Ce trebuie să scrieți într-o carte de mulțumire - 4 sfaturi pentru o etichetă corectă

Notele de mulțumire sunt unul dintre acele tipuri de comunicare care ar trebui aproape întotdeauna scrise de mână. În timp ce un „mulțumire” informal trimis prin e-mail sau text este bine pentru lucrurile mărunte, ar trebui să folosiți stilou și hârtie pentru a exprima recunoștința pentru cadouri, evenimente și anumite acte de bunătate. Cunoașterea etichetei potrivite vă poate ajuta să înțelegeți când un destinatar ar trebui să obțină o carte sau o scrisoare sau dacă mulțumirile verbale sunt suficiente.

Sfaturi pentru note de mulțumire

S-ar putea să vă găsiți în pierdere pentru cuvinte atunci când încercați să puneți pixul pe hârtie și să vă exprimați mulțumirile, dar notele de mulțumire nu trebuie să fie capodopere absolute - ar trebui să fie doar expresii de recunoștință personală. Încercați să folosiți următoarele sfaturi și să faceți din nou „mulțumirea” perfectă din nou în timp.

1. Știți când să trimiteți

Primul pas este să decideți dacă aveți de fapt nevoie să trimiteți o notă formală de mulțumire sau dacă o mulțumire verbală informală o va face. Iată câteva dintre cazurile în care o notă scrisă este mai potrivită:

• Când un cadou este dat să însoțească o ocazie specială. Când te gândești la duș de nuntă, nuntă, duș pentru copii, petrecere aniversară, ziua de naștere, absolvirea sau orice alt eveniment de viață special, gândește-ți note de mulțumire. Nu numai că mulțumiți cuiva pentru un cadou, ci oferiți aprecieri că au făcut parte dintr-o astfel de zi monumentală din viața voastră.
• Când este oferit un cadou în felicitări. O altă regulă este de a scrie unul oricând a fost dat un cadou în felicitări. La urma urmei, donatorul a recunoscut o realizare sau o schimbare în viața ta, așa că ar trebui să recunoști în mod corespunzător această recunoaștere.
• Când un cadou este deschis în absența Dătătorului. Dacă bunica îți trimite un cadou de absolvire și nu este în măsură să-ți vadă reacția când o deschizi, este potrivit să trimiți o notă de mulțumire pentru a exprima ce ar fi auzit dacă ar fi fost în cameră cu tine.
• Când un cadou este dat în simpatie. Indiferent dacă a fost un coș „înțelegeți-vă bine” sau un buchet pentru o înmormântare, cadourile oferite cu simpatie ar trebui să primească un card de mulțumire atunci când sunteți gata și vă simțiți la curent cu sarcina.
• Când cineva este mai bun sau de ajutor. Atunci când oamenii îndeplinesc anumite roluri în viața ta - de la profesori și mentori, la cineva care a împrumutat o urechea ascultătoare sau s-a arătat când ai nevoie de ajutor - o notă de mulțumire este o modalitate excelentă de a arăta apreciere pentru acea bunătate.
• Înainte de Marca de trei luni. De obicei, eticheta afirmă că data de expirare corespunzătoare pentru o notă de mulțumire este de trei luni de la data cadoului sau a serviciului. Desigur, prelungiți acest timp dacă întâmpinați o traumă, cum ar fi boala sau decesul în familie. În aceste cazuri, puteți trimite o notă ori de câte ori vă simțiți la curent.

Adevărul este că puteți trimite o notă de mulțumire ori de câte ori credeți că este potrivit. Nimeni nu este niciodată jignit de o mică recunoștință în plus, mai ales într-o notă personală.

2. Faceți-l special

Orice recunoștință este pozitivă, dar asta nu înseamnă că ar trebui să scrieți doar un mulțumire pe niște hârtie de caiet și să-l îndoiți într-un plic. Timpul necesar pentru a face deschiderea unui card de mulțumire de către destinatar într-un mic eveniment arată că o gândire suplimentară a intrat în ea. Este întotdeauna cel mai bine să păstrați la îndemână niște papetărie sau cărți, astfel încât să aveți instrumentele necesare pentru a alcătui un salut special.

Dacă trimiteți o cantitate mare de note de mulțumire simultan, cum ar fi pentru o nuntă sau un alt eveniment mare, este o idee bună să le comandați personalizat de la o imprimantă. Sunt mai ieftine atunci când sunt achiziționate într-o cantitate mai mare și puteți adăuga imagini sau o monogramă. Stochează-ți timbre și asigură-te că ai adrese la îndemână pentru a pune nota în e-mail cât mai repede.

3. Începeți cu salutul corect

Când sunteți gata să începeți partea personalizată a notei de mulțumire, nu uitați să o păstrați doar atât - personală. Începeți prin a saluta destinatarul dvs. pe nume - „Dragă unchiul Fred”, de exemplu - ca o modalitate de a vă stabili conexiunea chiar de pe liliac. Dacă mulțumiți mai multor persoane din aceeași familie, este bine să trimiteți o carte, atât timp cât au dat un cadou. Dacă diferiți membri ai familiei au dat diferite cadouri, trimiteți note separate. De asemenea, aveți nevoie de note separate dacă prietenii sau membrii familiei din gospodării diferite își adună resurse pentru un cadou mai mare.

