14 modalități de a reduce materialele și costul bunurilor vândute în afacerea dvs.
Ca și cele mai eficiente măsuri de reducere a costurilor pentru afaceri, reducerea costului mărfurilor începe cu o analiză detaliată a diferitelor moduri directe și auxiliare în care materialele de bază consumă fluxul de numerar.
Cum se reduc costurile materialelor
1. Înlocuiește materialele cu costuri mai mici, acolo unde este posibil
De obicei, produsele pot fi fabricate folosind o varietate de materiale diferite, în funcție de cerințele pieței și de practicile producătorilor. Tehnologia îmbunătățește constant materiale vechi și creează altele noi, prețurile cresc și coboară din cauza obiectivelor politice, la fel ca oferta și cererea, iar metodele de procesare se schimbă.
Când luați în considerare o modificare a materialelor utilizate în produsele dvs., asigurați-vă că recunoașteți toți factorii implicați. De exemplu, înlocuirea unui oțel carbon cu un oțel inoxidabil cu costuri mai mari va economisi bani, dar va reduce și protecția la coroziune, ceea ce poate fi o caracteristică valoroasă a produsului pentru cumpărători.
În plus, diferite materiale pot necesita schimbarea metodei de fabricație prin creșterea duratei ciclului, precum și a costurilor forței de muncă. Și în unele cazuri, schimbarea compoziției unui produs poate fi utilă, chiar și atunci când costurile materiale sunt mai mari datorită unui proces de producție simplificat.
2. Reduceți deșeurile
Inginerii de produs proiectează de obicei produsele fără a ține cont de consecințele producției, în special modul în care unitățile de achiziție non-standard de mărime, volum sau greutate trebuie modificate pentru a crea produsul final. Metodele de producție sunt de obicei stabilite pentru a minimiza costurile celei mai mari componente a producției, fie a forței de muncă, fie a materialelor, la momentul stabilirii metodei.
Dacă, de exemplu, costul materiei prime este scăzut, volumul excesului de material sau „resturi” nu poate fi considerat a fi important în raport cu costul forței de muncă. Cu timpul, cu toate acestea, prețurile la materiale și forță de muncă pot varia. Acest lucru modifică raportul dintre cele două elemente și cheltuielile aferente, astfel încât costul materialului deșeuri devine excesiv. Modificarea designului produsului și modificarea metodelor de producție pentru a utiliza unitățile standard de materie primă pot reduce resturile excesive și costurile aferente.
3. Eliminați caracteristicile inutile ale produsului
Produsele personalizate costă mai mult pentru fabricare decât produsele produse în masă și orice caracteristică non-standard necesită un pas suplimentar în procesul de producție, crescând cheltuielile.
Examinați motivele clienților dvs. pentru achiziționarea produselor dvs.: Cumpără produsele dvs. din cauza costurilor lor scăzute, de înaltă calitate, aspectul unic sau din alte motive? Determinând ceea ce este important pentru clienții dvs., puteți ataca selectiv elemente care sunt nu la fel de important pentru reducerea costurilor.
4. Negociază, negocia, negociază
Nivelul profitului dvs. depinde de capacitatea dvs. de a primi cel mai mare preț posibil pentru produsele dvs. și de a plăti cel mai mic preț posibil furnizorilor și furnizorilor dvs. Fiecare participant în lanțul de aprovizionare este în căutare de afaceri și va lua măsuri neobișnuite, adesea extraordinare, pentru a face sau a salva o vânzare - acest lucru este valabil mai ales într-o economie săracă.
Cereți o reducere de fiecare dată când solicitați o estimare sau plasați o comandă și continuați să cereți până când efectuați comanda. Dacă nu primiți o reducere a prețului, solicitați condiții de finanțare favorabile, transport de marfă preplătit sau alte tipuri gratuite. Negocind, vă puteți maximiza poziția de cumpărător - așa cum vă fac cumpărătorii.
5. Furnizori de levier
În multe cazuri, puține cercetări vor găsi furnizori alternative de produse similare disponibile. Determinați dacă există vreo caracteristică diferită între furnizori și dacă aceste funcții de diferențiere beneficiază pentru dvs. sau pentru clienții dvs. Merită, de exemplu, să aveți un termen de livrare mai rapid sau o finanțare favorabilă la un preț ușor mai mare? Dacă nu, cumpărați de la furnizorul care oferă produsul la cel mai mic cost.
