26 Idei de reducere a costurilor pentru micul dvs. business pentru a reduce cheltuielile

Vă voi arăta 26 de moduri simple de a reduce costurile și de a crește succesul micii dvs. afaceri.

Această măsură contează cel mai mult

Software-ul de contabilitate online, cum ar fi Intuit Quickbooks, este o modalitate excelentă de a urmări veniturile și cheltuielile, oferindu-vă informații despre marja de profit a afacerii dvs. Dar care este al tău ideal Marja de profit?

Mulți proprietari de afaceri nu au habar care ar fi rentabilitatea lor. Acest lucru se datorează parțial faptului că marjele de profit vin în mai multe arome și sunt prezentate adesea în moduri excesiv de complexe. Care marjă este cea mai relevantă pentru nevoile dvs.?

Intuit susține că proprietarii de întreprinderi mici ar trebui să acorde cea mai mare atenție net marja de profit, „calculată luând vânzările totale ale companiei pentru o anumită perioadă de timp, scăzând cheltuielile totale și apoi împărțind cifra respectivă la venituri totale.” Marja netă luminează tendințele de vânzări și venituri, ajutându-vă să descoperiți puncte slabe care nu apar din numerele de top.

Variabilele care afectează marja de profit netă pot fi controlate - sau cel puțin influențate - de proprietarii de afaceri. Cheltuielile sunt probabil cele mai ușoare dintre cele trei: în timp ce nu puteți obliga clienții să cheltuiască mai mult din banii câștigați cu greu, poate sa reduceți costurile inutile. Trucul este să știi ce costuri sunt sigure de redus și cât de mult.

Iată câteva moduri ușoare de extindere a marjei de profit net a întreprinderii mici prin reducerea cheltuielilor comune - fără împiedicând activitățile critice pentru misiune sau stricând capacitatea companiei de a crește.

Utilități și cheltuieli generale

1. Utilizați un termostat programabil sau inteligent

Încălzirea și aerul condiționat nu sunt cheltuieli negociabile. Chiar și mici schimbări ale temperaturii ambientale a instalației dvs. pot afecta negativ confortul clienților și productivitatea angajaților, amenințându-vă liniile de sus și de jos. Dar asta nu înseamnă că nu poți face tot ce îți stă la dispoziție pentru a economisi bani cu aer condiționat.

Termostatele programabile și inteligente de la companii precum Honeywell vă pot reduce costurile de control al climei fără a compromite confortul. Utilizați un termostat programabil pentru a personaliza programul de climatizare a instalației dvs.: la un birou de la 9 la 5, asta înseamnă probabil creșterea căldurii sau a curentului electric dimineața și apelarea acestuia (sau oprirea completă) seara și peste noapte. În facilități mai mari, veți avea nevoie de termostate cu mai multe zone sau de mai multe termostate pentru a face față nevoilor de climatizare de pe diferite etaje sau apartamente.

Dacă nevoile dvs. de control climatic sunt mai complexe sau mai variabile sau dacă vă îndoiești de capacitatea de a menține termostatul programabil setat la nivelul potrivit, utilizați în schimb un termostat inteligent (sau de învățare). Tehnologia inteligentă a termostatului rămâne relativ nouă, dar promisiunea sa este extraordinară: odată instalată, învață preferințele de control al climei, măsoară profilul energetic al clădirii dvs. și se reglează automat pentru a menține o temperatură confortabilă cât mai eficient..

Potrivit Nest, principalul producător de termostat inteligent din Statele Unite, utilizatorii Nest au economisit în medie 10% până la 12% la încălzire și 15% la răcire - 131 - 145 dolari pe proprietar. Totuși, termostatele inteligente cu amănuntul sunt potrivite numai pentru locuințe și spații comerciale mici. Dacă aveți o instalație mai mare, va trebui să investiți în sisteme comerciale de control climatic de la companii precum 75F, care sunt semnificativ mai scumpe (deși pot fi chiar mai rentabile).