Corpul notei tale ar trebui să înceapă prin a-ți exprima mulțumirile inimii. Nu trebuie să fii înflorit sau de top cu limbajul tău, dar nu ezitați să faci cardul specific destinatarului și să folosești emoția pentru a-ți transmite mulțumirile. Ceva de genul: „Vă mulțumesc din nou pentru că faceți parte din marea mea zi. A fost atât de emoționant să fiu înconjurat de cei mai importanți oameni din viața mea, cât am mers pe culoar. ” Făcând acest lucru, este importantă mulțumirea și demonstrează că nu este doar o altă sarcină din lista ta de activități post-eveniment.

4. Fii specific

Atunci când vă lansați, mulțumiți-vă de cadoul sau serviciul pentru care vă mulțumiți destinatarului. În caz contrar, o mulțumire caldă și generală poate ieși la fel de neplăcută. Pentru evenimente mai mari, cum ar fi un duș sau o nuntă pentru copii, este întotdeauna o idee bună să scrieți o notă rapidă pe spatele cardului fiecărui cadou, pentru a vă ajuta să vă amintiți ce a dat fiecare persoană (și apoi să salvați cărțile).

Faceți mulțumirea specifică articolului. Spunându-i destinatarului cum intenționezi să folosești cadoul (sau cât de emoționat ești de el) poate face toată diferența față de persoana căreia îi mulțumești. În loc să spui: „Mulțumesc pentru mixerul de mână”, încearcă, „Sunt atât de încântat să-mi îmbrac bucătăria, iar acest mixer va fi perfect pentru a amesteca faimoasa rețetă de prăjituri a mamei mele!” Dacă cineva v-a oferit bani, puteți detalia în cardul dvs. pentru ce economisiți sau despre cum va afecta numerarul, plata în avans sau o altă achiziție importantă.

Dacă trimiteți o notă de mulțumire pentru servicii, mai degrabă decât pentru un articol, puteți fi specific despre modul în care v-a ajutat în timpul necesar. De exemplu, „Văzând florile pe care le-ai trimis pentru înmormântarea bunicului mi-a ridicat instantaneu dispoziția și mi-a amintit de prietenia ta”, este o modalitate excelentă de a transmite emoțiile un act de bunătate generat. După mulțumirile dvs. specifice, vă puteți înscrie cu dragostea și semnătura dvs..

Mulțumesc Card Do's and Don'ts

Există câteva aspecte specifice și importante. Țineți inspirația să curgă și gaffele departe de teancul dvs. de note de mulțumire, respectând aceste câteva orientări generale.

Do

• Scrie-ți notele cu mâna. Chiar dacă introduceți o mulțumire pe computer și o imprimați pentru a o trimite ca o scrisoare sau un card, poate părea mai puțin personală decât o notă scrisă.
• Trimite unul dacă te întrebi dacă ar trebui. Experiențele dvs. personale pot diferi de scenariile enumerate mai sus. Dacă simțiți că ar trebui să trimiteți o mulțumire, atunci, prin toate mijloacele, trimiteți una.
• Menționează o conexiune viitoare în notă. Înainte de a vă înscrie, de exemplu, ați putea observa că așteptați cu nerăbdare să vedeți destinatarul la o reuniune a familiei sau la un alt eveniment. Dacă nu există nimic în calendar, vorbiți despre alte modalități de conectare, cum ar fi „Vă sun în curând” sau „Abia aștept să reveniți curând”.

lui Dont

• Minți despre cât de mult iubești un cadou. Dacă nu-ți poți exprima mulțumirile pentru ceva ce nu-ți place foarte mult, exprimă-ți recunoștința pentru efort, ca în „Sunt atât de atins că ai reușit să-l adaugi la petrecerea noastră de logodnă și nu-ți voi uita niciodată gândul .“ Minciuna despre a iubi un cadou mai puțin interesant poate suna plat și nesimțit.
• Fii excesiv de cinstit. Există o linie bună între a minți despre a iubi un cadou și a spune de fapt adevărul despre cum te simți. Dacă aveți deja articolul, nu îl puteți utiliza cu adevărat sau pur și simplu nu vă place, păstrați-vă aceste informații. În schimb, concentrați-vă asupra gândirii și reflectați asupra modului în care intenționați să utilizați articolul.
• Neglijați trimiterea, chiar dacă este târziu. Notele de mulțumire intră cu siguranță în categoria „mai bine târziu decât niciodată”. Chiar dacă au trecut șase luni sau un an după un cadou sau un serviciu, o notă de mulțumire este întotdeauna mai potrivită decât a trimite nimic deloc.
• Utilizați social media sau e-mail în loc de o notă scrisă. Nu este același lucru. Destinatarul dvs. va fi atins, ați avut timp să scrieți manual o notă și să o puneți pe mail. O postare pe un perete Facebook nu are același efect personal.

Cuvânt final

Adevăratul tip de a lua aici este că, atât timp cât urmați câteva indicații, trimiterea unei note de mulțumire este întotdeauna apreciată de către destinatar. Ai o mulțime de membri și prieteni iubitori ai familiei în viața ta, iar notele de mulțumire sunt doar o modalitate minunată de a-ți exprima recunoștința pentru tot ceea ce fac, de la aruncarea unei petreceri de absolvire, până la aruncarea în care ai avut nevoie de un ultim minut baby-sitter. S-ar putea să descoperiți că faptul că vă mulțumim notează un obicei obișnuit vă ajută să vă îmbunătățiți comunicarea și legătura cu cei mai importanți oameni din viața voastră.

Care sunt cele mai bune sfaturi pentru crearea notelor de mulțumire?