Merită companiile de administrare a proprietății? Costuri, avantaje și contra

Dacă nu dețineți și gestionați proprietățile de închiriere este un loc de muncă cu normă întreagă sau doriți să fie, luați în considerare o firmă de administrare a proprietăților pentru a vă eficientiza sarcinile de proprietar. Dar înainte de a vă semna cu unul, asigurați-vă că luați în considerare complet avantajele și contra de administrare a propriei proprietăți, în raport cu delegarea sarcinilor către o firmă de management dedicată.

Ce face o firmă de administrare a proprietății

Responsabilitățile care vin împreună cu administrarea proprietății includ verificarea istoricului de credit și a fondurilor solicitanților, întocmirea de închirieri și procesarea plăților de chirii, menținerea registrelor fiscale și legale și tratarea problemelor de întreținere și a reclamațiilor care se extrag. În funcție de dimensiunea proprietății dvs., aceste sarcini singure pot constitui mai mult decât un loc de muncă cu normă întreagă.

Fiecare proprietar trebuie să decidă dacă sarcinile cerute de administrarea proprietății sunt mai potrivite pentru o firmă dedicată sau gestionate de primă mână. Primul lucru care trebuie luat în considerare este dacă aveți timp și expertiză pentru a vă gestiona propria proprietate. Sunteți confortabil să faceți sarcini de bază ale handyman-ului (sau cunoașteți pe cineva de încredere care este)? Cunoașteți un electrician de încredere și un instalator care oferă servicii în aceeași zi? Te deranjează să fii apelat 24/7 pentru a rezolva problemele care apar inevitabil? Vă confruntați comod cu chiriașii pentru plângeri sau plăți întârziate? Sau mai degrabă ați cheltui banii pentru a vă elibera timpul delegând aceste și alte responsabilități?

În timp ce angajați o firmă de administrare a proprietății pot elimina apelurile telefonice după ore și pot atenua problemele de zi cu zi, nimic nu vă scutește complet de responsabilitățile de administrare atât timp cât dețineți proprietatea. Unele probleme de întreținere (cum ar fi să stabilești dacă să repare o mașină de spălat vase veche sau să o înlocuiești cu una nouă) sunt sigur că îți solicită să evaluezi situația și să stabilești cum să procedezi. În plus, anumite probleme ale chiriașului (cum ar fi evacuarea) vor avea nevoie de atenția dumneavoastră.

Dacă sunteți în căutarea unei firme care să vă scoată fiecare grijă de pe umeri, veți fi dezamăgiți - dar dacă doriți asistență care să ușureze încărcătura, o firmă bună de administrare a proprietății vă oferă o serie de servicii valoroase.

Tratarea chiriașilor

O mare parte din ceea ce face orice firmă de administrare a proprietăților (sau proprietarului hands-on) este de a face cu chiriașii în fiecare zi. Responsabilitățile includ publicitatea unităților deschise, intervievarea și screeningul chiriașilor potențiali, întocmirea contractelor de închiriere, gestionarea transferurilor și transferurilor, tratarea plângerilor, colectarea chirii, gestionarea plăților întârziate și, în cele mai grave scenarii, gestionarea evacuărilor. Firmele de administrare a proprietății ar trebui să cunoască aspectele juridice ale relației proprietar / chiriaș - și aceasta include înțelegerea drepturilor fiecărei părți și modul de procedare legal în caz de problemă.

hârtiile

Pentru unii, unul dintre cele mai bune aspecte ale angajării unei firme de administrare a proprietăților este faptul că gestionează o bună parte din documentele necesare. O firmă vă poate scuti de găsirea și verificarea chiriașilor, verificarea rapoartelor de credit, efectuarea de verificări de fond, întocmirea contractelor de închiriere și facturarea și contabilitatea chirii lunare. De asemenea, dacă oferiți locuințe subvenționate, știți că trebuie întreținută o cantitate corectă de documente suplimentare.

Dacă aveți doar una sau două proprietăți de închiriere cu chiriași pe termen lung, tratarea documentelor nu ar trebui să dureze mai mult de câteva ore în fiecare lună și nici nu ar trebui să ocupe mai mult de un sertar al unui depozit. Cu toate acestea, dacă dețineți o clădire întreagă cu o rată de cifră ridicată, angajamentul de volum și de timp se poate adăuga rapid.

Desigur, chiar și cu ajutorul unei firme de administrare, sunteți în continuare responsabil pentru păstrarea unei înregistrări a documentelor referitoare la taxe, asigurări și facturi ipotecare - fără să mai vorbim de încasările de la firma de administrare a proprietății. Cu toate acestea, reducerea documentelor poate fi în valoare de taxele percepute.

Reparații și întreținere

Dacă clădirea dvs. are un acoperiș nou și un încălzitor de apă nou, este o presupunere rezonabilă că nu veți fi solicitați reparații la fel de des pe cât o faceți pentru o proprietate mai veche, cu caracteristici mai vechi. Dacă acoperișul și instalațiile sanitare sunt vechi, soclurile sunt peeling, iar structura fizică a unității a cunoscut zile mai bune, puteți face față apelurilor frecvente și facturile de reparații costisitoare.