2. Folosiți măsuri de economisire a energiei pasive

Completați termostatul programabil sau inteligent cu măsuri pasive de economisire a energiei care reduc volumul de lucru al sistemelor de climatizare și al sistemelor de iluminare și amprentele de carbon:

Ferestre cu dublu panou: Ferestrele cu două ferestre sunt izolatoare mai bune decât ferestrele cu un singur panou. Sunt scumpe - oriunde de la 270 USD la mai mult de 600 $. Cu toate acestea, aceștia durează mulți ani, așa că este probabil să plătească singuri și apoi unii.
Perdele și perdelele care blochează lumina: Utilizați perdele de culoare neagră pe ferestrele orientate spre sud și vest (în emisfera nordică) pentru a reduce intruziunea ușoară (și încălzirea pasivă) în zilele călduroase. Deschideți perdelele în zilele reci pentru a maximiza încălzirea pasivă. Pe ferestrele simple sau duble, costul poate fi de până la 15 $ - 20 $ pe perdea (inclusiv tije).
Sigilii strânse: Dacă lucrați într-o structură mai veche, văzuiți și văzuiți la punctele comune de pierdere a căldurii: rame exterioare pentru ferestre și uși, intrări ale liniilor de utilitate și guri de aerisire. Într-un spațiu mic, întregul proiect poate costa cât 20 $ sau 30 USD, rămânând materialele rămase.
Incalzitor solar de apa: Dacă sunteți responsabil pentru aparatele mecanice ale clădirii dvs., investiți în actualizări eficiente din punct de vedere energetic, așa cum vă permite bugetul. În partea de sus a listei dvs. trebuie să fie un încălzitor de apă solar, care utilizează puterea soarelui pentru a încălzi aprovizionarea cu apă proaspătă. Un încălzitor solar de apă rezidențial costă între 8.000 și 10.000 USD. Acest lucru este suficient pentru birouri de locuințe și spații comerciale mici, cum ar fi case transformate. Dacă veți ocupa un spațiu mai mare, veți avea nevoie de un încălzitor mai greu. Este probabil să coste mai mult, dar și economiile potențiale vor fi mai mari.

Înainte de a începe un proiect de economisire a energiei, determinați dacă acesta se califică pentru credite fiscale locale, statale sau federale privind eficiența energetică. Apare deseori aparatele care beau energie, izolarea și proiectul de energie regenerabilă la scară mică.

3. Opriți luminile, aparatele și utilajele neesențiale după ore

Acesta este un mod dureros de simplu de a reduce factura de energie electrică a companiei dvs. fără a afecta operațiunile acesteia. Și odată ce tu și echipa dvs. obișnuim să urmărim, este și dureros de ușor.

Într-un birou cu gulere albe, stațiile de lucru cu computer personal includ cea mai mare sursa de energie neesențială, deci asigurați-vă că toată lumea îi dă puteri înainte de a pleca. Opriți și luminile aeriene și biroul sau lăsați instrucțiuni pentru echipele de curățare pentru a face acest lucru atunci când au terminat. În restaurante și instalații industriale ușoare care nu merg peste noapte, opriți utilaje și aparate care nu sunt necesare pentru siguranță sau depozitare - cu alte cuvinte, opriți cuptorul, nu congelatorul.

4. Reduceți consumul de hârtie

Ca și reducerea consumului de energie și apă, reducerea deșeurilor de hârtie este bună pentru linia de fund a companiei tale și mediul. Și există numeroase modalități de a o face, inclusiv:

Imprimați și copiați față-verso în mod implicit
Utilizați servicii sigure de schimb de fișiere electronice, cum ar fi Deliveryed Secure, mai degrabă decât servicii de curierat tradiționale
Reutilizați deșeurile de hârtie pentru zgârieturi sau note
Strângeți marjele și micșorați fonturile pe rapoartele tipărite
Informați furnizorii și alte surse de poștă atunci când angajații nu mai lucrează pentru compania dvs.
Scoateți numele companiei dvs. de pe listele de corespondență directă acolo unde este legal și practic posibil

5. Aliniați costurile planului cu utilizarea

Compania dvs. plătește probabil pentru o mulțime de servicii esențiale - telecomunicații, stocare cloud, evidență contabilă, poate chiar suport legal - prin planuri lunare sau anuale. Cel puțin, ar trebui să revizuiți aceste planuri o dată pe an pentru a stabili dacă acestea sunt adecvate pentru nevoile dvs..

Dacă plătiți pentru o capacitate de care nu aveți nevoie sau utilizați în mod regulat, puteți reduce dimensiunea la un plan mai ieftin fără a vă răni afacerea. Dimpotrivă, dacă depășiți în mod obișnuit limitele unui plan cu capacitate mai mică, ați putea plăti mult pentru a trece peste aceste limite - de exemplu, unii operatori de telefonie mobilă încasează 10 sau 15 dolari pe gigabyte pentru băuturi cu date. Trecerea la un plan mai generos și cu o capacitate mai mare poate duce la o taxă lunară mai mare, dar vă poate economisi sute pe termen lung.

