22 Sfaturi pentru prima ta zi de lucru Începerea unui nou loc de muncă

De la vârsta 18 până la 48 de ani, subiectul mediu de studiu la bărbați a ocupat 11,8 locuri de muncă, sau unul la aproximativ 2,5 ani, conform BLS. Femeia medie a ocupat 11,5 locuri de muncă, sau una la aproximativ 2,6 ani.

Analizele prospective sugerează că lucrările americane vor rămâne un fapt de viață pentru lucrătorii americani. Dacă este ceva, frecvența cu care oamenii își schimbă locul de muncă este probabil să se accelereze. Compania rapidă sfătuiește lucrătorii să „planifice schimbarea locurilor de muncă la fiecare trei ani pentru tot restul [vieții lor]”.

Fii gata pentru următoarea schimbare a locului de muncă

Schimbarea frecventă a locurilor de muncă nu este în mod inerent rău. Colaboratorul Forbes și expert în forța de muncă Liz Ryan face un caz convingător că salariul de locuri de muncă este de fapt o măsură a succesului personal și profesional. Desigur, dacă sunteți de acord cu sentimentul lui Ryan, depinde probabil de cât de bine ați rezistat la propriile schimbări de serviciu.

Dacă anticipezi o schimbare de loc de muncă în viitorul apropiat sau te-ai angajat deja să-ți asumi un nou rol, folosește acest ghid pentru a cântări zarurile în favoarea ta.

Aceste sfaturi dovedite de la profesioniști în domeniul resurselor umane, proprietari de afaceri și experți în ocuparea forței de muncă, voi netezi-ți tranziția într-un nou loc de muncă și crește-ți șansele de succes înaintând înainte - chiar dacă ești în următoarea oportunitate înainte de mult.

Înainte de a ajunge: sfaturi pentru a vă pregăti pentru prima dvs. zi la locul de muncă

Faceți aceste lucruri în zilele și săptămânile care duc până la prima zi la locul de muncă.

1. Luați timp între locuri de muncă

Nu vă grăbiți cu capul în noul dvs. loc de muncă. Este mai bine să o luați lent și să folosiți timpul suplimentar pentru a vă pregăti. Nu aveți nevoie de luni distanță de birou și este puțin probabil ca bugetul dvs. personal să suporte această povară în ambele cazuri. O săptămână liberă este suficientă pentru a vă pune capul în locul potrivit.

Cu excepția cazului în care ați luat locul de muncă cu așteptarea că veți începe imediat, noul dvs. angajator ar trebui să fie apt pentru o dată de început ulterioară. Aduceți acest lucru pe parcursul procesului de interviu, în mod ideal, odată ce ați avut grijă de negocierile de salarii și beneficii.

2. Aflați mai multe despre noul dvs. angajator și colaboratori

Folosește-ți timpul liber pentru a afla mai multe despre noul tău angajator și colaboratori.

Dacă nu ați făcut-o deja, studiați site-ul companiei pentru a afla mai multe despre curând colegii dumneavoastră. Găsiți și urmăriți organizația, angajații-cheie și membrii echipei la care veți lucra (dacă știți deja acest lucru) pe social media pentru a înțelege personalitățile, interesele și punctele lor forte profesionale. Vrei să ai ceva despre care să vorbești și să știi despre cine vorbești la - în prima ta zi.

Sfat Pro: Ori de câte ori utilizați social media într-un cadru profesional, aveți grijă să respectați convențiile privind etichetarea social media. Nu există o cale mai rapidă către o ofertă de muncă rescrisă decât o gafa majoră de socializare înainte de prima zi.