6. Cumpără Nevoie, Nu Potențial
Compania Toyota Motor din Japonia este considerată părintele sistemului de producție „la timp” (JIT). Solicitarea furnizorilor pentru efectuarea livrărilor frecvente elimină excesul de inventar și costurile de transport. Deși JIT a fost criticat în ultimii ani din cauza presiunii exercitate asupra furnizorilor și a necesității unui model precis de prognoză a vânzărilor, acesta rămâne una dintre metodele mai populare de reducere a costurilor din întreaga lume. Lecția pentru o afacere mică aici este să nu cumpărați inventar sau echipament până când nu aveți nevoie sau puteți determina un beneficiu imediat, fie în costuri mai mici, fie în beneficii îmbunătățite pentru clienți.
7. Timpul comercial pentru reduceri
Metoda opusă JIT este să cumpărați și să primiți materiale din programul furnizorului, mai degrabă decât atunci când veți folosi materialul. Aceasta înseamnă că veți suporta costuri suplimentare asociate în exces de inventar. Cu toate acestea, a permite furnizorilor și furnizorilor să livreze materiale pe durata ciclului lor, mai degrabă decât în programul de producție, poate duce la un preț mai mic.
Pentru a decide care metodă vă este cea mai benefică - JIT sau programul furnizorului - luați în considerare costurile livrate finale ale materialului, costurile dvs. de transport și impactul fiecărei metode de livrare asupra proceselor și programului dvs. intern de producție. Dacă reducerea utilizând programul producătorului este mai mare decât cheltuielile pe care le veți suporta, folosiți programul producătorului. Dar asigurați-vă că confirmați programul de livrare cu vânzătorul și costul mai mic înainte de a efectua o comandă.
8. Cumpărați oferte
Din când în când, pe piață apar negocieri incredibile. Este posibil ca un vânzător să fie nevoit să renunțe la inventar datorită relației sale bancare, pentru fonduri pentru completarea altor contracte sau pentru că compania nu își desfășoară activitatea. Ori de câte ori apar astfel de oportunități, profitați de ele - de multe ori prețul va fi mai mic decât costul real al vânzătorului.
9. Transformă cumpărătorii în furnizori
Dacă produsul finit este o componentă a unui produs final, cereți cumpărătorului componentei dvs. să contracteze direct cu vânzătorul de materii prime pentru a vă furniza materii prime pentru prelucrarea componentei. După toate probabilitățile, marja de profit pentru materiile prime este considerabil mai mică decât marja din munca de procesare și cheltuielile generale. Transferul responsabilităților de aprovizionare cu materialul către cumpărătorul dvs. va elimina un cost semnificativ pentru dvs. fără a vă reduce substanțial marja de profit.
10. Produse finite de bara pentru materii prime
Dacă produsele sau serviciile dvs. sunt utilizate de oricare dintre furnizorii dvs., abordați-le în mod selectiv cu privire la o tranzacție fără numerar între cele două companii. De obicei, rata de schimb pentru două produse diferite într-un troc este prețul de vânzare cu amănuntul standard pentru fiecare. Dacă marja de profit brut pe produsul dvs. este considerabil mai mare decât marja de profit brut a produsului schimbat, este în beneficiul dvs. să faceți schimbul.
Nu uitați: Produsele și serviciile interzise trebuie să fie reflectate complet și cu exactitate în cărțile companiei și în situațiile financiare.
11. Oferiți servicii de depozitare și distribuție
Producătorii își reduc minim costurile prin achiziționarea de volum, producția de linii de asamblare și concentrarea operațiunilor într-o singură locație. În consecință, transportul și manipularea devin mai scumpe atunci când li se cere să trimită distanțe lungi către clienții lor.