6. Încurajați telecomunicația

Pentru milioane de angajatori, telecomunicația are un potențial imens de reducere a costurilor. Din păcate, potențialul acesta rămâne în mare parte neexploatat.

Conform Global Workplace Analytics, 50% din forța de muncă din SUA deține un „loc de muncă compatibil cu teleoperarea”, iar 80% până la 90% dintre lucrători vor să poată telecomunica cel puțin o parte din timp - dar doar 20% până la 25% telecomanda la toate. Totuși, tendința este inconfundabilă: în rândul lucrătorilor care nu desfășoară activități independente, ponderea lucrătorilor care efectuează telecomunicații a crescut cu 103% între 2005 și 2014.

Studiile sugerează că indemnizațiile de telecomunicații și alte tipuri de aranjamente flexibile de muncă au implicații pozitive pentru moralul angajaților și satisfacția locului de muncă, ambele corelate pozitiv cu productivitatea. Telecomunicația are, de asemenea, un impact direct asupra companiilor și a angajaților prin:

Reducerea costurilor pentru utilități prin consumul mai scăzut de energie electrică și apă
Reducerea spațiului necesar pentru găzduirea angajaților într-o locație centrală (de exemplu, prin înlocuirea birourilor dedicate cu stații de lucru colaborative pe care angajații de la domiciliu le pot utiliza atunci când vizitează biroul)
Reducerea cheltuielilor de călătorie și de transfer pentru angajați
Reducerea timpului pierdut la naveta și călătoriile

7. Folosiți spațiul mai eficient

Birourile au devenit mai eficiente de ani buni. Potrivit CCIM, noul contract mediu de închiriere (la sfârșitul anului 2012) avea doar 185 de metri pătrați de spații de birou dedicate pe lucrător. Aceasta a scăzut cu peste 20% de la începutul secolului. Și tendința s-ar putea accelera: într-un sondaj citat de CCIM, directorii americani au dezvăluit planurile de a-și micșora amprentele la mai puțin de 100 de metri pătrați de spații de birou dedicate pe lucrător până în 2018.

Utilizarea dispozitivelor mobile, stațiile de lucru colaborative și camerele multifuncționale (de exemplu, săli de conferințe care se dublează ca săli de pauză) sunt toate noutăți pentru proprietarii și directorii de afaceri conștienți cu chirie. Redesignarea biroului dvs. în jurul acestor principii și al altor principii eficiente în spațiu vă permite să faceți mai mult decât mai puțin - și, chiar dacă crești, faceți o mutare într-un spațiu mai mare și mai costisitor.

8. Faceți schimbări sensibile în asistența medicală

Majoritatea pachetelor de beneficii ale angajaților includ o anumită formă de acoperire medicală. Angajații salariați se așteaptă ca angajatorii să le asigure nevoile de asistență medicală și, probabil, este cel mai potrivit lucru. Din păcate, este tot mai scump în fiecare an.

Paychex oferă trei strategii pentru angajatori pentru a-și reduce ponderea din costurile de asistență medicală ale angajaților, fără măsuri draconice, cum ar fi anularea fără restricții a acoperirii. Conturile de economii de sănătate avantajoase din punct de vedere fiscal (descrise mai detaliat de IRS aici) sunt deosebit de utile: ele împuternicesc angajații să-și asume proprietatea asupra opțiunilor lor de asistență medicală în timp ce își schimbă riscul (și costurile) de angajator. Atunci când sunt combinate cu planuri de asigurare de sănătate deductibile, care acoperă cheltuieli catastrofale, acestea pot servi drept înlocuitori adecvați pentru planurile tradiționale de asigurări de sănătate a căror generozitate adesea are un cost substanțial pentru angajați și angajatori..

Sfat Pro: Dacă vă gândiți să adăugați un cont de economii de sănătate (HSA), consultați Lively. Este simplu, transparent și vă puteți înscrie în doar cinci minute.

