Cum să te pregătești pentru a lucra de acasă cu un loc de muncă sau o afacere de telecomunicație
Indiferent dacă câștigați bani ca freelancer sau dacă faceți telecomunicații trei zile pe săptămână, lucrați pentru angajatorul dvs., trebuie să vă asigurați că sunteți pregătit fizic și psihic pentru unele schimbări majore. Nu vă angajați la un proiect de la distanță din motive greșite; poate fi o greșeală de carieră dăunătoare din care poate fi greu de recuperat. Gândiți-vă la nevoile personale, profesionale și familiale înainte de a începe.
Nevoile fizice
Telecomunicația înseamnă mai mult decât să poți ajunge la laptopul tău din pat. Aveți nevoie de echipament, servicii și configurare potrivite. A vă controla spațiul de lucru este excelent, dar menținerea unui birou de sănătate eficient și eficient necesită atenție, planificare și atenție pe tot parcursul anului.
1. Spațiu
În primul rând, ai nevoie de spațiu pentru a lucra. În calitate de telecomunicator care lucrează de acasă, ar trebui să rezerviți un spațiu de lucru definit pentru a vă ajuta să intrați în cadrul mental adecvat pentru munca dvs. și să separați timpul profesional de timpul liber. În plus, spațiul dedicat pentru birouri trimite un mesaj clar celorlalți din gospodăria dvs. că lucrați. Dar nu trebuie să renunți la o cameră întreagă a casei tale sau să închiriezi un apartament mai mare. Puteți converti un dulap neutilizat în spațiu pentru birouri (există chiar și kituri care pot ajuta), sau doar configurați-vă într-un colț liniștit al casei.
Biroul meu de acasă are doar aproximativ cincisprezece metri pătrați, dar este clar definit ca zonă de lucru. Se desfășoară de-a lungul unui perete al unei încăperi pe care le folosim mai ales pentru depozitare. Mă confrunt cu peretele, cu o fereastră în dreapta mea, deci nu am distracții, dar obțin lumină naturală și o vedere plăcută. Am creat un mediu profesional, atârnând diplomele pe perete, împreună cu câteva plăci de premiere. Țin o plantă pe o parte a biroului meu și o imprimantă integrală pe cealaltă. Am un borcan cu creion, telefon și poză cu soțul și fiul meu lângă computer.
Știu câțiva telecomunicați care folosesc ecrane pliabile pentru a crea o partiție, blocând o porțiune dintr-o cameră de familie numeroasă. Alții au amenajat o masă de cărți și un laptop în subsol. Oricare ar fi preferințele tale, ideea este să creezi un spațiu distinct fizic și psihologic pentru munca ta.
2. Acces la internet de mare viteză
Dacă veți fi un telecomunicator de succes, cea mai evidentă și importantă echipament de care aveți nevoie este un computer cu acces la internet de mare viteză. O mașină lentă și o conexiune dial-up cu siguranță nu o vor face și aveți nevoie de ceva mai de încredere decât să furi WiFi-ul vecinului.
În plus, asigurați-vă că computerul vă poate gestiona volumul de muncă și faceți upgrade-uri hardware pentru computer ori de câte ori este necesar. Aveți nevoie de un procesor rapid, spațiu adecvat pe disc și multă memorie RAM. Asigurați-vă conexiunea WiFi astfel încât să nu renunțați la bandă la vecinii care fură ta conexiune.
Personal, am nevoie de un computer de cai de lucru care să reziste la utilizarea constantă oriunde între cinci ore și opt ore pe zi. Odată am scos un desktop ieftin în mai puțin de un an. Deși mașina mea actuală a fost o investiție mare, alegerea dureros de evidentă a fost între a cheltui mai mult pe un computer nou care ar dura trei ani și a cumpăra un computer ieftin la fiecare nouă sau zece luni.
În plus, dacă știți că veți participa la întâlniri de la biroul de acasă, obțineți o cameră de înaltă calitate și un microfon sau căști. Asigurați-vă că desktopul sau laptopul dvs. dispune de suficiente porturi USB pentru a conecta toate dispozitivele, sau de a obține un hub dacă aveți nevoie de mai multă capacitate. Asigurați-vă că aveți spațiu și disc RAM adecvate și că aveți o lățime de bandă adecvată de la furnizorul de servicii Internet de mare viteză.
