14 sfaturi pentru a crește productivitatea și pentru a evita distragerile atunci când lucrați acasă

Lucrez de acasă în ultimii opt ani. Și, cu siguranță, acum mă simt confortabil, au început foarte multe dureri în creștere. M-am încuiat odată în baie pentru a avea o convorbire neîntreruptă cu un client - nu tocmai epitetul profesionalismului. Cu toate acestea, dacă îți faci timp să te pregătești să lucrezi de acasă și să creezi o atmosferă propice profesionalismului și productivității, este mai mult decât posibil să construiești o carieră înfloritoare.

Sfaturi pentru productivitate pentru a lucra acasă

Rămâneți pe sarcină într-un spațiu de lucru care include copii, acces instantaneu la rețelele de socializare și un număr infinit de distrageri poate fi dificil. Iată câteva sfaturi și trucuri pe care le-am ales după aproape un deceniu de lucru de acasă.

1. Creați un spațiu de birou dedicat

Într-o gospodărie aglomerată, poate fi prea ușor să lăsați copiii să-și îngrămădească temele pe birou sau să se joace pe computer, dar cu greu creează o atmosferă profesională. Dacă locuința dvs. este suficient de mare pentru a găzdui o întreagă cameră dedicată exclusiv lucrării, sunteți unul dintre cei norocoși. Dacă nu, stabiliți pur și simplu o zonă în care puteți folosi computerul, discutați la telefon și păstrați documentele importante stocate.

Dar chiar dacă sunteți acasă singur, faptul că aveți un spațiu dedicat pentru birouri are sens - nu doar pentru a vă ajuta să rămâneți concentrat, ci pentru a vă economisi bani din taxe. Pentru a solicita deducerea fiscală la biroul de acasă, măsurați-vă spațiul dedicat pentru birouri și calculați procentul din locuința pe care o reprezintă (un birou de 200 de metri pătrați într-o casă de 2.000 de metri pătrați ar fi de 10%). Puteți deduce apoi procentul de costuri asociate casei dvs., cum ar fi utilitățile și îmbunătățirea locuinței.

Pentru a vă califica pentru deducerea de la biroul de acasă, cu toate acestea, trebuie să vă folosiți biroul exclusiv și regulat pentru afaceri. Dacă îl folosești doar casual sau îl împarte cu întreaga familie, acesta nu se mai califică. Dacă aveți întrebări suplimentare, consultați un profesionist din domeniul fiscal care este specializat în impozitele pentru întreprinderile mici.

2. Investește în biroul tău

Este important ca spațiul dvs. de lucru de acasă să aibă toate accesoriile pe care le așteptați într-un birou profesionist. Desigur, ceea ce fiecare persoană consideră necesară variază în funcție de gust și profesie. Unele elemente pe care le-ați putea include includ:

• Un computer fiabil și dedicat
• O conexiune la internet de calitate
• Un telefon liniar de afaceri sau un telefon mobil doar pentru afaceri
• Un sistem de arhivare
• Echipamente de birou generale (cumpărați-le la vânzări la școală pentru cele mai bune oferte)
• O imprimantă bună
• Mobilier confortabil pentru birou, inclusiv un scaun de birou

Jocul cu un computer învechit sau alergarea la imprimerie vă poate costa timp și productivitate. Și dacă sunteți angajați pe cont propriu, puteți deduce orice obiecte pe care le cumpărați pentru biroul de acasă la impozitele din acel an. Doar asigurați-vă că vă păstrați încasările.

3. Creați o listă zilnică de activități

Stabilirea priorităților este importantă la birou, și mai mult decât atunci când lucrezi de acasă. Fără ca un șef să se uite pe umăr sau pe colegi să respingă ideile, depinde de tine să îți pui lista de sarcini. Te poate ajuta să rămâi pe cale și să te simți copleșit.

Notează rapid ceea ce trebuie făcut într-o anumită zi lucrătoare, apoi numerotează fiecare articol în ordine de prioritate. După ce a terminat ziua, transferați imediat orice nu ați realizat pe lista zilei următoare pentru a vă asigura că nimic nu alunecă prin fisuri.