Echipamente și servicii

9. Folosiți alternative de înaltă tehnologie la sistemele vechi

Privește în jurul instalației tale. Câte tehnologii moștenite vezi? Este probabil să depindă de ceea ce face compania dvs., precum și abilitatea dvs. de a aborda problema. Companiile de producție înființate și industria ușoară sunt deseori împodobite cu zeci de mașini vechi și sisteme care nu au capital sau vor înlocui, chiar dacă acest lucru ar reduce costurile și ar spori productivitatea pe termen lung.

În industria serviciilor, atragerea de la sistemele vechi nu este întotdeauna la fel de clar, dar asta nu înseamnă că nu este real. De exemplu, chiar dacă îl utilizați în continuare pentru a trimite documente furnizorilor de modă veche sau agențiilor de stat, puteți renunța probabil la aparatul dvs. de fax. Ditto pentru serviciul dvs. de telefonie fixă - un sistem de telefon bazat pe cloud de la o companie precum RingCentral este probabil mai ieftin și mai fiabil decât predecesorul său din epoca Ma Bell.

10. Cumpără (ușor) folosit

Nicăieri în statutul companiei dvs. nu se spune că trebuie să cumpărați doar echipamente noi strălucitoare. Așadar, de ce să nu cumpărați articole ușor utilizate atunci când are sens să o faceți?

În funcție de ceea ce face compania dvs., cumpărările folosite ar putea include:

Tehnologia de birou, cum ar fi imprimantele și copiatoarele
Tehnologia personală, cum ar fi smartphone-urile, tabletele și laptopurile recondiționate
Vehicule, cum ar fi autoutilitarele și mașinile de companie
Echipamente de depozitare, cum ar fi cuve cu lichid
Echipamente de asamblare și ambalare
Articole din sticlă și tacâmuri
Mobila

11. Plata facturilor anticipate

Mulți furnizori oferă reduceri mici, dar semnificative clienților care plătesc facturile înainte de termen. De exemplu, este obișnuit ca vânzătorii să reducă cu 2% din totalul facturii atunci când clienții plătesc integral în termen de 10 zile, în loc de cele 30 de zile obișnuite - un aranjament care este de obicei reprezentat ca „2/10 net 30.”

Atâta timp cât plata anticipată nu are un impact negativ asupra fluxului de numerar, de obicei este logic să faci acest lucru. Acest lucru este dublu valabil într-un mediu cu dobândă scăzută, în cazul în care costul împrumuturilor pe termen scurt pentru a elimina orice deficiență este puțin probabil să depășească valoarea reducerii.

12. Schimburi în schimb sau de marcă

Cu mii de ani în urmă, economia globală (cum a fost ea) depindea de bartering. Astăzi, majoritatea tranzacțiilor folosesc o monedă susținută de băncile centrale, dar asta nu înseamnă că schimbul nemonetar este complet învechit. Revoluția digitală a dat naștere unei industrii de vile angajate de facilitatori de barter, precum Business Barter Unlimited și U-Exchange Business. Există limite la ceea ce (și cât de mult) poți barter, dar merită să te uiți la aceste aranjamente dacă numerarul este extrem de strâns sau crezi că produsele sau serviciile tale fac tranzacții valoroase.

13. Închideți publicitatea în rețele sociale

Publicitatea tradițională este scumpă - într-adevăr scumpă. Potrivit Ad Age, costul mediu al unei reclame TV difuzate la 1000 de afișări (CPM, adică costul de difuzare a reclamei către 1.000 de spectatori) a fost de 24,76 USD în 2014. Acest lucru se ridică la aproximativ 112 000 USD pe 30 de secunde, în medie . Inutil să spun, majoritatea întreprinderilor mici nu își permit acest tip de cheltuieli.

Publicitatea plătită pe rețelele de socializare este mult mai ieftină. De exemplu, potrivit Ad Espresso, costul mediu al anunțurilor Facebook din SUA a fost de 7,19 USD în al treilea trimestru al anului 2016 - mai puțin de o treime costul unui anunț TV de prim-time. Anunțurile pe rețelele de socializare sunt, de asemenea, mai puțin costisitoare - deși este din ce în ce mai des întâlnit să vezi spoturi video nemaipomenite pe fluxul tău de Facebook sau Twitter, cele mai rentabile reclame sociale rămân meme simple, ieftine.

Și nu o faci avea să plătească publicitatea social media deloc. Dacă dedicați timp și personal angajării fanilor companiei dvs. și creării socială în mod organic, puteți ajunge la mii de clienți actuali sau potențiali, fără a cheltui timp.