Un computer lent face un muncitor lent, iar tehnologia veche înseamnă o ieșire de calitate scăzută. Dacă doriți să aveți succes și să fiți un angajat sau un antreprenor de telecomunicații apreciați, asigurați-vă că echipamentul dvs. tehnologic vă poate ține pasul.
3. Software
Aflați ce programe aveți nevoie pentru a vă îndeplini eficient activitatea. Creatorii graficieni independenți și arhitecții de telecomunicații, de exemplu, au nevoie de un software de design personalizat. Producătorii de video au nevoie de software de editare de ultimă oră.
Decideți dacă veți avea nevoie sau nu de aplicații și programe pentru documente text, foi de calcul, prezentări, proiectare, redactare sau transferuri de fișiere FTP. Cereți angajatorului dvs. să vă ofere sau să vă ramburseze versiunile profesionale ale software-ului relevant. Dar dacă nu vor acorda licențe pentru programe, luați-vă singuri cheltuielile. Nu tăiați colțurile și nu vă lăsați pe software. Veți ajunge doar să vă transformați în muncă neplăcută sau să pierdeți timpul. Puteți încerca câteva aplicații gratuite bazate pe cloud (adică 25 de resurse online pentru freelanceri și întreprinderi mici) sau dacă trebuie să eliminați banii, cercetați-vă oportunitățile de a solicita deduceri fiscale pentru cheltuielile de afaceri.
Nu uitați că pentru a participa la întâlniri de la biroul de origine, este posibil să aveți nevoie de software de întâlnire specific companiei, precum și de Adobe Reader, astfel încât să puteți deschide și citi orice documente importante pe care le primiți.
4. Echipamente și consumabile tradiționale de birou
Este posibil să nu aveți un dulap de aprovizionare la fel de mare ca cel din birourile corporative, dar trebuie să vă echipați biroul de acasă cu aceleași furnituri pe care le-ați găsi în orice altă parte. Veți avea nevoie de lucrurile mari, inclusiv:
- O imprimantă și hârtie de calitate profesională
- Un scaner (și software-ul aferent)
- Un copiator
Un aparat de fax nu este la fel de crucial pe cât era, dar industria dvs. poate depinde în continuare de această tehnologie. Cele mai multe imprimante all-in-one acoperă totul, de la scanare și copiere până la fax, așa că ar trebui să puteți obține tot ceea ce aveți nevoie într-un dispozitiv accesibil, care economisește spațiu.
Obțineți un telefon de afaceri care să poată gestiona apelurile conferinței. Utilizarea telefonului mobil ca telefon primar poate fi acceptabilă, dar gândiți-vă la cât de sunete clare sunteți în casa dvs. și la cât de des este operatorul dvs. de telefon. Dacă familia utilizează foarte mult telefonul, o linie dedicată de afaceri va preveni ridicarea jenantă care vă poate răni afacerea. În mod alternativ, Skype, Google Voice și alte servicii VoIP sunt metode low-cost și deseori gratuite de menținere a unei linii de afaceri. În special dacă efectuați numeroase apeluri internaționale, luați în considerare opțiunile digitale sau alternativele fixe ale telefonului de origine.
De asemenea, folosesc căștile cu telefonul, așa că pot tasta note în timp ce conduc interviuri și îmi mențin mâinile libere în timpul apelurilor lungi. Dacă aveți un telefon mobil, setul cu cască Bluetooth poate fi o adevărată comoditate în biroul de acasă.
Lista dvs. de verificare a materialelor de birou tradiționale mai mici ar trebui să includă:
- Stilouri și creioane
- Agrafe
- Un capsator și capse
- Benzi de cauciuc
- Clipuri de documente
- Fișiere de pliere, lianți sau chiar un dulap de fișiere
Pentru a rămâne organizat, am împărțitori pe birou, precum și un panou publicitar și o tablă mică pentru a mă ajuta să-mi diagnezesc fluxul de lucru și să mă ocup de listele de sarcini.