3. Revizuirea materialelor la bord

Faceți o zi întreagă între locuri de muncă pentru a examina toate materialele informaționale la bord pe care le-ați primit până acum de la noul dvs. angajator. Acestea pot include:

Manualul angajaților care conține politicile la care sunt ținuți toți angajații (sau angajații cu clasificarea dvs. particulară)
Pachetele de beneficii ale angajaților care conturează domeniul de aplicare, costurile și procedurile de înscriere pentru asigurări de sănătate, planuri de pensionare, beneficii franco, concediu și concediu plătit și altele similare
Contract de muncă, dacă poziția dvs. necesită unul și nu l-ați semnat deja
Informații despre drepturile și obligațiile dvs. în calitate de angajat, cum ar fi protecțiile oferite prin Legea privind standardele de muncă echitabile

Rețineți că este posibil să primiți o parte din acest material în prima zi sau după aceea, caz în care va trebui să vă alocați timp într-o zi de seară sau de weekend pentru a trece peste totul într-un cadru fără griji. Deși nu va fi utilă pentru citirea cu nasturi, vă va ajuta să stabiliți așteptările pentru noul dvs. rol, va oferi o imagine cuprinzătoare a ceea ce trebuie să faceți pentru a avea succes în rol și va stabili o foaie de parcurs pentru a vă extrage (sau a vă ridica în picioare) pentru colegii tăi) ar trebui să meargă lucrurile spre sud.

4. Știi pe cine trebuie să întâlnești și ce au nevoie de la tine

Nu vă bazați pe noul dvs. șef sau pe contactul de resurse umane pentru a stabili toate întâlnirile și prezentările de care aveți nevoie pentru a vă înfățișa capul în noul loc de muncă. Ei nu știu neapărat tot ce va trebui să faceți pentru a vă pregăti pentru noul rol și responsabilități. Mai important, nu știu - și s-ar putea să nu le pese - la ce este mai bine cariera ta.

Unele dintre cele mai importante conexiuni pe care le faceți sunt cele pe care vă așteptați să le avansați în carieră sau marca personală. Într-o economie incertă în care salariul de locuri de muncă este noul normal, pur și simplu nu îți poți permite să nu te uiți numero uno (asta esti tu).

Utilizați aceste orientări de bază pentru a ajuta la articularea valorii pe care o aduceți la locul de muncă:

Ce vrei să știe oamenii despre tine
Experiențe anterioare și expertiză relevante pentru rolul tău
Identitățile persoanelor cu care veți lucra
Aceia munca ta va afecta direct
Aliații de care trebuie să fii eficient în rolul tău
Grijile și așteptările colegilor tăi

În primele săptămâni de la începerea slujbei, fă un punct de întâlnire cu toată lumea din orbita rolului tău pentru a afla mai multe despre ce au nevoie și așteaptă de la tine. Acest lucru este important indiferent de nivelul de vechime.

5. vizualizați succesul, apoi apucați-l

Sunt sceptic în privința pabulumului auto-motivațional, dar unii experți în domeniul ocupării forței de muncă jură asta pur și simplu vizualizare o primă zi de succes merge mult spre actualizarea ei. Petreceți-vă una dintre zilele de dinainte de pornire sau dimineața devreme în ziua în sine, pregătindu-vă mental pentru a reuși. Vedeți-vă câștigătoare. Voi aceasta. Și apoi intrați la muncă și faceți-o să se întâmple.

6. Pregătiți și perfecționați-vă imaginea personală

Petreceți-vă ultimele zile de libertate pregătind și perfecționând pasul personal al liftului. Deoarece va trebui să-l repetați colegilor într-o varietate de roluri și niveluri de vechime diferite, vă ajută să aveți câteva versiuni diferite la îndemână. Brainstorm (adevărate) povești și scenarii care încapsulează valoarea pe care o aduceți la masă și vă încurajează persoanele cu care veți colabora în noul dvs. rol.

Fii deosebit de atent la versiunea pe care o folosești pentru cele mai mari companii, cum ar fi executivul responsabil de diviziunea ta sau poate președintele sau CEO-ul întregii organizații. Există o linie bună între a face o primă impresie excelentă și a veni prea puternic.

7. Așteptați-vă că prima zi va fi atipică

Nu există o „zi” normală la locul de muncă. La majoritatea organizațiilor, prima zi este o neclaritate a întâlnirilor: cu membrii echipei tale, despre beneficii și alte probleme de resurse umane, pentru instruire în sisteme și protocoale interne. Este posibil să treacă zile sau chiar săptămâni până când îți poți dedica atenția nedivizată proiectelor cu care ai fost gestionat. Folosește interimatul pentru a face cunoștință cu aspectul biroului tău și pentru a afla ritmurile colegilor tăi.

