Formular W-2 - Formulare IRS Instrucțiuni de depunere online

Dacă lucrați ca angajat și ați fost plătit pe parcursul anului, ar trebui să primiți un W-2 de la compania pentru care ați lucrat, marcată până la 31 ianuarie. Acesta va afișa informații despre toate compensațiile pe care le-ați primit în cursul anului calendaristic, chiar dacă perioada efectivă în care ați lucrat a fost în anul precedent sau compania dvs. utilizează un an fiscal diferit.

Formularul W-2 conține plățile totale ale unui angajat pe parcursul anului, toate impozitele plătite de angajat și angajator către guvernele federale, de stat și locale, precum și orice alți bani scoși din salariul pentru alte utilizări, cum ar fi contribuțiile de 401k. Aceste informații sunt raportate guvernelor federale și de stat, astfel încât acestea să poată fi corelate cu informațiile transmise pe declarația fiscală a angajaților.

Pe scurt, dacă ați fost angajat de altcineva în ultimul an, formularul W2 este esențial pentru depunerea declarației fiscale complete. Ca în orice formă de impozitare, să ne uităm la toate acele cutii cu litere și numerotate, poate fi puțin copleșitor.

Iată o defalcare linie cu linie a celor cinci secțiuni majore.

Formular W-2

1. Informații personale și despre companie

Orice informație necesară, de identificare despre dumneavoastră sau compania dvs., este conținută în căsuțele cu scrisori A-F.

• Caseta A - Numărul tău de securitate socială.
• Caseta B - Numărul federal de identificare a angajatorului dvs..
• Caseta C - Numele și adresa angajatorului. Acesta poate fi sediul companiei dvs., deci adresa poate să nu fie locația reală la care ați lucrat.
• Caseta D - Număr de control. Acest lucru este uneori atribuit de software-ul de salarizare pe care compania dvs. îl folosește și este pentru referința lor - nu va trebui să-l utilizați.
• Caseta E - Numele dumneavoastră.
• Caseta F - Adresa ta. (Casetele E și F sunt combinate frecvent).

2. Impozite pe venit și federale

Alături de informații personale, toți cei care primesc un W-2 ar trebui să aibă informații enumerate în rândurile următoare. Acesta este motivul pentru care depuneți o declarație federală de impozit, până la urmă.

• Caseta 1 - Salariile totale, sfaturi și alte compensații. Este vorba despre toți banii pe care i-ați plătit înainte de a fi scos impozite sau alte articole.
• Caseta 2 - Impozitul dvs. federal pe venit, care a fost reținut de angajator. Aceasta va fi considerată o taxă pe care ați plătit-o deja.
• Caseta 3 - Salariile securității sociale. Aceasta este valoarea salariilor dvs. care este supusă impozitului pe securitatea socială, până la maximum 106.800 USD pentru 2011. Suma impozitului este de 4,2% pentru angajați, iar angajatorul dvs. plătește o sumă suplimentară egală cu 6,2% din salariile dvs. în social Securitate în numele tău.
• Caseta 4 - Impozitul pe securitatea socială reținut. Aceasta este suma de impozit care a fost reținută din cecul dvs. de plată pentru a vă plăti obligația fiscală de securitate socială. Aceasta nu include nicio sumă plătită de angajator pentru securitatea socială pentru dumneavoastră.
• Caseta 6 - Impozitul pe Medicare reținut. Aceasta este suma de impozit care a fost reținută din cecul dvs. de plată pentru a vă plăti obligația fiscală pentru Medicare și nu include sumele pe care angajatorul dvs. le-a plătit în numele dvs..

3. Impozite și sfaturi

Dacă lucrați în industria serviciilor, există câteva lucruri importante de notat despre W-2. În primul rând, orice sfaturi pe care le raportați sunt supuse atât impozitelor pentru securitate socială, cât și pentru Medicare. În al doilea rând, angajatorul tău are dreptul de a enumera orice sumă pe care cred că ai primit-o în sfaturi, dar nu a raportat. Prin urmare, este probabil cel mai bun interes pentru a raporta totul cu sinceritate.

• Caseta 5 - Salarii și sfaturi pentru Medicare. Aceasta este suma salariilor dvs. și orice sfaturi pe care le-ați primit care sunt supuse impozitului Medicare. În prezent, nu există nicio limită pentru valoarea veniturilor care fac obiectul acestei taxe. Plătești o taxă de 1,45% din veniturile tale către Medicare, la fel și angajatorul. Dacă sunteți angajat pe cont propriu, sunteți responsabil pentru plata întregului 2,9%.
• Caseta 7 - Sfaturi de securitate socială. Aceasta este suma sfaturilor dvs. care sunt supuse impozitului pentru securitatea socială. Este combinat cu caseta 3, salariile pentru securitatea socială, pentru a determina dacă ați atins plafonul fiscal de 106.800 USD.
• Caseta 8 - Sfaturi alocate. Acesta este locul, menționat mai sus, în care angajatorul dvs. raportează orice sume pe care cred că le-ați primit în sfaturi, dar nu au raportat. Aceasta ar include orice sfaturi pe care le-ați primit în numerar, pe care angajatorul dvs. nu le-a urmărit. Va trebui să adăugați acest lucru la veniturile dvs., la numărul 1040 de la linia 7 și să utilizați Formularul 4137 pentru a vedea dacă datorați taxe suplimentare pentru securitate socială sau Medicare..

4. Plăți în avans și alte beneficii

Orice bani pe care i-ați primit ca parte a unui beneficiu sau program de plată în avans vor fi, de asemenea, listate pe W2. Asigurați-vă că vorbiți cu angajatorul dvs. dacă există ceva în următoarele căsuțe care vă confundă.