Puteți încerca, de asemenea, câteva aplicații și instrumente pentru a vă menține pe cale. Îmi place Teuxdeux pentru crearea și prioritizarea listelor, precum și pentru preluarea notelor online. Dacă preferați să gestionați lista de activități cu smartphone-ul dvs., nu uitați că laptele funcționează cu Siri, permițându-vă să creați liste prin voce, în loc să le tastați. Sau, încercați Do it Tomorrow, disponibil pentru iOS și Android. Vă ajută să planificați lista de activități cu o zi în avans, astfel încât nimic nu se anulează - chiar dacă azi nu puteți ajunge la ea.

4. Implicați-vă familia

Dacă aveți copii acasă, aveți nevoie de cooperarea tuturor atunci când se referă la cariera dvs. Apelați la o întâlnire de familie și explicați-le copiilor dvs. că trebuie să vă concentrați în timpul orelor de muncă - și cereți-i soțului o mână pentru a menține copiii distrați și ocupați. Munca de acasă devine un efort de echipă atunci când cereți tuturor să își facă partea pentru a vă ajuta să rămâneți productiv.

O familie pe care o știu folosește „sistemul de iluminare”. Părintele care lucrează la domiciliu pune pe ușa biroului un cerc roșu, galben sau verde, pe baza a ceea ce se întâmplă în acea zi: verde înseamnă să intri direct, galben înseamnă să întrebi mai întâi, iar roșu înseamnă să nu deranjeze. Face din productivitate un fel de joc pentru copii într-un mod foarte vizual și ușor de înțeles.

Dar chiar dacă nu aveți copii, este posibil să fiți nevoit să comunicați nevoia dvs. de un mediu de lucru liniștit celorlalți importanți. Dacă soțul sau partenerul dvs. lucrează într-un cadru mai tradițional, ideea unui birou de origine poate părea întâmplătoare, ceea ce duce la zgomot și perturbări atunci când încercați să vă concentrați. Stabiliți reguli de bază pentru spațiul dvs. de lucru, cum ar fi bătaia înainte de a veni în biroul dvs. sau respectarea timpului liniștit între anumite ore.

5. Rămâneți pe sarcină

Verificarea e-mailului este o necesitate atunci când faceți telecomunicații, mai ales dacă este metoda preferată de comunicare a colegilor. Cu toate acestea, făcând clic constant pe acea filă de e-mail vă poate împiedica propriile proiecte și poate perturba fluxul de lucru.

În schimb, închideți e-mailul, opriți toate notificările telefonice și verificați mesajele și rețelele de socializare numai la orele desemnate pe tot parcursul zilei. Chiar dacă ați bifat la fiecare 30 de minute, tot ar fi să obțineți un timp de lucru solid, neîntrerupt. O altă opțiune pentru a păstra o curier primire și a înceta să fii atras de mesajele personale este de a stabili o adresă de e-mail separată doar pentru muncă și de a face un efort pentru a citi, sorta și răspunde corespondenței în consecință..

Dacă sunteți predispuși să verificați site-urile dvs. favorite atunci când ar trebui să lucrați, încercați să utilizați LeechBlock, o extensie care vă permite să „interziceti” site-urile de aspirare între anumite ore - puteți chiar să setați ore de check-in „permise”, cum ar fi ca cinci minute de Facebook după 45 de minute de muncă. În prezent, LeechBlock funcționează doar pentru Firefox, dar alte browsere au extensii similare - WasteNoTime pentru Safari și StayFocusd pentru utilizatorii Chrome.

6. Folosiți un browser dedicat

Am două browsere diferite pe computer: unul pentru muncă și unul pentru navigare casual. Browserul de navigare casual este plin de distrageri, de la filele deschise la marcaje, notificări prin e-mail și mesagerie. Când am timp liber, îmi folosesc browserul de navigare, astfel încât să pot verifica rapid site-urile mele preferate și să mă conectez cu alte persoane.

Pe de altă parte, browserul meu de lucru este aproape complet gol. Îmi păstrez doar marcajele legate de joburi și le îmbrac cu aplicații și extensii care mă ajută să rămân productiv. Rezultatul este o abilitate de a accesa Internetul fără a fi distras de videoclipuri amuzante sau de rețele de socializare.

7. Organizați-vă

Când lucrezi de acasă, locul de muncă poate deveni mai stresant. Dintr-o dată, vă luptați între viața de acasă și de muncă și un program înghesuit vă poate perturba fluxul de lucru. Asta înseamnă că trebuie să faci tot ce poți pentru a-ți optimiza și organiza biroul de acasă.

