Avantaje și dezavantaje ale externalizării locurilor de muncă pentru freelanceri

Aceasta este ceea ce este cunoscut în mod obișnuit drept „cloud” - un loc (deși în cyberspațiu) care permite proprietarilor de afaceri să apeleze la talentul de pe glob și să externalizeze locuri de muncă pentru prețuri rezonabile și realizabile, chiar și pentru proprietarul întreprinderilor mici..

Norul de freelanceri este accesibil în locuri precum ODesk, Elance și Freelancer, unde freelancerii de orice fel se întâlnesc pentru a licita pentru proiecte și pentru a se conecta cu angajatorii care au nevoie de abilitățile lor. În calitate de angajator, postați un proiect, indiferent dacă este pentru scriere, IT, design web, introducere de date, ajutor administrativ, servicii de traducere sau orice altceva aveți nevoie. Apoi pur și simplu stai pe spate și aștepți să vină ofertele și reluările.

De exemplu, puteți decide să angajați un artist talentat de design grafic din Indonezia pentru 11 dolari pe oră, o mamă care stă la domiciliu din coasta de est pentru nevoile dvs. de administrare sau un designer web de top care preferă pur și simplu să lucreze singur. Le vei plăti o taxă convenită, dar nu va fi responsabil pentru impozitele lor, timpul de vacanță, asigurarea de sănătate sau zilele bolnave.

Sună bine? Iată alte trei motive pentru care ar trebui să iei în considerare externalizarea către freelanceri pentru a-ți conduce afacerea și de ce nu ar trebui.

Beneficiile externalizării

1. Ia proaspăt
Oricât de mult încercați să vă păstrați cultura de afaceri proaspătă, în cele din urmă personalul dvs. va dezvolta moduri de gândire similare. Doar se întâmplă. Toți vorbesc despre același proiect și încep să își asume ideile altora. Destul de curând, cultura companiei este ceea ce conduce gândirea în toate proiectele dvs., mai degrabă decât creativitatea individuală.

În trecut, companiile ar aduce un talent nou pentru a depăși acest lucru, dar în aceste zile, antreprenorii caută afară idei și concepte noi. Folosind freelanceri pentru a-ți crea proiectul, vei putea să te uiți în mințile și talentele creative ale a sute de profesioniști - toți care pot aduce noi perspective și inovație pentru produsele și serviciile tale..

2. Rămâi statornic
Oricine conduce o afacere înțelege dificultatea de a păstra un personal cu normă întreagă atunci când perioadele sunt lente. De obicei, proprietarii de afaceri trebuie să aleagă minusul dintre două rele: fie poartă greutatea financiară a angajaților în perioadele lente, astfel încât îi vor avea în perioadele bune, fie îi lasă să meargă și să înceapă din nou procesul de angajare odată ce afacerea se va ridica.

Odată cu externalizarea, proprietarii pur și simplu nu mai trebuie să ia aceste tipuri de decizii. Un freelancer lucrează la un proiect în funcție de proiect și este plătit doar atunci când ai de lucru pentru a le oferi. Dacă nu aveți de lucru, o vor găsi în altă parte - este natura muncii lor și le place așa.

3. Plătește inteligent
Au fost realizate nenumărate documentare și știri despre cantitatea de timp pe care o pierd angajații în timpul orelor de muncă și ceea ce costă angajatorii (de exemplu, sfaturi pentru gestionarea timpului pentru creșterea productivității). Dar pentru cineva care își trăiește viața făcând muncă independentă, timpul înseamnă bani. Dacă pierd timpul în timpul orelor de muncă, pur și simplu nu vor face venituri suficiente pentru a trăi.

De aceea, atunci când angajezi unul dintre acești freelanceri, vei fi asigurat de două lucruri: își vor face treaba cât mai rapid și eficient și nu vei plăti timpul pierdut. Lucrările sunt finalizate pe bază de proiect, deci veți ști exact ce plătiți și cât va costa. Nu există surprize, nu există timp irosit și, cu siguranță, Farmville pe dolarul tău.

Totuși, nu totul este perfect, iar externalizarea nu este cu siguranță o excepție. Aruncați o privire și la unele dintre aspectele negative, astfel încât să puteți lua o decizie echilibrată despre dacă această configurare este potrivită sau nu.

Dezavantajele externalizării

1. Opțiuni reduse de intervievare
Ocazional, un angajator va angaja un freelancer care consideră că este perfect pentru acest loc de muncă, numai pentru a descoperi că nu au cu adevărat abilitățile cerute. Acest lucru se întâmplă pentru că interviurile nu sunt realizate personal, iar cecurile și soldurile obișnuite de angajare pur și simplu nu există.

Puteți combate acest lucru insistând pe referințe și eșantioane ale lucrărilor solicitantilor și chiar rugându-i să facă un proiect de încercare mic înainte de a le acorda întreaga slujbă.

2. Distanța
Când utilizați un freelancer în afara site-ului, veți pierde un control asupra lor, deoarece nu le veți putea monitoriza. Aceasta înseamnă că, dacă vă spun că au lucrat la proiectul dvs. timp de cinci ore în acea zi, de cele mai multe ori, va trebui doar să aveți încredere în ele. Acest lucru poate fi mai dificil atunci când plătiți pe cineva la oră, mai degrabă decât o taxă forfetară pentru un proiect finalizat.

Din fericire, există instrumente care să vă ajute să rezolvați această problemă. Site-uri precum ODesk și Elance oferă sisteme de monitorizare care realizează fotografii ecranizate cu proiectul timpului pe măsură ce freelancerul funcționează online. Prin urmare, dacă ați angaja un grafician pentru a crea un logo și l-ați plătit în funcție de oră, veți putea vedea diferitele etape ale proiectului într-o serie de capturi de ecran, precum și timpul real necesar pentru crearea acestuia..

3. Fără relații personale
Este ușor să-ți cunoști angajații când lucrezi cu ei într-un cadru de birou, din cauza perioadei de timp pe care o petreci cu ei. Pe de altă parte, poate fi foarte dificil să formezi o relație personală cu cineva pe care nu l-ai întâlnit niciodată în persoană. Sigur, puteți comunica prin e-mail și telefon, dar uneori doriți să vă imaginați cu cine vorbiți.

Tehnologia de astăzi îi ajută pe cei care doresc să lucreze de la distanță cu tehnologii precum Skype. Lucrând doar cu acei freelanceri care sunt de acord să îl folosească, puteți organiza conferințe video sau pur și simplu discutați cu ei față în față. Și, deși acest lucru nu poate fi la fel cu formarea unei relații în persoană, este cu siguranță un pas în direcția corectă.

Cuvânt final

Majoritatea experților sunt de acord că costă în medie 4.000 de dolari angajarea unui nou angajat. Pentru multe companii mici, asta pur și simplu nu este realist. Externalizarea a deschis o cale pentru întreprinzători să concureze cu companii mai mari în ceea ce privește calitatea, dezvoltarea produselor și practicile generale de afaceri. Dacă încă nu ați făcut afaceri cu freelancerii, ar putea fi momentul să faceți saltul.

Și tu? Ați folosit externalizarea în afacerea dvs. și, dacă da, ce fel de rezultate ați văzut?