5. Backup Office
În cele din urmă, aveți nevoie de un birou de rezervă. Acest lucru poate suna extrem, dar nu doriți să vă gândiți mai întâi la el într-o situație urgentă. De exemplu, am experimentat întreruperi bruște pe internet în momente incredibil de incomode, așa că știu cât timp este nevoie pentru a ajunge la cafeneaua locală cu acces WiFi gratuit. Știu, de asemenea, că sunt zile în care casa mea poate fi deosebit de zgomotoasă și că voi avea nevoie de o locație alternativă pentru o muncă liniștită, cum ar fi biblioteca.
Cheia este să vă cunoașteți opțiunile și să fiți gata să le utilizați ori de câte ori este necesar. Nu aveți nevoie de două din fiecare articol de aprovizionare pe care îl dețineți, dar păstrați o geantă de laptop echipată cu articole cruciale, astfel încât să o puteți apuca și să mergeți fără a pierde mult timp.
Considerații emoționale
Acum, când v-ați configurat în mod corespunzător mediul fizic și ați dezvoltat planul dvs. de backup, este timpul să vă pregătiți emoțional și mental pentru a fi un telecomunicator. Diferențele psihologice dintre un birou de acasă și un birou tradițional surprind o mulțime de telecomunicați, iar atunci când încercați să faceți o muncă bună, nu aveți timp pentru probleme neașteptate. Cunoașteți aceste aspecte non-fizice ale unui stil de viață de telecomunicații.
1. Izolare
Mai ales dacă ai părăsit recent un cadru tradițional de birou, s-ar putea să te simți izolat și singur în biroul tău de acasă. Este ușor să te obișnuiești cu aspectele sociale ale lucrului într-un birou, chiar și cu distragerile și supărările care te-ar fi putut deranja câteva zile.
Înainte de a te angaja într-un rol de telecomunicație, gândește-te cum te-ai simți dacă ar trebui să lucrezi singur toată ziua. Dacă aveți nevoie de contactul social al biroului, s-ar putea să nu fiți gata să lucrați de acasă. Dar nu trebuie să renunți doar la o oportunitate. Există câteva moduri de a ușura aceste sentimente. Unii oameni aleg să lucreze câteva ore la un hotspot WiFi local de câteva ori pe săptămână. Puteți programa, de asemenea, câteva întâlniri de prânz pentru a obține o interacțiune umană și a spune la revedere singurătății. Alți oameni consideră că interacțiunea online, în special videochatul, este suficientă.
În funcție de programul dvs., puteți face, de asemenea, câteva pauze pentru a petrece timp cu familia, sau pur și simplu să vă bucurați cât de repede puteți fi alături de membrii familiei imediat ce ziua de muncă se termină.
2. Știind când să renunți
Dând seama cand ziua s-a terminat, însă, este o altă provocare. De fapt, a fost cel mai dificil lucru cu care m-am ocupat când am început să lucrez independent de acasă. Mai ales ca freelancer cu un program sporadic, este greu să găsești indicii care să mă anunțe când este momentul să renunț. Fără a părăsi o clădire de birouri, a te urca în mașină și a te deplasa acasă, este foarte dificil să experimentezi acel sentiment de „abandonare a timpului”. Este prea ușor și prea tentant să te întorci în biroul de acasă pentru a face ceva mai multă muncă.
Este nevoie de timp pentru a te obișnui cu separarea timpului de muncă de timpul liber, dar în cele din urmă vei realiza că este în regulă să încetezi pur și simplu să lucrezi ziua. În caz contrar, vă veți confrunta cu probleme în relațiile de familie și veți face față cu niveluri mai mari de stres decât ați făcut-o vreodată într-un birou corporativ. Dacă îți conduci propria afacere, stabilește-ți un program și respectă-te. Acest program ar trebui să includă ora de pornire, anumite perioade de timp pentru anumite proiecte, pauze scurte și o oră finală oficială. Dacă rămâneți în urmă, este bine să „stați târziu”, dar uneori trebuie doar să lăsați proiectul deoparte și să vă relaxați și să petreceți timp cu familia.
Nu uitați, este nevoie de aceeași disciplină Sfârșit ziua așa cum o face să o pornească.