14. Încurajați marketingul Word-of-Gouth

Conversația organică în rețelele de socializare nu este decât o formă de marketing prin cuvânt, o formă de sensibilizare economică și potențial puternică care, în esență, externalizează o parte din departamentul dvs. de marketing clienților dvs..

Comercializarea prin gură vine în mai multe arome diferite: programe de trimitere care plătesc clienții existenți pentru a face referință clienților noi, programe de ambasador ale colegiului care plătesc tinerilor să evanghelizeze produsele angajatorilor lor în campus, comunitățile de partajare socială pe Pinterest și alte media digitale și directoare de revizuire online, cum ar fi Yelp. Strategia sau strategiile ideale de marketing ale companiei dvs. vor depinde de machiajul demografic al publicului său, de obiceiurile de cumpărare și de răspunsul la eforturile de mesagerie și vânzări..

Productivitate și resurse umane

15. Dezincentivați procrastinarea și încurajați gestionarea eficientă a timpului

Timpul inseamna bani. Asta înseamnă că timpul pierdut este pierderea banilor. Fiecare minut pe care tu și echipa ta îl petreci este un minut care nu este cheltuit pentru munca de producere a valorii.

Procrastinarea poate fi la fel de inofensivă ca oprirea de la biroul unui coleg de muncă pentru o scurtă discuție care nu are legătură cu munca sau la fel de problematică ca rașeta din birou timp de câteva ore pentru a rula erori personale. Dacă amânarea cronică este o problemă la biroul dvs., descoperiți de ce se întâmplă și luați măsurile adecvate pentru a o aborda - de exemplu, prin ruperea sarcinilor copleșitoare în bucăți.

Procrastinarea nu este un vinovat pentru problemele de productivitate de birou. Unii oameni sunt mai buni în managementul timpului decât alții. Înainte de a cânta angajați ușor distrați sau aparent ineficienți pentru antrenament sau disciplină, implementați sisteme scalabile care răspund tuturor, cum ar fi cerințele de urmărire a timpului (cu programele software necesare) și termene de referință pentru finalizarea sarcinilor standardizate.

Uneori, ineficiența nu are deloc o cauză umană. Ar putea fi vina unor sisteme de comunicare slabe sau a unor practici demodate de management de proiect. Aplicațiile de gestionare a proiectelor, cum ar fi Basecamp și instrumente de mesagerie inter-organizaționale, cum ar fi Slack, pot merge mult spre eficientizarea funcțiilor care, deși este necesar pentru obiectivele companiei dvs., nu adaugă direct valoarea activității sale.

16. Folosiți freelanceri și contract de muncă pentru muncă non-core

Freelancerii și contractorii independenți sunt mai ușor de angajat și mai ieftin pentru a-și menține angajații decât angajații tradiționali, cu condiția să aveți un contract independent executor pentru a stabili așteptările și a reduce riscul de ambele părți ale relației. Nu vă așteptați să oferiți freelancerilor prestații de asigurare de sănătate, conturi de pensionare înainte de impozit, concediu de familie sau concediu plătit sau alte prestații costisitoare. Trebuie doar să le plătiți pentru munca finalizată.

Este important să nu vă bazați prea mult pe freelanceri și antreprenori, deoarece sunt probabil mai puțin fideli și pot avea alte relații care distrag de la munca lor pentru compania dvs. Dar pentru proiecte unice și activități continue, non-core, acestea pot servi drept sosul secret care menține costurile forței de muncă ale companiei dvs..

17. Investește în angajații tăi și în contractanții pe termen lung

Costă mai mult decât crezi să angajezi un angajat, în special unul cu abilități la cerere sau cunoștințe de specialitate. Conform Centrului pentru Progresul American, înlocuirea unui angajat tipic (nu directori sau medici) costă aproximativ 20% din salariul anual al angajatului. Alte studii sugerează că această estimare este conservatoare. Chiar dacă luați 20% la valoarea nominală, asta este o mulțime de bani - pentru un angajat care câștigă 75.000 de dolari pe an, vă uitați la 15.000 de dolari în costuri de recrutare și la bord.

Având în vedere acest lucru, are sens să faceți tot ce vă stă la dispoziție pentru a menține angajați talentați, chiar dacă vă cere să cheltuiți un pic mai mult pentru salarii și beneficii. Dacă menține un lucrător cu potențial ridicat de mai multe ori pentru un an în plus, salariul de 75.000 USD la 85.000 USD este o afacere.