8. Planificați să aduceți esențialele

Petreceți-vă cu o zi înainte de prima zi pe job făcând o listă cu elementele de care aveți nevoie probabil la birou sau la locul de muncă. Împachetați-le cu o seară înainte, la fel cum v-ați împacheta cu o seară înainte de a pleca în vacanță.

„Aduceți un stilou și un bloc de notițe pentru a lua notițe, smartphone-ul dvs. în cazul în care aveți nevoie să vă uitați ceva în sus și o servietă sau un tote pentru a transporta documente”, spune Laura Handrick, scriitoare de personal la Fit Small Business. „Și dacă porți ochelari, nu uita să îi aduci, deoarece s-ar putea să revizuiești un manual al angajaților și să semnezi niște documente.”

Dacă lucrați în meserii sau industria serviciilor, aduceți instrumente pe care așteptați să le utilizați în prima zi. Multe companii contractante se așteaptă ca muncitorii lor să funcționeze semi-independent, astfel încât să apară fără ca toate echipamentele de care așteptați să aveți nevoie (în rațiune) ar putea să nu reflecte slab asupra dvs..

„Nu există nicio garanție că compania va avea exact instrumentele de care aveți nevoie, așa că este mai bine să planificați înainte și să aduceți instrumentele pe care le utilizați de obicei cu dvs.”, spune Handrick. „Le poți ține în vehicul, așa că nu trebuie să fugi acasă pentru a le primi dacă ai nevoie de ele la locul de muncă în prima zi”.

Pentru a minimiza riscul de comunicare greșită sau, mai rău, puteți confirma, înainte de timp, cu supraveghetorul sau expeditorul, dacă este de așteptat ca lucrătorii din teren să-și asigure propriile rechizite. Acestea fiind spuse, o abundență de prudență nu a rănit pe nimeni.

9. Colectați documentele de identificare obligatorii și documentele de bord

Aceștia se califică și ca esențiali, spune Handrick, deoarece este obișnuit să verificați dacă aveți dreptul legal să lucrați în Statele Unite înainte de a putea începe oficial. Formularul cheie este I-9, care vă stabilește starea de lucru.

„Aduceți cardul de securitate socială și permisul de conducere sau pașaportul șiorice altceva aveți nevoie pentru a completa formularul I-9 ", spune Handrick. „Fără îndoială că HR-ul va fi solicitat-o, și pare rău dacă vă prezentați fără acele documente.

În plus, din moment ce angajatorii nu pot angaja în mod legal persoane care nu pot dovedi că sunt autorizate să lucreze în S.U.A., „s-ar putea să vă descoperiți destul de repede dacă nu îl aduceți”, spune ea. Dacă nu sunteți cetățean american, va trebui să vă aduceți cardul de rezident permanent legal sau autorizația de muncă dacă sunteți în țară cu o viză pe termen scurt..

În cele din urmă, în timp ce probabil nu vi se va cere să completați și să transformați formularele electorale de beneficii chiar din prima zi, ar trebui să petreceți ceva timp gândindu-vă la nevoile dvs. de asigurare și planificare a pensiilor înainte de a vă prezenta la birou. Aceste aspecte pot copleși cu ușurință laici, așa că este o idee bună să vă stabiliți la nivel înainte de a vă adânci prea mult în meseria dvs..

Sfat Pro: Aveți nevoie de o actualizare a diferitelor tipuri de beneficii ale angajaților? Avem o mulțime de conținut util în ceea ce privește asigurările de sănătate, planurile de pensionare, prestațiile franjuri și multe altele.

Consultați articolul nostru despre diferențele dintre 401 (k) și 403 (b) planuri pentru a afla mai multe despre distincția dintre două tipuri comune de planuri de pensionare, grila noastră de deducere a primelor de asigurare de sănătate și a cheltuielilor cu impozitele dvs. pentru a economisi o parte din aluatul acestei taxe sezonul și postarea noastră privind economiile de sănătate pentru mai multe detalii privind un beneficiu de sănătate puțin cunoscut de către angajatori.

