Cum să îmbunătățiți performanța computerului și să vă supraîncărcați productivitatea - sfaturi dintr-un IT IT

De-a lungul timpului, am aflat că numărul de cuvinte pe care le puteți introduce pe minut nu este totul atunci când vine vorba de maximizarea timpului pe computer. În calitate de cineva care a lucrat în tehnologia informației de peste un deceniu, am făcut un efort concertat pentru a găsi toate trucurile pentru a obține cele mai bune lucrări în cel mai puțin timp.

Indiferent dacă îți faci viața muncind pe un computer sau doar folosești unul pentru viața personală, îți poți crește cu ușurință productivitatea cu aceste tehnici simple.

Sfaturi pentru a accelera performanța computerului

1. Învață să atingeți Tip

Ca multe persoane, am suferit printr-o clasă de dactilografiere în liceu. Când am terminat, încă nu puteam să scot treizeci de cuvinte pe minut, dar cel puțin mă atingeam.

Introducerea prin atingere se referă la folosirea corectă a plasării degetelor „acasă” pe tastatură. Degetele tale index sunt pe tastele F și J, degetele mari operează bara de spațiu, iar unul dintre degetele dvs. este întotdeauna adiacent fiecărei litere. Dacă atingeți corect tastarea, nu va trebui să vă uitați niciodată la tastatură.

Cei care nu ating tipul folosesc o tehnică numită vânătoare și ciupire. Nu numai că este mult mai lent decât tastarea tactilă, dar necesită să vă abateți atenția de la monitor și să vă uitați la degetele de pe tastatură.

La început, s-ar putea să fiți frustrați de faptul că tastarea la atingere este de fapt mai lentă decât tehnica anterioară de vânătoare și ciugulire. Dar acest lucru este doar temporar. Înainte de a o cunoaște, metoda va deveni a doua natură, iar viteza ta va continua doar să se îmbunătățească.

Nu se poate spune același lucru pentru vânat și ciugulit. Dacă respectați această abordare, viteza dvs. nu va crește niciodată și veți petrece pentru totdeauna un timp prețios încercând să găsiți literele potrivite pe tastatură. Dacă începeți să tastați acum, vă garantez că în câteva săptămâni veți tasta mult mai repede decât ați avut până acum.

2. Mouse-ul nu este prietenul tău

Am destul de bătrân să-mi amintesc că am folosit un computer fără mouse. Ulterior, am folosit un laptop care avea un înlocuitor atât de sărac pentru un mouse, nu merita efortul să-l folosesc. În ambele cazuri, am putut folosi scurtături de la tastatură și taste rapide care mi-au permis să fac aproape orice pe o tastatură pe care aș putea să o fac cu un mouse.

În aceste zile, chiar și când am un mouse la dispoziție, totuși aleg să economisesc timp folosind tastatura pentru tot ce pot. Timpul necesar pentru a alterna între mouse și tastatură poate înnebuni lucrurile și arunca un ritm bun de lucru.

Iată câteva moduri în care puteți utiliza comenzile cheie pentru a economisi timp și a lucra mai eficient:

• Editarea textului. Când tastez, mut mereu cursorul cu tastele săgeată. Pentru a muta rapid cursorul la stânga și la dreapta, țin apăsată tasta Control (Ctrl) în timp ce folosesc tasta săgeată pentru a sări un cuvânt la un moment dat. Pentru a evidenția cuvintele în timp ce mă mișc, țin apăsat atât tastele Ctrl cât și Shift în timp ce săgeți. Trucuri similare pot fi utilizate cu tastele Home și End atunci când sunt utilizate în combinație cu tastele Ctrl și / sau Shift. Întotdeauna folosesc Ctrl-X pentru a tăia, Ctrl-C pentru a copia și Ctrl-V pentru a lipi.
• Activarea meniurilor. Dincolo de editarea textului, vă ajută să știți cum să activați elementele de meniu în Windows folosind apăsări de taste. Elementele de meniu pot fi selectate întotdeauna folosind tasta Alt în combinație cu litera subliniată, iar anumite combinații de taste sunt comune tuturor programelor Windows. De exemplu, Alt-F va afișa meniul fișier, iar apoi apăsând tasta X se va selecta Ieșire.