Investiții de capital

18. Cheltuieli responsabile cu recompensă

După cum spune vechea vorbă, trebuie să cheltuiți bani pentru a câștiga bani. Fiecare dolar pe care îl investești în afacerea ta are o rată de rentabilitate. Dar uneori poate dura ani pentru ca această revenire să se materializeze. De ce să nu vă plătiți să așteptați?

Dacă creditul dvs. este suficient de bun, puteți utiliza un card de credit de afaceri mici pentru a recompensa cheltuielile responsabile pentru inventar și echipamente pe care le-ați cumpăra oricum. Cele mai bune cărți de vizită returnează în mod fiabil 1,5% și 2% la cheltuieli, fie sub formă de numerar înapoi sau mile care pot fi utilizate pentru călătorii gratuite. În unele cazuri, rata de rentabilitate este și mai bună. Atâta timp cât vă plătiți soldul integral în fiecare lună și folosiți cardul numai pentru achizițiile pe care le-ați fi făcut oricum, veți ieși înainte.

Rețineți că unele carduri de credit înapoi și cărți de credit de călătorie poartă taxe anuale, dar le puteți compensa pe acestea (și apoi unele) cu utilizare moderată până la grea. În plus, folosind o carte de credit de afaceri se creează credit, care este util dacă aveți nevoie de împrumuturi mai mari sau linii de credit.

Sfaturi pro: Știați că afacerea dvs. are un punctaj de credit care diferă de scorul dvs. de credit personal? Cu Nav puteți monitoriza starea de sănătate financiară a afacerii dvs. și puteți face modificări atunci când este nevoie.

19. Evitați, oricând este posibil, taxele de împrumuturi și dobânzi

Folosirea judicioasă a cardurilor de credit de afaceri mici, în orice caz, datoria este în general dușmanul tău. Înainte de a îmbrăca opțiunile de finanțare pentru întreprinderile mici, care vă pun în dificultate pentru băncile mari sau capitalisti de risc, atingeți-vă finanțele personale și rețelele de prieteni și familie pentru un capital de pornire fără interese. Fiecare dolar de dobândă pe care îl plătiți este un dolar care nu va acumula linia de jos.

20. Înțelegeți și controlați costurile locației dvs.

Nu toate economiile sunt create egale. Unele orașe și state sunt locuri minunate pentru a începe și a dezvolta o afacere. Alții nu sunt atât de drăguți.

În mod colectiv, costurile de amplasare joacă un rol decisiv în sortarea primului de la cel din urmă. Cel mai bun mod de a reduce costurile ridicate ale locației este să vă mutați într-o regiune cu costuri mai mici, dar acest lucru nu este întotdeauna practic sau chiar posibil, mai ales dacă sunteți un profesionist independent, cu rădăcini adânci în familia actuală..

Dacă mutarea nu este o opțiune, trebuie să înțelegeți costurile locației, să identificați intervale acceptabile pentru fiecare element rând principal și să aflați cum să modificați numerele în favoarea dvs.:

Chirie comercială: Dacă afacerea dvs. ocupă un spațiu propriu, trebuie să plătiți chiria. Pentru a economisi bani pe o piață de închiriere în creștere, încercați să negociați o rată mai mică de închiriere pentru un contract de închiriere pe termen mai lung. În lumea cu gulere albe, stabilirea pentru spațiile de birou clasa B sau C vă poate reduce costurile de închiriere cu oriunde de la 10% la 50% (și uneori mai mult) în raport cu spațiul de înaltă clasă A. Dacă aveți nevoi limitate de spațiu, luați în considerare un plan de coworking bazat pe utilizare.
Impozite: Aveți un control limitat asupra vânzărilor locale, veniturilor și impozitelor pe proprietăți. Cu toate acestea, vă puteți educa cu privire la deducerile fiscale locale și de stat și puteți confirma constatările dvs. cu un profesionist fiscal.
Costurile forței de muncă: Dacă conduceți o afacere cu marjă scăzută, care consumă intensitate de forță de muncă, cum ar fi un restaurant, forța de muncă este probabil să fie o considerație considerabilă pentru costuri. Operatorii de restaurante și de vânzare cu amănuntul trebuie să acorde o atenție atentă reglementărilor locale privind salariile minime și orele suplimentare. Salariile predominante contează adesea - de exemplu, dacă salariul minim local este de 10 USD pe oră, dar salariul orar inițial la restaurante comparabile este de 12 USD, probabil că trebuie să vă setați salariul inițial la ultima notă..