Dacă aveți spațiu în exces, oferiți furnizorilor dvs. principali o capacitate de depozitare regională în schimbul prețurilor reduse la cumpărăturile dvs. De exemplu, o firmă locală de tapițerie personalizată a devenit depozitul regional pentru principalul său furnizor, o firmă australiană care a fabricat material cu membrană de Teflon, în schimbul unui preț redus la materiale, precum și o plată nominală de fiecare dată când firma a expediat o comandă către alta companii din regiune.
De asemenea, firma de tapițerie a reușit să elimine peste 100.000 de dolari din stocurile pe care le transportase anterior, iar firma australiană a beneficiat de un program de aprovizionare mai scurt către companiile din regiune, ceea ce a ajutat vânzările sale. Iar costul aranjamentului a fost mai mic decât ar fi suportat prin înființarea unui centru de distribuție deținut de companie.
12. Oferiți o plată rapidă pentru prețuri mai mici
Pentru multe companii, fluxul de numerar este mai important decât profiturile, în special pe termen scurt. În perioadele de stres financiar, companiile pur și simplu nu își pot permite să păstreze excesul de inventar sau să permită întârzierea plăților din conturile de primit.
Informați furnizorii dvs. că sunteți dispus să luați în considerare achizițiile de numerar în schimbul prețurilor mici. Dacă operațiunea dvs. este capabilă din punct de vedere financiar să dețină inventarul până când este nevoie, utilizarea numerarului este justificată.
De exemplu, un producător de structuri de umbră din Texas a produs în 2010 un număr mare de structuri prefabricate pentru un program de remodelare / reamenajare a unui lanț alimentar național. Datorită economiei, programul de remodelare a fost întârziat și prelungit de la unu la cinci ani. Având nevoie de numerarul legat în inventarul fast-food pentru alte contracte, compania a vândut costurile prefabricate la costul companiei de construcții responsabilă cu remodelarea. Costul pe unitate pentru firma de construcții a fost mai mic de jumătate din prețul inițial plătit pentru fiecare unitate.
13. Intrați în acorduri de achiziție cooperativă pentru a câștiga cumpărături musculare
Este un truism că cu cât achiziția este mai mare, cu atât vânzătorul este mai atent. Volumul mai mare cumpără respect și reduceri. Contactați alte companii care utilizează furnizorii dvs. pentru a combina comenzile, crescând astfel cantitatea pe comandă pentru furnizor. Întrucât majoritatea furnizorilor tratează separat vânzările și logistica, necesitatea ca vânzătorul să trimită diferite porțiuni ale comenzii în locații separate nu ar trebui să fie un obstacol.
Dacă este necesar, faceți echipă cu concurenții dvs. pentru a obține levier cu furnizorul (sau furnizorii). Din moment ce tu și concurentul dvs. veți plăti același preț pentru același material, nici nu veți câștiga și nici nu veți pierde un avantaj față de celălalt. Este un câștig câștig pentru fiecare companie.
14. Negociază acordurile de furnizare pe termen lung
În timp ce o singură comandă poate fi mică, volumul total de material utilizat într-o perioadă de timp - un singur sfert al anului, mai multe sferturi sau un an întreg - va fi semnificativ mai mare. Oferta de a utiliza un furnizor exclusiv pentru o anumită perioadă în schimbul unui preț stabilit mai mic și a unor condiții mai bune. În timp ce veți pierde oportunitatea de a schimba furnizorii pe durata contractului, compensațiile beneficiază de un preț mai mic și o ofertă fermă ar trebui să compenseze pierderea de flexibilitate.
Cuvânt final
Companiile mici se pot simți trecute cu vederea și nedorite atunci când au de-a face cu furnizori mai mari. În consecință, unele companii mici acceptă cu râvnă termenii și tratamentul dictat de furnizor. Însă nu trebuie să cadă în capcana asta - furnizorii sunt la fel de interesați de vânzări ca și tine. De fapt, mulți furnizori preferă să lucreze cu un număr de cumpărători mai mici decât un singur cont mare de care devin dependenți.
Reducerea costurilor este importantă și ar trebui să fie un efort perpetuu în fiecare companie mică. Dacă lucrați cu un furnizor care nu va colabora cu dvs. pentru a vă reduce costurile, găsiți altul.
Ce alte sfaturi puteți sugera pentru a economisi bani pe costuri materiale?