La birou: sfaturi pentru a-ți asigura prima zi pe job

Ai o singură șansă să faci o primă impresie bună. Iată cum să lovești terenul alergând în primele tale zile și săptămâni cu noul tău angajator.

10. Nu te îmbraca

Îmbracă-te pentru succes. Ai mai auzit-o, dar niciodată nu este mai important decât în prima zi într-o nouă poziție. Un cod vestimentar „casual” nu înseamnă neapărat flip-flops. În prima ta zi, rămâi la smart casual - poți să te îmbraci mereu a doua zi dacă e clar că ești suprasolicitat.

11. Gândiți-vă de două ori despre aducerea propriului dvs. prânz

Am atins deja ceea ce tu ar trebui să adu-ți prima zi la serviciu. Acum, haideți să aruncăm în jur: Există ceva ce ar trebui să luați în considerare să plecați de acasă?

Da. Un element pe care poate nu doriți să îl transportați la noul dvs. loc de muncă este un prânz prematur. Deși ambalarea propriului prânz este de obicei o strategie eficientă pentru economisirea de bani la locul de muncă, nu este întotdeauna o alegere practică pentru prima ta zi de muncă.

„Nu vă sfătuiesc să aduceți o cutie de prânz în prima zi, mai ales dacă nu aveți un birou - veți ajunge doar să o transportați”, spune Handrick, din Fit Small Business..

Handrick sfătuiește să aducă numerar sau un card de credit pentru a plăti masa de prânz la un restaurant local (sau, într-o înțepătură, automatul de birou). „Poți fi sau nu invitat la prânz în prima zi și nu vrei să fii cel fără bani, dacă colegii tăi vă invită să veniți”, explică ea. „În caz contrar, vei dori să te asiguri că poți apuca ceva de mâncare.”

Folosește-ți prima zi pentru a înțelege modul în care colegii tăi își consumă de obicei prânzurile, adaugă ea. La pupitrul lor? În camera de pauză? Într-o cantină? Sau în afara și la restaurantele din apropiere sau camioanele alimentare? Mergând înainte, veți dori să faceți așa cum fac romanii.

Sfat Pro: Căutați alte modalități de a vă reduce bugetul alimentar și de a reduce costul mesei la restaurante? Luați în considerare solicitarea unui card de credit înapoi, care câștigă puncte în achizițiile de la restaurant, cum ar fi Barclaycard CashForward ™ World Mastercard®.

12. Stai rece și fii atent

Este absolut firesc să fii îngrozit în perspectiva începerii unui nou loc de muncă. Sincer, ar fi ciudat dacă tu nu au fost nervos de noul tău rol.

Practicarea atenției vă poate ajuta să vă controlați stânjeniile și să le împiedicați să se spargă în panica care afectează productivitatea. Luați-vă cu câteva minute înainte de prima zi de muncă (sau în fiecare zi, dacă descoperiți că acest lucru vă ajută) să stați în liniște și să reflectați la ce urmează. Concentrați-vă să vă limpeziți mintea, să vă ascultați corpul și să inspirați adânc și intenționat. Folosește-ți timpul pentru a-ți curăța mintea, a-ți asculta corpul și a inspira adânc și intenționat.

Amintiți-vă cum se simte asta. Apoi, când întâlnești o situație necunoscută care ar putea să te atragă în mod normal, ia-ți o vacanță mentală înapoi în acel loc mișto, calm și înfruntă provocarea cu un cap limpede.

13. Amintiți-vă că angajatorul dvs. are nevoie de dvs. prea mult

Dacă mindfulness nu este lucrul tău, în schimb, adoptă o abordare rațională. Reamintește-ți că noul tău angajator te-a angajat pentru un motiv. Ei se așteaptă să performezi la un nivel înalt, dar și ei chiar ai nevoie de tine în rol - sau nu ar fi postat-o în primul rând.

