trași la răspundere pentru impozitul pe venit federal și reținerea impozitului pe muncă, care ar fi trebuit să fie reținută la sumele sub raportate, în timp ce angajații ar putea fi responsabili pentru impozitul pe venit datorat pentru sumele sub raportate - sau fraude fiscale, dacă venitul este în mod sigur sub-raportat.

Beneficiile cu franjuri pot fi atât impozabile (incluse în veniturile dvs. impozabile și, prin urmare, raportate pe W-2), cât și impozabile (nu sunt incluse în veniturile dvs. impozabile și este posibil să nu fie raportate în W-2). Pentru a evita problemele cu IRS, este vital să cunoaștem diferența.

Beneficii franco impozabile vs. impozabile

Valoarea tuturor beneficiilor cu franjuri trebuie să fie inclusă în veniturile dvs., cu excepția cazului în care sunt acoperite în mod specific de o excepție și nu sunt impozabile. Există multe tipuri diferite de beneficii frange imediate, dar două dintre cele mai frecvente sunt beneficiile de minimis frange și prestația frange condiție de lucru..

1. Beneficiile De Minimis Fringe

Un beneficiu de minimis este definit în Codul de venituri interne drept proprietate sau servicii cu o valoare atât de mică încât contabilizarea acesteia este nerezonabilă sau impracticabilă din punct de vedere administrativ pentru angajator.

Nu există o sumă specifică în dolari care, dacă este depășită automat, aduce un beneficiu mai mult decât minim. Cu toate acestea, o orientare neoficială este în jur de 75 USD, întrucât IRS a prevăzut în mod specific că 100 USD nu vor fi considerați de minim.

Câteva exemple de beneficii de minimis se numără următoarele, atât timp cât sunt furnizate rar:

Utilizarea personală a unui fotocopiator
Picnicii angajaților
Evenimente sportive sau bilete de teatru
Cafea, gogoși sau băuturi răcoritoare
Flori pentru ocazii speciale sau cadouri de sărbători fără numerar

Următoarele sunt exemple de beneficii care ar avea nu a fi considerat de minimis și, prin urmare, ar trebui inclus în salariile impozabile:

Numerar sau echivalente de numerar
Utilizarea casei sau a bărcii de vacanță a angajatorului
Taxe pentru cluburi sau facilități atletice

2. Beneficii în condiții de funcționare

Acest tip de prestație cu franjuri include proprietățile sau serviciile care, dacă ai fi plătit pentru aceasta, ar fi fost deductibile din declarația ta fiscală ca o cheltuială nerambursată pentru afaceri. Cu toate acestea, pentru a fi considerată o prestație franco-condiție de muncă care este exclusă din salariile dvs. impozabile, prestația trebuie să se refere la activitatea angajatorului, trebuie să fie deductibilă dacă este plătită personal, iar utilizarea afacerii trebuie să fie documentată cu înregistrări (cum ar fi chitanțele).

Exemple de beneficii în raport cu condițiile de muncă includ călătoria pentru a participa la o întâlnire cu clienții, costul prânzului sau al cinei unde se desfășoară activitatea sau participarea la conferințe legate de locul de muncă..

Cum să evitați raportarea sub venituri

S-ar putea să-ți raportezi puțin veniturile și nici nu-ți dai seama. Ar trebui să raportați cinci surse de venit frecvent ratate:

Carduri cadou sau echivalente de numerar. Dacă ați primit un card cadou, oricât de mică ar fi suma, ar trebui să fie raportat în salarii - chiar și un card cadou de 5 dolari.
Premii și premii. Ați câștigat un concurs la muncă? Dacă da, ați primit un premiu? Ce zici de un iPod ca premiu la o tombolă? Ar trebui să fie inclus în salariile dvs..
Gustări furnizate regulat. Compania dvs. păstrează continuu frigiderul alimentat cu băuturi răcoritoare gratuite? Aduc pizza în fiecare vineri? Există o aprovizionare constantă cu biscuiti cu cheez-Its și unt de arahide în bucătărie? Dacă gustările sunt furnizate în mod regulat și nu doar ocazional, valoarea gustărilor trebuie inclusă în salariile impozabile.
Abonament la sală. Compania dvs. promovează bunăstarea preventivă și vă oferă un membru la sală? Ce zici de un certificat pentru masaj sau sesiuni gratuite cu un antrenor personal? Dacă da, valoarea ar trebui inclusă în salariul dvs. (cu excepția cazului în care lucrați la o sală de sport, caz în care se poate aplica o excludere diferită a beneficiilor).
Utilizarea personală a mașinii companiei. Folosești o mașină a companiei pentru muncă? Aveți voie să îl utilizați pentru activități personale și afaceri personale în weekend? Dacă da, valoarea utilizării personale ar trebui inclusă în salarii.

Cuvânt final

În timp ce fiecare angajator are responsabilitatea de a raporta în mod corespunzător salariile angajaților săi, fiecare persoană este responsabilă în cele din urmă de raportarea corectă a veniturilor către IRS. Dacă primiți oricare dintre avantajele descrise mai sus, puneți întrebări. Cel mai bun loc pentru a începe este cu departamentul de salarizare al companiei tale. Asigurați-vă că raportați valoarea oricăror avantaje francare impozabile ca venituri din declarația de impozit, indiferent dacă angajatorul dvs. le include corect sau nu în salariile W-2.

Chiar dacă angajatorul dvs. pretinde să raporteze în mod corespunzător toate salariile, asigurați-vă că țineți evidența beneficiilor pe care le considerați impozabile și includeți această valoare în declarația de impozit. Asigurați-vă că nu vă stabiliți niciun fel de penalități fiscale pentru sub raportarea veniturilor.

Primești vreunul dintre aceste tipuri de avantaje? Te-ai gândit vreodată dacă valoarea acestor beneficii a fost inclusă în salariile tale?

(credit foto: Bigstock)