Recapitulare pantofi - Scanați și organizați chitanțele dvs. de afaceri

Lite. Pentru 9,95 USD pe lună, puteți avea 50 de chitanțe sau cărți de vizită scanate în numele dvs. în fiecare lună, cu o schimbare medie de trei până la cinci zile lucrătoare după ce ați fost primite. Dacă alegeți să parcurgeți traseul de auto-scanare, aveți mijloace nelimitate pentru a face acest lucru.

Clasic. Pentru 19,95 USD pe lună, puteți avea 150 de chitanțe sau cărți de vizită pe lună scanate pentru dvs. la o schimbare medie mai rapidă decât planul Lite (două-trei zile lucrătoare). Aveți aceeași lipsă de restricții pentru documentația auto-scanată, dar există un avantaj suplimentar de a putea utiliza plicurile preplătite dacă trimiteți prin poștă.

Afaceri. Pentru 49,95 dolari pe lună, 500 de chitanțe sau cărți de vizită pe lună pot fi scanate pentru dvs. cu o schimbare medie de la una până la trei zile lucrătoare. Aveți încă opțiunea de auto-scanare nelimitată și acces la plicurile preplătite disponibile în alte planuri de prețuri, dar acest plan oferă și un CD de rezervă trimestrial gratuit și un manager de cont dedicat pentru asistență rapidă dacă vă conectați probleme (presupunând că apelați în orele de asistență).

Planuri anuale. Puteți alege să derulați un plan anual, mai degrabă decât un plan lunar, iar acest lucru poate avea unele beneficii dacă credeți că puteți trece peste limita lunară pentru un anumit plan. De obicei, sunteți taxat pentru fiecare scanare care depășește cota planului. Aceasta este de 30 de centi pe scanare în planul Lite, 20 de cenți pe scanare în planul Classic și 15 cenți pe scanare în planul de afaceri. Planurile anuale vă oferă un număr stabilit de scanări suplimentare (250 pentru planul Lite, 500 pentru planul Classic și 1000 pentru planul de afaceri). Costă 99 de dolari pe an pentru un plan Lite, 199 de dolari pe an pentru un plan Clasic și 499 de dolari pentru un plan de afaceri (deci economisiți bani în timp ce câștigați scanări suplimentare prin faptul că nu mergeți pe ruta lunară).

Shoeboxed Mobile și aplicația pentru iPhone Shoeboxed sunt disponibile pe toate planurile de prețuri, astfel încât nu trebuie să alegeți un plan mai ieftin pentru a utiliza aceste funcții. În sfârșit, există o versiune „liberă” a produsului cu oase goale:

DIY. Aceasta este modalitatea gratuită de a utiliza Shoeboxed, dar este mai mult efort decât planurile plătite, deoarece trebuie să faceți toate scanările și să vă organizați. La fel ca planurile plătite, nu sunteți restricționat în ceea ce privește câte încasări puteți încărca personal.

Încercare gratuită
Nu sunteți sigur dacă Shoeboxed vă va avantaja suficient pentru a preda taxele lunare? Fiecare plan de preț are un proces gratuit, care durează 30 de zile și vă permite să scanați până la 50 de chitanțe sau cărți de vizită în perioada respectivă. Aceasta este o modalitate excelentă de a testa lucrurile fără costuri pentru a vedea dacă îți îndeplinește nevoile.

Alte beneficii
În timp ce personal nu am făcut acest lucru, chitanțele pot fi transferate în PDF, Excel, manuale rapide, cărți proaspete și Quicken pentru propria organizație. Mai mult decât atât, cărțile de vizită pot fi exportate în funcție de Outlook, Gmail, Hotmail și Yahoo. În sfârșit, dacă utilizați un sistem de evidență contabilă precum Outright, încasările pot fi sincronizate pentru actualizarea fără efort.

Cine se poate înscrie?
Puteți utiliza Shoeboxed dacă sunteți în afara SUA, dar plicurile preplătite sunt trimise doar utilizatorilor din Statele Unite. Utilizatorii internaționali se pot înscrie la planul Lite, dar dacă nu sunteți în SUA, va trebui să apelați pentru a face upgrade la un plan Clasic sau de afaceri, dacă acesta este planul dorit. Procesul de înscriere oferă opțiuni doar pentru SUA, Canada și Australia, dar am verificat cu Shoeboxed Support și mi-au confirmat că utilizatorii din alte țări (cum ar fi Marea Britanie) sunt capabili să se înscrie dacă le dau un apel și lasă asistență setați contul pentru ei.

Experiențele mele
Am folosit Shoeboxed de aproape o lună după ce am început un proces gratuit și trebuie să recunosc că mi-a făcut viața mult mai ușoară. Pentru cineva care trebuie să scaneze o cantitate corectă de chitanțe și cărți de vizită, este o opțiune foarte utilă pentru a economisi timp și efort, mai ales dacă sunteți într-un plan care oferă plicuri preplătite. Mi-aș fi recomandat cel puțin să încercați proba gratuită pentru a vedea cât de mult simplifică și vă organizează viața! Nu mai ai chitanțe de umplutură în cutia de încălțăminte a ta!