3. Distrageri
Sigur, birourile mari au destule distracții, dar nu neapărat distracțiile mai plăcute care se ascund în jurul unui birou de acasă. Acasă, ai cărți, filme, TV și jocuri video, ca să nu mai vorbim de prieteni și vecini și alte surprize potențiale. Există, de asemenea, confortul primitor al patului și canapelei tale și ispita unui pui de somn rapid. Fără amenințarea unui șef care te uită peste umăr, este ușor să renunți la tulburări și perturbări.
Copiii pot fi o provocare particulară, deoarece sunt foarte persistenți și, de fapt, pot fi nevoie atentia ta. Separarea zonei tale de birou de restul casei tale face mult mai ușor să îi înveți copiilor că timpul de lucru este „nu deranjați” timpul.
Încercați să vă construiți programul în funcție de rutinele copiilor dvs. Plănuiește-ți să îndeplinești cele mai grele sarcini în timpul perioadei de naștere a copilului tău sau în timp ce copiii mai mari sunt la școală. Profită de momentele în care copiii tăi se distrează singuri. Înainte ca fiul meu să împlinească vârsta școlară, mi s-a părut de ajutor să-l trimit la o șezătoare de două ori pe săptămână timp de câteva ore, doar pentru a obține un bloc solid de timp pentru a se duce la bun sfârșit. Acest lucru a făcut, de asemenea, mai ușor să știu când să nu mai funcționeze, pentru că după șezător puteam să-mi concentrez toată atenția asupra lui.
4. Motivația
Majoritatea telecomunicațiilor trebuie să fie motivați de sine. Dacă lucrați în telecomunicații ca angajat cu normă întreagă, este posibil ca compania dvs. să vă solicite să vă „conectați” la un moment dat - la fel cum ați face dacă ați merge la birou. Dar dacă sunteți pe cont propriu sau aveți un program flexibil, aveți nevoie de motivația internă pentru a vă face să funcționați, chiar și atunci când este posibil să nu doriți. Deși economisești timp în naveta ta, nu ai timp să te întinzi în pat sau să te uiți la reluări când ai termen.
O parte din telecomunicații este să te forțezi să continui să lucrezi sau să încerci să găsești un loc de muncă, chiar și atunci când nu îți place. Dă-ți seama ce te conduce și păstrează câteva memento-uri în jurul spațiului tău de birou. Dacă sunteți în bani pentru acești bani, nu uitați că salariul dvs. depinde de găsirea unui loc de muncă și completarea acestuia la timp. Dacă o faci pentru copiii tăi, păstrează-i pozele în apropiere. Dacă ești artist, înconjoară-te de munca ta preferată. În cazul meu, faptul că sunt principalul câștigător de pâine a servit ca un mare motivator.
Aspecte de afaceri
În cele din urmă, indiferent dacă sunteți un angajat stabil, cu normă întreagă sau un freelancer mai puțin sigur, trebuie să analizați cu atenție aspectele de business ale propriului dvs. manager.
1. Organizare
Dacă începeți o afacere la domiciliu, studiați diferitele opțiuni organizaționale disponibile. Cele mai frecvente mijloace de înregistrare legală sunt ca proprietate exclusivă, LLC, S-Corp sau C-Corp. Discutați cu un avocat și contabilul dvs. pentru a afla ce vă satisface nevoile. Gândiți-vă la nevoile de salarizare, implicațiile fiscale, răspunderea legală și evidența contabilă.
2. Impozite
Impozitele vor fi o afacere mare. Vestea bună este că puteți lua deduceri fiscale de la birou acasă, iar dacă dețineți o afacere, desigur, sunt și mai multe deducții disponibile. Dar nu este vorba de toate deducerile fiscale și de distracție atunci când lucrezi de acasă.
Când sunteți angajat la o companie, ajungeți să plătiți doar jumătate din impozitele dvs. pentru securitate socială și Medicare. Afacerea are grijă de restul. Cu toate acestea, atunci când sunteți angajat independent, trebuie să fiți pregătit să plătiți singuri ambele jumătăți, inclusiv impozitul pe activități independente. În plus, pregătiți-vă să plătiți impozite estimate trimestrial. În caz contrar, s-ar putea să fiți plătit dobândă și alte penalități în plus față de cele pe care le datorați.