Organizarea înainte de a vă așeza vreodată la birou vă poate face mai puțin stresat și mai productiv toată ziua. Una dintre aplicațiile mele preferate pentru a rămâne organizat este Evernote, o aplicație pentru iOS, Android și Windows. Vă permite să păstrați idei, note, imagini și memento-uri toate într-un singur loc, ceea ce îl face perfect pentru acel moment „eureka” când sunteți departe de birou.

Menținerea unui birou curat este, de asemenea, foarte favorabilă pentru a rămâne la curent. Prin organizarea și depunerea de hârtii libere, veți petrece mai puțin timp căutându-le atunci când va veni momentul în care aveți nevoie de ele. Un cabinet de depozitare costă în jur de 50 de dolari și vă plătește mai mult decât să economisiți timp economisit și productivitate crescută. De asemenea, vă face mediul de lucru mult mai plăcut.

8. Creează ore de setare

Nu este întotdeauna ușor să vă demarcați clar viața de acasă din viața de muncă atunci când computerul dvs. este la doar câțiva metri distanță. Cea mai bună modalitate de a face față activității este de a crea un program. Deși poate fi imposibil să-ți ignori complet locul de muncă după ore - mai ales dacă lucrezi ca freelancer și ai termene stricte - poți oricând să dai prioritate. Stabiliți o regulă conform căreia orele dvs. de muncă sunt între 9:00 și 17:00 și veți răspunde doar la e-mailuri urgente după aceea.

Dacă jobul tău necesită să-ți urmărești orele, o aplicație precum Toggl poate fi de mare ajutor. Notează timpul în care ați lucrat și vă permite să trimiteți actualizări și fișe de timp supraveghetorilor dumneavoastră. Dar, chiar dacă nu este necesar să vă ocupați orele, vă poate crește productivitatea, făcându-vă să știți cât timp ați petrecut pentru un proiect și cât timp ați petrecut navigând pe web.

Amintiți-vă doar că atunci când vă planificați programul de lucru, ar trebui să vă planificați și în jurul pauzelor și meselor. Ele sunt o parte integrantă a păstrării sănătății tale. O pauză de dimineață, o masă de amiază și o pauză de după-amiază - chiar dacă este doar să te întorci și să vizitezi site-urile tale preferate - te poate ajuta să rămâi concentrat și să eviți să nu fii atras când ar trebui să lucrezi.

9. Mănâncă în bucătărie

Mâncarea la biroul tău ar putea părea o persoană fără creier când lucrezi acasă, dar găsesc că, dacă țin o gustare la computer, sunt curând distras de actul de a mânca. Întrucât îmi este aproape imposibil să lucrez în timp ce o mână îmi transmite mâncare în gură, de obicei sfârșesc folosind-o ca scuză pentru a nu mai lucra și a naviga în jurul meu.

Cel mai bun pariu este să faci din biroul tău de acasă o zonă fără alimente. Păstrați o sticlă de apă sau o ceașcă de cafea la îndemână pentru înghițirea rapidă, dar lăsați mâncarea majoră pentru bucătărie sau sufragerie. Astfel obții o pauză binemeritată, dar când te întorci la birou, ești gata să te apuci de treabă.

10. Investește în căști

În urmă cu câțiva ani, soțul meu mi-a obținut o pereche de căști care anulează zgomotul de Crăciun. Nu mi-am dat seama până când nu am început să le port pentru muncă, ce cadou plin de atenție și de neprețuit au fost.

Gândiți-vă la toate zgomotele de acasă care vă pot perturba concentrarea. Un telefon care sună, un televizor puternic, copii care se joacă, soneria ușii și chiar conversații obișnuite vă pot face să vă pierdeți trenul de gândire sau să vă frustrați. Și, întrucât nu este fezabil (și nu este corect) să vă așteptați ca toate zgomotele să se oprească pur și simplu când lucrați, căștile care anulează zgomotul sunt următorul lucru.

Ele emit o frecvență care ajută la zgomotul obișnuit al zgomotelor casnice și sunt îndeosebi eficiente atunci când sunt împerecheate cu muzică. În mod similar, White Noise Lite poate fi, de asemenea, salvator de viață. Doar ridicați sunetele oceanului pentru a vă concentra mai bine asupra muncii atunci când sunteți în „zonă”. Căștile funcționează, de asemenea, ca un indicator excelent pentru familia mea - dacă sunt pornite, înseamnă că mama lucrează și nu ar trebui să se deranjeze.