Evitați pur și simplu pe această presupunere. Cea mai ușoară modalitate de a nu fi în favoarea echipei tale este de a lua o abordare „Nu am nevoie de tine cât ai nevoie de mine” pentru munca ta.

14. Înregistrați-vă și nu vă rătăciți

Confirmați punctul inițial de contact inainte de ajungi la birou sau la locul de muncă. După ce ajungeți, faceți check-in-ul la recepție - sau, într-un birou mai mic, direct cu acea persoană - pentru a vă anunța prezența. Nu explorați biroul din proprie inițiativă. Prima dvs. legătură va fi probabil în departamentul de resurse umane, dar fiți în siguranță și stați în zona de recepție până când sunteți chemați.

Veți avea timp să obțineți pământul mai târziu. Chiar dacă securitatea este laxă, o față necunoscută care se aruncă în jur este un steag roșu în multe locuri de muncă și ar putea fi incomod atunci când colegii tăi acum vă vor recunoaște mai târziu drept rătăcitorul de dimineață..

15. Fii un burete și evită părtinirea

Aruncați noțiuni preconcepute despre noul tău angajator la ușă și rezistă încercărilor transparente ale colegilor de a le înlocui cu prejudecăți noi. Încercați să nu absorbiți prea mult aportul colegilor laterali, care au adesea interese intense (și competitive) în descrierea locului de muncă din perspectiva lor.

Vei avea destul timp pentru a-ți forma propriile păreri despre orice și tot ceea ce este relevant pentru jobul tău: colegii tăi, stilul de conducere al șefului tău, viziunea strategică și prioritățile organizației tale. Doar nu în prima zi. Astăzi, meseria ta este să înveți cât poți de mult într-o modă transparentă și imparțială.

16. Pune o mulțime de întrebări

Nu vă temeți să puneți întrebări oneste și directe. Mai bine să plece cât mai neîncrezător și naiv acum decât șase luni. Și asigurați-vă că păstrați răspunsurile la întrebările dvs., luând note pe un bloc de notițe, un smartphone sau o tabletă. Veți avea o perioadă de grație care merge în favoarea dvs., dar va deveni repede penibil să puneți aceleași întrebări - și să primiți aceleași răspunsuri - din nou și din nou.

17. Obțineți Lay of the Land

Nu așteptați prea mult pentru a vă familiariza cu noul dvs. loc de muncă. Dacă nu primești o călătorie ghidată în prima zi, cea de-a doua zi poate prezenta o ocazie mai bună de a face un tur autoguidat în spații. În acel moment, ar trebui să aveți insigna de angajat și să puteți merge cu suficientă încredere pentru a se combina perfect. Localizați băile, bucătăria, stația de cafea, sălile de ședințe și alte zone importante.

18. Nu veniți prea tare

Nu ai sări în cap într-o cadă cu aburi, nu-i așa??

Amintiți-vă sfaturile noastre despre lăsarea noțiunilor preconcepute la ușă și pentru a pune întrebări sincere și directe. Vrei să te ușurezi în noul tău rol, să nu intri cu armele care ard. Salvați-vă rutina alfa pentru mai târziu, atunci când sunteți mai confortabil în muncă și mai cunoscut colegilor.

Orice ai crede despre ei, colegii tăi sunt mai valoroși ca aliați decât adversari. De asemenea, sunteți mai valoros pentru angajatorul dvs. ca jucător de echipă, cel puțin la început, decât ca agent necinstit. Dacă excelează în noul tău rol și te afli promovat într-o poziție cu o responsabilitate mai mare, calculul tău se poate schimba. Până atunci, joacă-l drept și păstrează-ți smerenia.

19. Fii punctual și eficient

Acest lucru ar trebui să se înțeleagă, dar veți fi șocat de cât de multe angajări noi se angajează târziu în prima zi, se întorc prin prânz sau se scurg devreme..

După ce v-ați integrat în noul dvs. rol, puteți câștiga dreptul de a ajunge târziu, de a pleca devreme sau de a lua pauze lungi. Sau s-ar putea să descoperiți rapid că angajatorul dvs. are o politică de „concediu la terminarea muncii” care, cel puțin în teorie, le permite membrilor echipei mai multă flexibilitate în programare.