Aceste exemple sunt doar zgârierea suprafeței numărului mare de comenzi rapide de la tastatură în Windows. O listă mai cuprinzătoare poate fi găsită pe site-ul Microsoft. Apple oferă o listă similară de comenzi rapide de la tastatură pentru Mac OS X.

3. Dacă trebuie să folosiți mouse-ul, faceți-l mai repede

În ciuda vitezei pe o tastatură, există încă multe ori în care trebuie să folosesc mouse-ul. Modul de a obține cele mai bune performanțe de la mouse este de a crește viteza de urmărire a acestuia:

1. În Windows, accesați panoul de control și selectați Opțiuni mouse.
2. Sub Opțiuni pointer, crește viteza cu o crestătură sau două.
3. În fiecare săptămână, crește-l pe o altă crestătură. Diferența va fi abia perceptibilă, dar în cele din urmă veți putea manipula cursorul cu cea mai mică mișcare a vârfurilor degetelor, mai degrabă decât să vă folosiți întreaga mână.

Pe măsură ce viteza pointerului dvs. crește, va deveni mai greu să controlați mouse-ul cu exactitate, mai ales dacă este un mouse cu cabluri, sau cerul interzis, acesta are totuși o bilă cu role. Cordul exercită de fapt o anumită forță asupra mouse-ului, reducându-i precizia, iar mingea este ușor înfundată cu praf și resturi.

Dacă mai utilizați unul dintre acești șoareci, investiți o sumă mică într-un mouse optic fără fir. Fiecare are propriile preferințe, dar unul popular pe care îl puteți încerca este Logitech Wireless Anywhere Mouse MX. Are câteva butoane în partea stângă (convenabil pentru a face clic cu degetul mare) pe care le puteți seta să imite săgeata „înapoi” pe browserele web.

Nu este neobișnuit ca modelele mai noi să fie echipate cu butoane ca acesta, precum și roți pentru defilare în sus și în jos (și în lateral) pe o pagină. Unii oameni pe care îi cunosc chiar au al patrulea buton pe mouse-ul pe care îl folosesc pentru a merge mai departe. Dacă preferați să utilizați un mouse, există o mulțime de opțiuni excelente pentru utilizarea eficientă.

4. Upgrade-ți computerul

Nu este nimic eficient în legătură cu degetele mari, încercând să vă dați seama de ce computerul dvs. durează atât de mult pentru a porni sau deschide un program. Dacă vă aflați în această situație, există mai multe modalități prin care puteți îmbunătăți în mod vizibil viteza computerului.

Acestea sunt doar câteva exemple de upgrade-uri recomandate de computer:

• Actualizați-vă sistemul de operare. Dacă tot utilizați Windows XP sau Vista, o actualizare la Windows 7 va face o lume diferită.
• Adăugați mai multă memorie. Poate suna intimidant, dar adăugarea de memorie la computerul dvs. curent se poate face ușor și ieftin.
• Instalați un nou hard disk. Aceasta este o opțiune mai scumpă, dar va crește mult viteza computerului.

5. Folosiți tastatura numerică

Poate părea evident, dar este mult mai ușor să introduceți date numerice folosind tastatura numerică decât tastele numerice din partea de sus a tastaturii. La fel ca tastarea literelor, este mult mai rapid să atingeți tipul tastaturii decât să vă deturnați atenția spre a vâna și a ciupi.

6. Dezactivați animația Windows

Oricine își amintește de Clippy știe că Microsoft are o atitudine foarte condescendentă față de abilitățile de calculator ale utilizatorilor lor. Cineva de la Microsoft pare să creadă că oamenii care își folosesc computerul toată ziua preferă grafică și animație flashy viteză brută.