• Caseta 9 - Plata EIC în avans. Dacă sunteți eligibil pentru creditul cu venituri câștigate, de multe ori puteți plăti o parte din acesta înainte de timp, prin intermediul plăților de plată pe parcursul anului. Această casetă listează banii pe care i-ați primit prin intermediul acestui program, întrucât este esențial un avans al restituirii impozitului.
• Caseta 10 - Această casetă prezintă suma totală în dolari a valorii beneficiilor de îngrijire dependente pe care le-ați primit. Costul programelor de îngrijire de zi la locul de muncă sau banii pe care i-ați primit de la locul de muncă pentru a ajuta la plata îngrijirii de zi sau a altor programe care ajută la îngrijirea copiilor dumneavoastră sau a altor persoane dependente ar scădea aici. Această sumă trebuie scăzută din suma totală cheltuită atunci când vă dați seama de creditul dvs. de îngrijire dependentă.
• Caseta 11 - Planuri necalificate. Această casetă arată banii care vi s-au distribuit din planul de compensare amânat necalificat (de obicei, un plan de pensionare) sau din planul de pensii Secțiunea 457 neguvernamentală. Suma din această casetă va fi deja inclusă în caseta 1 ca salarii impozabile, dacă se aplică.
• Caseta 12 - Această casetă arată sume care pot fi venituri impozabile sau au fost deja scoase din veniturile dvs. impozabile, cum ar fi contribuțiile la 401 k, primele de asigurare de viață impozabile sau rambursările pentru cheltuielile de afaceri legate de muncă. Consultați lista completă și explicațiile codurilor din formularul W-2 caseta 12.
• Caseta 13 - Această casetă conține 3 căsuțe de selectare: salariatul statutar, planul de pensionare și plata salariaților terță parte. Aceste căsuțe vor fi bifate sau lăsate necontrolate de angajator. Un angajat legal este cineva care este tratat ca un angajat, dar nu a reținut impozitele din salariul de plată (acest lucru apare frecvent cu angajații care sunt 100% comision). Dacă ați bifat caseta „Planul de pensionare” înseamnă că ați avut acces la un plan de pensionare, cum ar fi 401k la locul de muncă, ceea ce vă poate limita capacitatea de a primi stimulente fiscale pentru alte planuri de pensionare, precum IRA. Salariile bolnavilor terțe înseamnă că ați primit plăți pentru timp de boală de la o altă companie decât cea care v-a angajat, cum ar fi compania de asigurări. În general, aceste plăți nu au fost incluse în salariile de pe W-2.
• Caseta 14 - Alte. În această casetă pot apărea o mulțime de alte articole, dar acestea vor fi întotdeauna etichetate. Aceasta ar putea include lucruri precum taxele de uniune care au fost preluate automat din cecul dvs. de plată sau din rambursarea școlii. Dacă nu sunteți sigur la ce se referă un articol din această casetă, consultați angajatorul.

5. Impozite de stat

Similar cu secțiunea fiscală federală, aceste căsuțe oferă detalii despre ce ați plătit statului. Prin urmare, tot ceea ce aveți nevoie pentru a depune impozite atât la stat cât și la cele federale este inclus într-o singură formă utilă.

• Caseta 15 - Stat. Aceasta este starea în care lucrați în timp ce câștigați salariile raportate la acest W-2. Dacă ați lucrat pentru aceeași companie în mai multe state, s-ar putea să aveți mai multe W-2 sau s-ar putea să existe mai multe linii pentru diferite state în căsuțele 15 până la 20. Chiar lângă stat este în general numărul de identificare al statului dvs. . Acesta este un număr de identificare a angajatorului de stat.
• Caseta 16 - Salarii de stat, sfaturi, etc. Acesta este tot veniturile dvs. care sunt supuse impozitului de stat în statul listat. În general este la fel ca casetele 1 și 18.
• Caseta 17 - Impozitul pe venit. Aceasta este suma de impozit care a fost reținută din cecul de plată și trimisă de angajator către statul listat.
• Caseta 18 - Salarii locale, sfaturi, etc. Dacă localitatea dvs. colectează impozite pe venit, aceasta este suma venitului dvs. care este supusă acestor impozite. Aceasta este de obicei aceeași cu casetele 1 și 16.
• Caseta 19 - Impozitul pe venit local. Aceasta este valoarea impozitului care a fost trimisă localității enumerate la rubrica 20.
• Caseta 20 - Numele localității. Acesta este districtul fiscal local specific care a primit impozitele din caseta 19. Dacă acesta nu este districtul în care locuiți, poate fi necesar să depuneți mai multe seturi de impozite locale.

După ce primiți formularul W-2, priviți-l cu atenție. Veți observa că este împărțit în patru secțiuni perforate, toate conținând aceeași informație. Acest lucru se face astfel încât să aveți copii suplimentare pentru a utiliza dacă vă înregistrați impozitele pe hârtie și, prin urmare, trebuie să trimiteți copii ale W-2 cu formularele de hârtie. De exemplu, va trebui să trimiteți unul la stat, unul la guvernul federal și să îl păstrați pe unul singur. Dacă depuneți toate impozitele în format electronic, puteți păstra copiile pentru înregistrările dvs..

După cum s-a menționat mai sus, dacă ați lucrat în mai multe state pentru aceeași companie, verificați linia 15 pentru a vedea cum au gestionat W2. Fie vă pot trimite unul separat pentru fiecare stat în care ați lucrat, fie pot separa statele din același W-2. Asigurați-vă că aveți toate documentele potrivite în mână înainte de a vă depune impozitele.

Nu uitați, dacă aveți întrebări despre oricare dintre totalurile enumerate în W-2, este foarte important să discutați cu angajatorul. Ar trebui să fiți sigur că informațiile pe care le utilizați sunt corecte și complete.