Prima zi este nu ziua pentru a testa acele presupuneri. Faceți tot ce trebuie pentru a ajunge acolo la timp - de exemplu, repetând traseul la birou în una dintre zilele voastre înainte de data începerii. Odată ajunși acolo, treceți la prânz și plecați cu ultimii dintre colegi.

20. Aveți un plan pentru timpul dvs. de dezactivare

„Timpul de oprire” și „prima zi la o nouă slujbă” nu sunt adesea menționate în același paragraf, cu atât mai puțin aceeași propoziție. Totuși, este posibil să aveți ceva timp nestructurat pentru a ucide între întâlniri sau orientări. Când se va întâmpla asta, căutați un coleg de care să vă umblați sau cereți sfaturi.

Dacă nu ați avut încă ocazia, puteți utiliza, de asemenea, timpul de întrerupere pentru a obține politici la locul de muncă sau beneficii sponsorizate de angajator. În acest fel, puteți decomprima de fapt când ajungeți acasă, mai degrabă decât să săriți direct într-o altă sarcină legată de muncă.

21. Nu te izola

Nu trebuie să fiți căpitanul biroului dvs. de petrecere pentru a primi harurile bune ale colegilor. Pur și simplu depune un efort exterior pentru a vă conecta la nivel personal este de obicei suficient. Alătură-te la ei pentru prânz, ia băuturi după muncă, fă mici discuții la răcitorul de apă - orice trebuie pentru a sparge gheața. Nu-ți face griji să fii apăsător - este mai bine să te prezinți din timp și să faci o impresie bună decât să te grăbești să te prinzi odată ce te-ai instalat.

La unele locuri de muncă, păstrarea la tine este perfect acceptabilă, chiar binevenită. Și, dacă nu sunteți adepți sau confortabili în situații sociale, nu trebuie să continuați să forțați problema. Rezistența simplă a unei singure runde de introduceri și discuțiile mici merge mult.

22. Nu vă fie frică să spuneți, „Am fost greșit”

Istoria este plină de situații care dovedesc vechea zicală: Este vorba despre acoperire, nu despre crimă.

Cu alte cuvinte, o greșeală cinstită poate fi remediată, sau cel puțin iertată. Încercarea de a ascunde sau schimba vina pentru greșeli este o infracțiune mai gravă. Pentru unii șefi, este mai mult decât suficient să câștigi angajații vinovați.

Nu vă fie teamă să căutați critici constructive și feedback de la colegii și superiorii dvs. De îndată ce sunteți în situația de a face acest lucru, lăsați-l clar că primiți feedback, în loc să așteptați să fie oferit.

Sperăm că nu veți face o greșeală egală în prima zi cu noul dvs. angajator. Probabil nu veți avea ocazia să faceți acest lucru, absența unui faux pas serios în timpul întâlnirilor sau al prezentărilor. Dar, odată ce ai luat foc, vei avea o mulțime de posibilități de a te descurca - și de a demonstra că ești un broker onest, asumându-ți responsabilitatea pentru eroarea ta și făcând-o corectă.

Cuvânt final

Probabil ai auzit expresia „Aceasta este prima zi din restul vieții tale.”

Este menit să concentreze mintea absolvenților de liceu și colegiu, nu angajări noi. Într-o economie din ce în ce mai importantă, în care patru sau cinci ani cu un singur angajator este mai mult decât suficient pentru a câștiga statutul de veteran, „prima zi a restului vieții tale” nu este chiar o metaforă utilă pentru prima ta zi de muncă..

Dar este ceva de spus pentru abordarea primei tale zile cu un nou angajator ca scenă de deschidere a unei drame lungi, bogat texturate, în care joci un rol critic. (Poate te vei dovedi a fi vedeta, dar nu te îndrepta înainte.) Aruncându-te în faza de pregătire și făcând o primă impresie criminală la data începerii tale, îți vei elimina timpul curba de învățare la locul de muncă și pregătește-te pentru un mandat de succes - indiferent cât durează relația.