Alte modalități de a economisi bani la micile dvs. afaceri

21. Resurse în comun cu alte companii mici

Când vine vorba de achiziționarea de consumabile, inventar și echipamente, există forțe în număr. Multe întreprinderi reduc costurile recurente prin punerea în comun a resurselor cu alte întreprinderi mici din zonele lor comerciale sau cu companii similare din geografii mai largi.

În funcție de mărimea și funcția companiei dvs., puteți lua în considerare:

Grupuri de cumpărare: Dacă afacerea dvs. este mai mare în lanțul de aprovizionare, este probabil să beneficieze de apartenența la un grup de cumpărare. Grupurile de cumpărare negociază prețuri și condiții mai bune în numele membrilor lor, reducând cheltuielile colective pentru inventar și livrări. În anumite cazuri, acestea pot ajuta la generarea de oportunități, stimulând și veniturile. Grupul de achiziții DPA din Ohio este un bun exemplu - servește furnizorii și distribuitorii de consumabile, echipamente de siguranță, ambalaje și articole similare.
Asociații comerciale și rețele de afaceri locale: Asociațiile comerciale și rețelele de afaceri locale pot fi specifice industriei (cum ar fi Asociația producătorilor din Texas) sau generale (de exemplu, sutele sau mii de camere locale de comerț care punctează Statele Unite). În timp ce pot sau nu să negocieze prețuri și condiții externe mai bune în numele membrilor lor, acestea oferă reduceri de la membru la membru - creșterea stimulentului dvs. financiar de a cumpăra local.
Cooperative: Cooperativele sunt deosebit de frecvente în industria agricolă, unde oferă producătorilor mici și mijlocii un avantaj important pe piață și o miză (prin împărțirea profitului sau rabaturile) în succesul întreprinderii.
Biblioteci de resurse: De ce să cumperi când poți împrumuta? Bibliotecile de împrumuturi de instrumente nu oferă decât un exemplu al puterii resurselor partajate - cu o taxă nominală, le oferă membrilor la cerere acces la un set de instrumente și echipamente de calitate profesională. Acest lucru elimină sau reduce considerabil necesitatea de a cumpăra echipamente scumpe pe care probabil le veți folosi doar o dată sau de două ori, sau (în cel mai bun caz) o dată la un moment dat.
Rețele partenere: Unii emitenți de carduri de credit oferă reduceri la furnizorii parteneri. De exemplu, American Express OPEN oferă posesorilor de carduri American Express 5% din cumpărăturile care se califică cu FedEx, Hertz și alte mărci naționale.

22. Amintiți-vă că totul este negociabil

Cu excepția cazului în care este specificat în mod clar într-un contract obligatoriu, fiecare preț listat este negociabil. Acesta este cazul chiar dacă nu folosiți o alianță sau o rețea de afaceri mici, precum American Express OPEN. Antreprenorii tind să se uite unul la celălalt și, pur și simplu, menționând că dețineți o afacere este adesea suficient pentru a obține o reducere.

În unele cazuri, există un quid pro quo activ la locul de muncă - de multe ori reduceri de referință sau în vrac. De exemplu, atunci când vă echipați noua suită comercială sau biroul de acasă, întrebați decoratorul interior dacă oferă reduceri sau bonusuri pentru recomandările noi ale clienților. De asemenea, dacă cumpărați 10 sau 20 de birouri sau laptopuri simultan, probabil veți beneficia de o reducere de volum - dar trebuie să întrebați.

23. Cumpărați în vrac numai atunci când are sens

Sună contra-intuitiv pentru a vă sfătui să cumpărați în vrac. Cu toate acestea, oricine a făcut greșeala de a cumpăra cea mai mare cadă de unt de arahide la clubul depozitului, doar pentru a-l arunca doi ani mai târziu, fără a face atât de mult, are experiență de prima dată cu capcanele de cumpărare în vrac..

Înainte de a vă angaja la o achiziție în vrac, puneți-vă o întrebare simplă: Are sens să cumpărați acest lucru mult dintr-un singur lucru? Dacă biroul tău trece printr-o tonă de cafea în fiecare lună, cumpără o pungă de 50 de kilograme de fasole integrală. Pe de altă parte, dacă ați redus dramatic consumul de hârtie în ultimii ani, poate nu are sens să cumpărați sute de reams simultan pentru a obține o rată ușor mai bună pe unitate - mai ales dacă nu aveți un loc pregătit pentru a-l depozita pe toate. Totul cu moderatie.