Ca proprietar, nu deții doar o casă sau o clădire - probabil, de asemenea, deții terenul pe care stă. Pe lângă repararea și întreținerea clădirilor și a unităților individuale, trebuie să dedicați câteva resurse pentru a vă asigura că terenul este atractiv și bine întreținut. Acest lucru poate însemna plantarea și păstrarea crengilor de flori, repararea căilor, cosirea peluzelor și instalarea sistemelor de stropitoare de iarbă, printre alte sarcini.

Puteți autoriza societatea de administrare să se ocupe de reparații sub o anumită sumă în dolari, la discreția sa, dar va trebui totuși să autorizați reparații mai mari și costisitoare. Decizia dvs. de a angaja o firmă de management are legătură cu cât de implicat doriți să fiți și cât de imediat este disponibilă pe care doriți să le faceți pentru chiriașii dvs..

Costul unei firme de management

Deși costurile reprezintă o preocupare principală în contractarea cu o firmă pentru a vă gestiona proprietatea, nu este singurul lucru care trebuie luat în considerare.

Cost

Deși prețurile variază de la firmă la firmă și depind în mare măsură de zona țării în care vă aflați, vă puteți aștepta să plătiți o firmă de administrare a proprietăților rezidențiale oriunde între 8% și 12% din rata de închiriere lunară, potrivit All Property Management. Cu toate acestea, ManageMyProperty.com plasează această cifră între 4% și 12% „în funcție de numărul de proprietăți de care aveți nevoie gestionați, numărul de unități din fiecare proprietate, locația și starea proprietății și, cel mai important, pentru ce servicii sunt incluse. taxa respectivă. ” De asemenea, se menționează tipul de proprietate ca un factor determinant important. În plus, vi se poate percepe o taxă de la 80% la 100% din chirie pentru o lună pentru „achiziții de chiriași”, potrivit agentului imobiliar Eric Lansing, comentând Zillow.

Structura

Nu toate structurile de stabilire a prețurilor sunt la fel. Unele companii pot percepe o rată forfetară pe lună - care variază din nou în funcție de zonă, taxe efectuate și valoarea totală a închirierii - în timp ce altele percepe o rată procentuală, așa cum s-a menționat mai sus. Prețul poate, de asemenea, să fluctueze în funcție de dimensiunea și numărul de proprietăți deținute. De exemplu, dacă dețineți mai multe clădiri de apartamente, puteți primi o reducere „în vrac” pe care o persoană cu o casă sau un apartament unic nu ar putea să o primească.

Termen

De obicei, un proprietar semnează un acord cu o firmă de administrare a proprietăților pentru o anumită perioadă de timp - 12 sau 24 de luni, de exemplu - cu o opțiune de reînnoire. Contractele pot fi întocmite astfel încât să se reînnoiască automat dacă niciuna dintre părți nu ia măsuri care să o opună. Clauzele de reziliere permit rezilierea anticipată dacă firma de administrare a proprietății încalcă contractul în vreun fel.

Servicii incluse

Asigurați-vă că stabiliți exact ce servicii de întreținere sunt incluse cu taxele. Este posibil ca atunci când ceva are nevoie de reparații, anumite costuri ale forței de muncă sunt incluse cu tariful plat lunar sau cu procentajul (de exemplu, schimbarea plăcilor întrerupătorului de iluminat și înlocuirea mânerelor de robinet), în timp ce altele sunt facturate individual (cum ar fi înlocuirea geamurilor sparte și instalarea de noi chiuvete).

Indiferent, totul ar trebui să fie clar în contract. Rețineți că aceste taxe pot solicita creșterea ratei dvs. de închiriere, ceea ce ar putea îngreuna găsirea și menținerea chiriașilor.

Și nu uitați, taxele de administrare a proprietății pot fi negociabile. În funcție de cât sunteți dispus să plătiți, este posibil să puteți obține un preț mai mic sacrificând anumite servicii și gestionându-le pe cont propriu.

Cuvânt final

Dacă transformați o reședință primară într-o proprietate de închiriere, asigurați-vă că vă consultați cu furnizorul dvs. de asigurare pentru a vă asigura că politica dvs. este adecvată. Aveți nevoie de o asigurare a proprietarului care vă poate acoperi în mod corespunzător în caz de incendiu, vandalism, inundații sau orice altă neplăcere. Și amintiți-vă că, chiar dacă delegați sarcini unei companii externe, responsabilitatea ca proprietar îi revine în cele din urmă. De fapt, contractele cu firmele de administrare a proprietăților prevăd, de regulă, că, în cazul în care procesele sunt introduse în funcție de activitatea managerului, proprietarul plătește toate taxele legale și orice daune aferente. Așadar, alege cu cine faci afacerea cu înțelepciune și supraveghează întotdeauna lucrurile - oricât de îndepărtat ai vrea să fii.

V-ați gândit să angajați o companie de administrare a proprietăților?