IRS nu se uită amabil pe proprietarii de afaceri la domiciliu, care dau banii deoparte într-un cont de economii cu randament ridicat pentru întregul an și apoi plătesc impozite după câștigarea dobânzii timp de doisprezece luni. În schimb, descompuneți cât de mult ați datora în fiecare lună și puneți-l deoparte într-un cont de randament ridicat. Apoi, de fiecare dată când taxele trimestriale sunt datorate, puteți efectua plata. Veți câștiga în continuare ceva interes și nu veți supăra IRS.
3. Planuri de asigurări de sănătate și pensionare
Dacă sunteți un telecomunicator cu normă întreagă, probabil că nu sunteți îngrijorat de circumstanțele speciale de asigurare de sănătate. Dar dacă sunteți angajat independent, va trebui să obțineți o asigurare de sănătate privată, cu excepția cazului în care aveți un soț care vă poate include într-un plan de sănătate. Asiguratorii privați oferă planuri de grup pentru familii și planuri individuale, iar primele sunt de obicei deductibile din impozite. Combinați un plan cu deductibilitate mare cu un cont de economii de sănătate, iar cheltuielile din buzunar pot fi deductibile.
În mod similar, dacă nu aveți acces la un plan de pensionare sponsorizat de companie, aveți opțiuni mai bune decât să uitați doar de economii. Puteți deschide propriile conturi, cum ar fi un IRA sau 401k solo. Puteți chiar să deschideți mai mult de un IRA și să profitați de opțiuni precum conturile SIMPLE și SEP IRA, concepute pentru proprietarii de afaceri.
4. Marketingul dvs.
Dacă sunteți angajat pe cont propriu, comercializarea nu poate fi o gândire ulterioară. Este o parte vitală din ziua ta de muncă. Aflați cum puteți utiliza opțiuni online precum un site web personal, rețele digitale, bloguri, social media și strategii offline, inclusiv publicitate și participarea la evenimente.
De asemenea, aflați cât de mult doriți să percepeți pentru abilitățile dvs. Cercetează ceea ce se poate aștepta cineva cu abilitatea și experiența ta să câștige pentru diferite locuri de muncă. Doriți să setați rate de autonomie rezonabile și competitive, dar doriți, de asemenea, să faceți ceea ce meritați. Luați în considerare ceea ce trebuie să faceți „merită” să-l puneți în timp și ce vă puteți aștepta în mod rezonabil. Apoi, începe să-ți stabilești tarifele pentru munca ta sau să-ți prețuri produsele.
Fii student. Ia cursuri accesibile la un colegiu comunitar din apropiere. Continuați să învățați și să onorați abilitățile care vă vor face un vânzător atractiv sau o nouă angajare. Te vei confrunta cu o piață foarte competitivă, deci cu cât comunici și rețeazi mai bine, cu atât vei ieși în evidență de profesioniști similari.
Cuvânt final
Telecomunicația poate fi un atu avantajos pentru forța de muncă modernă. De la independență până la aderarea la un „birou virtual”, dovedind că poți avea succes ca lucrător la distanță te poate face atractiv pentru potențialii angajatori. Există o mulțime de avantaje personale pentru telecomunicații, cum ar fi economisirea cheltuielilor de transfer pentru munca în pantaloni de transpirație. În cele din urmă, trebuie să fii gata să te asumi de responsabilitatea telecomunicării. Ai nevoie de echipamentul adecvat pentru înființarea unui birou de acasă eficient, precum și puterea mentală și rezistența pentru a te dedica muncii de înaltă calitate de acasă.
După ce sunteți pregătit fizic și mental, puteți explora și aspectele interesante de afaceri ale telecomunicației. Numai după ce ai dat dezavantajele atât de mult cu cât gândiți avantajele, veți ști cu adevărat dacă sunteți sau nu gata să telecomutați.
Lucrezi de acasă? Cum este instalarea biroului dvs. și ce fel de muncă faceți? Ce provocări întâmpinați atunci când încercați să conduceți o afacere de la biroul de acasă zi de zi?