24. Evaluați beneficiile angajaților și beneficiile franco-merite pe fond

În multe industrii, în special software, concurența pentru talent este acerbă. Pe lângă pachetele de capitaluri suculente (și adesea neînțelepte) și indemnizații generoase de timp, mulți angajatori tehnologici oferă avantaje fabuloase și avantaje frange într-o cursă armament constantă pentru a atrage ingineri și designeri ultra-calificați.

Unele avantaje pentru clișee, cum ar fi mesele de fotbal și scaunele cu baghete în zonele obișnuite, sunt accesibile pe termen lung, dar poate presupune pansament pentru ferestre.

Altele, cum ar fi prânzul oferit gratuit zilnic, sunt mai practice - până la urmă angajații trebuie să mănânce. Cu toate acestea, în timp, acestea pot afecta rentabilitatea. Dacă sunteți blocat într-o luptă acerbă pentru a atrage și păstra talentul, este probabil mai bine să oferiți salarii mai mari la început, bonusuri mai performante și mai bune pachete de beneficii (în special conturi de asistență medicală și pensionare).

Pentru a stimula moralul și a construi camaraderie, înlocuiți avantajele scumpe pentru cele mai ieftine și sociale. De exemplu, schimbați bara umedă în bucătăria biroului dvs. pentru o oră fericită săptămânală în care angajații își plătesc singuri drumul și ștergeți ieșirile de teatru din întreaga companie pentru excursii opționale pentru atracții gratuite sau cu costuri reduse din orașul dvs..

25. Cumpărați servicii pentru servicii esențiale

Majoritatea furnizorilor de servicii de afaceri operează în industrii competitive. Folosește-l în avantajul tău, făcând cumpărături pentru servicii esențiale - sau pur și simplu amenințând să faci cumpărături la momentul potrivit.

Multe companii de asigurări oferă reduceri puternice sau bonusuri clienților care fac saltul de la concurenți. Ditto pentru uniunile de credit și bănci, care folosesc promisiunea de conturi bancare gratuite și promoții de conturi bancare pentru a conduce afaceri noi. Reducerea acestei taxe lunare de întreținere între 10 și 15 dolari și apoi bagarea de la 200 la 300 USD în bani gratuite, pur și simplu pentru deschiderea unui cont nou, sună ca o afacere destul de bună.

26. Limitați cheltuielile de călătorie

Permiterea angajaților dvs. de a telecomuta reduce costurile de transport, păstrând mai mulți bani în buzunare - și ale dvs., prin costuri de utilitate mai mici și, eventual, creșteri anuale mai mici.

Limitarea călătoriei plătite de companie este o afacere și mai bună pentru afacerea dvs. Sigur, nu există niciun înlocuitor pentru construirea de echipe la convenții din industrie, întâlniri profesionale sau petreceri anuale. Dar asta nu înseamnă că trebuie să călătorești pentru fiecare întâlnire cu clientul sau check-in la birou prin satelit.

Pentru întâlniri mai mari, sistemele de întâlniri virtuale cu capacități de telepresență pot înlocui cu ușurință funcțiile de birou. Și nu sunt atât de scumpe pe cât ai crede: planul cel mai costisitor GoToMeeting, care acceptă până la 100 de utilizatori, costă 49 de dolari pe lună și există o versiune gratuită pentru echipele mici. Chiar și la 49 de dolari pe lună, te uiți la mai puțin de 600 USD pe an - probabil mai mic decât costul per salariat al unei singure călătorii de afaceri.

Cuvânt final

Fiecare afacere este diferită. De exemplu, nu puteți limita cheltuielile de călătorie dacă îndatoririle dvs. nu vă cer să călătoriți și nu puteți reduce dimensiunea spațiului pentru birou dacă lucrați dintr-un birou de acasă..

Totuși, este practic sigur că registrele de afaceri conțin cel puțin o grăsime financiară de tăiat. Chiar dacă credeți că ați smuls toate fructele cu o greutate mică, poate merită să vă aruncați o altă privire. Nu vă va costa nimic și ar putea produce o rambursare semnificativă în timp.

Ce faceți pentru a reduce cheltuielile companiei dvs. și pentru a crește linia de bază?