11. Folosiți partajarea fișierelor bazate pe cloud

Telecomunicația poate însemna schimbul permanent de fișiere între casa ta și birourile companiei tale. În timp ce este posibil să trimiteți prin e-mail înainte și înapoi, atașamentele se pot pierde în shuffle, mai ales dacă actualizați periodic copii.

O soluție excelentă este un serviciu de partajare a fișierelor bazat pe cloud, cum ar fi Dropbox, Google Drive sau Trello. Cu posibilitatea de actualizare în timp real, partajarea de fișiere elimină aproape complet problema colaborării cu documente învechite. Puteți înlocui fișierele anterioare pentru a reduce confuzia, permițând accesul colegilor, șefului sau clienților. De asemenea, vă păstrează inbox-ul liber de fișiere imense care ocupă un spațiu important.

12. Păstrați un calendar impecabil

A fi prezent toată ziua poate însemna tone de multitasking, cum ar fi conducerea copiilor la întâlniri sau petrecerea orei de prânz la telefon. Un calendar solid vă ajută să evitați programarea excesivă și rezervarea dublă. Utilizați Microsoft Outlook, Worktime pentru iOS sau Programul de lucru pentru Android - sau pur și simplu calendarul de pe smartphone.

În plus, încercarea de sincronizare cu colegii și clienții poate fi o durere atunci când nu lucrați împreună într-un birou fizic. Configurați întâlniri cu un calendar Google partajat și puteți să vă înscrieți și să alegeți un interval de timp care să funcționeze pentru toată lumea. De asemenea, puteți trimite invitații și confirmări.

13. Cere ajutor

Nu trebuie să faci totul singur. Angajați un babysitter pentru copiii dvs. sau luați în considerare să angajați un asistent sau un menajer pentru a vă ajuta să reduceți sfera responsabilităților dvs. și să vă păstrați concentrat. Angajez întotdeauna un asistent al mamei pentru câteva ore în fiecare vară, când copiii mei sunt în pauză. Primesc ceva timp de lucru neîntrerupt, iar copiii mei primesc atenția suplimentară de care au nevoie.

Fie că aveți copii sau că zburați solo, lucrul de acasă înseamnă că vi se reamintește constant toate treburile pe care trebuie să le faceți, adăugând un strat de stres la munca tradițională de birou. Dacă simți că ai rămas în urmă, roagă-ți partenerul să-și asume responsabilitățile care te distrag cel mai mult. Puteți fi mai productiv dacă vă concentrați 100% pe muncă, mai degrabă decât pe vasele murdare din chiuvetă sau pe erori pe care trebuie să le executați.

14. Ieșiți și socializați

Este foarte ușor să deveniți practic lipiți de scaunul dvs. de birou, mai ales atunci când este amplasat convenabil în apropierea bucătăriei și a patului dvs. - ce mai aveți nevoie? Cu toate acestea, este important dacă lucrați acasă că depuneți un efort să ieșiți din casă și să socializați în mod regulat.

Fie că participă la un prânz la birou, mergi la un târg de locuri de muncă sau la o convenție din industrie sau chiar te întâlnești cu un grup de alți profesioniști care lucrează la domiciliu, poți fi mai productiv după ce petreci ceva timp departe de muncă. Mai mult, puteți ridica sfaturi și idei de la alți profesioniști ca dvs..

Dacă simțiți că sunteți prea ocupat să ieșiți din casă și să vă conectați cu ceilalți, considerați-l ca parte a muncii și creionului în timp, departe de birou, ca programare. Chiar dacă se îndreaptă doar la o sală de gimnastică pentru o jumătate de oră, este posibil să te simți mult mai uman când vei reuși să faci o pauză, să ieși afară și să vorbești cu oamenii în timpul zilei.

Cuvânt final

În timp ce un loc de muncă acasă are multe avantaje, cu siguranță poate fi dificil dacă nu ești pregătit pentru provocările sale. Testând apele și văzând ce te ajută cu adevărat să te menții pe cale și pe sarcină, poți transforma un concert acasă într-o carieră viabilă - una care oferă tot ce este mai bun din lumea profesională și personală.

Lucrezi de acasă? Care sunt cele mai bune sfaturi pentru productivitate?