Sună-mă nerăbdător, dar dacă vreau să urmăresc animație, voi ieși și voi vedea cel mai recent film Pixar. Ca persoană care încearcă în mod constant să-mi convertească gândurile în date cât mai eficient, am nevoie de performanță. Ori de câte ori primesc un computer nou sau îmi reinstalez sistemul de operare, primul lucru pe care îl fac este să elimin cât mai mult din această animație.

Iată cum puteți face acest lucru în Windows:

1. Faceți clic pe butonul Start, apoi selectați „Panou de control”.
2. Dacă utilizați un panou de control extins, selectați „Sistem”. În caz contrar, faceți clic pe „Sistem și securitate”, apoi pe „Sistem”.
3. În panoul din stânga, selectați „Setări avansate ale sistemului”.
4. Dacă apare caseta de dialog Control cont utilizator, faceți clic pe „Da”.
5. Apare caseta de dialog cu mai multe file cu „Proprietăți de sistem”. Faceți clic pe fila „Advanced”.
6. Sub „Performanță”, faceți clic pe „Setări”.
7. Apare caseta de dialog cu mai multe file „Opțiuni de performanță”. Selectați fila „Efecte vizuale”.
8. Prefer să aleg „Reglați pentru cele mai bune performanțe”, dar puteți selecta doar opțiunile dorite în „Personalizat”.
9. Faceți clic pe „OK” pe casetele de dialog pentru a le închide.

Înlăturarea animațiilor fanteziste poate face computerul să pară un pic plictisitor, dar cu siguranță îl va ajuta să funcționeze mai bine. Nu uitați, cheia unei utilizări mai eficiente a computerului este de a accelera toate funcțiile de bază, de la performanțele utilizatorului la mașina în sine.

7. Accelerați-vă meniurile

În mod incredibil, Microsoft a creat o întârziere încorporată înainte de a deschide elemente de meniu în Windows. De exemplu, atunci când faceți clic pe meniul Start și mutați mouse-ul pentru a trece peste Programele, ușoară întârziere pe care o întâmpinați este de fapt parte din program. Întârzierea apare din nou când mouse-ul ajunge într-un submeniu, cum ar fi Microsoft Office.

Deși această întârziere este de doar patru zecimi de secundă, are efectul de a face meniul Start, iar toate meniurile dvs. Windows să se simtă lent. Din fericire, puteți reduce această întârziere la zero. Există multe utilități acolo decât pot face acest lucru sau îl puteți face manual urmând instrucțiunile Microsoft.

8. Afișați liste detaliate de fișiere în Windows Explorer

Dacă aveți doar câteva fișiere pe computer, ar putea avea sens să le afișați ca pictograme mari. Adevărul este însă că fiecare computer conține acum zeci de mii de fișiere. Afișarea lor ca pictograme mari ocupă prea mult spațiu și veți pierde timpul derulând, deși toate.

Un truc util este să setați Windows Explorer să afișeze fișierele ca listă numită Detalii. Această setare listează fiecare fișier, împreună cu informații despre acesta, pe o singură linie. Apoi, aplicați această setare la toate folderele. Metoda pentru a face acest lucru va varia în funcție de versiunea Windows pe care o utilizați.

Specificarea acestei setări de afișare a fișierelor va asigura că de fiecare dată când mergeți într-un folder diferit, fișierele dvs. vor fi prezentate în cel mai eficient mod.

Cuvânt final

Calculatoarele continuă să evolueze pentru a satisface nevoile persoanelor care le folosesc, cu toate acestea, există încă anumite domenii în care noi, ca oameni, ne putem adapta. Luând doar câteva momente pentru configurarea corectă a mașinii dvs. și aflați câteva trucuri pentru a accelera utilizarea tastaturii și mouse-ului, puteți realiza câștiguri substanțiale în productivitatea computerului în timp ce vă uimește prietenii și colaboratorii cu viteza fulgerului..

Aveți sfaturi sau tehnici pentru creșterea vitezei pe computer? Distribuie-le în comentariile de mai jos!